ออกแบบประสบการณ์ของพนักงานให้เหมาะสมกับรูปแบบการทํางานใหม่
การปรับโฉมประสบการณ์ของพนักงาน
ความท้าทายในการสร้างประสบการณ์ของพนักงานที่น่าสนใจไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่เป็นเรื่องที่ซับซ้อนอย่างแน่นอน หัวข้อหลายแง่มุมที่มีจุดเริ่มต้นหลายจุดเชื่อมโยงถึงกัน จะเชื่อมต่อข้อมูล เครื่องมือ และความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับพนักงาน วัฒนธรรม และสภาพแวดล้อมการทํางานทั้งทางกายภาพและที่ไม่ใช่ทางกายภาพ
เหตุการณ์ในช่วงหลังทำให้สถานการณ์ซับซ้อนขึ้น พนักงานกำลังทบทวนลำดับความสำคัญและความคาดหวัง และผู้คนต้องการให้การทำงานสอดรับกับชีวิต มากกว่าที่ชีวิตจะต้องปรับให้เข้ากับงาน นี่เป็นการต้อนรับการก้าวกระโดดครั้งต่อไปของข้อเสนอคุณค่าต่อพนักงาน (EVP) ซึ่งเปลี่ยนจาก “สัญญาเพื่อความสำเร็จ” — ที่พนักงานและนายจ้างให้ความสำคัญกับความเป็นอยู่ที่ดี รวมถึงวัตถุประสงค์และผลกระทบ — ไปสู่ “สัญญาไลฟ์สไตล์” ซึ่งนายจ้างและพนักงานมุ่งเน้นการได้ข้อตกลงที่เป็นธรรม พนักงานต้องการรู้สึกได้รับการเติมเต็มผ่านทางเลือก การเชื่อมโยง และการมีส่วนร่วม
สัญญาวิถีชีวิตที่เกิดขึ้นใหม่เรียกร้องให้บริษัทปรับกลยุทธ์ประสบการณ์ของพนักงาน - จุดตัดผ่านระหว่างความคาดหวังของพนักงาน สภาพแวดล้อม (วัฒนธรรม เพื่อนร่วมงาน ผู้นํา กระบวนการ เทคโนโลยี พื้นที่ทํางาน) และเหตุการณ์ (ทั้งงานและชีวิต) องค์กรประสบความสําเร็จหรือไม่ จากการศึกษา 2024-2025 Global Talent Trendsของเรา พบว่า 82% ของพนักงานแม้ว่าจะแสดงความพึงพอใจในตำแหน่งงานปัจจุบัน แต่เกือบหนึ่งในสามยังมีแนวคิดที่จะลาออกในปีนี้ ที่น่าสนใจคือ กลุ่มเจน Z ดูเหมือนจะพึงพอใจมากที่สุด (85%) เทียบกับกลุ่มบูมเมอร์ที่ 73% อย่างไรก็ตาม ทั้งสองกลุ่มมีแนวโน้มที่จะพิจารณาการออกจากงานในระดับใกล้เคียงกัน (ร้อยละ 35)
การผนวกการทำงานแบบยืดหยุ่นในการออกแบบงานสามารถเสริมประสบการณ์พนักงาน ดึงศักยภาพจากกลุ่มบุคลากรนอกกรอบแบบเดิม และเข้าถึงทักษะใหม่ ๆ
การทำงานแบบยืดหยุ่นและแบบไฮบริดนำมาซึ่งความท้าทายใหม่ ๆ โดยองค์กรพยายามนำหน้าและแก้ไขคำถามเหล่านี้
-
เราจะเข้าใจได้อย่างไรว่าสภาพความต้องการและสถานการณ์ของกลุ่มพนักงานต่าง ๆ เปลี่ยนแปลงไปอย่างไร?
-
เราจะจัดสรรและเอาใจใส่บุคลากรของเราในรูปแบบที่แตกต่างกันมากขึ้นได้อย่างไร
-
เราจะร่วมกันสร้างโซลูชันที่กําหนดเป้าหมายและมุ่งเน้นซึ่งตรงกับความต้องการของกลุ่มพนักงานและความท้าทายที่สําคัญที่สุดของเราได้อย่างไร
-
เราจะออกแบบโปรแกรมและกระบวนการด้านประสบการณ์ของพนักงานที่คล่องตัวและสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของพนักงานที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างไร
-
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลถูกดึงออกมาใช้ในทิศทางต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นช่องว่างของเราอยู่ที่ไหน เราควรให้ความสําคัญกับความท้าทายด้านใดเพื่อให้เราสามารถสร้างผลกระทบที่ยิ่งใหญ่ที่สุด และสิ่งเหล่านี้สอดคล้องกับโครงการริเริ่มที่มีอยู่ของเราอย่างไร
-
เราจะใช้เทคโนโลยีและการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อนําไปใช้ เพิ่มประสิทธิภาพ หรือสร้างระบบที่จะดึงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสบการณ์ของพนักงานอย่างต่อเนื่องได้อย่างไร
-
เราจะนําการเปลี่ยนแปลงที่เสนอมาไปใช้และพัฒนากลยุทธ์การสื่อสารในโลกไฮบริดให้ดีที่สุดได้อย่างไร
-
เราจะทำให้มั่นใจได้อย่างไรว่าผู้จัดการมีความพร้อมที่จะสร้างความแตกต่างในประสบการณ์พนักงาน?
-
เราจะวัดความสําเร็จและสร้างบริบทของผลลัพธ์สําหรับการวางแผนในขอบเขตด้านทรัพยากรบุคคลที่กว้างขึ้นได้อย่างไร
-
เราจะออกแบบกลยุทธ์ประสบการณ์ของพนักงานที่เชื่อมโยงกับกลยุทธ์ด้านแรงงานได้อย่างไร
ความเข้าใจอย่างลึกซึ้งของพนักงานจะไม่เพียงพอ ปีนี้สัดส่วนพนักงานที่มีพลังงานสูงอยู่ในระดับต่ำสุดเป็นประวัติการณ์ การสร้างประสบการณ์พนักงานที่เติมพลังให้ผู้คนจะมีความสำคัญอย่างยิ่ง และเมื่อองค์กรจำนวนมากอยู่ระหว่างการเปลี่ยนแปลง การผสานวาระการเปลี่ยนแปลงเข้ากับการปรับปรุงประสบการณ์พนักงานอาจเป็นกุญแจสู่การเติบโตที่ยั่งยืน ตัวอย่างเช่น โดยการออกแบบงานที่มีความหมายเพื่อสร้างการมีส่วนร่วมและรักษาพนักงานไว้ และการสร้าง “พื้นที่” เพื่อมุ่งเน้นที่ประสบการณ์พนักงาน
ใช้ช่วงเวลาการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญนี้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์พนักงานด้วยการใช้แนวคิดคิดเชิงออกแบบและนำพนักงานมาเป็นจุดศูนย์กลาง
สร้างประสบการณ์ที่พนักงานต้องการ ครึ่งหนึ่งของทีม HR ได้ผนวกรวมแพลตฟอร์มการรับฟังอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่หนึ่งในสามได้จัดเวิร์กช็อปเชิงออกแบบร่วมกับพนักงานเพื่อคิดใหม่เกี่ยวกับประสบการณ์พนักงาน — ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญในการรักษาประสบการณ์ที่โดดเด่น
ออกแบบประสบการณ์พนักงานที่โดดเด่น
การออกแบบประสบการณ์พนักงานที่มุ่งเน้นบุคคลเป็นกุญแจในการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาว และไม่มีใครเหมาะสมกว่า “พนักงาน” เองในการกำหนดรูปแบบประสบการณ์นั้น แนวทางที่ให้พนักงานเป็นผู้นำของ Mercer ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างโรดแมปแบบองค์รวมและรับรองว่าพนักงานจะได้รับประสบการณ์ในระดับผู้บริโภคตลอดเส้นทางการทำงานของพวกเขา โดยการ
- เข้าใจความต้องการ ความปรารถนา และปัญหาที่หลากหลายของพนักงาน
- เข้าใจเส้นทางตั้งแต่ต้นจนจบผ่านมุมมองของพนักงาน
- ออกแบบการมีปฏิสัมพันธ์ที่มุ่งเป้า โดยสร้างประสบการณ์ในช่วงเวลาที่สำคัญของพนักงาน
แนวทางของเรา เป็นงานวิจัยร่วมมือที่ใช้ที่ปรึกษาของ Mercer ทั่วโลกและข้ามประเด็นด้านบุคลากร — ไม่ว่าจะเป็นเรื่องความสามารถ รางวัล การสื่อสาร โครงการการมีส่วนร่วม หรือกระบวนการ HR เราร่วมงานกับคุณเพื่อเล่าเรื่องของคุณ มอบประสบการณ์พนักงานครอบคลุมทั้งองค์กรมากขึ้น จัดลำดับความสำคัญของเป้าหมาย และพัฒนาโรดแมปที่ปฏิบัติได้จริง
แนวทางที่เน้นพนักงานของ Mercer ประกอบด้วยสามขั้นตอนสำคัญในการออกแบบประสบการณ์พนักงานที่โดดเด่น
-
กําหนดปัญหา
- วิเคราะห์
- เข้าอกเข้าใจ
- กําหนด
ขั้นตอนการสนทนาและการวิจัยนี้ออกแบบมาเพื่อวิเคราะห์และเข้าอกเข้าใจความท้าทายด้านบุคคลที่มีผลต่อประสบการณ์พนักงานและผลลัพธ์ที่ต้องการ เราใช้เวิร์กช็อป การวิเคราะห์ และข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ เช่น การสัมภาษณ์ กลุ่มโฟกัส แบบสำรวจการมีส่วนร่วม และแบบสำรวจพัลส์
-
ออกแบบโซลูชันที่เหมาะสม
- ระดมความคิด
- จัดลําดับความสําคัญ
- ตรวจสอบความถูกต้อง
ขั้นตอนนี้จะใช้เทคนิคบุคลิกลักษณะ การวางแผนการเดินทาง และการคิดเชิงออกแบบเพื่อร่วมสร้าง จัดลําดับความสําคัญ และตรวจสอบความถูกต้องของโซลูชันที่ปรับแต่งมาโดยเฉพาะ โดยจะพิจารณาความคิดริเริ่มใหม่และที่มีอยู่เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าคุณกําลังมุ่งเน้นพลังงานของคุณในพื้นที่ที่สมเหตุสมผลที่สุด
-
เปิดใช้งานเพื่อผลลัพธ์สูงสุด
- วางแผน
- ปรับใช้
- วัดผล
ระยะนี้รวมถึงการพัฒนากลยุทธ์การเปลี่ยนแปลงและการสื่อสาร และกําหนดความต้องการด้านแบรนด์และดิจิทัล กลไกการแสดงความคิดเห็นในตัว เช่น แบบสํารวจความคิดเห็นของพนักงานและการวิเคราะห์สามารถช่วยวัดความก้าวหน้าและเพิ่มความคล่องตัว เพื่อให้คุณสามารถปรับตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นตามความต้องการของพนักงานและวาระทางธุรกิจของคุณ