Comment gérer les principaux risques liés à la main-d’œuvre auxquels sont confrontées les entreprises
Alors que la pandémie persiste, que les facteurs ESG gagnent en popularité et que les entreprises font face à de nouvelles menaces pour la chaîne d’approvisionnement et les talents, il est plus important que jamais de gérer les risques liés aux personnes dans le cadre d’une approche plus large de la gestion des risques d’entreprise (GRE). Les RH, les gestionnaires des risques et les cadres supérieurs doivent travailler en étroite collaboration pour s’assurer que les menaces sont identifiées, évaluées et atténuées de manière appropriée.
Les dernières années ont été difficiles pour les organisations, mais d’importantes leçons ont été apprises. Il est plus clair que jamais que la résilience des entreprises est intrinsèquement liée à la santé et au bien-être de la main-d’œuvre.
Maintenant, le test pour les entreprises est de prendre ces apprentissages et d’apporter des changements de gros à leur façon de fonctionner, plutôt que de revenir à « l’entreprise comme d’habitude ». Avec une crise économique mondiale et la guerre continue pour les talents, les employés s’attendent à plus de leurs organisations.
Les conséquences d’une erreur sont importantes, comme en témoigne notre rapport sur le risque lié au RH 20221. Nous avons découvert que les plus grands risques auxquels sont confrontées les entreprises sont la cybersécurité et la confidentialité, l’administration et les obligations fiducières ainsi que les événements catastrophiques de vie personnelle.
Les entreprises doivent se demander : « Pouvons-nous offrir plus de sécurité, de flexibilité et de santé aux employés tout en relevant les défis commerciaux de la réduction des coûts, de la gestion des perturbations opérationnelles et de l’augmentation des liquidités? »
La réponse est oui, mais seulement pour les organisations qui respectent les principes de bases appropriées et qui s’assurent qu’elles ont de solides pratiques d’ERM en place.
De plus, des recherches menées par Marsh en 2021 sur les renseignements sur les risques publiés dans les rapports annuels et les comptes par des organisations inscrites sur les FTSE100, Euronext, NYSE et HKSE suggèrent qu’il est nécessaire de mettre davantage l’accent sur les risques environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) dans de nombreuses organisations. Les résultats indiquent une concentration dans tous les échanges sur l’aspect environnemental de l’évaluation ESG et moins d’attention à ses facettes sociales et de gouvernance. Il est essentiel que les stratégies des entreprises pour atténuer les risques ESG tiennent compte des facteurs sociaux et de gouvernance ainsi que des facteurs environnementaux pour assurer leur valeur et leur résilience à long terme2.
L’instauration de la confiance entre les employés et les intervenants plus généraux, y compris les clients, est une pièce importante du casse-tête. Nos recherches plus vastes montrent que les réponses des employeurs pendant la pandémie ont eu des répercussions sur le sentiment du personnel. À une ère de sensibilisation accrue aux questions ESG, les entreprises doivent travailler plus fort pour gagner la confiance des employés, des clients, des investisseurs et des organismes de réglementation.
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Les principaux risques liés aux RH auquel font face les entreprises aujourd’hui sont la cybersécurité et la confidentialité des données.Cela n’est pas surprenant compte tenu du paysage géopolitique et des violations de données dans les grandes organisations qui se sont produites au cours de la dernière année.
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Le deuxième risque mondial est l’administration et les obligations fiduciaires.L’incapacité d’administrer les régimes d’avantages sociaux et de rémunération avec exactitude, équité et conformément aux promesses faites à juste titre inquiète les entreprises. Les erreurs et les obligations non satisfaites peuvent nuire à la réputation et menées aux mesures réglementaires et aux pénalités.
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Les événements de vie personnelle catastrophiques sont le troisième risque mondial, tandis que le quatrième est les pandémies et autres problèmes de santé transmissibles.Cela souligne le besoin de soutien des employés et d’autres stratégies proactives pour faire face aux crises futures, y compris celles qui découlent du changement climatique, de l’inflation/des taux d’intérêt en hausse, des pandémies, de la récession ou des conflits violents.
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L’élimination des cinq principaux risques était la nature changeante du travail.La mesure dans laquelle le travail flexible a évolué au cours des deux dernières années mérite un examen et une réinitialisation des pratiques par pertinence. Avec la Grande démission qui approche, les entreprises doivent s’attaquer à ce problème émergent dès maintenant pour attirer, retenir et mobiliser les employés à l’avenir.
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Nous avons été surpris de constater que les cotes de risque les plus faibles (le produit de la probabilité que le risque se produise au cours des trois prochaines années et de la gravité) étaient liées aux maladies et aux blessures liées au travail, à l’épuisement de la main-d’œuvre, à la santé mentale, aux problèmes de leadership et aux déplacements/mobilité.Celles-ci ont causé des problèmes aux organisations au cours des trois dernières années, et bien que beaucoup aient fait des progrès importants dans la gestion de ces menaces, les entreprises ne devraient pas devenir complaisantes et devraient prioriser l’amélioration continue.
Ce que les entreprises peuvent faire
La complexité organisationnelle constitue un obstacle de taille pour chaque pilier des risques liés aux employés. Alors que les entreprises continuent de croître et que des menaces sont présentes dans les zones de travail traditionnellement cloisonnées, les organisations ont du mal à définir qui est responsable de prendre en charge un effort d’atténuation particulier, ce qui entraîne des lacunes dans la gestion adéquate des risques imminents.
Les RH et les gestionnaires des risques doivent donc travailler ensemble. Heureusement, la recherche du Rapport sur les risques liés aux RH de 2022 montre un fort alignement entre ces groupes en ce qui concerne les principaux problèmes auxquels sont confrontées les entreprises. Maintenant, les organisations devraient tirer parti de cet alignement et continuer à décomposer les cloisons pour améliorer davantage la collaboration sur l’identification et l’atténuation des risques.
Les difficultés qui changent les comportements personnels sont également identifiées comme un obstacle clé. Pour cette raison, il est essentiel de développer une culture de gestion des risques. La culture du risque repose sur des valeurs, des attitudes et des comportements organisationnels communs, avec un leadership visible et responsable soutenu par des responsabilités et des actions partagées par tous les membres du personnel. Les risques présentent à la fois des menaces et des occasions, de sorte qu’une approche multidisciplinaire, délibérée et bien coordonnée est nécessaire pour aider à développer des mesures efficaces qui atténuent les menaces et saisissent les occasions.
Notre rapport « Âge de l’adaptabilité » indique que 88 % des équipes des RH ont constaté une plus grande participation aux avantages sociaux de la haute direction3. Les gestionnaires des risques et les équipes des RH doivent donc faire passer leurs disciplines au niveau supérieur.
Cela signifie développer des approches plus délibérées pour écouter les employés, un lien plus étroit entre les avantages sociaux et les objectifs commerciaux, et une gestion judicieuse des coûts axée sur les stratégies de valeur et d’avantages sociaux pluriannuels. Certains peaufinent leurs valeurs et leurs cultures pour promouvoir la gestion, la justice et l’objectif centrés sur l’humain. Avec l’augmentation des facteurs ESG, de nombreuses organisations cherchent à bâtir une culture durable desemployés, y compris le bien-être total. Dans ce scénario, il sera plus difficile de réduire les avantages sociaux, comme beaucoup l’ont fait par le passé, afin de garder les budgets d’avantages sociaux abordables. Par conséquent, la gestion des coûts plutôt que le transfert des coûts aux employés est nécessaire; par exemple, diriger les employés dans la conception de régimes vers des points de soins de meilleure qualité pour réduire les complications ou utiliser des soins virtuels, le cas échéant.
Bonnes questions à poser
- Comment les attentes des employés, des clients, des investisseurs et des organismes de réglementation en matière d’ESG ont-elles une incidence sur l’entreprise?
- La diversité, l’équité et l’inclusion sont-elles un aspect qui nous échappe? Les besoins de la main-d’œuvre diversifiée sont-ils reflétés dans les programmes d’avantages sociaux des employés?
- La santé mentale pourrait-elle être gérée de manière plus proactive, et quelle répercussion cela pourrait-il avoir sur les besoins en assurance dans des domaines tels que la couverture des directeurs et des dirigeants ou le risque des personnes clés?
- Quelle est l’incidence de la difficulté à attirer, à maintenir en poste et à mobiliser les talents sur les activités commerciales, l’expérience client et la rentabilité?
- Y a-t-il des occasions de renforcer davantage la culture pour aider à retenir les employés et améliorer les pratiques de gestion des risques?
Conclusion
1 Mercer. 2022. Rapport sur le risque lié au RH de MMAS 2022. Marsh McLennan. Disponible ici .
2 Marsh. Évaluation des tendances en matière d’ESG et de risque de pandémie, 2022. Disponible ici .
3 Mercer. 2021. L’âge de l’adaptabilité : Une approche axée sur le numérique pour les avantages sociaux dans un monde post-pandémique. Marsh McLennan. Disponible ici .
Chef de pratique des services de gestion des risques d’entreprise, Marsh
Chef des ventes, Europe continentale, Mercer Marsh Benefits