Opbygning af en succesfuld strategi for personalegoder 

Multi-ethnic coworkers discussing in office

18 oktober 2022

Personalegoder er vigtigere end nogensinde før, så det er essentielt, at du anvender den rette strategi til at implementere og administrere dem.

Personalegoder giver virksomheder mulighed for at tiltrække og fastholde de allerbedste talenter, mens de hjælper personalet i de øjeblikke, der betyder mest. Som følge af forandringer på arbejdspladserne i de seneste par år er virksomhederne blevet tvunget til at revurdere deres personalegoder for at sikre, at disse er egnede til formålet. Virksomhedsledere anerkender vigtigheden af goder og teknologi i forhold til at forbedre medarbejdernes trivsel, engagement og loyalitet.

Der er mange ting, du skal overveje, når du udvikler en vellykket strategi for personalegoder. For eksempel:

  • En  række personlige fordele er nødvendige for at imødekomme individuelle behov.
  • Mangfoldighed, lighed og inklusion skal overvejes.
  • Teknologi er afgørende for at kunne levere medarbejderfordele effektivt på globalt og lokalt plan.
  • Analyser er nøglen til at omforme belønninger og fordele.

Her ser vi på forskellige måder at opbygge den bedste strategi for personalegoder på i din virksomhed.

Anvendelse af analyser til at omforme belønninger og personalegoder

I betragtning af, at det, der svarer til 20 % af grundlønnen, i gennemsnit kanaliseres over i personalegoder, er det overraskende, at denne investering stadig får så lidt opmærksomhed og kontrolleres så lidt. Mens mange funktioner, såsom økonomi eller markedsføring, har anvendt analyser i nogen tid, er 80 % af arbejdsgiverne stadig udelukkende afhængige af regneark til analyse af personalegodedata.

Det er umuligt at forsøge at indsamle, standardisere og analysere data om tusindvis af globale medarbejdere på en effektiv måde uden en effektiv analyse. Derved bliver det ligeledes mere sandsynligt, at beslutninger bliver truffet på baggrund af forældede data, eller at én enkelt fejl får hele systemet til at bryde sammen. Desuden er det svært at sikre, at manuelle systemer forbliver GDPR-kompatible, hvilket øger sandsynligheden for fejl i organisationerne, og dette kan medføre enorme økonomiske og omdømmemæssige risici.  

Analyser skal understøtte alle elementer i din HR- og personalegodestrategi. De er uvurderlige i forhold til at spore ændringer i medarbejdernes adfærd med relation til personalegoder, så organisationerne kan forblive fleksible og kan tilbyde relevante personalegoder. Da COVID-19-pandemien for eksempel startede i 2020, kunne organisationer, der allerede havde implementeret sådanne værktøjer, spore ændringerne.

I denne nye sammenhæng har arbejdsgivere, som allerede bruger analysefunktioner, haft en klar fordel. Disse HR-teams kunne i næsten-realtid se, hvordan konsekvenserne af pandemien påvirkede deres udbud af personalegoder, og de kunne identificere eventuelle mangler eller succeser, der opstod. 

Denne forståelse kan føre til strategiændringer, for eksempel en beslutning om at supplere deres velværeprogrammer med virtuelle ernærings- eller madlavningskurser. Analyser hjælper med at overvåge ordningens udnyttelse, så HR-teams kan vurdere, om deres personalegoder bliver brugt af deres arbejdsstyrke, og om de giver et godt investeringsafkast. 

Udvikling af personalegoder ved distancearbejde

Ud over at afhjælpe de umiddelbare, personalerelaterede problemer, der er forbundet med æraen med distancearbejde, skal HR-teams sørge for at agere langsigtet, og de skal gøre alt, hvad de kan, for at fastholde deres bedste personale. Dette afhænger af, om de kan skabe en engagerende og personlig medarbejderoplevelse, hvor udvikling, velvære og relevans prioriteres. 

Fire prioriteter for HR-teams i æraen med distancearbejdet

  1. Kommuniker dit engagement i trivsel tydeligt
    Tydelig kommunikation af, hvordan medarbejderne kan få adgang til støtte, når de arbejder eksternt, samt en forklaring af, hvad der tilbydes, vil hjælpe dem med at føle sig mere værdsatte og sikre i deres organisation.
  2. Kickstart-færdigheder
    Et tilbud om virtuel undervisning og onlinekurser kan hjælpe med at fortsætte – og endda fremme – medarbejderudvikling og kan forberede din organisation og medarbejderne på fremtidens arbejde.
  3. Optimering af distancearbejde
    Giv folk de værktøjer og den uddannelse, de har brug for, til at kunne udføre deres arbejde hvor som helst, og giv dem nogle personalegoder, der hjælper med at optimere denne nye medarbejderoplevelse. Dette vil hjælpe dem med at vedligeholde forbindelsen til deres organisationer.
  4. Optimal dataudnyttelse
    Arbejdsgivere har brug for en konstant strøm af data om, hvordan medarbejderne bruger deres personalegoder, for at sikre, at deres tilbud forbliver relevant.
Organisationer, HR-teams og de personalegoder, som de tilbyder, er gentagne gange blevet stresstestet i vores arbejdsverden, der konstant udvikler sig. Som følge heraf er personalegoderne og den teknologi, der bruges til at levere dem, rykket højere op på virksomhedernes dagsordener. Se nærmere på den effekt, som denne udvikling har haft på tendenserne inden for personalegoder og teknologi.

Brugen af teknologi til at levere personalegoder på globalt plan

At skabe en “globalt konsistent medarbejderoplevelse” har været førsteprioriteten for multinationale organisationer i de seneste par år og er nu blevet sat endnu højere op på virksomhedernes dagsorden.

Den store gevinst ved at investere i HR-teknologi er, at arbejdsgiverne har været i stand til at omforme deres personalegoder for at håndtere den hidtil usete udfordring med at sørge for, at medarbejderne føler sig forbundet, engageret og støttet over hele verden.

Teknologi er en integreret del af opretholde medarbejdernes engagement i virksomhedens personalegoder, så de kan se og bruge dem fra ethvert sted og til enhver tid, hvilket skaber reel værdi. Denne grad af fleksibilitet var vigtig før pandemien, men den er blevet et must i nutidens meget spredte arbejdsmiljøer.

Sådan skaber du en ensartet personalegodeoplevelse på tværs af forskellige markeder

  1. Værdsæt og identificér lokale særpræg. 
    For at kunne tilbyde de rette personalegoder i et givet land skal de relevante teams forstå de lokale særpræg og den lokale lovgivning, og konkurrencedygtige leverandørrelationer skal opretholdes, og dette er kun et par af en lang række komplekse temaer. Uden denne forståelse kan det være svært at skabe ensartethed.
  2. Centralisering af HR-systemer.
    Dette giver organisationerne mulighed for hurtigt og sikkert at dele, få adgang til og analysere medarbejderdata på tværs af lande, hvilket giver dem et mere præcist overblik over hele deres globale tilbud.
  3. Brug analyser til at identificere fælles træk. 
    Ved at bruge centraliserede værktøjer kan HR-teams bruge de samme målinger på tværs af faciliteter, de kan identificere og dele bedste praksis, og de kan opdatere deres strategi som en reaktion på, hvor godt hvert land eller region klarer sig.
Mere end nogensinde er det afgørende, at arbejdsgiverne skaber balance mellem at styre omkostningerne og sørge for, at alle medarbejdere har en følelse af tilhørsforhold og støtte, hvilket grundlæggende sørger for, at de er tilfredse og engagerede.

Relateret indhold

    Relaterede løsninger
      Relaterede indsigter