Programvare for styring av ansattgoder

Investering i engasjerende programmer for ansattgoder er høyere enn noensinne.

Inflasjon, økende forsikringspremier og det økte behovet for å holde ansatte støttet på en post-pandemi arbeidsplass er noen av hovedfaktorene.

Se hvordan Darwins programvare for styring av ansattgoder hjelper deg med å øke engasjement, kontrollere kostnader, effektivisere administrasjon og redusere risiko.

Gi dine ansatte en engasjerende og tilgjengelig digital opplevelse – uansett hvor de befinner seg.

  • Gjør ansattgodene enkle
    Som en enkelt global plattform gir Darwin folk en konsekvent flott opplevelse - uansett hvor i verden de er. Den gjør det raskt og enkelt for dine ansatte å lære om, melde seg på og administrere sine ansattgoder.
  • Alltid relevant og inkluderende
    Forsterk ditt ansattes verdiforslag med ansattgoder Personlig tilpasset, totalt belønningsinnhold fremhever investeringen du gjør i hver ansatt som en enkeltperson og viser hva det betyr å jobbe for deg, noe som styrker ansattilfredshet og øker produktivitet.
  • Få kontakt med dine ansatte
    Vær der for folkene dine i de øyeblikkene som betyr noe. Darwin gjør det enkelt å sende målrettet og engasjerende kommunikasjon til dine ansatte. Få automatisk kontakt ved viktige punkter i deres profesjonelle og personlige liv, foreslå relevante ansattgoder og minne dem på at du støtter dem.
  • Gjør kunst til vitenskap
    Ta gjetting ut av ligningen. Darwins kraftige analyse gir deg hele bildet av hvor engasjert arbeidsstyrken din er. Demografisk analyse identifiserer områder for forbedring som gjør at du kan iverksette korrigerende tiltak og holde engasjementet høyt.

For de fleste bedrifter er ansattgoder en stor utgift, som utgjør rundt 20 % av de totale lønnskostnadene. Maksimer avkastningen på denne investeringen med økt opptak av ansattgoder, større effektivitet i administrasjonen av ansattgoder og global synlighet av kostnader.

  • Gjør det usynlige synlig
    Ansatte undervurderer ofte – og undervurderer – belønningspakkene sine. Darwin holder dine ansatte engasjert, styrker din verdiforslaget for ansatte kontinuerlig og fremhever din investering i dine ansatte. Dette holder opptak høyt og øker de ansattes oppfatning av verdien av tilbudet ditt.
  • Gjør mer med mindre
    HR-avdelinger er under økende press for å levere mer, ofte med flate eller krympende budsjetter. Darwin hjelper travle team med å gjøre mer med mindre ved å automatisere prosesser for manuell administrasjon, slik at teamene kan fokusere på merverdiarbeid.
  • Riktig første gang, hver gang
    Upålitelige, unøyaktige data koster bedrifter penger. Umiddelbare automatiske overføringer minimerer risikoen for at feil kryper inn i dataene dine, og sikrer at de ansatte har riktig dekning til riktig tid – og du betaler bare for ansatte som skal dekkes.
  • Sikre budsjettet for ansattgoder ditt
    Ved å avdekke tidligere utilgjengelig informasjon på tvers av dine globale ansattgoder, gjør Darwin Analytics Center det mulig for deg å se hvor ansattgoder og leverandører kan standardiseres, noe som reduserer kompleksiteten i tilbudet ditt og gir større kostnadseffektivitet.

Å administrere ansattgoder manuelt er tidkrevende og ressursintensivt. Darwins automatiserte, programvaredrevne administrasjon betyr at belønnings- og team kan konsentrere seg om å levere strategisk verdi til virksomheten din. 

  • Enkelhet fra kompleksitet
    Kompliserte regler, manuelle prosesser, ulike transportører og flere systemer gjør administrasjon av ansattgoder til en vanskelig og tidkrevende oppgave. Vi hjelper deg med å oppnå omfattende effektivitet ved å effektivisere, digitalisere og automatisere administrasjonsprosessene dine, uansett hvor komplekse ansattgodene dine er.
  • Ingen flere datahodepiner
    De fleste HR-team bruker mange forskjellige HCM-applikasjoner – men systemene snakker egentlig ikke med hverandre. Darwin sitter midt i ditt HCM-økosystem, og overfører raskt og sømløst data mellom dine HR-, lønns- og tredjepartsleverandørsystemer for å minimere tid og ressurser som brukes på å manipulere data.
  • Setter deg i kontroll
    De fleste plattformer for ansattgoder tilbys på en "kun administrert tjeneste" basis. Darwin er annerledes. Den gir deg full kontroll og full oversikt over prosessen, slik at du kan administrere alle aspekter av planene dine – fra administrasjon og rapportering til innholdsredigering og kommunikasjon.
  • Darwin jobber slik du jobber
    Multinasjonale selskaper sentraliserer i økende grad sin HR-virksomhet. Darwins kraftige kontrollsenter (Control Center) gir deg fleksibiliteten til å inkludere administrasjon av ansattgoder som en del av en HR-delt tjenestemodell, slik at du kan realisere større effektivitet.

Minimer eksponeringen for unødvendig risiko ved å eliminere utdaterte prosesser og manuell databehandling.

  • Minimere håndtering av personopplysninger
    Databrudd kommer til en stor kostnad, ødeleggende forhold til kunder, partnere, ansatte og potensielle deltakere. Darwin automatiserer dine prosesser og overføringer, eliminerer menneskelig håndtering av data og gir full oversikt og revisjonssporing for sterk styring.
  • Sikkerhet på bedriftsnivå
    Noen av de mest sikkerhetsbevisste organisasjonene i verden stoler på Darwin med sine ansattes sensitive data. Vår datasikkerhet sikrer at dine samsvarskrav oppfylles, og at informasjon forblir trygg og beskytter deg og dine ansatte.
  • Tenk på gapet
    Det er et økende fokus på likestilling i næringslivet. Darwin-analyse kan hjelpe deg med å finne og fikse eventuelle kjønnsforskjeller i ditt z, sikre at du gjør det rette for alle dine ansatte og fjerne risikoen for skade på omdømmet.
Samarbeidet med Darwin gjorde det mulig for oss å ytterligere forbedre vårt globale belønningstilbud rundt velvære og utvikling. Å se den markerte prosentvise økningen i ansattengasjement med vårt samlede belønningstilbud er et bevis på effektiviteten til partnerskapet.
Arm

En plattform for ansattgoder på forbrukernivå

Darwin gjør det enkelt å administrere ansattes ansattgoder , noe som styrker ansattengasjement, øker opptak av ansattgoder og maksimerer avkastningen på investeringen. Som en enkelt plattform for ansattgoder på forbrukernivå lar den dine ansatte gjøre alt de trenger, uansett hvor de er i verden.

Utforsk Darwin

Hvordan Darwin fungerer

Programvare som jobber slik du jobber.

Modulær, fleksibel og skalerbar.

Darwin har blitt utformet fra grunnen av for å hjelpe organisasjoner med å levere globalt uten kompromisser på lokalt nivå. Velg fra en rekke komplementære moduler for å bygge den perfekte løsningen for deg, din virksomhet og dine ansatte.

Darwin består av tre sentre, hvert av dem rettet mot en spesifikt målgruppe i organisasjonen din: ansatte, administratorer og beslutningstakere.

  • Belønningssenter

    Belønningssenteret er stedet hvor dine ansatte får tilgang til, registrerer seg og administrerer sine ansattgoder . Det intuitive grensesnittet holder engasjement og tilfredshet høy.
  • Kontrollsenter

    Kontrollsenteret bruker automatisering til å frigjøre administratorer fra transaksjonsoppgaver, forbedre effektiviteten og gjøre det mulig for dem å levere strategisk verdi.
  • Analysesenter

    Analysesenteret gir beslutningstakere anvendelig, datadrevet innsikt som gjør dem i stand til å utnytte kraften ved ansattgoder til å nå sine medarbeider- og organisatoriske mål.

Funksjoner i Darwin-programvare for ansattes ansattgoder

8 av verdens 10 største teknologiselskaper bruker Darwin til å engasjere sine ansatte. Vårt grensesnitt på forbrukernivå gjør det enkelt for ansatte å bruke og verdsette sine ansattgoder , og hjelper deg med å tiltrekke og beholde de medarbeiderne som driver virksomheten din.

Darwins opplevelse på forbrukernivå gjør det enkelt å registrere seg for ansattgoder .

  • Brukeropplevelse på forbrukernivå
    8 av verdens 10 største teknologiselskaper velger Darwin for å levere ansattgoder til sine ansatte. Intuitiv registrering av mobile ansattgoder er modellert etter appene og nettstedene som dine ansatte bruker utenom arbeidstiden. Dette driver engasjement, styrker tilfredshet og øker opptak av ansattgoder.
  • Forsterke arbeidsgivermerket ditt
    Fra det øyeblikket de logger på, føler de ansatte seg helt hjemme. Darwins utseende, følelse og innhold kan tilpasses for å gjenspeile og forsterke arbeidsgivermerket, stemmetonen og kulturen på hvert trinn. Resultatet er en engasjerende opplevelse som dine ansatte vil elske.
  • Automatisering og fleksibilitet
    Et flott grensesnitt er viktig, men det er det som sitter under som gjør forskjellen. Darwins fleksibilitet og høye nivåer av automatisering gir hver ansatt en enkel og brukervennlig registreringsopplevelse.
  • Jobb hvor enn du jobber
    Det er viktig at programvaren fungerer overalt hvor de ansatte gjør det. Darwin møter lokale behov og gir medarbeiderne dine en konsekvent god registreringsopplevelse uansett hvor de er. Den brukes i flere land og oversettes til flere språk enn noen annen programvare på markedet.
  • Makt til folket
    Darwin gir dine ansatte mulighet til å ta kontroll over ansattgodene sine. Intuitive prosesser, omfattende selvbetjening og informasjon som er vevd gjennom hele prosessen, gjør det mulig for dine ansatte å ta de riktige valgene for dem og deres kjære.

Forskning viser at ansattengasjement øker lønnsomhet og reduserer omløp. Men får du mest mulig engasjement fra pengene du bruker på ansattgoder ?

  • Forestill deg total belønning
    Det er på tide å ta din totale belønningserklæring og gjøre den til et verktøy for hyperengasjement. Darwin kombinerer belønningsdata i sanntid med engasjerende tekst, video og bilder, personlig tilpasset og målrettet for hver ansatt.
  • Gjør det usynlige, synlige
    Tradisjonell kompensasjon og ansattgoder er bare en del av historien. For å sikre god bevaring må du demonstrere hva som gjør det å jobbe for deg spesielt. Med Darwin kan du vise frem de delene av tilbudet ditt som kanskje ikke har en direkte økonomisk verdi, men som er svært verdifulle for dine ansatte.
  • Verdidrevne ansattgoder
    Bedrifter trenger lave kostnader, men høy effekt verdidrevne ansattgoder for å møte økende etterspørsel fra ansatte for formål og mening i deres arbeidsliv. Darwin lar deg kalle ut disse ansattgodene og bruke dem som en differensiator.
  • Vis hele bildet
    Darwin lar deg vise data fra praktisk talt alle eksterne kilder. Hvis du har dataene, kan de vises: fra belønning og anerkjennelse til modellering av ansattes karbonavtrykk. Den eneste begrensningen er kreativiteten din – og vi kan hjelpe deg med det også.
  • Setter deg i kontroll
    Totale belønningserklæringer produseres tradisjonelt for årlig innmelding og berøres ikke for resten av året. Darwin er annerledes. Dataoppdateringer i sanntid med verktøy for å holde nettstedsinnholdet oppdatert gjennom hele året, noe som fremmer engasjement året rundt.

Refusjonsgoder som alltid er personlige, alltid relevante og alltid inkluderende.

Arbeidsplassen har aldri vært mer mangfoldig, og med god grunn: inkluderende arbeidsplasser fremmer vekst og innovasjon. Dette betyr imidlertid at belønningstilbudet ditt må dekke et bredere sett med behov, interesser og preferanser enn noen gang før.

  • Slutten på one-size-fits-all
    Darwins prisbelønte tilbakebetalingskontoer legger valget i dine ansattes hender. Resultatet er et tilbud som alltid er relevant og personlig tilpasset alle ansatte.
  • Raskt, enkelt og praktisk
    Bare tildel en sum penger som hver ansatt kan bruke hvor som helst, når som helst og på hvilke ansattgoder de vil ha. De kan fullføre hele prosessen – fra skanning og opplasting av kvitteringer til administrasjon av krav – fra den stasjonære datamaskinen sin, laptopen eller smarttelefonen. Det godkjente kravet blir deretter refundert i den neste betalingspakken.
  • Ansattgoder med formål
    Ditt tilbudet om ansattgoder finnes ikke i et vakuum. Darwin gjør det mulig for deg å skape refusjonsspotter som er i tråd med din forretningskultur og verdier, og styrker hva det betyr å jobbe for deg og oppmuntrer medarbeiderne til å leve ut verdiene dine gjennom ansattgodene sine.
  • Slutten på nytte passivitet
    For mange bedrifter er ansattgodene bare noe de ansatte tenker på når de trenger dem. Darwins refusjonskontoer gjør ansatte til aktive deltakere i sin belønningspakke, og krever at de logger seg inn og fremmer krav, noe som fører til høyere engasjement.

Utnytt dine dataene om ansattgoder for å ta bedre beslutninger raskere. Studier viser at dataanalyse i økende grad er en organisasjonsprioritet, men lav datakunnskap i HR-team er en blokkering. Darwin integrerer ekspertise i teamet ditt uten at du må ansette analytikere, slik at du kan ta datadrevne beslutninger.

  • Hold deg i forkant av spillet
    Et av de vanligste problemene for team når de begynner å analysere data, er at de ikke vet hva de ikke vet. Ved å gjøre innsikt tilgjengelig og enkel å konsumere, avdekker Darwin ukjente problemer og varsler deg om usette muligheter.
  • Vinn krigen for talent
    Talentattraksjon og retensjon er viktige beregninger for mange eksperter på belønnings og ansattgoder. Ved å gi deg det klarest mulige bildet av dine ansatte hjelper Darwin deg med å forstå hva spesifikke demografier verdsetter, noe som gir deg muligheten til å iverksette korrigerende tiltak og bidra til å vinne krigen for talent.
  • Ekte global innsikt
    Ved å gjøre det mulig for deg å overvåke ansattgoder på globalt og lokalt landsnivå, hjelper Darwin Analytics Center deg med å identifisere initiativer som gjør det bra og finne problemområder, noe som gjør det enkelt å dele beste praksis på tvers av land og regioner og maksimere ytelsen.
  • Gi et strategisk bidrag
    Darwins analysesenter gir CHRO-er dataene de trenger for å støtte strategiske beslutninger, slik at de kan mate inn i den generelle forretningsstrategien i stedet for bare folks initiativer, sementere HRs sete ved bordet og bevise verdien av det du gjør.
  • Få fortrinn på konkurransen
    Ved å gi tidligere utilgjengelig innsikt i hva andre organisasjoner gjør med sine ansattgoder , gir Darwin deg større markedsbevissthet basert på flere data om multinasjonale selskaper enn noen annen plattform på markedet, slik at du kan holde deg i forkant av spillet.

Darwin integrerer sømløst med alle dine HR-, lønn- og tredjepartssystemer. HR-applikasjoner snakker ofte ikke med hverandre, noe som fører til dysfunksjonelle prosesser, bortkastet tid og feil eller tapte data. Darwin overfører raskt og automatisk data mellom systemer for å minimere ressursene som trengs.

  • Dyp tilkobling
    Darwin integrerer med alle dine HR-, lønns- og tredjepartsleverandørsystemer, og leverer oppdaterte data uten mulighet for menneskelige feil. Dette sikrer at dine ansattes valg fanges opp umiddelbart, og de dekkes fra første dag.
  • Data allsidighet
    Darwin kan importere data fra nesten alle eksterne kilder. Hvis du har dataene, kan de vises på Darwin: fra belønning og anerkjennelse til modellering av ansattes karbonavtrykk. Den eneste begrensningen er kreativiteten din – og vi kan hjelpe deg med det også.
  • Toppmoderne teknologi
    Darwin bruker SFTP, API og SSO for å sikre best mulig tilkobling til alle systemene du bruker, og den mest sømløse opplevelsen for dine ansatte.

Personvern og datasikkerhet er viktige problemer som bedrifter står overfor i dag. Den gjennomsnittlige kostnaden for et brudd er 3,9 millioner dollar, og hvert misbruk av personopplysninger skader tillit. Sikkerhetsbevisste organisasjoner stoler på Darwin – trygge på at sensitive ansattopplysninger er trygge.

  • Vertskap
    Darwin driftes av vår partner for bedriftsdatahosting NaviSite, som har datasentre som er ISO 27001:2015-akkreditert og i samsvar med SOC 1 og SOC 2. Vi har investert i en privat skyløsning for å gi kundene våre større kapasitet og sikkerhet. Dette betyr at hver eneste infrastruktur Darwin lever på, er dedikert kun til vårt bruk, slik at vi kan administrere ressursene våre bedre da vi er de eneste som bruker dem.

    Én av grunnene til at vi har inngått partnerskap med NaviSite er at de driver Tier 3-datasentre. Disse har i gjennomsnitt en tilgjengelighet på 99,98 %, noe som sikrer minimal nedetid for kundene våre og lar oss oppfylle våre mål for gjenopprettingstid og poeng. Vi har også mange Tier 4-kontroller på plass for enda bedre sikkerhet, for eksempel reservekraftstasjoner og ekstra strømgeneratorer.
  • Sikkerhetsdesign for tjenester
    Vi har en streng sikkerhetsinfrastruktur, ledet og håndhevet av vårt dedikerte team for informasjonssikkerhet. Vårt Information Security Management System (ISMS) er tilpasset vår ISO 27001:2013-akkreditering. Virksomheten vår gjennomgår sårbarhets- og penetreringstesting to ganger i året (inkludert Darwin-plattformen), og eventuelle funn utbedres i samsvar med våre utbedringsprosesser og retningslinjer, som utgjør en del av ISMS.
  • Toppmoderne teknologi
    Darwin er beskyttet av toppmoderne teknologier, som WAF, IPS, IDS og antivirusovervåking på bedriftsnivå, både ved NaviSites datasentre og innenfor Darwins egen interne arkitektur. NaviSite har også svært avanserte fysiske sikkerhetsordninger, inkludert sikkerhetsvakter, dedikert CCTV og fingeravtrykks- og irisskannere. Vi utfører interne revisjoner årlig, og revideres årlig av vårt eksterne sertifiseringsorgan.
  • Retningslinjer for informasjonssikkerhet
    Våre retningslinjer for informasjonssikkerhet eies av lederen for informasjonssikkerhet og gjennomgås av vår administrerende direktør. Retningslinjene gjennomgås og publiseres som en del av våre interne revisjonskrav minst én gang i året og er tilgjengelige for referanse og bruk til enhver tid.
  • GDPR
    Vi overholder EUs personvernforordning fullt ut. Darwin inkluderer flere funksjoner som sikrer samsvar, inkludert fullstendig kontrollerbar innhenting av ansattes samtykke, dataminimering og klare instruksjoner om hvordan ansatte kan utøve sine nye rettigheter under GDPR. Darwin innhenter, behandler og lagrer PII for våre kunder og deres ansatte. Sikkerheten til disse opplysningene er avgjørende for vår funksjon, siden disse må beskyttes for å gi trygghet til våre kunder, og også bevise for tilsynsmyndigheter og revisorer at vi har tilstrekkelige kontroller på plass.

Hvis du ønsker å outsource administrasjon og brukerstøtte, dekker våre Managed Services deg.

  • Velg det som passer for deg
    Du har full fleksibilitet til å velge riktig administrativ modell for dine forretningsbehov. Uansett om den er insourcet, co-sourced eller fullstendig outsourcet, gir Darwins automatisering deg så lite eller så mye kontroll over de månedlige prosessene dine som du ønsker.
  • Legge til verdi
    Fordi Darwin tar bort det manuelle arbeidet som utføres av andre leverandørers administrerte tjenester, tilfører våre administratorer strategisk verdi gjennom kontinuerlig prosessforbedring og standardisering, og leverandøradministrasjon.
  • Hjelpeavdeling for ansatte
    Vår helpdesk-team kan redusere administrasjonsinnsatsen din samt øke de ansattes engasjement på Darwin. Dine ansatte vil dra nytte av full støtte fra vårt kundestøtteteam, som deres primære kontaktpunkt. Kundestøtteteamet vil også samarbeide med deg og dine tredjepartsleverandører.

Kundestøttetjenesten inkluderer:

  • Aktivering av brukeradministrasjon
  • Ansattsassistanse med valg av ansattgoder via telefon og e-post
  • Direkte oppfølging med leverandører på dine vegne

Darwin støtter både globale og lokale ansattpopulasjoner, for å sikre at de ansatte har en god opplevelse, uansett antall ansatte eller fotavtrykk.

  • Global plattform med brukerstyrt design; lokalt skreddersydd, levert og vedlikeholdt
  • Ubegrenset fleksibilitet gjennom konfigurasjon
  • Åpen arkitektur for dyp lokal integrering
  • Automatisering, selvbetjening, opplevelse på forbrukernivå

Ansattgoder- og teknologirapport 2021/22: En digital-første tilnærming til ansattgoder i en post-pandemisk verden

Programmer for ansattgoder og digitale strategier for å levere dem ble stresstestet til det ekstreme under pandemien. Behovet for å holde ansatte tilkoblet, engasjert og støttet betydde mer investering og med dette, mer gransking. Så hva betyr dette for HR-team i en post-pandemisk verden? Finn ut i vår nyeste rapport.

Relevant innsikt


    Kontakt oss