L’IA est l’avenir de la rémunération globale
Accroître les flux de travail de rémunération avec l’IA
La capacité de l’IA à apprendre, analyser, prédire et créer peut rationaliser de nombreuses tâches de ressources humaines (RH) pour améliorer l’efficacité et les résultats. Libérer le plein potentiel de l’IA nécessite un investissement non seulement dans de nouveaux outils, mais aussi dans la conception de travail : le processus de déconstruction des emplois en tâches, le redéploiement de ces tâches vers la combinaison optimale de talents et de technologie, et la création de nouvelles façons de travailler qui tiennent compte de cette nouvelle division de la main-d’œuvre.
Une grande partie du travail de rémunération totale implique des tâches transactionnelles qui conviennent parfaitement à l’équipe humain-machine. Une étude récente de Mercer a révélé que l’IA et l’automatisation pouvaient remplacer plus de la moitié* (52 %) de la charge de travail d’une équipe de rémunération, y compris les tâches liées aux demandes de renseignements courantes des employés et à l’administration des avantages sociaux. Notre étude Tendances mondiales en matière de talents de 2024 a révélé qu’environ 40 % des dirigeants des RH utilisent maintenant l’IA pour l’administration des avantages sociaux, les connaissances sur les compétences et la gestion des talents, avec 40 % d’entre eux qui prévoient suivre la procédure en 2024.
Les organisations utilisent déjà l’IA pour soutenir la fonction de rémunération de manière plus large, en particulier dans ces cinq domaines :
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Politiques et procéduresL’IA peut analyser les données des programmes de rémunération et des régimes d’avantages sociaux afin de rationaliser les politiques de rémunération globale, assurant ainsi une plus grande équité et cohérence. Cela peut avoir un impact particulier dans les activités de fusion et d’acquisition lorsque de grands volumes de documents RH doivent être examinés dans un court délai, et dans les organisations multinationales où la grande variété de programmes locaux et de documents justificatifs est devenue ingérable.
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Descriptions de posteLes employeurs peuvent utiliser l’IA pour examiner, améliorer et normaliser les descriptions de poste, les infuser d’un langage plus inclusif et les traduire en plusieurs langues. L’IA peut également améliorer vos descriptions de poste en accélérant le processus d’ajout de compétences clés aux emplois et en aidant à s’assurer qu’elles correspondent aux valeurs et aux obligations juridiques de l’entreprise.
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Architecture d’emploiL’IA est capable d’aligner les niveaux d’emploi et les familles d’emplois, de les trier en structures d’emploi et de compétences, et de recommander des cheminements de carrière pour des fonctions spécifiques. Certains marchés de talents ont déjà cette fonctionnalité intégrée et utilisent l’IA pour mapper les employés individuels à la structure globale des postes.
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Établissement et alignement des objectifsCertaines organisations ont commencé à utiliser des outils d’IA pour transmettre les objectifs commerciaux en fonction des objectifs organisationnels et des données de rendement. Certains peuvent également définir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels) afin d’améliorer la cohérence et l’alignement à l’échelle de l’entreprise dans divers groupes d’employés et équipes.
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Systèmes de gestion du rendementLes robots conversationnels et autres outils alimentés par l’IA peuvent automatiser le suivi du rendement, surveiller les flux de travail, fournir des commentaires en temps réel, envoyer des rappels de tâches en fonction des priorités de l’entreprise et générer des rapports de rendement avec des recommandations d’amélioration. Ces systèmes pourraient devenir un élément essentiel de la conception de l’expérience des employés (EX), réduisant le travail administratif des employés et permettant des discussions en personne plus éclairées pour soutenir une culture de croissance.
Intelligence amplifiée dans la rémunération globale
Il y a un avantage plus intéressant pour l’IA en matière de rémunération totales, au-delà de la promesse d’une productivité améliorée. Intelligence amplifiée c’est ce qui se produit lorsque l’IA comble les lacunes dans nos connaissances pour stimuler de nouvelles normes de qualité du travail, de prise de décision et de création de valeur.
Les équipes de rémunération globale travaillent déjà avec d’énormes volumes de données pour prendre des décisions éclairées concernant la rémunération et les avantages sociaux. Mais dans un contexte de volatilité des conditions du marché, d’objectifs commerciaux fluides et de besoins d’une main-d’œuvre diversifiée, il est maintenant plus difficile que jamais d’offrir un forfait juste et concurrentiel qui atteint l’équilibre parfait.
L’IA peut aider à aligner les ensembles de données disjoints, à découvrir des idées cachées et même à suggérer de nouvelles stratégies de rémunération afin que les employeurs puissent adapter leur offre de rémunération globale aux segments d’employés les plus demandés. À mesure que l’IA progresse, voici quelques façons dont les grandes entreprises expérimentent avec l’intelligence amplifiée :
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Analyse prédictive du rendementL’IA peut analyser les données de rendement pour les tendances, les facteurs de rendement et les domaines d’opportunité. Les modèles prédictifs pourraient pousser ces perspectives encore plus loin, intégrant des ensembles de données dispersés pour identifier les talents à potentiel élevé et proposer l’ensemble optimal de programmes de rémunération et de conditions de travail pour maximiser le rendement futur.
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Équité salariale et transparenceLe sondage derrière l’étude Tendances mondiales en matière de talents de 2024 a révélé que les employés prospères sont deux fois plus susceptibles de déclarer que leurs entreprises offrent une transparence salariale pour tous les emplois internes. Avec la clarté de la rémunération maintenant requise dans au moins 20 pays, en plus des exigences d’équité salariale* dans de nombreuses juridictions, l’IA est un outil essentiel pour identifier les lacunes, identifier les causes et permettre la conformité.
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Rémunération et reconnaissanceL’IA générative peut suggérer des récompenses et des valeurs de reconnaissance basées sur les mesures de rendement, les lignes directrices de l’entreprise, les données d’analyse comparative du marché, l’écoute des employés et la prise en charge des avantages sociaux. En fait, certaines entreprises chargent leurs analyses d’équité salariale, les données du marché concurrentiel et les données de rendement individuel dans les systèmes d’IA qui peuvent générer des recommandations de rémunération pour les nouveaux employés, les promotions et les ajustements annuels pour les personnes dans l’ensemble de l’organisation. Tout en laissant de la place pour les commentaires des gestionnaires qui reflètent une solide justification commerciale, l’ajout de l’IA entraînera une augmentation des décisions salariales équitables et concurrentielles et fournira une base solide pour une transparence salariale complète.
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Rémunération de la haute directionL’IA peut être utilisée pour recueillir des renseignements sur la stratégie de groupe de pairs et les politiques et pratiques de rémunération, y compris les mesures du régime d’intéressement, les objectifs de rendement et les paiements, afin de recommander des ajustements aux programmes de rémunération des cadres supérieurs d’une entreprise.
La fonction de rémunération a toujours été axée sur les données, mais l’utilisation efficace de l’IA nécessitera de grands volumes de données de haute qualité, potentiellement provenant de diverses sources. S’il y a un biais dans les données historiques de l’entreprise, comme les écarts de rémunération entre les segments de main-d’œuvre ou les personnes, les modèles d’IA qui forment sur ces données pourraient faire des recommandations qui reflètent et perpétuent ce biais. Il est essentiel de tenir les humains au courant qui peuvent identifier et répondre à ces préoccupations, en plus des questions critiques de confidentialité des données et de gouvernance globale des données, à la fois de façon proactive et en temps réel.
Ces cas d’utilisation montrent comment l’IA continue de changer la nature du travail dans la rémunération globale. Aujourd’hui, les membres de la fonction s’approvisionnent, gèrent et intègrent manuellement différents ensembles de données; demain, ils devront travailler de manière plus stratégique pour faire progresser les priorités de leur organisation. La réussite de la rémunération nécessitera plus de sophistication pour rassembler ces idées, signaler et corriger les déconnexions, et s’assurer que les résultats des récompenses alimentés par l’IA s’alignent sur les philosophies de rémunération et les pratiques de rémunération.
IA pour des programmes de rémunération globale percutants et des EX améliorés
L’IA améliorera la prestation de programmes de rémunération globale, qui sont essentiels pour une expérience convaincante pour les employés. Aujourd’hui, les organisations de premier plan font évoluer leurs programmes de rémunération pour attirer des talents clés tout en gérant les coûts de manière responsable. Les dirigeants des RH disent que l’augmentation des coûts de main-d’œuvre et les pénuries de compétences seront le principal problème en 2024. Plus du tiers (36 %) des dirigeants ne pensent pas que leurs modèles de talents actuels puissent répondre à la demande.
Qu’ont à dire les employés au sujet de leurs rémunération? Lorsqu’on leur a demandé comment leur rémunération pourrait être amélioré, la réponse la plus commune cette année a été : plus de types de rémunération et de personnalisation. Beaucoup abandonneraient même une augmentation de salaire de 10 % pour d’autres incitatifs, qu’il s’agisse de plus d’avantages sociaux (46 %), de formations payées (26 %) ou d’installations de télétravail (21 %). Ces résultats suggèrent que les meilleurs programmes de rémunération globale couvrent un large éventail de besoins pour une main-d’œuvre très diversifiée.
L’IA a un énorme potentiel pour personnaliser les programmes de rémunération globale et optimiser les dépenses et la livraison du programme, ce qui permet aux meilleures entreprises de gagner les guerres des talents, d’améliorer le bien-être total, d’améliorer la prise en charge des avantages sociaux et d’améliorer l’expérience globale des employés. Tenez compte de ces cas d’utilisation potentiels :
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Prestations de santé et de retraite vraiment personnaliséesL’IA générative peut ingérer des renseignements sur les fournisseurs et les politiques pour répondre aux questions de tous les employés. Il peut apprendre au fil du temps à personnaliser les recommandations des régimes d’avantages sociaux et d’épargne en fonction des données sur le comportement et les données démographiques qui sont chargées dans le modèle. Cela pourrait mener à une expérience de rémunération globale vraiment personnalisée qui améliore la compréhension et l’appréciation des employés.
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Optimisation de la mobilité - et du rapatriementL’IA pourrait aligner plusieurs sources de données avec les renseignements sur les employés afin de suggérer un soutien à la mobilité et une rémunération appropriés pour les expatriés. Cela pourrait également faciliter le rapatriement en prédisant les occasions en fonction des compétences, de l’expérience et des préférences des employés.
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Planification de la main-d’œuvre et de la rémunérationLes experts en rémunération peuvent utiliser l’IA pour synthétiser les données sur la rémunération du marché, les données démographiques et les renseignements sur le pays, les prédictions des risques et l’offre et la demande de compétences clés pour la planification de la main-d’œuvre et de la rémunération. L’IA pourrait également évaluer les pénuries potentielles de talents et la nécessité d’ajustements de salaire en temps réel pour répondre aux besoins futurs de la main-d’œuvre.
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Évaluations du rendement de l’IA/des employésLes plateformes axées sur l’IA pourraient permettre aux employés de mener une auto-évaluation et des évaluations par les pairs. L’IA générative fournirait ensuite des conseils, en s’assurant que les évaluations sont objectives, constructives et alignées sur les objectifs organisationnels. Garder les gestionnaires au courant pour valider et discuter de la rétroaction de l’IA peut s’assurer que cela n’endommage pas l’EX.
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Analyses des sentiments et évaluations neuroscientifiquesL’IA générative pourrait analyser les modèles de communication numérique, les expressions faciales, les indices verbaux et d’autres données pour évaluer la dynamique de l’équipe, le sentiment de la main-d’œuvre et le bien-être émotionnel. Les organisations peuvent ensuite appliquer les résultats pour améliorer la collaboration, la communication et d’autres problèmes qui ont une incidence sur le rendement de l’équipe et l’EX global.
Certaines de ces capacités peuvent être controversées. Les efforts pour recueillir des données biométriques ou surveiller les conversations des employés peuvent être considérés comme intrusifs et, compte tenu des lois sur la protection des données dans de nombreuses régions géographiques, même risqués sans consentement éclairé et gouvernance robuste. Compte tenu des autres défis liés à l’IA, comme les hallucinations et la sécurité des données, il est clair que le fait de trop compter sur l’IA dans ces domaines comporte un risque important.
Bien que les progrès en matière d’IA générative rendront ces applications technologiquement réalisables, les meilleures équipes des RH feront preuve de prudence et de diligence pour comprendre les risques et élaborer des politiques de gouvernance claires concernant la confidentialité des données et l’utilisation éthique de l’IA. Les règles et les règlements varieront certainement selon la juridiction et la géographie, d’autant plus que les gouvernements prennent leurs propres positions sur ces questions.
Bienvenue dans l’avenir de la rémunération globale — par où commencez-vous?
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Données, données, donnéesLa plupart des organisations croient que leurs données sont en bon état, seulement pour découvrir que la qualité et la quantité des données au niveau des employés ne sont pas là où elles doivent être. Vos données relatives à la paie, au rendement et aux avantages sociaux sont-elles facilement accessibles, et dans les systèmes intégrés? Les données au niveau du poste sont-elles correctes et à jour? Vos emplois sont-ils alignés sur une architecture d’emploi cohérente qui intègre des compétences clés? Avez-vous analysé vos données salariales pour identifier tout parti pris indésirable, combler les écarts de rémunération inéquitables et comprendre les facteurs qui en découlent? Tout ce travail constitue la base sur laquelle les futures capacités d’IA peuvent être construites.
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Aborder les risques de frontL’utilisation de données personnelles au niveau des employés dans les modèles d’IA présente d’énormes possibilités, ainsi qu’un risque important. Le moment est venu de rassembler vos équipes des technologies de l’information, des services juridiques et des RH pour développer une gouvernance, des politiques et des pratiques internes afin de s’assurer que les modèles d’IA sont utilisés pour un maximum de bénéfices avec un risque minimal.
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Soyez intelligent et ayez un planCette année, les entreprises à forte croissance sont deux fois plus susceptibles que les entreprises à faible croissance de créer une équipe ou un rôle RH dédié qui se concentre sur les nouvelles technologies. Comprendre le fonctionnement de l’IA, les cas d’utilisation potentiels au sein de votre organisation et avoir une feuille de route qui décrit les étapes et les priorités clés pour la mise en œuvre sont tous essentiels à la réussite à long terme.
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