Met Darwin wordt het inzetten van benefits een fluitje van een cent.

• Persoonlijke gebruikerservaring
  Acht van de tien grootste technologiebedrijven ter wereld gebruiken Darwin bij het aanbieden van de benefits aan hun mensen. Intuïtieve mobile keuzemogelijkheden voor de benefits zijn gemodelleerd op apps en websites die uw werknemers buiten het werk gebruiken. Dit verhoogt de betrokkenheid, tevredenheid en het gebruik van benefits.

• Versterken van uw werkgeversmerk
  Vanaf het moment dat ze zich aanmelden, voelen uw medewerkers zich helemaal thuis. Darwin's uiterlijk, gevoel en inhoud kunnen bij elke stap worden aangepast om uw werkgeversmerk, toon en cultuur te weerspiegelen en te versterken. Het resultaat is een volledige ervaring die uw mensen zullen waarderen.

• Automatisering en flexibiliteit
  Een mooie interface is belangrijk, maar het is wat eronder zit dat het verschil maakt. De flexibiliteit en hoge automatiseringsniveaus van Darwin zorgen ervoor dat het makkelijk is om benefits aan te vragen.

• Werken waar u ook werkt
  Het is essentieel dat je software overal werkt waar je werknemers dan ook zijn. Darwin voldoet aan lokale behoeften en geeft je mensen een consistent geweldige inschrijvingservaring, waar ze ook zijn. Het wordt in meer landen gebruikt en vertaald in meerdere talen dan welke andere software op de markt dan ook.

• Kracht voor de mensen
  Darwin stelt je werknemers in staat om hun secundaire arbeidsvoorwaarden onder controle te krijgen. Intuïtieve processen, uitgebreide self-service en informatie die overal in is verweven, stellen je mensen in staat om de juiste keuzes te maken voor hen en hun naasten.

Onderzoek toont aan dat medewerkersbetrokkenheid de winstgevendheid verhoogt en verloop verlaagt. Maar haalt u de maximale betrokkenheid uit uw investeringen?

• Totale beloning opnieuw vormgeven
  Het is tijd om uw totale beloningsoverzicht om te zetten in een hulpmiddel voor hyperbetrokkenheid. Darwin combineert realtime beloningsgegevens met boeiende tekst, video en afbeeldingen, gepersonaliseerd en gericht op elke werknemer.

• Het onzichtbare zichtbaar maken
  Traditionele vergoedingen en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn slechts een deel van het verhaal. Om retentie een boost te geven, moet u laten zien wat het werken voor u bijzonder maakt. Met Darwin kunt u de delen van uw aanbod laten zien die mogelijk geen directe financiële waarde hebben, maar uiterst waardevol zijn voor uw werknemers.

• Waardengedreven benefits
  Bedrijven hebben kosteneffectieve maar impactvolle, waarde-gedreven benefits nodig om te voldoen aan de toenemende vraag van werknemers naar doel en betekenis in hun werkleven.. Darwin stelt u in staat om deze benefits te noemen en ze als onderscheidende factor te gebruiken.

• Toon het volledige plaatje
  Met Darwin kun je data van vrijwel elke externe bron weergeven. Als u over de data beschikt, kunnen deze worden weergegeven: van beloning en erkenning tot het modelleren van de koolstofvoetafdrukken van werknemers. Uw creativiteit is uw enige limiet – en ook daar kunnen wij bij helpen.

• U de controle geven
  Het totale aantal beloningsoverzichten wordt traditioneel geproduceerd voor jaarlijkse inschrijving en wordt de rest van het jaar niet bijgwerkt. Darwin is anders. Om de inhoud van de site het hele jaar fris te houden worden gegevens in realtime met tools bijgewerkt. Hierdoor stimuleren we de betrokkenheid het hele jaar door.

Compensatieregelingen, altijd gepersonaliseerd, relevant en inclusief.

De werkplek is nog nooit zo divers geweest, en met een goede reden: inclusieve werkplekken stimuleren groei en innovatie. Dit betekent echter dat uw beloningsaanbod moet voldoen aan een bredere reeks behoeften, interesses en voorkeuren dan ooit tevoren.

• Het einde van one-size-fits-all
  De bekroonde compensatierekeningen van Darwin leggen de keuze in handen van uw werknemers. Het resultaat is een aanbod van benefits dat altijd relevant en gepersonaliseerd is voor elke werknemer.

• Snel, eenvoudig en handig
  Wijs eenvoudig een geldbedrag toe aan elke werknemer om uit te geven aan welke benefits, waar en wanneer ze ook willen. Ze kunnen het hele proces voltooien - van het scannen en uploaden van ontvangstbewijzen tot het beheren van claims - vanaf hun desktop, laptop of smartphone. De goedgekeurde claim wordt vervolgens vergoed in hun volgende salarispakket.

• Benefits met een doel
  Uw benefitsaanbod staat niet op zichzelf. Darwin stelt je in staat om compenseer potjes te creëren die aansluiten bij je bedrijfscultuur en -waarden. Die laten zie wat het betekent om voor je te werken en je mensen aan te moedigen om jouw waarden na te leven via hun eigen benefits.

• Het einde van de benefit passiviteit
  Bij veel bedrijven denken medewerkers alleen aan hun employee benefits wanneer ze het nodig hebben. De terugbetalingsaccounts van Darwin maken mensen actieve deelnemers aan hun beloningspakket, waardoor ze zich moeten aanmelden en claims moeten indienen, wat leidt tot een hoger niveau van betrokkenheid.

Gebruik uw benefits data om sneller betere beslissingen te nemen. Onderzoeken tonen aan dat data-analyse steeds meer een organisatorische prioriteit is, maar een lage datakennis in HR-teams is een blokkade. Darwin integreert expertise in je team zonder dat je analisten hoeft in te huren, zodat je datagedreven beslissingen kunt nemen.

• Blijf de concurrentie voor
  Een van de meest voorkomende problemen voor benefitteams wanneer ze beginnen met analyseren van gegevens, is dat ze vaak niet weten wat ze niet weten. Door inzicht toegankelijk en makkelijk te maken, ontdekt Darwin onbekende problemen en waarschuwt u voor onzichtbare kansen.

• Win de oorlog voor talent
  Het aantrekken en behouden van talent zijn belangrijke statistieken voor veel reward and benefit professionals. Door je een zo duidelijk mogelijk beeld van je mensen te geven, helpt Darwin je specifieke demografische data in te zien en te begrijpen, waardoor je maatregelen kunt nemen en de strijd om talent kunt winnen.

• Echt wereldwijd inzicht
  Door u in staat te stellen benefitsregelingen op wereldwijd en lokaal landniveau te volgen, helpt Darwin Analytics Center u initiatieven te identificeren die het goed doen en probleemgebieden te lokaliseren, waardoor het gemakkelijk wordt om beste praktijkvoorbeelden te delen tussen landen en regio's en prestaties te maximaliseren.

• Een strategische bijdrage leveren
  Het Analytics Center van Darwin geeft CHRO's de data die ze nodig hebben om strategische beslissingen te ondersteunen. In plaats van alleen menselijke initiatieven kan nu ook de HR-data in de algemene bedrijfsstrategie geïntegreerd worden. HR zit aan tafel en de waarde van wat u doet wordt bewezen.

• Krijg een voorsprong op de concurrentie
  Door inzicht te geven in wat andere organisaties doen met hun benefits, creëert Darwin meer marktbewustzijn. Door meer data van multinationals dan elk ander platform op de markt te bieden, blijft u de concurrentie voor.

Darwin integreert naadloos met al je HR-, salarisadministratie- en externe systemen. HR-toepassingen praten vaak niet met elkaar, wat leidt tot disfunctionele processen, verspilde tijd en onjuiste of verloren data. Darwin draagt snel en automatisch gegevens over tussen systemen om de benodigde recourses te minimaliseren.

• Diepe connectiviteit
  Darwin kan worden geïntegreerd met al je HR-, salarisadministratie- en externe systemen van externe leveranciers, waardoor je tot op de minuut actuele gegevens kunt leveren zonder kans op menselijke fouten. Dit zorgt ervoor dat de selecties van uw mensen onmiddellijk worden vastgelegd en dat ze vanaf dag één worden behandeld.

• Veelzijdigheid van data
  Darwin kan data importeren uit vrijwel elke externe bron. Als u over de data beschikt, kunnen deze worden weergegeven op Darwin: van beloning en erkenning tot het modelleren van de CO2-voetafdrukken van werknemers. De enige limiet is uw creativiteit – en daar kunnen wij ook bij helpen.

• Geavanceerde technologie
  Darwin maakt gebruik van SFTP, API en SSO om de best mogelijke connectiviteit te garanderen met alle systemen die je gebruikt en de meest naadloze ervaring voor je werknemers.

Privacy en gegevensbeveiliging zijn vandaag de dag belangrijke problemen waarmee bedrijven worden geconfronteerd. De gemiddelde kosten van een inbreuk bedragen $ 3,9 miljoen en elk misbruik van persoonsdata schaadt het vertrouwen. Beveiligingsbewuste organisaties vertrouwen op Darwin - ze vertrouwen erop dat gevoelige werknemersgegevens veilig zijn.

• Hosting
  Darwin wordt gehost door onze bedrijfsdatahostingpartner NaviSite, wiens datacenters ISO 27001:2015-geaccrediteerd en SOC 1- en SOC 2-conform zijn. We hebben geïnvesteerd in een private cloud-oplossing om onze klanten meer capaciteit en beveiliging te bieden. Dit betekent dat elk onderdeel van de infrastructuur waar Darwin op leeft alleen voor ons gebruik is gewijd, zodat we onze middelen beter kunnen beheren omdat we de enigen zijn die het gebruiken.
  
  Een van de redenen waarom we samenwerken met NaviSite is dat ze Tier 3-datacenters exploiteren. Deze hebben gemiddeld een beschikbaarheid van 99,98%, wat zorgt voor minimale uitvaltijd voor onze klanten en ons in staat stelt om onze Recovery Time and Point-doelstellingen te bereiken. We hebben ook veel Tier 4-controles geïmplementeerd voor nog meer beveiliging, zoals back-upstroomcentrales en extra stroomgeneratoren.

• Diensten beveiligingsontwerp
  We hebben een strikte beveiligingsinfrastructuur, geleid en afgedwongen door ons toegewijde informatiebeveiligingsteam. Ons Information Security Management System (ISMS) is afgestemd op onze ISO 27001:2013-accreditatie. Ons bedrijf ondergaat tweemaal per jaar kwetsbaarheids- en penetratietests (inclusief het Darwin-platform) en eventuele bevindingen worden verholpen in overeenstemming met onze herstelprocessen en -beleidslijnen, die deel uitmaken van ons ISMS.

• Geavanceerde technologieën
  Darwin wordt beschermd door geavanceerde technologieën, zoals WAF, IPS, IDS en antivirusmonitoring op ondernemingsniveau, zowel in de datacenters van NaviSite als binnen de eigen interne architectuur van Darwin. NaviSite heeft ook zeer geavanceerde fysieke beveiligingsregelingen, waaronder beveiligingspersoneel, speciale CCTV en vingerafdruk- en irisscanners. We voeren jaarlijks interne audits uit en worden jaarlijks gecontroleerd door onze externe certificeringsinstantie.

• Informatiebeveiliging beleid
  Ons informatiebeveiligingsbeleid is eigendom van het hoofd informatiebeveiliging en wordt beoordeeld door onze Chief Executive Officer. Het beleid wordt ten minste jaarlijks herzien en gepubliceerd als onderdeel van onze interne auditvereisten en is te allen tijde beschikbaar voor referentie en gebruik.

• AVG
  We voldoen volledig aan de Algemene Verordening databescherming van de Europese Unie. Darwin bevat verschillende functies die naleving garanderen, waaronder volledig controleerbare vastlegging van werknemerstoestemming, dataminimalisatie en duidelijke instructies hoe werknemers hun nieuwe rechten onder de AVG kunnen uitoefenen. Darwin verzamelt, verwerkt en bewaart PII voor onze klanten en hun werknemers. De beveiliging van deze gegevens is essentieel voor onze functie, omdat dit moet worden beschermd om onze klanten zekerheid te bieden en ook aan regelgevers en auditors te bewijzen dat we voldoende controles hebben.

Als u administratie en helpdesk wilt uitbesteden, kunt u terecht bij onze Managed Services.

• Kies wat het beste bij u past
  U hebt volledige flexibiliteit om het juiste administratieve model te kiezen voor uw zakelijke behoeften. Of het nu gaat om in-sourced, co-sourced of volledig uitbesteed, de automatisering van Darwin geeft je zo weinig of zoveel controle over je maandelijkse processen als je wilt.

• Waarde toevoegen
  Omdat Darwin het handmatige werk wegneemt van leveranciers, voegen onze beheerders door continue procesverbetering en standaardisatie, en leveranciersbeheer strategische waarde toe.

• Helpdesk voor werknemers
  Ons helpdeskteam kan uw administratieve inspanningen verminderen en de betrokkenheid van werknemers bij Darwin vergroten. Uw werknemers zullen profiteren van de volledige ondersteuning van ons helpdeskteam, als hun primaire aanspreekpunt. Het helpdeskteam werkt ook samen met u en uw externe leveranciers.

Helpdeskservice omvat:

• Gebruikersbeheer inschakelen
• Hulp van werknemers bij het selecteren van secundaire arbeidsvoorwaarden via telefoon en e-mail
• Directe follow-up met providers namens u

Darwin ondersteunt zowel wereldwijde als lokale werknemerspopulaties om ervoor te zorgen dat je werknemers een geweldige ervaring hebben, ongeacht je personeelsbestand of voetafdruk.

• Wereldwijd platform met door de gebruiker geleid ontwerp; lokaal op maat gemaakt, geleverd en onderhouden
• Onbeperkte flexibiliteit door configuratie
• Open architectuur voor diepe lokale integratie
• Automatisering, selfservice, ervaring van consumentenkwaliteit