En personalcentrerad HR-operativmodell
av HR-teamen tror att de levererar en exemplarisk medarbetarupplevelse
av organisationerna erbjuder en helt digital upplevelse på jobbet
anställda säger att det tar mer än en timme att slutföra enkla HR-uppgifter
Ur detta tänkesätt uppstår en treenighet av HR-affärspartner, kompetenscentra och delade tjänster. Detta dominerande tillvägagångssätt effektiviserade och outsourcade HR-tjänster, men det uppnådde inte de avsedda kostnadsförväntningarna och det bröt också medarbetarupplevelsen. Det var inte effektivt då, och det är nu mer föråldrat än någonsin.
I dagens arbetsmiljö – och för att vara agil och redo att anpassa sig till framtidens arbete – måste organisationer fokusera om sin HR-omvandling på interaktioner – vägledda av en TIM innan de utformar HR-driftsmodellen. Detta tillvägagångssätt sätter medarbetarna i centrum för HR-funktionen.
Framgångsrika HR-funktioner engagerar medarbetare
Det är dags för HR att forma arbetets framtid genom att tillhandahålla relevanta råd och tjänster som direkt överensstämmer med och stödjer ditt företags affärs- och personalstrategier. Rätt HR-omvandling driver organisationsstrategin och personalprioriteringar och bidrar till verkligt affärsvärde. Vår TIM-strategi ger HR-funktionen större ansvar än någonsin tidigare, vilket höjer funktionen för att bli en strategisk rådgivare till företagsledare.
Med en TIM kan HR omvandla sig kring medarbetarupplevelser och utvecklas till en verklig personcentrerad funktion. TIM sätter en premie på att leverera relevanta tjänster och exceptionella interaktioner som ger mätbar personaltillfredsställelse, engagemang och engagemang.
Medan Mercers TIM bygger på en grundläggande filosofi och vanliga designarketyper, är den anpassad för varje organisation baserat på dess behov, kultur och personalberoende.
En viktig komponent för alla TIM-drivna HR-omvandlingar är digitalisering, ett ibland ovärderligt men kritiskt sätt att stödja verksamheten och förbättra medarbetarupplevelsen. Människor förväntar sig enkla, användarvänliga digitala upplevelser på jobbet, precis som de gör i sina personliga liv. Vår TIM tar hänsyn till detta och balanserar den digitala och mänskliga erfarenheten för att investera resurser där de kommer att räkna mest.
Genom att betona medarbetarupplevelsen och bygga vidare på slutanvändarens behov (inklusive C-svitens) kan HR:s framtidssäkra design gynna hela organisationen, introducera ett bättre sätt att arbeta och öka talangattraktion, retention och engagemang – vilket i slutändan skapar större förtroende för organisationen och högre produktivitet.
En exemplarisk målinteraktionsmodell
Den första kolumnen avser HR-kunder, inklusive kandidater, extern arbetskraft, anställda, personalchefer och högsta ledningen. I den andra kolumnen beskrivs möjligheterna att införa digitala verktyg effektivt och engagerande (t.ex. plattformar för personaldrift som självbetjäning). I den tredje kolumnen kommer personligt stöd in i ekvationen. Dessa inkluderar personaldrift, rådgivning och administration, ledarskapspartners och personalstrategirådgivare. I den sista kolumnen ser vi vanligtvis två huvudkategorier: HR-kundinriktade samhällen för talangförvärv och talangutveckling, och företagsbetjänande samhällen inklusive projektportföljhantering, kompensation och förmåner, mångfald, rättvisa och inkludering samt HR-analys.
Vidare kan HR organisera sig med en agil HR-pool för att täcka ständig innovation genom att föra in rätt expertis.
Denna kompletta TIM stöds av en solid digital grund, vanligtvis en HRIS-plattform.
TIM omdefinierar HR-funktionen. Den utvärderar HR-roller, processer och teknik mot arbetsstyrkans behov och önskemål. Den ökar smidigheten genom att minska silor och samla resurser från hela funktionen som kan utnyttjas för en mängd olika projekt. Den etablerar en tydlig, strömlinjeformad och effektiv färdplan för att leverera tjänster på ett sätt som har visat sig glädja anställda, uppnå affärsresultat och säkerställa att HR interagerar med människor på sätt som är viktiga.
Efter att ha omorganiserat kring en TIM kan HR frigöra cirka 30 % av sin administrativa belastning, vilket ger yrkesverksamma mer tid att tjäna organisationen i en förhöjd roll. Dagens HR-ledare sitter vid bordet med företagsledare och hjälper till att skapa en modern personalstrategi som stöder både arbetskraften och verksamheten. HR ses i mer digitalt avancerade organisationer fyra gånger mer sannolikt att ses som en betydande bidragande orsak till strategisk affärsplanering. HR-affärspartner utvecklas – utan onödiga administrativa uppgifter är de fria att ta sig an mer meningsfullt arbete, vilket gör skillnad i effektfulla roller som strategisk rådgivare, datadriven problemlösare, inflytelserik berättare, betrodd coach och oberoende röst.
65 % av cheferna anser att eftersom de har automatiserade HR-processer har de förlorat värdefull kontakt mellan HR och verksamheten.
Kunders framgångsberättelse: Människocentrerad HR-omvandling på PVH
Klient: PVH
-
Utmaning:
PVH närmade sig implementeringen av Workday och ville skapa en agil HR-modell för sin mycket mångsidiga verksamhet, sina regioner och sin arbetsstyrka. Det hade ambitiösa tillväxtplaner som syftade till att öka antalet anställda med minst 40 % under tre år.
Företaget fick blandade svar om deras tillfredsställelse med de tjänster HR tillhandahöll, särskilt med hänvisning till brist på närhet till affärsverkligheten. HR rapporterade å andra sidan att vara pressade med mängden arbete och mer än 100 pågående projekt.
-
Lösning:
Efter samråd med Mercer beslutade PVH att omforma HR som en kundcentrerad personalfunktion som stödjer verksamheten som strategisk partner och betjänar sin verksamhet genom att:
- Utveckla en ny HR-strategi och tjänsteportfölj, inklusive nya roller och en interaktionsmodell utformad för HR-kunder
- Omdesigna kärnprocesser som talangförvärv och -hantering, förbättra ögonblick som är viktiga längs anställdas livscykel, strategiskt utnyttja HR-affärspartner och digitala system
Kontrollera kontinuerligt genomförbarheten av Workday-integrationen och se till att den är anpassad till den globala mallen
-
Tillvägagångssätt:
Med hjälp av en TIM-metod för HR-omvandlingen följde Mercer dessa steg:
- Gå ombord: Anpassning till en framtida vision och strategiska prioriteringar, etablera en gemensam projektgrund
- Upptäck: Bedöma nuvarande tillstånd, smärtpunkter och mognad på ett snabbt sätt, med fokus på de aspekter som är relevanta för en ny omvandling
- Forma: Utforma det framtida läget med en TIM, framtida rollbeskrivningar och HR-tjänster baserat på de faktiska kundbehoven och användarresorna
- Kör: Utveckla en flerdimensionell och prioriterad färdplan och påbörja förändringsimplementeringen
-
Resultat:
PVH implementerade en helt förändrad HR-organisation, inklusive några nyetablerade roller. De slutförde inte bara sin Workday-implementering utan uppnådde även sina ambitiösa tillväxtplaner med en förstärkt funktion för talangförvärv och toppmodernt innehåll och processer. De introducerade agila sätt att arbeta, prioritera och hantera projekt med en agil projektpool. Mercer är en sparringpartner för dem till denna dag, och vi arbetar tillsammans med olika andra engagemang.
HR-roller: Trender mot medarbetarupplevelsen
- Strategiska rådgivare inom HR ger insikter till ledande befattningshavare om hur arbetskraften stödjer affärsstrategin.
- Samarbetsexperter underlättar flödet av information, färdigheter och förmågor mellan arbetskraftspopulationer, vilket hjälper anställda att anpassa sig till förändringar.
- De som är ansvariga för att utforma medarbetarupplevelser skapar intuitiva kontaktpunkter och användarresor, ofta för specifika ’personor’, till exempel nyanställda eller affärs-/funktionsgrupper.
- Experter på kompetenscentrum utformar den globala talangfilosofin i samarbete med ledningsgruppen.
- Experter på kompetenscentrum utformar den globala talangfilosofin i samarbete med ledningsgruppen.
- Experter på kompetenscentrum genomför HR-processer för exempelvis talangförvärv eller mobilitet, utifrån geografiska områden eller affärsområden.
- HR business partners arbetar i en mikromiljö för att stödja HR:s verksamhetsbehov av en central personalledare.
- HR:s delade servicekonsulter hanterar exceptionella fall och speciella förfrågningar som inte kan besvaras digitalt och på automatiserad väg.
Dra nytta av Mercers expertis när det gäller att skapa effektiva HR-operativmodeller
Riktad interaktionsmodell – exempel
Transformation av HR
Fyra dimensioner av framgångsrik HR-transformation
Forma HR-strategier för framtiden
HR-accelerator
-
HR-vision och strategisk färdplan
Skapa en tydlig framtidsvision för att beskriva och genomföra din HR-strategi som kan omvandla ditt HR-innehåll, dina processer, din organisation och din teknik. -
HR-process (om)design, automatisering och radikal förenkling
Skapa en exceptionell medarbetarupplevelse kring viktiga ögonblick genom att noggrant undersöka medarbetarnas förväntningar och interaktioner med HR och genom att effektivisera och förenkla processer.
Är du redo att påbörja din HR-transformationsresa?
Mercers ramverk för HR-transformation
-
Kom igång
- Led utifrån ett visst perspektiv och antagande.
- Kom överens om en framtidsvision.
-
Upptäck
- Lägg grunden för transformation genom insikter och riktmärken.
- Beskriv tydligt förändringsledningsresan.
-
Forma
- Skapa djärva lösningar med mätbara resultat mot framtidsvisionen.
-
Driv
- Leverera hållbart värde.
- Integrera HR-transformationen i organisationens struktur.