Armin von Rohrscheidt
Global HR Transformation Leader
Podejście Mercer zorientowane na ludzi opiera się na modelu interakcji docelowej (TIM), który koncentruje się na celowym projektowaniu interakcji między działem kadr a pracownikami. Model ten jest wspierany przez specjalnie skonstruowaną technologię, która umożliwia bardziej płynne i skuteczne interakcje. W przeciwieństwie do tradycyjnych podejść, które koncentrują się na strukturze (lub „pudełkach i liniach”) organizacji HR, nasze podejście stawia projekt TIM na pierwszym miejscu. Określając, w jaki sposób interakcje powinny mieć miejsce w przypadku konkretnych usług, nasze podejście przyspiesza projektowanie docelowego modelu operacyjnego (TOM) poprzez wyraźne powiązanie komponentów HR ze świadczonymi usługami i rolami wymaganymi dla każdego obszaru funkcji HR. Ostatecznie wprowadzamy model TOM w życie, określając, w jaki sposób dział HR ustrukturyzuje jednostkę tak, aby skutecznie wykonywała swoją pracę.
W ciągu ostatnich kilku dekad dominujący model HR został zaprojektowany w celu utrzymania sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa poprzez zapewnienie wystarczającej liczby osób z odpowiednimi umiejętnościami przy odpowiednich kosztach. Jej głównym celem było skupienie się liderów na zwiększaniu wydajności. Jednak podejście to nadawało priorytet ekonomiom skali, a nie elastyczności i doświadczeniu pracowników. Skupiając się na pudłach i liniach, złamało to doświadczenie pracowników, utrudniało organizacji reagowanie na szybko zmieniający się świat pracy i nie osiągnęło zamierzonych korzyści w zakresie wydajności. Wtedy nie było to skuteczne i teraz jest bardziej przestarzałe niż kiedykolwiek.
zespołów HR uważa, że zapewnia wzorowe doświadczenia pracowników
organizacji oferuje w pełni cyfrowe doświadczenie w pracy
pracownicy twierdzą, że wykonanie prostych zadań kadrowych zajmuje ponad godzinę
Nadszedł czas, aby dział HR zaczął kształtować przyszłość pracy poprzez dostarczanie istotnych, bezpośrednio dopasowanych porad i usług, które wspierają strategie biznesowe i kadrowe Twojej organizacji. Właściwa transformacja HR napędza strategię organizacyjną i priorytety pracowników, a także przyczynia się do prawdziwej wartości biznesowej. Podejście firmy Mercer do transformacji w dziedzinie HR bazuje na modelu TIM, który umożliwia stworzenie przyszłej organizacji opartej na doświadczeniach pracowników i strategii biznesowej.
Model TIM kładzie nacisk na wyjątkowe osobiste i cyfrowe punkty kontaktu, w których satysfakcja pracowników stanowi kluczowy wskaźnik.
Dzięki interfejsowi TIM dział HR może przekształcić się w doświadczenia pracowników i przekształcić w prawdziwą funkcję skoncentrowaną na ludziach. TIM przykłada dużą wagę do świadczenia odpowiednich usług i wyjątkowych interakcji, które są oparte na dogłębnym zrozumieniu pracowników organizacji i dają wymierne zadowolenie, zaangażowanie i zaangażowanie pracowników.
Kluczowym elementem każdej transformacji HR opartej na TIM jest cyfryzacja, czasami niedoceniany, ale krytyczny sposób wspierania firmy i poprawy doświadczeń pracowników. Ludzie oczekują w pracy prostych, przyjaznych dla użytkownika i nowoczesnych doświadczeń cyfrowych, tak jak w życiu osobistym. Nasz TIM zapewnia doświadczenia cyfrowe i obejmuje ludzkie wsparcie i możliwości tam, gdzie mają największe znaczenie.
Podkreślając doświadczenie pracownika i opierając się na potrzebach użytkowników końcowych (w tym na stanowiskach kierowniczych), przyszły projekt działu kadr może przynieść korzyści całej organizacji, wprowadzić lepszy sposób pracy i zwiększyć przyciąganie, zatrzymywanie i zaangażowanie utalentowanych pracowników, ostatecznie generując większe zaufanie do organizacji i wyższą produktywność.
TIM na nowo definiuje funkcję HR. Ocenia role i procesy HR pod kątem potrzeb i pragnień pracowników. Zwiększa to sprawność poprzez zmniejszenie silosów i łączenie zasobów z całej funkcji, które można wykorzystać do różnych projektów. Ustala jasną, usprawnioną i skuteczną mapę drogową świadczenia usług w sposób, który okazał się zachwycać pracowników, osiągać wyniki biznesowe i zapewniać, że dział kadr wchodzi w interakcje z ludźmi w sposób, który ma znaczenie.
Po reorganizacji wokół TIM dział HR może zwolnić około 30% obciążenia administracyjnego, dając profesjonalistom więcej czasu na obsługę organizacji w podwyższonej roli. Dzisiejsi liderzy kadrowi siedzą przy stole wraz z komendacją C, pomagając stworzyć nowoczesną strategię kadrową, która wspiera zarówno pracowników, jak i firmę. Nieobciążeni zbędnymi obowiązkami administracyjnymi partnerzy biznesowi ds. kadr mogą skupić się na bardziej znaczącej pracy, zmieniając role, które mogą mieć wpływ, takie jak doradca strategiczny, rozwiązywanie problemów w oparciu o dane, wpływowy narrator, zaufany coach i niezależny głos.Ponadto dział kadr może organizować się z elastyczną pulą kadr, aby wspierać ciągłe innowacje, wnosząc odpowiednią wiedzę specjalistyczną.
Ten pełny TIM jest wspierany przez solidną podstawę cyfrową, zazwyczaj platformę HRIS.
W ciągu ostatnich siedmiu lat dział HR odnotował tylko o 5–7% redukcję pracy transakcyjnej
Ponad połowa partnerów biznesowych HR nadal jest uwięziona w pracy transakcyjnej.
PVH zbliża się do wdrożenia Workday i chciała stworzyć zwinny model HR dla swojej bardzo zróżnicowanej firmy, regionów i pracowników. Miała ambitne plany rozwoju, zamierzając zwiększyć liczbę pracowników o co najmniej 40% w ciągu trzech lat.
Firma przeprowadziła mieszane oceny zadowolenia z usług świadczonych przez dział HR, szczególnie wskazując na brak bliskości do rzeczywistości biznesowej. Z drugiej strony dział HR zgłaszał, że „nagrzał się” przez ilość pracy i ponad 100 trwających projektów.
Po konsultacjach z firmą Mercer PVH postanowiła na nowo zdefiniować dział HR jako dział personalny skoncentrowany na kliencie, który wspiera firmę jako partnera strategicznego i służy jej poprzez:
Sprawdzaj na bieżąco wykonalność integracji z Workday, upewniając się, że jest ona zgodna z globalnym szablonem
Korzystając z podejścia TIM do transformacji HR, Mercer wykonał następujące kroki:
Kształtuj przyszłość pracy, zapewniając odpowiednie porady i usługi, które są bezpośrednio zgodne ze strategiami biznesowymi i kadrowymi Twojej organizacji i wspierają je. Dowiedz się, w jaki sposób transformacja HR może przyczynić się do rozwoju strategii organizacyjnej i priorytetów pracowników — i stworzyć prawdziwą wartość biznesową.
Podejście Mercer do transformacji kadr wykorzystuje model TIM, aby skupić się na przyszłej organizacji wokół doświadczenia pracownika i strategii biznesowej, wykorzystując HR do prawdziwej funkcji zorientowanej na ludzi. Model TIM kładzie nacisk na wyjątkowe osobiste i cyfrowe punkty kontaktu, w których satysfakcja pracowników stanowi kluczowy wskaźnik.
Podkreślając doświadczenie pracownika i opierając się na potrzebach użytkowników końcowych (w tym kierowników wyższego szczebla), przyszły projekt działu kadr może przynieść korzyści całej organizacji, wprowadzić lepsze sposoby pracy i zwiększyć zaangażowanie pracowników.