解決勞動力短缺的新方法 

嚴重的人員短缺問題困擾著全球雇主。解決方案從採用新方法入手。

勞工短缺的原因

2021 年 11 月,歐元區失業率觸及當時 7% 的歷史低點。1 自此,每個月的失業率都降至新的低點,2 儘管歐洲雇主正遭受勞動力短缺的影響,潛在員工仍有可能離開市場。 

世界其他地區的情況也大同小異,許多國家都難以從疫情低迷恢復中物色到所需的員工。數位技能人才嚴重短缺,交通、酒店服務和醫療保健以及所有相關行業的勞動力也是如此。

人員短缺目前對生產力、盈利能力和業務營運極為不利,以至於這個問題已經從單純的「人力資源問題」演變為整個組織的挑戰。

長期以來,勞動力短缺一直是一個嚴重的威脅

人口統計學指標十分明確。出生率下降和人口老齡化是最終導致員工短缺的趨勢。根據世界衛生組織的估計,到 2030 年,全球每六人中就有一人年滿 60 歲或以上,3 為政府、企業、社區和家庭帶來各種不同的挑戰。 

對於雇主而言,人口老齡化退休,一直是一個迫在眉睫的問題,他們都一直在努力為之做準備。在許多國家,企業倡議幫助提高法定退休年齡,而有些雇主則鼓勵延長任期。但這還做得不夠,疫情已大幅加劇並加速這些問題的發生。許多年長者只是不願意在封鎖期繼續他們的線上工作,因而甚至比預期的更早選擇退出。 

老年勞工選擇退出只是造成勞動力短缺的原因之一。公司現在正在努力解決導致人才缺口的其他因素:

  • 大型雇主不再被視為最具吸引力的雇主,而小型公司和初創公司的靈活性和潛力現在比以往任何時候都更具吸引力。
  • 員工與其雇主之間的價值觀不一致。有些員工表示:「ESG 對我很重要,但是我的雇主的經營方式從 ESG 的角度來看不具有可持續性。」 
  • 有些工作是人們不再想從事的,即那些不僅瑣碎和重複,而且缺乏意義和明顯目的的工作。
  • COVID-19 疫情是一個需要持續關注的問題。 

疫情造成嚴重的勞動力短缺

在過去兩年半時間內,員工選擇退出不僅僅是因為年齡相關的原因。

多元化動機促使人們離職:

  • 專注於照護兒童和/或老年人
  • 疫情期間導致職涯改變的深度個人反思
  • 不靈活的雇主
  • 從疲勞/減壓中恢復(令人擔憂的是, 10 人中有 8 人報告精疲力盡4
  • 照顧他們的身心健康
  • 缺乏晉升機會
  • 職涯轉變
  • 缺乏控制
這為雇主提供了明確的機會和挑戰,以吸引這些員工重返職場。 但是在疫情發生之前有效的人才吸引策略(大多數是一刀切且通用的主張,比如「這就是我們,我們必須提供什麼」)在當前以員工為中心的市場中不再有效。

新的心態和方法

人員配置挑戰顯然具有多種表現形式,因此需要差異化和集中的解決方案。然而,在疫情急劇變化的世界背景下,這些解決方案需要雇主從真正接受新的心態和方法入手。

目前各組織面臨越來越大的壓力,他們必須能以一種反映客戶、員工及投資人價值的方式,為更廣泛的世界作出貢獻。

這個更加微妙和個人化的全新世界秩序,需要有新的傾聽、學習與適應的組織技能,才能識別並解決未滿足的需求。但只有 55% 的員工表示,他們的公司滿足了他們的所有需求。

Mercer Global Talent Trends 2022

深入瞭解工作的全新型態

勞動力短缺解決方案

為了讓員工重返職場,有些雇主需要改變他們的思維方式,從「我們是一家偉大的公司;來為我們工作吧」轉變為「您本人和您的技能都很棒;您願意與我們一起共事嗎?」 以及「我們怎樣才能讓您能夠工作呢?」 這是一個巨大的心理轉變,但如果他們要解決人員短缺問題,這對他們來說至關重要。 

雖然組織無法滿足每個人的獨特需求,但對個人境況展現同理心是一個良好的開始。對世界各地的人來說,這確實是一段艱難的時期,因此,關心減輕員工的壓力,並願意以不同的方式行事,可以帶來極大的幫助。 

每個人都需要數位化,所以須以不同的方式競爭

封城使許多大大小小的經濟活動都轉移到線上進行,並顯著提高了對數位專業知識的需求。5 為解決這一具體勞動力短缺問題所做的努力,可以很好地說明所有雇主都可采取的解決方案。

招聘廣告不再像以前那樣有效。報酬不斷減少的趨勢使線上招聘佈告欄報告的歷史廣告數量不斷攀升,與之對應的是回應率不斷下降。6 公司現在需要就各個層級的技能和職位制定更積極的人才吸引流程。先前保留給高管級別的職位,針對性的招聘現在越來越多地被使用。目前,要獲取有效的人才,應首先繪製市場分佈圖,找出行業內外哪些人具備您所需要的技能。在這些資料的幫助下,對個人的個人化方法已被證明是一種更有效的策略。 

雇主也需要在勞動力短缺的情況下管理自己對薪資水準的預期。在最近的一項個案研究中,一位長期習慣於為臨時工支付最低工資的零售客戶,在看到最新數位技能薪酬資料時「瞠目結舌」。   

盡早開始吸引人才。招聘過程比您想像的要長,因此請提前規劃,以在人員短缺成為業務關鍵問題之前開始招聘流程。 

在面試過程中,透過解釋公司能提供什麼,並展現「我們如何合作?」的心態來吸引潛在員工。不要要求潛在員工給您留下深刻印象。您已經對他們的履歷印象深刻,您可以與他們會面。 

最後,組織需要放寬他們的要求。當工作面臨挑戰時,聰明、有意願且有能力的人會挺身而出,做得更好。

高度敬業的 7 名 員工 — 通常希望吸引的人才組織類型 — 希望發展、職業道路和新技能。要成為一個引人注目的選擇,公司需要提供縱向和橫向的晉升機會。Capgemini 與 Amazon Web Services (AWS) 的合作便是創新提升技能並讓員工和雇主都受益的絕佳範例。 

除了提升技能和留住人才之外,六週內免費培訓員工雲端技能的協議還產生了意想不到的好處,包括構建一個在抹香鯨識別方面精度達 97.5% 的 AI 工具。到目前為止,Capgemini 的 10,000 多名員工中,有三分之一以上至少擁有一項 AWS 認證。8

如果找不到一項技能,就培養這項技能。從策略性勞動團隊規劃到學習和發展,組織必須認真培養新技能。這不僅僅在於提供專用模組。為了真正解決勞動力短缺問題,公司需要建立學習旅程,從而獲得他們正在尋求的未來技能和能力。您需要創造一種終身學習的文化,激勵個人花時間學習和進行培訓。 

但是,重要的是要記住,不是每個人都想拓展和提升技能,因此,需要給予您員工團隊中那些有價值的員工適當的尊重、獎勵和認可。 

在疫情封鎖期間,員工的個人和職業生活不同,有些人找到了平衡工作與生活的更好方式。他們離開商業中心,花更多時間與家人在一起,並在沒有規定時間和通勤需求的情況下保持生產效率。適合他們的彈性工作。進步型雇主瞭解,在沒有真正正當理由的情況下,取消這種彈性工作制將導致員工辭職並加劇員工短缺。 

有些職業工作者選擇照顧他們的孩子和/或父母。因此,組織有機會利用彈性和/或照護補助解決方案,吸引這些職業人士入職。 

當談到 EVP 時,在一些人資圈中有一種錯誤的認知,認為「我們在向需求屈服」。這種思維不是建設性的心態,當然也不利於解決員工短缺的挑戰。 

一個有效的 EVP 的前提是一切以您最寶貴的資產——您的員工——為中心。 

價值觀在不斷演變,在大多數情況下,世界會因此變得更美好。現在,人們明確期望公司能加快步伐並反映社會的價值觀。 逐漸努力發展您的 EVP 成爲促進工作領域與社會期望保持一致的一部分。新方法不是「屈服」,而是「我們如何反映我們員工的價值觀?」 以及「我們如何幫助他們滿足合理的需求?」

首先,詢問您的員工他們想要什麼。 儘管「與競爭對手齊驅並駕」很誘人,但要記住,您組織的獨特組成意味著您提出的 EVP 也應該是獨一無二的。您的競爭對手是由與您的組織完全不同的人員群組所組成。  

投資於具有長遠影響的事物。在所有流程中,重要是要問自己「這是一次好的員工體驗嗎?」 入職就是一個很好的例子。這通常是一個管理繁重且繁瑣的不必要過程。毫無疑問,有許多資訊需要與新員工分享,而大多數公司都在以數位方式處理大部分資訊。他們向員工推送資訊(「只有在您完成這五個 OH&S 和合規模組時,才能獲得安全通行證」),而不是後退一步,更加關注員工在當時實際需要了解什麼。公司可以做得更好嗎? 

您不必花一年的時間來重新設計您的 EVP 。通過傳達您已經提供的內容,以及它如何惠及個人,同時不斷演變您所擁有的內容,當下就能發揮影響力。 

再次提醒,請記住,成功源於將員工置於工作的核心。要有同理心,以未滿足的需求為導向。 

人類是社會性動物。University of Salento  在 2018 年的一項研究中發現,91.7% 有人臉頭像的廣告比沒有人臉的廣告更引人注意。這表明即使在平面媒介中,人也更喜歡看到同類。培養重視人與人之間聯繫而非數位標籤的文化,會更好地留住人才。離開一個品牌很容易,但離開喜歡的人則難得多。

在我們這個無障礙世界中,每個人都幾乎立即知道發生了什麼事,如果他們不喜歡正在發生的事,他們有平台來表達自己不滿。正在當許多組織撤出俄羅斯以抗議烏克蘭戰爭,一些法國公司決定繼續在俄羅斯營運。對某些人而言,他們的行動對員工和消費者都造成重大影響,引發了請願和抵制產品的呼籲。公司需要記住,解決勞動力短缺首先要留住現有員工。

組織應參與解決當下的基本生存問題。積極考慮環境、社會及治理 (ESG) 因素的進步型組織(例如,轉向碳中和並結束供應鏈中的現代奴役制方式)更有可能吸引人才。而那些加入負責任公司的員工會推動進一步的行動。良性循環不僅存在,而且正在加速。

關於作者

Raphaele Nicaud 自 2005 年 10 月起就職於 Mercer ,常駐巴黎。她於 1997 年畢業於法國巴黎政治學院,並在美國華盛頓特區喬治城大學取得碩士學位,精通英語和法語,在澳洲居住了 14 年。她是全球人才問題專家,發表了許多文章,也是人力資源精英活動的定期主講嘉賓。

Raphaele 目前是 Mercer Europe 的人才解決方案負責人,並領導法國人力資源轉型業務。憑藉 20 多年的國際諮詢經驗,她主要專注於執行持份者管理,將策略轉化為計劃,並從高級分析中汲取洞察見解。

註腳

  1. Arnold M 和 Romei V. “Eurozone Jobless Rate 以勞工短缺價差的名義創下了 7% 的紀錄” Financial Times,2022 年 2 月,可於 取得https://www.ft.com/content/fc3d94f1-9c6c-4f5e-8536-9db90ff221cc
  2. 歐洲統計局。“Statistics Explained”,2022年7月,可於 取得https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=Unemployment_statistics
  3. 世界衛生組織。“年齡與健康”,2021年10月,可於 取得https://www.who.int/news-room/fact-sheets/detail/ageing-and-health
  4. 合併。2022 年全球人才趨勢研究,2022 年 4 月
  5. 我們知道這既直觀,也透過大量證據。像印尼家族企業( TechWire Asia ,2021 年 5 月)這樣的小企業已實現數位化,順利度過疫情,而 Mercer 的 Comptrx 技術人才平台的使用也呈指數級增長。
  6. 搜尋。“SEEK就業報告 — 10月看到創紀錄的高就業率廣告號碼,” 2021年11月10日,可於取得https://www.seek.com.au/about/news/seek-employment-report-october-sees-record-high-job-ad-numbers
  7. 人們參與職務、業務單位和組織的能力,部分是個性驅動的。若要深入瞭解個性參與的角色,請參閱 Garrad L. “員工參與:Now It’s Personal,” 2019 年 1 月 25 日,請至 上的 LinkedIn https://www.linkedin.com/pulse/employee-engagement-now-its-personal-lewis-garrad
  8. AWS。AWS 合作夥伴 Capgemini 打造人工智慧工具,以 97.5% 的準確度識別精蟲鯨,2021 年 9 月可於 取得https://aws.amazon.com/partners/success/capgemini/

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