Dyrektywa Unii Europejskiej (UE) dotycząca przejrzystości wynagrodzeń i równego wynagrodzenia

Tworzenie sprawiedliwszego środowiska pracy poprzez równość wynagrodzeń

W dzisiejszym konkurencyjnym rynku talentów, sprawiedliwe wynagrodzenie to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale kluczowy element wpływający na zatrzymywanie pracowników oraz ogólny sukces organizacji. Jest to szczególnie istotne w Unii Europejskiej, gdzie Dyrektywa o Przejrzystości Wynagrodzeń wejdzie w życie w czerwcu 2026 roku.

Badanie Mercer Global Talent Trends Study 2024-2025 pokazuje, że pracownicy coraz bardziej zwracają uwagę na równość wynagrodzeń, zwłaszcza w Unii Europejskiej, gdzie postrzeganie niesprawiedliwego wynagrodzenia jest jednym z głównych powodów odejścia z organizacji. Ograniczone możliwości awansu zawodowego są również często wymieniane jako przyczyny odejścia, co podkreśla znaczenie budowania kultury przejrzystości poprzez regularne rozmowy na temat kariery i wynagrodzenia.

Brak przejrzystości w wynagrodzeniach może prowadzić do szkód w reputacji, obniżenia satysfakcji pracowników oraz trudności w przyciąganiu i zatrzymywaniu najlepszych talentów. Dodatkowo, naraża to organizacje na konsekwencje prawne związane z nieprzestrzeganiem zmieniających się przepisów.

W Mercer wspieramy organizacje w radzeniu sobie z tymi wyzwaniami, promując kulturę zaufania i sprawiedliwości poprzez przejrzyste praktyki wynagrodzeń.

Przejrzystość wynagrodzeń w różnych regionach – firmy w UE i Wielkiej Brytanii wyznaczają standardy

Aktualne wskaźniki wdrożenia

Obecnie jedynie 7% organizacji w Europie kontynentalnej, 5% w krajach nordyckich oraz 1% w Wielkiej Brytanii i Irlandii wdrożyło strategię przejrzystości wynagrodzeń.
Czynniki wpływające na zgodność z przepisami

W Europie kontynentalnej 75% firm, w krajach nordyckich 83%, a w Wielkiej Brytanii i Irlandii 87% wskazuje zgodność z przepisami jako kluczowy czynnik motywujący do wprowadzenia przejrzystości wynagrodzeń.
Satysfakcja pracowników

Prawie 50% organizacji dostrzega, że przejrzystość wynagrodzeń znacząco wpływa na zwiększenie satysfakcji pracowników oraz na zgodność z wartościami firmy.
Oczekiwania kandydatów

70% pracodawców na świecie zgadza się, że kandydaci, nawet bardziej niż obecni pracownicy, oczekują przejrzystości w kwestii wynagrodzeń.
Przyszłe trendy

Firmy planują zwiększenie ujawniania zakresów wynagrodzeń przy zatrudnieniu z 60% do 94% w ciągu najbliższych dwóch lat, a ujawnienia dotyczące różnic w wynagrodzeniach ze względu na płeć mają osiągnąć 75% na całym świecie.

Kluczowe informacje wynikające z dyrektywy UE dotyczącej przejrzystości wynagrodzeń

Od 2026 roku wszystkie firmy w Europie, niezależnie od ich wielkości, będą zobowiązane do zapewnienia większej przejrzystości wynagrodzeń dla pracowników i kandydatów.

Neutralna pod względem płci struktura oceny stanowisk zapewnia, że nie występują różnice w wynagrodzeniach między pracownikami wykonującymi tę samą pracę lub pracę o równej wartości.
Przejrzystość wynagrodzeń dla osób poszukujących pracy wymaga publikacji informacji o zakresie wynagrodzeń we wszystkich ogłoszeniach o pracę lub ich udostępnienia przed rozmową kwalifikacyjną.
Przejrzystość wynagrodzeń i rozwoju kariery dotyczy wszystkich pracowników, niezależnie od wielkości firmy, co sprzyja budowaniu kultury otwartości.
Prawo pracownika do żądania informacji przysługuje wszystkim pracownikom, niezależnie od wielkości firmy.

Wymogi dotyczące raportowania różnic w wynagrodzeniach będą obowiązywać od 2027 roku:

Pracodawcy (podmioty prawne) zatrudniający co najmniej 100 pracowników będą zobowiązani do publikacji informacji na temat różnicy w wynagrodzeniach między pracownikami płci żeńskiej i męskiej, a częstotliwość raportowania będzie uzależniona od wielkości firmy..
Pracodawcy będą zobowiązani do wyjaśnienia różnic w wynagrodzeniach przekraczających 5% oraz do podjęcia działań mających na celu ich eliminację.
Dane użyte do raportowania w 2027 roku będą oparte na wynagrodzeniach z 2026 roku, co oznacza, że czas na skorygowanie obszarów ryzyka jest właśnie teraz.

Wdrażanie dyrektywy UE

Rosnąca świadomość oraz wymogi legislacyjne dotyczące przejrzystości wynagrodzeń sprawiły, że równość wynagrodzeń stała się kluczowym priorytetem dla wielu firm, które dążą do poprawy swojej reputacji i przyciągnięcia utalentowanych pracowników. Dyrektywa UE dotycząca przejrzystości wynagrodzeń stanowi istotny krok w kierunku eliminacji różnicy w wynagrodzeniach między płciami.

Kraje członkowskie UE aktywnie pracują nad dostosowaniem się do nowych regulacji. Dotychczasowe aktualizacje napłynęły z takich państw jak Szwecja, Belgia, Polska, Irlandia, Holandia, Finlandia, Czechy, Francja i Litwa. Kontynuujemy monitorowanie tych zmian we współpracy z ekspertami prawnymi oraz lokalnymi doradcami prawnymi.

Lista kontrolna gotowości do przejrzystości wynagrodzeń

Opracowaliśmy kompleksową listę kontrolną, która dostarczy Państwu niezbędnych narzędzi i wiedzy do skutecznego poruszania się po złożoności przejrzystości wynagrodzeń oraz oceny gotowości Państwa organizacji na dyrektywę UE.

"Mercer Pay Transparency Readiness Checklist" przedstawia kluczowe elementy niezbędne do osiągnięcia przejrzystości wynagrodzeń, koncentrując się na czterech głównych obszarach:

Architektura stanowisk: Zapewnia przejrzystość i strukturę ról w organizacji, co umożliwia sprawiedliwe i przejrzyste wynagrodzenie.
Równość wynagrodzeń: Promuje sprawiedliwe oraz bezstronne praktyki wynagrodzeniowe w całej organizacji, eliminując dysproporcje.
Polityka: Skupia się na opracowaniu solidnych zasad, które wspierają przejrzystość w praktykach wynagrodzeń i komunikacji.
Ludzie i kultura: Podkreśla znaczenie efektywnej komunikacji polityk i praktyk wynagrodzeń, aby budować kulturę otwartości i zaufania.

"Zgodność" podkreśla kluczowe znaczenie spełniania wymogów prawnych i regulacyjnych związanych z przejrzystością wynagrodzeń, co jest niezbędne dla długoterminowego sukcesu organizacji.

Lista kontrolna koncentruje się na czterech kluczowych aspektach, które umożliwiają efektywną ocenę i pomagają zidentyfikować obszary wymagające poprawy:

Architektura stanowisk
Równość wynagrodzeń
Polityka
Ludzie i kultura

Każdy z tych obszarów odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu zgodności z przepisami oraz w budowaniu kultury przejrzystości w Państwa organizacji.

Warto podkreślić, że po raz pierwszy międzynarodowe firmy zatrudniające pracowników w UE i Europejskim Obszarze Gospodarczym będą zobowiązane do uwzględnienia nie tylko wynagrodzenia podstawowego i premii, ale także emerytur, dodatków i innych świadczeń, aby dostosować się do Dyrektywy. Ustawa ma na celu wzmocnienie zasady równego wynagrodzenia za równą pracę między mężczyznami a kobietami, promując równość w miejscu pracy oraz zwiększając przejrzystość wynagrodzeń, przy czym świadczenia stanowią istotny element analizy. Czy posiadają Państwo odpowiednie dane, narzędzia i procesy, aby dokładnie ocenić cały zestaw swoich świadczeń, w tym historyczne ustalenia? Czy Państwa polityki i procedury dotyczące świadczeń są dobrze udokumentowane, aby zminimalizować ryzyko wystąpienia luk?

Zespół ekspertów Mercer jest gotowy, aby pomóc Państwu w ocenie planów i danych, co umożliwi zwiększenie przejrzystości w tym zakresie.

Przeczytaj

Uzyskaj certyfikat Universal Fair Pay Check

Wspólnie z Fair Pay Innovation Lab, Mercer oferuje klientom Universal Fair Pay Check, który wyróżnia organizacje zaangażowane we wdrażanie równości wynagrodzeń. Proces certyfikacji składa się z trzech kroków i jest zaufanym, międzynarodowo akceptowanym standardem, który ustanawia nowe normy dla pracodawców i pracowników. Jako uznany znak towarowy certyfikacji w UE, spełnia najwyższe standardy neutralności, weryfikacji, monitorowania i przejrzystości, a jego ważność obejmuje zarówno firmy globalne, jak i lokalne. Aby uzyskać więcej informacji, zachęcamy do obejrzenia video oraz do kontaktu z nami.

Otwieramy nowy rozdział