Förmånsstrategi 

Personalförmåner ger företag möjlighet att locka till sig och behålla de allra bästa talangerna samtidigt som de stödjer personalen under de stunder som betyder mest. Som ett resultat av den förändrade arbetsplatsen under de senaste åren har företag tvingats omvärdera sina anställningsförmåner för att säkerställa att de är lämpliga för ändamålet. Företagsledare inser vikten av fördelar och teknik för att förbättra anställdas välbefinnande, engagemang och lojalitet, där  56 % av de anställda är överens om att de fördelar deras arbetsgivare ger får dem att känna sig uppskattade.

Det finns många saker att tänka på när man utvecklar en framgångsrik strategi för personalförmåner. Exempelvis:

• En  mängd personliga förmåner behövs för att möta individuella behov
• Mångfald, rättvisa och inkludering måste beaktas 
• Teknik är avgörande för att effektivt kunna leverera personalförmåner på global och lokal nivå
• Analys är nyckeln till att omforma belöningar och förmåner

Här tittar vi på sätt att bygga den bästa strategin för personalförmåner för ditt företag.

Med tanke på att  motsvarande 20 % av grundlönen i genomsnitt kanaliseras till anställningsförmåner är det förvånande att denna investering fortfarande får liten granskning. Medan många funktioner, som ekonomi eller marknadsföring, har använt analys under en tid, förlitar sig 80% av arbetsgivarna fortfarande enbart på kalkylblad för att analysera data om anställdas förmåner.

Det är omöjligt att försöka samla in, standardisera och analysera data om tusentals globala anställda utan effektiv analys. Det gör det även mer troligt att beslut kommer att fattas med hjälp av inaktuella data, eller att en enda felpunkt, kommer att få hela systemet att krascha. Vidare är det svårt att se till att manuella system förblir GDPR-kompatibla, vilket gör att organisationer är öppna för fel som kan leda till enorma ekonomiska och ryktesmässiga risker.  

Analyser bör ligga till grund för varje del av din HR- och förmånsstrategi. Det är ovärderligt när det gäller att spåra förändringar i anställdas förmånsbeteende, exempelvis, vilket gör det möjligt för organisationer att vara flexibla och hålla sitt erbjudande relevant. När exempelvis COVID-19-pandemin 2020 tog fart kunde organisationer med denna förmåga spåra förändringar.

I detta nya sammanhang har arbetsgivare som redan är utrustade med analysfunktioner skördat belöningar. Dessa HR-team kunde i nära realtid se hur pandemin påverkade deras förmånserbjudande och kunde identifiera eventuella luckor eller framgångar som framkom. 

Denna förståelse kan leda till strategiförändringar: som exempelvis att komplettera sina välbefinnandeprogram, med virtuella näringsverkstäder eller matlagningskurser. Analyser hjälper till att övervaka systemanvändning, vilket gör det möjligt för HR-team att bedöma om deras förmåner används av deras personalstyrka och ger en god avkastning på investeringen. 

Utöver att hantera de omedelbara människorelaterade problemen som uppstår i denna era för distansarbete måste teamen se till att de har en långsiktig syn och gör allt de kan för att hålla sina bästa människor ombord. Detta hänger på att skapa en engagerande och personlig medarbetarupplevelse där utveckling, välbefinnande och relevans prioriteras. 

Att erbjuda en ”globalt konsekvent medarbetarupplevelse” har varit den främsta prioriteten för multinationella organisationer under de senaste åren och har nu drivits ännu högre upp på företagets agenda.

Den stora vinsten med att investera i HR-teknik är att arbetsgivare har kunnat svänga sina förmåner för att hantera den oöverträffade utmaningen att hålla anställda anslutna, engagerade och stödda över hela världen.

Teknik är en integrerad del i att hålla anställda engagerade i sina förmåner, så att de kan se och använda dem från vilken plats som helst och när som helst och leverera verkligt värde. Denna nivå av flexibilitet var viktig före pandemin, men den har blivit ett måste i dagens mycket distribuerade arbetsmiljö.

Nu mer än någonsin är det av största vikt att arbetsgivare balanserar att hålla koll på kostnaderna, samtidigt som de ser till att alla anställda känner en känsla av koppling och stöd, vilket i grunden kommer att hålla dem glada och engagerade.