Équité salariale pour les organisations canadiennes

L’équité salariale est un concept de grande envergure qui aborde les déséquilibres de rémunération en fonction du sexe, de la race, du statut autochtone, des capacités et d’autres catégories d’identité. Au Canada, la Loi sur l’équité salariale met l’accent sur l’équité salariale fondée sur le sexe parmi les employeurs sous réglementation fédérale, dans le but d’aider ces organisations à cerner les lacunes systémiques dans leurs pratiques de rémunération. Les organismes du Québec et de l’Ontario doivent également se conformer à la législation provinciale sur l’équité salariale.

Le respect de cette législation n’est pas une destination; c’est un processus continu. Les employeurs sous réglementation fédérale au Canada doivent soumettre un plan d’équité salariale d’ici le 3 septembre 2024. Après la soumission initiale, le maintien de la conformité implique le suivi du plan, le respect des exigences en matière de rapports et la réalisation d’audits.

Il peut s’agir d’un parcours complexe. Mais nous pouvons vous simplifier la tâche :

1. Notre processus en quatre étapes pour créer un plan d’équité salariale vous permet de suivre le bon échéancier, de la création d’un comité d’équité au calcul de la rémunération pour chaque catégorie d’emploi. Tous les modèles que nous élaborons sont conçus pour répondre aux besoins immédiats de conformité et pour aider aux futurs efforts d’équité.
   
   
2. Une fois votre plan soumis, nous vous guiderons à travers les prochaines étapes de la conformité. Nos stratégies futures peuvent améliorer votre niveau actuel de conformité et alléger le fardeau administratif qui s’y rattache.
   
   
3. Les données et les perspectives que nous découvrons dans le processus peuvent vous aider à devenir encore plus équitables et concurrentiels en tant qu’employeur. Nous pouvons tirer parti de nos modèles de rémunération pour identifier également les occasions de structurer les salaires, d’améliorer la transparence de la rémunération et d’améliorer les incitatifs.

Il y a plus à payer en équité que la conformité gouvernementale. Un solide programme de rémunération équitable peut vous aider à répondre à une gamme d’autres besoins en matière de diversité, d’équité et d’inclusion (DEI) :

• Répondre aux pressions croissantes des gouvernements, des investisseurs activistes et des employés
• Attirer et retenir les meilleurs talents, et les plus diversifiés, en assurant des résultats équitables
• Évaluer l’équité salariale de façon cohérente dans différentes régions géographiques
• Améliorer la transparence de la paie

Il peut être intimidant de faire le premier pas vers la conformité en matière d’équité salariale. Même si vous reconnaissez la nécessité et la valeur du processus, les détails législatifs peuvent sembler complexes ou arcanes. Notre approche en quatre phases garantit que toutes les exigences sont satisfaites sans perdre de vue la raison derrière la législation.

1. Nous commençons notre processus par la phase de découverte, où les experts de Mercer approfondissent votre état actuel et construisent les composants pour une analyse efficace de l’équité salariale. Nous vous aiderons à comprendre toute l’étendue des dispositions de la loi et vous guiderons dans l’identification des lacunes et des occasions dans votre stratégie de rémunération.
   
   
2. Dans la phase du comité, nous vous aidons à identifier les membres de votre comité d’équité salariale, à les former dans leurs responsabilités et à animer des réunions.
   
   
3. Ensuite, dans la phase d’analyse, nous saisissons toutes les données que nous avons recueillies dans des modèles pour exécuter notre analyse de l’équité salariale.
   
   
4. La phase de préparation du document nous permet de finaliser tous les affichages et plans requis tout en communiquant vos efforts aux employés et aux dirigeants de l’organisation.

Ce processus est soutenu par notre méthodologie pour répondre aux exigences de la Loi sur l’équité salariale.

Obtenez notre point de vue sur l’équité salarialepour évaluer où vous en êtes dans le processus et explorer les façons dont Mercer peut vous mener plus loin.

La méthodologie de Mercer traite de tous les aspects d’un plan d’équité salariale pour s’assurer qu’il est conforme à la législation fédérale. Nous travaillons avec vous pour : 

1. Passer en revue la législation et confirmez votre approche
2. Mettre en place et activer votre comité
3. Identifier les classes d’emploi et déterminer la prédominance entre les sexes
4. Déterminer la valeur du travail (évaluation du poste)
5. Calculer la rémunération pour chaque classe d’emploi
6. Comparer la rémunération : Méthode de ligne égale ou moyenne égale
7. Déterminer quand les augmentations sont dues
8. Afficher votre ébauche de plan d’équité salariale

Soutien législatif provincial

L’équité salariale n’est pas seulement une exigence fédérale. De nombreuses entreprises et organisations au Québec et en Ontario doivent également se conformer aux règlements provinciaux. Si votre entreprise exerce ses activités à l’étranger, vous devrez peut-être également respecter les lois au-delà des frontières du Canada.

Mercer offre une expertise locale sur une base juridiction par juridiction, en mettant l’accent sur les besoins des entreprises dans les deux plus grandes provinces du Canada.