En personcentreret HR-driftsmodel
af HR-teams mener, at de leverer og eksemplarisk medarbejderoplevelse
af organisationer tilbyder en fuldt digital oplevelse på arbejdspladsen
af medarbejdere siger, at det tager mere end en time at udføre enkle HR-opgaver
Ud af denne tankegang opstår en treenighed af HR-forretningspartnere, ekspertisecentre og delte tjenester. Denne fremherskende tilgang strømlinede og outsourcede HR-tjenester, men det opnåede ikke de tilsigtede forventninger til omkostningsfordele, og det brækkede også medarbejderoplevelsen. Det var ikke effektivt dengang, og det er nu mere forældet end nogensinde.
I dagens arbejdsmiljø - og for at være fleksibel og klar til at tilpasse sig fremtidens arbejde - skal organisationer fokusere deres HR-transformation på interaktioner - styret af en TIM, før de designer HR-driftsmodellen. Denne tilgang sætter medarbejderne i centrum for HR-funktionen.
Succesfulde HR-funktioner engagerer medarbejdere
Det er på tide, at HR former fremtidens arbejde ved at yde relevant rådgivning og tjenester, der er i direkte overensstemmelse med og understøtter din organisations forretnings- og medarbejderstrategier. Den rigtige HR-transformation driver den organisatoriske strategi og personaleprioriteter, og den bidrager til ægte forretningsværdi. Vores TIM-tilgang giver HR-funktionen større ansvar end nogensinde før, hvilket øger funktionen til at blive en strategisk rådgiver for virksomhedsledere.
Med en TIM kan HR transformere sig omkring medarbejderoplevelser og udvikle sig til en ægte medarbejdercentreret funktion. TIM lægger vægt på at levere relevante tjenester og enestående interaktioner, der giver målbar medarbejdertilfredshed, engagement og engagement.
Mens Mercers TIM er baseret på en grundlæggende filosofi og fælles design arketyper, er den tilpasset hver organisation baseret på dens behov, kultur og menneskers afhængighed.
En vigtig komponent i enhver TIM-drevet HR-transformation er digitalisering, en til tider uvurderlig, men kritisk måde at støtte virksomheden på og forbedre medarbejderoplevelsen. Folk forventer enkle, brugervenlige, digitale oplevelser på arbejdspladsen, ligesom de gør i deres privatliv. Vores TIM tager højde for dette og afbalancerer den digitale og menneskelige erfaring med at investere ressourcer, hvor de tæller mest.
Ved at understrege medarbejderoplevelsen og bygge videre på slutbrugerens behov (herunder C-suiterne) kan HR’s fremtidssikrede design gavne hele organisationen, introducere en bedre måde at arbejde på og øge talenttiltrækning, fastholdelse og engagement – hvilket i sidste ende skaber større tillid til organisationen og højere produktivitet.
En eksemplarisk målinteraktionsmodel
Den første kolonne henviser til HR-kunder, herunder kandidater, den eksterne arbejdsstyrke, medarbejdere, personaleledere og topledelse. Den anden kolonne beskriver mulighederne for at introducere digitale værktøjer effektivt og på en engagerende måde (f.eks. driftsplatforme for mennesker som selvbetjening). I tredje kolonne kommer personlig støtte ind i ligningen. Disse omfatter personaledrift, rådgivning og administration, ledelsespartnere og personalestrategirådgivere. I den sidste kolonne ser vi typisk to hovedkategorier: HR-kundevendte lokalsamfund til talenterhvervelse og talentudvikling, og virksomhedsservicerende lokalsamfund, herunder projektporteføljestyring, kompensation og fordele, mangfoldighed, lighed og inklusion samt HR-analyse.
Desuden kan HR organisere sig med en agil HR-pulje for at dække konstant innovation ved at bringe den rigtige ekspertise ind.
Denne fulde TIM understøttes af et solidt digitalt fundament, typisk en HRIS-platform.
TIM gentænker HR-funktionen. Den evaluerer HR-roller, -processer og -teknologi i forhold til arbejdsstyrkens behov og ønsker. Dette øger fleksibiliteten ved at reducere separate tiltag og samle ressourcerne på tværs af den funktion for at kunne udnytte dem til en række projekter. Den etablerer en klar, strømlinet og effektiv køreplan for levering af tjenester på en måde, der har vist sig at glæde medarbejderne, opnå gode forretningsresultater og sikre, at HR interagerer med mennesker på måder, der betyder noget.
Efter omorganisering omkring en TIM kan HR frigøre omkring 30% af sin administrative belastning, hvilket giver fagfolk mere tid til at tjene organisationen i en forhøjet rolle. Nutidens HR-ledere sidder med ved bordet sammen med topledelsen og hjælper med at skabe en moderne medarbejderstrategi, der understøtter både arbejdsstyrken og virksomheden, og HR i mere digitalt avancerede organisationer er fire gange mere tilbøjelige til at blive betragtet som en væsentlig bidragyder til strategisk forretningsplanlægning. HR-forretningspartnere udvikler sig, for uden unødvendige, administrative opgaver kan de frit påtage sig mere meningsfuldt arbejde, hvilket gør en forskel i indflydelsesrige roller såsom strategisk rådgiver, datadrevet problemløser, indflydelsesrig historiefortæller, betroet coach og uafhængig stemme.
65% af ledere mener, at da de har automatiserede HR-processer, har de mistet værdifuld kontakt mellem HR og virksomheden.
En kundes succeshistorie: Menneskecentreret HR-transformation hos PVH
Klient: PVH
-
Udfordring:
PVH var i gang med en Workday-implementering, og virksomheden ønskede at skabe en fleksibel HR-model for sin meget forskelligartede forretning, sine regioner og sin arbejdsstyrke. Virksomheden havde ambitiøse vækstplaner, der havde til hensigt at øge antallet af medarbejdere med mindst 40 % over tre år.
Virksomheden havde blandede meninger om tilfredsheden med de tjenester, som HR leverede, især med henvisning til manglende nærhed til forretningsvirkeligheden. På den anden side rapporterede HR, at de havde “ekstremt travlt” med mængden af arbejde og mere end 100 igangværende projekter.
-
Løsning:
Efter konsultation med Mercer besluttede PVH at gentænke HR som en kundecentreret medarbejderfunktion, der støtter virksomheden som en strategisk partner og understøtter deres forretning ved at:
- udvikle en ny HR-strategi og serviceportefølje, herunder nye roller og en interaktionsmodel designet til HR-kunder
- redesigne kerneprocesser såsom talenterhvervelse og -ledelse, forbedre vigtige øjeblikke i medarbejderens livscyklus, og strategisk udnytte HR-forretningspartnere og digitale systemer
kontrollere gennemførligheden af Workday-integrationen løbende, hvilket sikrer, at den er tilpasset til den globale skabelon
-
Tilgang:
Ved hjælp af en TIM-tilgang til HR-transformationen gennemførte Mercer disse trin:
- Opstart: Afstemning af en fremtidig vision og strategiske prioriteter, og etablering af et samarbejdsgrundlag for projektet
- Undersøg: Vurdering af den aktuelle tilstand, kritiske punkter og modenhed på en hurtig måde med fokus på de aspekter, der er relevante for en nyfortolkning
- Udform: Design af den fremtidige tilstand med en TIM, fremtidige rollebeskrivelser og HR-tjenester baseret på de faktiske kundebehov og brugerprocesser.
- Gennemfør: Udvikling af en flerdimensionel og prioriteret køreplan og opstart af forandringsimplementeringen
-
Resultater:
PVH implementerede en fuldstændig transformeret HR-organisation, herunder nogle nyligt etablerede roller. Ikke alene gennemførte de succesfuldt og problemfrit deres Workday-implementering, men de opnåede også deres ambitiøse vækstplaner med en styrket talenterhvervelsesfunktion og topmoderne indhold og processer. De introducerede agile måder at arbejde, prioritere og styre projekter på med en agil projektpulje. Mercer er sparringspartner for dem den dag i dag, og vi arbejder sammen om forskellige andre engagementer.
HR-roller: Tendens til medarbejderoplevelsen
- Strategiske HR-rådgivere giver indsigter til topledere om, hvordan arbejdsstyrken understøtter forretningsstrategien.
- Samarbejdseksperter formidler strømmen af information, færdigheder og evner mellem arbejdsstyrkegrupper og hjælper medarbejdere med at tilpasse sig forandring.
- Designere af medarbejderoplevelser skaber intuitive berøringspunkter og brugerrejser, ofte for specifikke personaer, såsom nyansatte eller forretnings-/funktionsgrupper.
- Eksperter designer den globale talentfilosofi i samarbejde med C-suiten.
- Eksperter designer den globale talentfilosofi i samarbejde med C-suiten.
- Kompetenceeksperter udfører HR-processer, såsom talenterhvervelse eller mobilitet, i overensstemmelse med geografiske områder eller forretningsområder.
- HR-forretningspartnere opererer i et mikromiljø for at understøtte HR-driftsbehovene hos en central medarbejderleder.
- Konsulenter for delte HR-tjenester håndterer ekstraordinære sager og særlige anmodninger, der strækker sig ud over digitale og automatiserede kapaciteter.
Drag fordel af Mercers ekspertise i at skabe effektive HR-driftsmodeller
Målinteraktionsmodel (eksemplarisk)
Transformering af HR
Fire dimensioner af vellykket HR-transformation
Udformning af HR-strategier for fremtiden
HR-accelerator
-
HR-vision og strategi-køreplan
Skab en klar fremtidsvision for at beskrive og udføre din HR-strategi, der kan transformere dit HR-indhold, processer, organisation og teknologi. -
HR-proces (re-)design, automatisering og radikal forenkling
Skab en enestående medarbejderoplevelse omkring øjeblikke, der betyder noget, ved omhyggeligt at undersøge medarbejdernes forventninger og interaktioner med HR og ved at strømline og forenkle processer.
Er du klar til at starte din HR-transformationsrejse?
Mercers HR-transformationsramme
-
Begynde
- Lede med et synspunkt og en hypotese.
- Aftale en vision for den fremtidige tilstand.
-
Opdage
- Skabe et grundlag for transformation gennem indsigter og benchmarks.
- Tydeligt formulere ændringsstyringsrejsen.
-
Forme
- Skabe dristige løsninger med målbare resultater hen imod fremtidsvisionen.
-
Køre
- Levér bæredygtig værdi.
- Integrere HR-transformationen i organisationens struktur.