Nouvelles approches pour résoudre la pénurie de main-d’œuvre
Une grave pénurie de personnel frappe de plein fouet les employeurs dans le monde entier. Les solutions commencent par une nouvelle approche.
Causes de la pénurie de main-d’œuvre
En novembre 2021, le taux de chômage de la zone euro a atteint le niveau le plus bas jamais enregistré à l'époque soit 7 %.1 Depuis lors, ce taux a baissé chaque mois pour atteindre de nouveaux seuils,2 réduisant le marché des employés potentiels alors que les employeurs européens sont confrontés à des pénuries de main-d'œuvre.
Le constat est à peu près le même dans le reste du monde. De nombreux pays ont du mal à trouver les personnes dont ils ont besoin pour se remettre du ralentissement de la pandémie. Les compétences numériques sont limitées, tout comme la main-d’œuvre pour le transport, l’hôtellerie et les soins de santé, et tout ce qui y est lié.
La pénurie de personnel est maintenant tellement préjudiciable à la productivité, à la rentabilité et aux opérations commerciales que le problème est passé d’un simple « problème de RH » à un défi à l’échelle de l’entreprise.
La pénurie de main-d'œuvre est une menace qui dure depuis longtemps
Les indicateurs démographiques étaient clairs. La baisse des taux de naissance et le vieillissement des populations sont des tendances indiquant des pénuries éventuelles d’employés. Selon l’Organisation mondiale de la Santé, d’ici 2030, une personne sur six dans le monde sera âgée de 60 ans ou plus3 et présentera divers défis pour les gouvernements, les entreprises, les communautés et les familles.
Pour les employeurs, la population vieillissante qui prend sa retraite est un problème imminent. Des efforts continus ont été déployés pour s’y préparer. La défense des droits des entreprises a contribué à augmenter l’âge de la retraite prévue par la loi dans un certain nombre de pays. Certains employeurs incitent aussi leurs employés à prolonger leurs mandats. Mais on n'en a pas fait assez, et la pandémie a massivement exacerbé et accéléré le problème. De nombreuses personnes plus âgées ne voulaient tout simplement pas poursuivre leur carrière en télétravail durant la période de confinement et ont plutôt opté pour une retraite encore plus précoce que prévue.
Le départ des travailleurs plus âgés n’est qu’un des facteurs de la pénurie de main-d’œuvre. Les entreprises sont désormais confrontées à d'autres facteurs à l'origine de la pénurie de talents :
- La tendance à ne plus considérer les grosses compagnies comme les employeurs les plus attrayants. L'agilité et le potentiel des petites et nouvelles entreprises les rendent bien plus attrayants qu'elles ne l'ont jamais été.
- Les valeurs des employés ne sont plus alignées avec celle de leurs employeurs. Certains employés affirment que l’ESG est importante pour eux, mais que la façon dont leur employeur fonctionne n’est pas durable. »
- Il y a des emplois que les gens n’ont plus envie de faire — ceux qui ne sont pas seulement subalterne et répétitifs, mais qui manquent aussi de sens et d'objectifs évidents.
- La pandémie de la COVID-19 continue d’être une préoccupation.
La pandémie est à l’origine de la grave pénurie de main-d’œuvre
Des motifs diversifiés ont incité les gens à quitter le marché du travail :
-
Se concentrer sur les besoins d'un enfant ou sur les soins aux aînés
-
Réflexions profondes et personnelles pendant la pandémie menant à un changement de carrière
-
Employeurs peu flexibles
-
Pour se remettre de la fatigue/du stress (8 personnes sur 10 signalent être près de l’épuisement professionnel4)
-
Prendre soin de leur bien-être mental et physique
-
Manque d’occasions pour progresser
-
Changement de carrière
-
Manque de contrôle
Une mentalité et une approche nouvelles
Solutions de pénurie de main-d’œuvre
Pour attirer les employés certains employeurs doivent changer leur façon de penser de « Nous sommes une excellente entreprise; venez travailler pour nous » à une approche de « Vous possédez les compétences nécessaires; aimeriez-vous travailler avec nous? » et « comment pouvons-nous vous permettre de travailler? » Il s’agit d’un changement de vision énorme, mais celui-ci sera crucial pour certains s’ils doivent résoudre leurs pénuries de main d’oeuvre.
Bien que les entreprises ne puissent pas répondre aux besoins uniques de chaque employé, un excellent point de départ est d’être empathique face aux circonstances individuelles. C'est vraiment une période difficile pour les gens à travers le monde, alors se soucier d'alléger les facteurs de stress des employés et être ouvert à faire les choses différemment peut aider énormément.
Tout le monde a besoin du numérique, alors rivalisez différemment
Les annonces d’offres d’emploi ne sont plus aussi efficaces qu’auparavant. La tendance aux rendements décroissants fait que les sites d'offres d'emploi en ligne font état d'un nombre d'annonces historiques en constante augmentation et de taux de réponse en baisse.6 Les entreprises ont maintenant besoin d’un processus d’attraction de talents beaucoup plus proactifs pour les compétences et les rôles à tous les niveaux. Auparavant réservé aux postes de direction, l’approvisionnement ciblé est de plus en plus utilisé. L’acquisition efficace du talent commence maintenant par la cartographie du marché pour déterminer qui est là avec les compétences dont vous avez besoin, à l’intérieur et à l’extérieur de l’industrie. Avec l’aide de ces données, des approches personnalisées envers les individus s’avèrent être une stratégie beaucoup plus efficace.
Les employeurs doivent également gérer leurs propres attentes quant aux niveaux de rémunération en cas de pénurie de main-d'œuvre. Dans une étude de cas récente, un client de détail, habitué depuis longtemps à payer le salaire minimum pour les travailleurs de la vente au détail temporaires, a connu un moment de « baisse » lorsqu’il a reçu les dernières données sur la rémunération pour les compétences numériques.
Commencez tôt à attirer le talent. Les processus d’embauche prennent plus de temps que vous ne le pensez, alors planifiez à l’avance et commencez les processus d’attraction avant que les pénuries de personnel ne deviennent un problème critique pour l’entreprise.
Dans le cadre du processus d’entrevue, engagez les employés potentiels en expliquant ce que l’entreprise a à offrir et en adoptant un état d’esprit qui dit : « Comment pouvons-nous travailler ensemble? » Ne demandez pas aux employés potentiels de vous impressionner. Vous avez déjà été assez impressionné par leur c.v. pour les rencontrer.
Enfin, les entreprises doivent réduire leurs exigences. Des personnes intelligentes, disposées et compétentes se présentent et font mieux lorsqu’il y a des défis dans leurs rôles.
Les employés hautement désirables7 , le type de talents que les organisations souhaitent souvent attirer, veulent du perfectionnement, des cheminements de carrière et de nouvelles compétences. Pour être une option convaincante, une entreprise doit offrir des possibilités de progression, verticalement et latéralement. Le partenariat entre Capgemini et Amazon Web Services (AWS) est un excellent exemple d’amélioration innovante des compétences qui profite aux employés et aux employeurs.
L’entente de formation des employés sur les compétences infonuagiques, gratuite pendant six semaines, produit des avantages surprenants au-delà de la mise à niveau des compétences et de la rétention des talents, y compris la création d’un outil d’IA avec une précision de 97,5 % dans l’identification des baleines. À ce jour, bien plus d’un tiers des 10 000 employés de Capgemini ont au moins une certification AWS.8
Si vous ne le trouvez pas, bâtissez-le. De la planification stratégique de la main-d’œuvre à l’apprentissage et au développement, les entreprises doivent être sérieuses quant à la formation pour de nouvelles compétences. Et il ne s’agit pas seulement d’offrir des modules ad hoc. Pour vraiment résoudre les pénuries de main-d’œuvre, les entreprises doivent bâtir des parcours d’apprentissage qui se traduisent par les compétences et les capacités futures qu’elles recherchent. Vous devez créer une culture d’apprentissage à vie dans laquelle les individus sont inspirés à prendre le temps d’apprendre et de se former.
Cependant, il est important de se rappeler que tout le monde ne veut pas s’étendre et se perfectionner, donc le respect, la récompense et la reconnaissance appropriés doivent également être définis pour cette précieuse section de votre main-d’œuvre.
Les employés ont vécu des vies personnelles et professionnelles différentes pendant les confinements liés à la pandémie, et certains ont trouvé un meilleur équilibre travail-vie personnelle. Ils ont quitté les centres commerciaux, passé plus de temps avec leurs familles et maintenu la productivité sans les heures fixes et ont besoin de se déplacer. La flexibilité leur convenait. Les employeurs progressistes comprennent que le retrait de cette flexibilité, sans raison valable, entraînera des démissions et exacerbera les pénuries d’employés.
Certains travailleurs ont choisi de quitter le travail et de s’occuper de leurs enfants ou de leurs parents. Il existe donc une occasion pour les entreprises d’attirer des carrières dans le marché du travail avec des solutions de flexibilité ou de soins subventionnés.
Lorsque vous parlez des PVE, il y a une perception erronée (dans certains cercles des RH) selon laquelle « nous cédons aux demandes ». Une telle pensée n’est pas une mentalité constructive et n’est certainement pas propice à la résolution des défis de pénurie d’employés.
La prémisse d’une PVE efficace commence par placer vos actifs les plus précieux, vos employés, au centre de tout ce que vous faites.
Les valeurs évoluent et, dans la plupart des cas, le monde devient un meilleur endroit. Les entreprises s’attendent maintenant à ce que les entreprises s’intensifient et reflètent les valeurs de la société. Travailler progressivement sur votre PVE fait partie de cette harmonisation du monde du travail avec les attentes sociétales. Plutôt que de « céder », la nouvelle approche est « comment reflète-t-on les valeurs de notre personnel? » et « comment les aidons-nous à répondre à leurs besoins raisonnables? »
Commencez par demander à vos employés ce qu’ils veulent. Et bien qu’il soit tentant de « garder le rythme face à la concurrence », il est utile de se rappeler que la composition unique de votre organisation signifie que vos offres de PVE devraient également être uniques. Vos concurrents sont composés de groupes entièrement différents de ceux de votre entreprise.
Investir dans des choses qui ont un impact à long terme. Dans tous les processus, il est important de vous demander : « Est-ce une bonne expérience pour les employés? » Le processus d’intégration est un cas précis. Il s’agit souvent d’un processus inutilement lourd et encombrant. Il y a sans aucun doute beaucoup d’informations à partager avec les nouveaux employés, mais la plupart des entreprises en font la majeure partie numériquement. Ils transmettent l’information aux gens (« Vous ne pouvez avoir un laissez-passer de sécurité que lorsque vous avez terminé ces cinq modules sur la santé et la conformité ») au lieu de prendre du recul et d’être plus conscients de ce que les gens doivent réellement savoir à ce moment-là. Les entreprises pourraient-elles mieux aborder cet aspect?
Vous n’avez pas besoin de prendre un an pour redéfinir votre PVE. Ayez un impact dès aujourd'hui en communiquant sur ce que vous offrez déjà et sur les avantages que cela peut apporter aux individus, tout en faisant évoluer ce que vous avez.
Encore une fois, n’oubliez pas que le succès commence par placer les employés au centre de ce que vous faites. Faites preuve d’empathie et soyez guidé par des besoins non satisfaits.
À propos de l’auteur
Raphaele Nicaud travaille chez Mercer depuis octobre 2005 et est basée à Paris. Elle est diplômée de Science-Po Paris, France, en 1997 et détient une maîtrise de l'Université de Georgetown à Washington DC, aux États-Unis. Elle parle couramment l’anglais et le français, ayant vécu en Australie pendant 14 ans. Elle est une experte mondiale sur les questions de talents et a publié de nombreux articles. Elle est régulièrement invitée lors d’événements de majeurs des RH.
Raphaele est actuellement chef des solutions de gestion des talents pour Mercer Europe et dirige la pratique française de transformation des RH. Avec plus de 20 ans d’expérience en consultation internationale, elle se concentre principalement sur la gestion des parties prenantes de la haute direction, la traduction de la stratégie en plans et l’obtention d’idées tirées d’analyses avancées.
Notes de bas de page
- Arnold M et Romei V. « Le taux de chômage de la zone euro atteint un niveau record de 7 % en tant que propagation des pénuries de travailleurs », Financial Times, février 2022, disponible à l’adresse https://www.ft.com/content/fc3d94f1-9c6c-4f5e-8536-9db90ff221cc.
- Eurostat. « Statistiques expliquées », juillet 2022, disponible à l’adresse https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=Unemployment_statistics.
- Organisation mondiale de la Santé. « Vieillissement et santé », octobre 2021, disponible à l’adresse https://www.who.int/news-room/fact-sheets/detail/ageing-and-health.
- Mercer. Tendances mondiales en talents 2022, avril 2022.
- Nous le savons à la fois intuitivement et par une avalanche de preuves. Les entreprises aussi petites que les membres de la famille indonésienne (TechWire Asie, mai 2021) se sont numérisées pour survivre à la pandémie, et l’utilisation de la plateforme de talents technologiques Comptrx de Mercer a augmenté de façon exponentielle.
- SEEK. « Rapport sur l’emploi de SEEK — Octobre voit un nombre record d’offres d’emploi », 10 novembre 2021, disponible à l’adresse https://www.seek.com.au/about/news/seek-employment-report-october-sees-record-high-job-ad-numbers.
- La capacité des gens à s’engager dans un rôle, une unité commerciale et une organisation est en partie axée sur la personnalité. Pour en savoir plus sur le rôle de la personnalité dans l’engagement, consultez Garrad L. « Engagement des employés : Maintenant c’est personnel », 25 janvier 2019, sur LinkedIn à https://www.linkedin.com/pulse/employee-engagement-now-its-personal-lewis-garrad.
- AWS. « Le partenaire d’AWS, Capgemini, construit un outil d’IA pour identifier les baleines avec une précision de 97,5 % », septembre 2021, disponible à l’adresse https://aws.amazon.com/partners/success/capgemini/.