Beloningen plannen voor een onzekere toekomst

Hoe slimme beloningsteams de kans grijpen om hun zaken op orde te krijgen.
Haal diep adem. Je hebt het nodig. De afgelopen jaren zijn beloningsteams zoals die van jou vastgelopen in een wervelwind die hen nauwelijks ruimte heeft gegeven om na te denken, laat staan om te plannen.
We zijn bijna gewend geraakt aan de voortschrijdende verstoringen van de pandemie, hoge inflatie en tekorten aan talent en in veel gevallen zijn onze zorgvuldig ontwikkelde strategieën voor total rewards op de achtergrond geraakt. De haast om mensen aan het werk te krijgen heeft beloningsteams gedwongen om vaardigheden en schaarste af te stemmen op functies en salarissen, met gemengde resultaten.
Volgens de laatste rapporten is de arbeidsmarkt eindelijk afgekoeld van een onhoudbaar kookpunt naar een stabielere situatie wat een broodnodige adempauze biedt voor beloningsteams. We zien nu eindelijk stabielere verloopcijfers en minder druk op salarisverhogingen — wat beloningsteams de kans geeft om te evalueren waar we staan en na te denken over de evolutie van beloning en vergoedingen sinds het voorjaar van 2020.
Hoewel de huidige stabiliteit op de arbeidsmarkt een welkome onderbreking biedt, is het essentieel om waakzaam en proactief te blijven. Het werklandschap verandert snel en wordt beïnvloed door technologische ontwikkelingen, waaronder AI, en door voortdurende politieke en economische veranderingen. In plaats van deze ontwikkelingen als bedreigingen te zien, kunnen we ze zien als kansen om te innoveren en onze beloningsstrategieën te verbeteren. Door nu te focussen op het opbouwen van veerkracht en aanpassingsvermogen, kunnen beloningsteams zich positioneren om toekomstige uitdagingen met vertrouwen aan te gaan.
Dus ja, de storm zal weer toeslaan, het is slechts een kwestie van wanneer en hoe. De echte vraag is: hoe bereid je je voor? Wat kun je doen in deze periode van relatieve rust om de mogelijkheden van jouw organisatie te verbeteren om de toekomstige storm van onzekerheid succesvol te navigeren?
Deze onderbreking is een uitstekende kans voor HR- en beloningsteams om zich te hergroeperen en hun fundamenten te versterken ter voorbereiding op wat er ook maar komen gaat. Hier zijn de belangrijkste strategieën die je kunt gebruiken om je zaken op orde te krijgen en veerkracht op te bouwen tegen toekomstige onzekerheden.
Bouwen aan veerkracht
Gebruik deze tijd om te bouwen: Het leggen van een solide basis voor salaris en beloningen zal nu een snellere, veerkrachtigere reactie op veranderingen in de markt of regelgeving in de toekomst mogelijk maken. Dit kan je laatste kans zijn om de verdediging te versterken en risicogebieden te elimineren voordat de storm toeslaat. Wanneer die verstoring onvermijdelijk aankomt, zullen degenen die hebben geïnvesteerd in sterke, aanpasbare systemen de onrust met meer vertrouwen aanpakken.
Je zult ook veel beter in staat zijn om gegevens over beloning en vergoedingen te delen volgens de regelgeving voor salaristransparantie, omdat je problemen en ongelijkheden hebt aangepakt of plannen in gang hebt gezet om deze aan te pakken. Om te beginnen kun je meer details over deze regelgeving vinden in onze recente gids Global Pay Transparancy. Paving the Path to Equity: Een gids voor loontransparantie in de EU en daarbuiten, waarin ook een proces van drie stappen wordt beschreven voor het navigeren door loontransparantie.
Focus op je beloningsinfrastructuur: Het bijwerken van technologie, processen en gegevens om deze af te stemmen op de bedrijfsdoelen. Dit soort fundamentele voorbereiding zorgt ervoor dat je de juiste gegevens verzamelt en klaar bent om AI en andere nieuwe technologische tools het meest effectief te benutten. Door fundamentele systemen te moderniseren en te stroomlijnen, ben je beter uitgerust om het onverwachte aan te kunnen en een concurrentievoordeel te behouden.
Drie stappen om beloningen op orde te krijgen
-
Bekijk de basisprincipes opnieuw — Je infrastructuur
Begin met het krijgen van inzicht en begrijpen waar je zou moeten staan op het gebied van beloning en salarisinfrastructuur. Goede gegevensverzameling en sterke analyses helpen u bij het voorspellen van trends en het nemen van weloverwogen beslissingen. Dit betekent een uitgebreide inventaris van al je systemen, taxonomieën en processen met betrekking tot salaris en beloningen.
Elementen om te overwegen zijn:
- Functiebeschrijvingen: Zorg ervoor dat alle functiebeschrijvingen gestandaardiseerd, eerlijk, compleet en up-to-date zijn om de daadwerkelijke rollen in je organisatie weer te geven met de vaardigheden en competenties die nodig zijn om ze met succes uit te voeren.
- Functieniveaus: Zorg ervoor dat alle rollen correct zijn ingedeeld in de juiste categorie van functieniveau en salaris.
- Salaris- en loonschalen: Zorg ervoor dat alle salaris- en loonschalen correct en up-to-date zijn.
- Gegevens van werknemers: Zorg ervoor dat je toegang hebt tot nauwkeurige en tijdige werknemersgegevens. Dit zal een fundamentele bouwsteen zijn voor alle andere gegevensbeoordelingen.
- Vaardigheden taxonomie: Investeren in de ontwikkeling van vaardigheden is een cruciaal puzzelstuk bij het bepalen van salaris en beloningen. Zorg ervoor dat je de technologie hebt geïmplementeerd en het werk hebt gedaan om een robuuste vaardigheidsarchitectuur op te bouwen en te ondersteunen.
- Loontransparantie: Zorg ervoor dat je alle gegevens die je binnenkort zult moeten delen als onderdeel van de regelgeving inzake betalingstransparantie in je regio begrijpt en er toegang toe hebt.
Het belangrijkste is misschien wel dat deze stap betrekking heeft op het begrijpen van je total rewardsdoelen. Neem de tijd om ervoor te zorgen dat je salarisfilosofie up-to-date is en om te begrijpen waar er hiaten zijn tussen je beloningsstrategie en werkelijke beloningspraktijken.
Als jouw totale beloningsdoelstellingen tekortschieten of verouderd zijn, neem dan nu de tijd om ze op hoog niveau op te bouwen (of opnieuw op te bouwen) en draagvlak te creëren — door jouw filosofie te definiëren of te herbevestigen en deze af te stemmen op de korte, middellange en lange termijn bedrijfsdoelen van jouw organisatie.
-
Gebruik uw gegevens om uw sterke en zwakke punten te beoordelen
Zodra je de ideale infrastructuur, taxonomieën en processen hebt vastgesteld die nodig zijn om jouw doelen uit te voeren, is het tijd om te zien waar je staat ten opzichte van jouw strategie. Dat betekent audits en beoordelingen, zodat je weet waar je sterk of zwak bent. Begin met het auditen van je medewerkersgegevens om ervoor te zorgen dat alle gegevens correct en up-to-date zijn, en kijk vervolgens naar patronen van hoe mensen binnen jouw organisatie worden beloond en audit op eerlijkheid, branchebenchmarks en waarde voor jouw bedrijf.
Dit omvat een uitgebreide analyse van gegevens op werknemersniveau, waaronder:
- Demografische gegevens (leeftijd, dienstjaren, geslacht, etniciteit, enzovoort)
- Basissalarissen
- Bonusverdeling
- Afstemming op prestaties
- Afstemming op promotie
- Verloopcijfers
Neem ook de verzameling en analyse van medewerkersfeedback mee, om te begrijpen hoe jouw medewerkers beloningen en hun algehele werkervaring zien. Je wilt ook investeren in datavisualisatietools om complexe datasets te begrijpen Schakel de hulp in van experts zoals Mercer om jouw interne arbeidsmarkt op te bouwen, jouw total rewards praktijken te evalueren en te benchmarken tegen de markt en interne compensatiedoelen en -doelstellingen.
Een belangrijk onderdeel van deze stap is ook het kalibreren en identificeren van vooroordelen binnen het systeem. Als je naar je gegevens kijkt vanuit het oogpunt van diversiteit (en markeringen zoals geslacht, etniciteit, locatie enzovoort), identificeer je uitschieters. Inzicht in wie er te veel of te weinig betaald wordt en waarom helpt je problemen te identificeren die opgelost moeten worden.
Deze analyse moet het volgende omvatten:
- Onverklaarbare loonkloof — Hoeveel zijn er? Zijn er patronen of clusters?
- Grootte van de problemen — Hoe groot is het probleem? Hoeveel kost het om het op te lossen?
- Belangrijke factoren en oorzaken die moeten worden aangepakt — Hoe voorkom je dat dit in de toekomst opnieuw gebeurt?
-
Creëer een routekaart naar succes — Je strategie
Nu kun je beginnen met het oplossen van de problemen die je tijdens je audit hebt geïdentificeerd en kort-, midden- en langetermijnstrategieën opbouwen om hiaten te dichten en jouw doelen uit te voeren.
Deze stap kan vaak overweldigend aanvoelen, dus het is belangrijk om te onthouden dat je niet alles van de ene op de andere dag zult veranderen. Verdeel de routekaart in haalbare segmenten. Proberen alles op je lijst te doen kan ertoe leiden dat je helemaal niets bereikt. Organisaties kunnen doorgaans slechts een beperkte hoeveelheid verandering tolereren als het gaat om compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden in een bepaalde periode. Vooral salaris kan vaak meerdere cycli vergen voordat je aanzienlijke vooruitgang op het gebied van gelijkheid begint te zien — dus zorg ervoor dat je prioriteiten stelt en realistisch belooft.
Hier zijn vier tips voor het uitvoeren van deze strategie:
- Ruim de rommel op die je onmiddellijk kunt opruimen: Zoek naar laaghangend fruit en hiaten die je gemakkelijk eerst kunt aanpakken.
- Blijf werken aan strategieën voor de middellange en lange termijn: Creëer duurzame processen voor de lange termijn om problemen op te lossen Zelfs als je iets niet onmiddellijk kunt oplossen, is het belangrijk om geleidelijke vooruitgang te kunnen tonen voor het aanpakken van loontransparantie en rapportage.
- Anticipeer op en bouw flexibiliteit in: Economische neergang of onverwachte gebeurtenissen zullen zich voordoen. Creëer een duurzaam mechanisme om regelmatig beleid te herzien en bij te werken om aan te sluiten op de huidige en veranderende bedrijfsbehoeften.
- Gebruik technologie verstandig: Je hoeft niet vanaf nul te beginnen. Alle problemen die je identificeert, worden door andere bedrijven gevoeld en het is waarschijnlijk dat er oplossingen zijn die je kunnen helpen om sneller te handelen bij het oplossen ervan. Praat met experts voor advies over welke technologie je kan helpen om sneller te handelen.
Zorg er ten slotte voor dat je meet en beheert terwijl je verder gaat. Het zal niet lang duren voordat dingen weer luid en hobbelig worden, maar als je nu het werk doet om een 'Poolster' in je strategie te creëren, is het meten en beheren ervan cruciaal om je te helpen gefocust en succesvol te blijven.
- Ruim de rommel op die je onmiddellijk kunt opruimen: Zoek naar laaghangend fruit en hiaten die je gemakkelijk eerst kunt aanpakken.
Volgende stappen voor salaristransparantie
Het is natuurlijk om je een beetje geschaad te voelen door de afgelopen jaren, maar het is ook cruciaal om ervan te leren. We hebben de kans gekregen om even tot rust te komen voordat we samen de nieuwe tijd van AI ingaan, en het werk dat we nu doen zal zich uitbetalen zodra de zaken weer beginnen op te warmen.
Ons onderzoeksrapport Global Pay Transparancy , afgeleid van een uitgebreid wereldwijd onderzoek, legt veel van de voordelen bloot die bedrijven zien door voorop te lopen met de naleving van salaristransparantie in elke regio en biedt enkele benchmarks om de zaak voor het aanpakken van dit kritieke probleem te onderbouwen.
Maar niemand hoeft het alleen te doen. Neem contact op met onze experts in het Mercer-team om te leren hoe we je kunnen helpen bij het opbouwen van kritieke infrastructuur en strategie om de evolutie voor je total rewards strategie te ondersteunen en je voor te bereiden op loontransparantie van salarissen. We praten graag over wat je hoopt te bereiken en helpen je een plan te maken om daar te komen. Neem vandaag nog contact met ons op.
Global Rewards Leader, Mercer
Gerelateerde oplossingen
-
Mercers oplossingen voor strategische personeelsplanning bieden een rationele zakelijke basis om de personeelspraktijken die nodig zijn voor ondersteuning van…
-
Talent en transformatie
Organisatieontwerp
Mercers advies voor organisatieontwerp kan u helpen bij de overgang van een traditionele, meerlaagse organisatie naar een eenvoudige, flexibele en gespreide… -
Employee experience ontwerp
Bij het ontwerp van de werknemerservaring maakt Mercer gebruik van de principes van design-thinking om oplossingen te definiëren en vorm te geven die effectiever…
Gerelateerde inzichten
-
Talent en transformatie
Het 2024/2025 Skills Snapshot Survey rapport
Het rapport beschrijft de voordelen van een aanpak gebaseerd op skills, zoals een beter werknemersbehoud, verbeterde flexibiliteit van de personeelsbezetting en… -
Diepgaande analyse van data: Global Job Architecture Pulse Survey rapport
Hoe stellen werkgevers een functiearchitectuur op? Deze eerste wereldwijde enquête over functiearchitectuur onderzoekt hoe bedrijven de structuur van functies… -
Vaardigheden meten in het tijdperk van flexibel werken
Een strategie voor het meten van strategische vaardigheden is cruciaal voor het aantrekken en behouden van toptalent.