Programvara för förmånshantering

Investeringar i att engagera personalförmånsprogram är högre än någonsin.

Inflation, stigande försäkringspremier och det ökade behovet av att hålla anställda uppkopplade och stöttade på en arbetsplats efter pandemin är ett antal av drivkrafterna.

Utforska hur Darwins programvara för hantering av personalförmåner hjälper dig att öka engagemang, kontrollera kostnader, effektivisera administration och minska risker, så att du får ut det mesta av dina förmånsutgifter.

Ge dina anställda en engagerande och tillgänglig digital förmånsupplevelse oavsett var de är baserade.

  • Gör fördelarna till en bris
    Som en enda global plattform ger Darwin dina medarbetare en konsekvent fantastisk upplevelse – oavsett var i världen de befinner sig. Det gör det snabbt och är lätt för dina anställda att lära sig mer om, registrera sig och hantera sina förmåner.
  • Alltid relevant och inkluderande
    Förstärk ditt värdeerbjudande för anställda vid varje steg på förmånsresan. Anpassat innehåll för total belöning betonar den investering du gör i varje anställd som individ och visar vad det innebär att arbeta för dig, öka anställdas tillfredsställelse och öka produktiviteten.
  • Få kontakt med dina anställda
    Var där för dina medarbetare i de stunder som betyder något. Darwin gör det enkelt att skicka målinriktad och engagerande kommunikation till dina anställda. Anslut automatiskt vid viktiga punkter i deras professionella och personliga liv, föreslå relevanta förmåner och påminna dem om att du stöttar dem.
  • Förvandla konst till vetenskap
    Ta bort gissningar från ekvationen. Darwins kraftfulla analys ger dig en fullständig bild av hur engagerad din personal är. Demografisk analys identifierar förbättringsområden som gör att du kan vidta korrigerande åtgärder och hålla engagemanget högt.

För de flesta företag är förmånerna mycket kostsamma, och de utgör cirka 20 % av de totala lönekostnaderna. Maximera din avkastning på denna investering med ökat utnyttjande av förmåner, större effektivitet i förmånsadministrationen och global insyn i kostnaderna.

  • Gör det osynliga synligt
    Anställda underskattar ofta – och underutnyttjar – sina belöningspaket. Darwin håller dina anställda engagerade, förstärker kontinuerligt ditt värdeerbjudande för anställda och lyfter fram din investering i dina anställda. Detta håller upptagningen hög och ökar anställdas uppfattning om värdet av ditt erbjudande.
  • Gör mer med mindre
    HR-avdelningar är under ökande press att leverera mer, ofta med plana eller krympande budgetar. Darwin hjälper upptagna förmånsteam att göra mer med mindre genom att automatisera manuella administrationsprocesser, vilket gör det möjligt för team att fokusera på mervärdesarbete.
  • Rätt första gången, varje gång
    Otillförlitliga, felaktiga data kostar företag pengar. Omedelbara automatiserade överföringar minimerar risken för att fel uppstår med dina data, vilket säkerställer att dina anställda har rätt skydd vid rätt tidpunkt och du betalar bara för anställda som behöver täckas.
  • Säkra din förmånsbudget
    Genom att avslöja tidigare oåtkomlig information i dina globala förmånssystem kan du med Darwin Analytics Center se var förmåner och leverantörer kan standardiseras, vilket minskar komplexiteten i ditt förmånserbjudande och ger större kostnadseffektivitet.

Manuell hantering av förmåner är både tidskrävande och resurskrävande. Darwins automatiserade, programvarudrivna administration innebär att belönings- och förmånsteam kan fokusera på att leverera strategiskt värde till ditt företag. 

  • Enkelhet från komplexitet
    Komplicerade regler, manuella processer, olika transportörer och flera system gör förmånsadministration till en svår och tidskrävande uppgift. Vi hjälper er att uppnå omfattande effektivitet genom att effektivisera, digitalisera och automatisera administrationsprocesser, oavsett hur komplexa era förmåner är.
  • Inga fler datahuvudvärkar
    De flesta HR-team använder många olika HCM-applikationer – men systemen talar inte riktigt med varandra. Darwin står i centrum för ditt HCM-ekosystem och överför snabbt och sömlöst data mellan dina HR-, löne- och tredjepartsleverantörssystem för att minimera tid och resurser som spenderas på att manipulera data.
  • Ger dig kontroll
    De flesta förmånsplattformar erbjuds på en ”endast hanterad tjänst”-basis. Darwin är annorlunda. Det ger dig fullständig kontroll och full insyn i processen, vilket ger dig möjlighet att hantera alla aspekter av dina system, från administration och rapportering till innehållsredigering och kommunikation.
  • Darwin jobbar som du jobbar
    Multinationella företag centraliserar i allt högre grad sin HR-verksamhet. Darwins kraftfulla kontrollcenter ger dig flexibiliteten att inkludera förmånsadministration som en del av en delad HR-tjänstemodell, så att du kan uppnå stora effektivitetsvinster.

Minimera din exponering för onödiga risker genom att eliminera föråldrade processer och manuell datahantering.

  • Minimera hanteringen av mänskliga data
    Dataintrång kommer till en stor kostnad, vilket skadar relationen med kunder, partners, anställda och potentiella samarbetspartners. Darwin automatiserar dina processer och överföringar, eliminerar mänsklig hantering av data och ger fullständig övervakning och revisionsspårning för stark styrning.
  • Säkerhet i företagsklass
    Några av de mest säkerhetsmedvetna organisationerna i världen litar på Darwin med sina anställdas känsliga data. Vår datasäkerhet i företagsklass säkerställer att dina efterlevnadskrav uppfylls och att informationen förblir säker och skyddar dig och dina anställda.
  • Tänk på gapet
    Det finns ett ökat fokus på jämställdhet i företag. Darwins analys kan hjälpa dig att hitta och åtgärda eventuella könsskillnader i ditt förmånserbjudande, se till att du gör det rätta för alla dina anställda och avlägsnar risken för ett skadat rykte.
Genom att samarbeta med Darwin kunde vi vidare förbättra vårt globala belöningserbjudande kring välbefinnande och utveckling. Att se den markanta procentuella ökningen av anställdas engagemang med vårt övergripande belöningserbjudande är ett sant bevis på partnerskapets effektivitet.
Arm

En förmånsplattform i konsumentklass för anställda

Darwin gör hanteringen av personalförmåner enkel, stärker anställdas engagemang, ökar upptagande av förmåner och maximerar avkastningen på din investering. Som en enda förmånsplattform i konsumentklass låter den dina anställda göra allt de behöver, oavsett var i världen de befinner sig.

Utforska Darwin

Hur Darwin fungerar

Programvara som fungerar som du arbetar.

Modulärt, flexibelt och skalbart.

Darwin har utformats från grunden för att hjälpa organisationer att leverera globalt utan kompromisser på lokal nivå. Välj från en rad kompletterande moduler för att bygga den perfekta lösningen för dig, ditt företag och dina anställda.

Darwin består av tre center, var och en riktad mot en specifik målgrupp i din organisation: anställda, administratörer och beslutsfattare.

  • Belöningscenter

    Belöningscenter är där dina anställda får tillgång till, registrerar sig och hanterar sina förmåner. Dess intuitiva gränssnitt håller engagemang och tillfredsställelse hög.
  • Kontrollcenter

    Kontrollcentret använder automatisering för att frigöra administratörer från transaktionsuppgifter, förbättra effektiviteten och göra det möjligt för dem att leverera strategiskt värde.
  • Analyscenter

    Analyscentret ger beslutsfattare användbar, datadriven insikt som gör det möjligt för dem att utnyttja förmånernas kraft för att uppfylla sina personal- och organisationsmål.

Darwins programvarufunktioner för förmåner för anställda

Åtta av världens tio största teknikföretag använder Darwin för att engagera sina anställda. Vårt gränssnitt av konsumentkvalitet gör det enkelt för anställda att använda och värdera sina förmåner, vilket hjälper dig att locka till dig och behålla de människor som driver ditt företag.

Darwins upplevelse av konsumentkvalitet gör det enkelt att anmäla sig till förmåner.

  • Användarupplevelse av konsumentkvalitet
    Åtta av världens tio största teknikföretag väljer Darwin för att leverera fördelar till sina medarbetare. Intuitiv mobil förmånsregistrering modelleras på de appar och webbplatser som dina anställda använder utanför arbetet. Detta driver engagemang, ökar tillfredsställelsen och ökar förmånerna.
  • Förstärka ditt arbetsgivarvarumärke
    Från det ögonblick de loggar in känner sig dina anställda helt hemma. Darwins utseende, känsla och innehåll kan anpassas för att återspegla och förstärka ditt arbetsgivarvarumärke, din röstton och din företagskultur i varje steg. Resultatet är en engagerande upplevelse som dina anställda kommer att älska.
  • Automation och flexibilitet
    Ett snyggt gränssnitt är viktigt, men det är det som sitter under som gör skillnaden. Darwins flexibilitet och höga automatiseringsnivåer ger varje anställd en smidig, lättförståelig registreringsupplevelse.
  • Arbeta var du än arbetar
    Det är viktigt att din programvara fungerar överallt där dina anställda gör det. Darwin uppfyller lokala behov och ger dina anställda en konsekvent bra registreringsupplevelse var de än befinner sig. Den används i fler länder och översätts till fler språk än någon annan programvara på marknaden.
  • Makt till folket
    Darwin ger dina anställda möjlighet att ta kontroll över sina förmåner. Intuitiva processer, omfattande självbetjäning och information som vävs in i hela processen ger dina medarbetare möjlighet att göra rätt val för dem och deras nära och kära.

Forskning visar att anställdas engagemang ökar lönsamheten och minskar omsättningen. Men får du maximalt engagemang från de pengar du spenderar på förmåner?

  • Föreställ dig total belöning
    Det är dags att ta ditt totala belöningsutlåtande och göra det till ett verktyg för hyperengagemang. Darwin kombinerar belöningsdata i realtid med engagerande text, video och bilder, anpassade och riktade till varje anställd.
  • Göra det osynliga synligt
    Traditionell ersättning och förmåner är bara en del av historien. För att se till att du håller kvar dina anställda så länge som möjligt måste du visa vad som gör det så speciellt att arbeta för dig. Med Darwin kan du visa upp de delar av ditt erbjudande som kanske inte har ett direkt ekonomiskt värde, men som är extremt värdefulla för dina anställda.
  • Värderingsdrivna fördelar
    Företag behöver billiga men värderingsdrivna förmåner med hög effekt för att möta den ökande efterfrågan från anställda för syfte och mening i deras arbetsliv. Darwin gör det möjligt för dig att dra nytta av dessa förmåner och använda dem som en differentiator.
  • Visa hela bilden
    Med Darwin kan du visa data från praktiskt taget alla externa källor. Om du har uppgifterna kan de visas: från belöning och erkännande till modellering av anställdas koldioxidavtryck. Den enda gränsen är din kreativitet, och vi kan hjälpa dig med det med.
  • Ger dig kontroll
    Totala belöningsrapporter produceras traditionellt för årlig registrering och berörs inte under resten av året. Darwin är annorlunda. Datauppdateringar i realtid med verktyg för att hålla webbplatsinnehållet fräscht under hela året, vilket driver engagemang året runt.

Ersättningsförmåner som alltid är personliga, alltid relevanta och alltid inkluderande.

Arbetsplatsen har aldrig varit mer mångsidig och med goda skäl: inkluderande arbetsplatser driver tillväxt och innovation. Detta innebär emellertid att ditt belöningserbjudande måste tillgodose en bredare uppsättning behov, intressen och preferenser än någonsin tidigare.

  • Slutet på one-size-fits-all
    Darwins prisbelönta ersättningskonton sätter valet i dina anställdas händer. Resultatet är ett förmånserbjudande som alltid är relevant och personligt för varje anställd.
  • Snabbt, enkelt och bekvämt
    Tilldela helt enkelt en summa pengar för varje anställd att spendera var som helst, när som helst och på vilka förmåner de vill. De kan slutföra hela processen – från skanning och uppladdning av kvitton till hantering av anspråk – från sin stationära dator, bärbara dator eller smartphone. Det godkända anspråket ersätts sedan i nästa lönepaket.
  • Fördelar med syfte
    Ditt förmånserbjudande finns inte i ett vakuum. Darwin gör det möjligt för dig att skapa ersättningspottar som ligger i linje med din företagskultur och dina värderingar, vilket förstärker vad det innebär att arbeta för dig och uppmuntrar dina anställda att leva upp till dina värderingar genom sina förmåner.
  • Slutet på passivitet
    För många företag är förmåner bara något som anställda tänker på när de behöver dem. Darwins ersättningskonton gör människor till aktiva deltagare i deras belöningspaket, vilket kräver att de loggar in och gör anspråk, vilket i sin tur driver högre engagemangsnivåer.

Utnyttja dina förmånsdata för att fatta bättre beslut snabbare. Studier visar att dataanalys i allt högre grad är en organisatorisk prioritet, men låg datakunskap i HR-team är något som blockerar. Darwin bäddar in expertis i ditt team utan att behöva anställa analytiker, så att du kan fatta datadrivna beslut.

  • Ligg steget före spelet
    Ett av de vanligaste problemen för förmånsteam när de börjar analysera data är att de inte vet vad de inte vet. Genom att göra insikt tillgänglig och lätt att konsumera avslöjar Darwin okända problem och varnar dig för osynliga möjligheter.
  • Vinn kriget för talang
    Talangattraktion och retention är nyckeltal för många belönings- och förmånsproffs. Genom att ge dig tydligast möjliga bild av dina anställda hjälper Darwin dig att förstå vad en specifik demografi värderar, så att du kan vidta korrigerande åtgärder och hjälpa till att vinna kriget om talanger.
  • Äkta global insikt
    Genom att du kan övervaka förmånssystem på global och lokal nivå hjälper Darwin Analytics Center dig att identifiera initiativ som går bra och identifiera problemområden, vilket gör det enkelt att dela bästa praxis mellan länder och regioner och maximera prestanda.
  • Gör ett strategiskt bidrag
    Darwins Analytics Center ger CHRO:er de data de behöver för att stödja strategiska beslut, så att de kan mata in i den övergripande affärsstrategin snarare än bara personalinitiativ, cementera HR:s plats vid bordet och bevisa värdet av det du gör.
  • Få kanten på tävlingen
    Genom att ge tidigare otillgänglig insikt i vad andra organisationer gör med sina fördelar, ger Darwin dig större marknadsmedvetenhet baserat på mer data om multinationella företag än någon annan plattform på marknaden, så att du kan ligga steget före.

Darwin integreras sömlöst med alla dina HR-, löne- och tredjepartssystem. HR-applikationer pratar ofta inte med varandra, vilket leder till dysfunktionella processer, bortkastad tid och felaktiga eller förlorade data. Darwin överför snabbt och automatiskt data mellan system och minimerar de resurser som behövs.

  • Djup anslutning
    Darwin integreras med alla dina HR-, löne- och tredjepartsleverantörssystem och levererar aktuella data utan möjlighet till mänskliga fel. Detta säkerställer att dina anställdas val fångas upp omedelbart och att de täcks från dag ett.
  • Mångsidiga data
    Darwin kan importera data från praktiskt taget alla externa källor. Om du har uppgifterna kan de visas på Darwin: från belöning och erkännande till modellering av anställdas koldioxidavtryck. Den enda gränsen är din kreativitet, och vi kan hjälpa dig med det med.
  • Toppmodern teknik
    Darwin använder SFTP, API och SSO för att säkerställa bästa möjliga anslutning till alla system du använder och den mest sömlösa upplevelsen för dina anställda.

Integritet och datasäkerhet är viktiga frågor som företag står inför idag. Den genomsnittliga kostnaden för ett dataintrång är 3,9 miljoner USD och varje missbruk av personuppgifter skadar förtroendet. Säkerhetsmedvetna organisationer litar på Darwin övertygade om att känsliga medarbetardata är säkra.

  • Värdskap
    Darwin är värd för vår företagsdatavärdpartner NaviSite, vars datacenter är ISO 27001:2015-ackrediterade och uppfyller kraven i SOC 1 och SOC 2. Vi har investerat i en privat molnlösning för att ge våra kunder större kapacitet och säkerhet. Det innebär att varje infrastruktur som Darwin lever på är avsedd endast för vår användning, vilket gör att vi kan hantera våra resurser bättre då vi är de enda som använder den.

    En av anledningarna till att vi samarbetar med NaviSite är att de driver datacenter på nivå 3. Dessa har i genomsnitt en tillgänglighet på 99,98 %, vilket säkerställer minimala driftstopp för våra kunder och gör det möjligt för oss att uppfylla våra återställningstids- och punktmål. Vi har även många nivå 4-kontroller på plats för ännu större säkerhet, såsom reservkraftverk och ytterligare kraftgeneratorer.
  • Säkerhetsdesign för tjänster
    Vi har en rigorös säkerhetsinfrastruktur som leds och upprätthålls av vårt dedikerade informationssäkerhetsteam. Vårt ledningssystem för informationssäkerhet (Information Security Management System, ISMS) är anpassat till vår ISO 27001:2013-ackreditering. Vår verksamhet genomgår sårbarhets- och penetrationstester två gånger om året (inklusive Darwin-plattformen) och eventuella resultat åtgärdas i enlighet med våra saneringsprocesser och policyer, som utgör en del av vår ISMS.
  • Toppmodern teknik
    Darwin skyddas av toppmodern teknik, såsom WAF, IPS, IDS och antivirusövervakning på företagsnivå, både på NaviSites datacenter och inom Darwins egen interna arkitektur. NaviSite har även mycket sofistikerade fysiska säkerhetsarrangemang, inklusive säkerhetsvakter, dedikerad CCTV och fingeravtrycks- och irisskannrar. Vi utför interna revisioner årligen och granskas årligen av vårt externa certifieringsorgan.
  • Policy för informationssäkerhet
    Vår informationssäkerhetspolicy ägs av chefen för informationssäkerhet och granskas av vår verkställande direktör. Policyerna granskas och publiceras som en del av våra krav på internrevision minst en gång om året och är alltid tillgängliga för referens och användning.
  • GDPR
    Vi följer EU:s allmänna dataskyddsförordning. Darwin innehåller flera funktioner som säkerställer efterlevnad, inklusive fullständigt granskningsbar insamling av anställdas samtycke, dataminimering och tydliga instruktioner om hur anställda kan utöva sina nya rättigheter enligt GDPR. Darwin samlar in, bearbetar och lagrar personuppgifter för våra kunder och deras anställda. Säkerheten för dessa uppgifter är absolut nödvändig för vår funktion då detta måste skyddas för att ge våra kunder säkerhet och även bevisa för tillsynsmyndigheter och revisorer att vi har gott om kontroller på plats.

Om du vill outsourca administration och support har våra hanterade tjänster allt du behöver.

  • Välj det som är rätt för dig
    Du har full flexibilitet att välja rätt administrativ modell för dina affärsbehov. Oavsett om du är insourcad, samsourcad eller helt outsourcad, ger Darwins automatisering dig så lite eller så mycket kontroll över dina månatliga processer som du vill.
  • Lägger till värde
    Eftersom Darwin tar bort det manuella arbete som utförs av andra leverantörers hanterade tjänster, tillför våra administratörer strategiskt värde genom kontinuerlig processförbättring och standardisering samt leverantörshantering.
  • Supportavdelning för anställda
    Vårt helpdesk-team kan minska din administrationsinsats och öka medarbetarnas engagemang på Darwin. Dina anställda kommer att dra nytta av fullt stöd från vårt supportteam, som deras primära kontaktpunkt. Supportteamet kommer även att samarbeta med dig och dina tredjepartsleverantörer.

Helpdesk-tjänsten inkluderar:

  • Aktivering av användaradministration
  • Medarbetarhjälp med val av förmåner via telefon och e-post
  • Direkt uppföljning med leverantörer för din räkning

Darwin stödjer både globala och lokala personalgrupper för att säkerställa att dina anställda får en fantastisk upplevelse, oavsett antal anställda eller fotavtryck.

  • Global plattform med användarledande design, lokalt skräddarsydd, levererad och betjänad
  • Obegränsad flexibilitet genom konfiguration
  • Öppen arkitektur för djup lokal integration
  • Automatisering, självbetjäning, upplevelse av konsumentkvalitet

Förmåner och teknikrapport för 2021/22: Ett digitalt förhållningssätt till personalförmåner i en postpandemisk värld

Förmånsprogram och de digitala strategierna för att leverera dem stresstestades till det yttersta under pandemin. Behovet av att hålla anställda uppkopplade, engagerade och stöttade innebar mer investeringar och i och med det mer granskning. Så vad betyder detta för HR-team i en postpandemisk värld? Ta reda på det i vår senaste rapport.

Relaterade insikter


    Kontakta oss