Risikostyringsstrategier og -indsigter for personalegoder 

EBRM hjælper med at reducere personalerelaterede risici og stigende omkostninger til sundhedspleje

Omkostningerne og kompleksiteten, der er forbundet med administration af personalegoder på en compliance-relateret, fornuftig og retfærdig måde, gør risikostyring for personalegoder til en nøgleprioritet.

Alligevel mener kun to ud af fem virksomheder (41 %), at de har effektiv EBRM til forsikrings- og ydelsesdesign på plads, hvilket sætter dem i fare for fejl og dårlige beslutninger omkring design, finansiering, administration og leverandørstyring. Alt dette kan have betydelige konsekvenser for virksomheden, hvilket potentielt kan føre til negative omdømmemæssige og økonomiske konsekvenser.

Da de blev spurgt om, hvilke forvaltnings- og økonomiske risici, de står overfor, fremhævede HR- og risikoeksperterne fem områder, som EBRM kan hjælpe med at afbøde. Dette spænder fra administrationen og betroet personalegoder planer til gavn for beslutningstagning og ansvarlighed.

Det er ligeledes en topprioritet at håndtere den risiko, der er forbundet med de stigende omkostninger med relation til sundhed, risikobeskyttelse og velværerelevante personalegoder. Ikke mindst da vores sundhedstendensrapport [LINK] viser, at sundhedsomkostningerne stiger med tre gange inflationsraten. Det kan ligeledes være udfordrende at administrere pensionsydelser, især i tilfælde af dynamiske investeringsstrategier eller ældre aftaler.

Risikostyring for personalegoder: Forvaltnings- og økonomiske risici

Kategori-risici: 

  • Øget sundhedsrisiko, risikobeskyttelse og omkostninger til velværerelaterede personalegoder
  • Pensionsøkonomiske risici
  • Administration og betroelse
  • Jura og compliance
  • Beslutningstagning og ansvarlighed med relation til personalegoder 
Vores People Risk-undersøgelse identificerede fem ledelsesmæssige og økonomiske risici, som medarbejdernes ydelser kan være med til at afbøde:
  • Øget sundhedsrisiko, risikobeskyttelse og omkostninger til velværerelaterede personalegoder. 
    Øgede omkostninger på grund af faktorer såsom forsikringsselskabernes nedsatte villighed til at indgå risici, medicinsk inflation, stigning udnyttelse, sagsvarighed og -niveau, der påvirker personalegodepræmier og andre omkostninger. 
  • Pensionsøkonomiske risici.
    Investerings-, inflations- og levetidsrisici, der påvirker programsponsorens finansielle forpligtelser over for pensionssystemet (balanceopgørelse, kontanter og udgifter) og enkeltpersonernes tilstrækkelige pensionsopsparing.
  • Administration og betroelse.
    Manglende evne til at administrere systemerne præcist, retfærdigt, i overensstemmelse med fremsatte løfter eller fornuftigt, herunder at administrere personalegodeprogrammer/investeringsfonde, hvilket kan resultere i fejl og uopfyldte forpligtelser.
  • Jura og compliance.
    Forkert tilpasning af personalegoder og andre HR-praksisser/-programmer til lovmæssige krav, skatteregler, arbejdskraft, menneskerettigheder og ansættelsesret, hvilket kan forårsage bøder, straffe og retssager.
  • Beslutningstagning og ansvarlighed med relation til personalegoder.
    Upassende design, finansiering, leverandørvalg/-styring, kommunikation og administrationsbeslutninger med relation til personalegoder på grund af manglende kontrolsystemer/ekspertise, hvilket kan resultere i suboptimale omkostninger, ansvar og forpligtelser.

Tjenester inden for risikostyring for personalegoder for at øge fleksibilitet og modstandsdygtighed

Robust EBRM kræver, at man får implementeret de grundlæggende elementer, herunder opnår et overblik over dækning og forsikringsselskaber, og skaber klare beslutningskanaler. Dette kan også hjælpe dig med at reagere hurtigt under en krise. Under pandemien kunne arbejdsgivere med “kommando og kontrol” over deres ordninger hurtigt identificere mangler med relation til adgangen til telemedicin. Det samme gælder for dem, der håndterer opståede forsikringsselskabssanktioner i forbindelse med geopolitiske begivenheder.

Centraliserede systemer kan også hjælpe med risikostyring, modstandsdygtighed og smidighed. 90 % af organisationer med centraliserede ydelsessystemer var i stand til at reagere hurtigt på ændringer, ifølge vores Benefits Tech Report . Dette skal sammenlignes med kun 55 % af virksomhederne med decentrale systemer. Det er ikke overraskende, at 47 % af organisationerne planlægger at centralisere sig komplet inden for det kommende år.

Alt dette betyder, at aktiv risikostyring for personalegoder er afgørende. De organisationer, der ikke håndterer risici, kan støde på overraskelse, når regnskabsudgifter og forpligtelser. En sådan dårlig overholdelse af lovmæssige krav, skat eller anden lovgivning kan være årsag til bøder, sanktioner og retssager.

Risikostyring for personalegoder til omkostningsstyring

Risikostyringstjenester for personalegoder prioriterer ofte styring af risici forbundet med de stigende omkostninger ved personalegoder. Dette skyldes, at uden ordentlig EBRM, stigende sygesikringsomkostninger, inflation og pres for at tilbyde flere fordele, skabe uholdbare omkostninger.

Efterhånden som omkostningerne til personalegoder rykkes højere op på virksomhedens dagsorden, skal omkostninger og empati afbalanceres. Løsningen er at tænke mere strategisk i forhold til, hvordan man bedst kan støtte medarbejderne og mindske personale-risiciene for at nedbringe omkostningerne.

For eksempel kan forebyggende sundhedsydelser tilbydes for at reducere risikoen for sygefravær på en måde, der reducerer sundhedsforsikringspræmier. Dette kan også få medarbejderne til at føle sig mere omsorgsfulde ved at skabe en kultur, der fremmer sundhed.

Bedre design og betroelse af personalegoder gennem dækning og intelligent finansiering kan ligeledes reducere personalegodeomkostningerne, hvilket gør personalegoderne mere overkommelige, så du kan skabe forskellige og inkluderende personalegoder ved at øge udvalget og berettigelsen.

EBRM: Tre elementer i en effektiv omkostningsbegrænsningsstrategi

Der er tre elementer i en virkelig effektiv omkostningsbegrænsningsstrategi. Design for værdi ved at fokusere på de områder, som medarbejderne har mest brug for støtte til. Administrér risici for at afbøde stigende sygesikringsomkostninger med en datadrevet tilgang, der fremmer en sund arbejdsstyrke. Øg effektiviteten gennem intelligent finansiering og positionering.

Tjenester inden for risikostyring for personalegoder til multinationale selskaber

Håndtering af risici forbundet med personalegoder kræver masser af taktikker på tværs af grænser. For det første skal du være retfærdig og konsekvent, når du administrerer midler og træffer beslutninger på vegne af medarbejdere, og for det andet kan du bruge snesevis af forsikringsselskaber til globale fordele.

At vælge og forhandle med leverandører på lokalt niveau kan føre til ineffektivitet og forhindrer eventuelt dem i at udnytte stordriftsfordele på tværs af deres globale mægleraktiviteter. Du skal tage hensyn til lokale bestemmelser, men samtidig vil du også gerne have en overordnet EBRM-strategi for at kunne indbefatte lokale personalegodesystemer.

Ved at sammensætte personalegoderne i henhold til regionale og globale ordninger til personalegodestyring reduceres arbejdsbyrden, den økonomiske effekt maksimeres, og ensartet forvaltning garanteres.

Rapport om medarbejder-risici 2022

Vores undersøgelser inden for personalerisici viser de største risici, der skal tages hensyn til som del af en strategi for personalerisikostyring. Find ud af, hvordan styring af medarbejderrisici på tværs af fem nøglesøjler kan opbygge forretningsmæssig og menneskelig modstandsdygtighed.

Det er spørgsmål, som du kan stille, hvis du ønsker at afbalancere risici og omkostninger som en del af din EBRM-strategi.

  • Hvilke tiltag bruger du (på lokalt og globalt plan) til at sikre, at personalegoderne håndteres korrekt i hvert land?
  • Anvender du specifikke strategier til at styre sundhedsrisici og sørge for, at medarbejderne får førsteklasses, effektiv sundhedspleje, for at styre omkostningerne? 
  • Hvordan rapporterer dine lokale HR-teams opad til hovedkvarteret, og hvordan søger de om godkendelse eller beder om vejledning vedrørende design og positionering af personalegoder?
  • Anvender du en virksomhedsrisikostyringstilgang til dine personalegodeprogrammer for at imødegå de risici, der er forbundet med dit personalegodesystem?
  • Hvordan er du forsikret i forhold til dine risikoforvaltningsordninger, og hvordan er din tilgang sammenlignet med tilgangen hos virksomheder i samme branche og med en lignende størrelse som din?
Forfatter
Amy Laverock

Global Advice & Solution Leader

Relaterede løsninger
    Relaterede indsigter