O início de um novo capítulo
Navegar pela revolução da IA no setor do retalho
O setor do retalho está a verificar benefícios significativos com os avanços da tecnologia de inteligência artificial (IA).
A capacidade da IA de analisar vastos conjuntos de dados permite ofertas de produtos e estratégias de marketing personalizadas, resultando numa experiência do consumidor ultrapersonalizada e uma força de trabalho mais comprometida. No entanto, uma implementação eficaz requer confiança e transparência da liderança, juntamente com protocolos de gestão da mudança para ajudar os colaboradores a usar a IA como uma ferramenta complementar para apoiar a tomada de decisões.
Uma gestão transparente relativamente à implementação da IA e a comunicação clara, que considere as apreensões dos colaboradores é fundamental para construir a confiança no local de trabalho e a aceitação da IA. Partilhar uma visão coerente de como a tecnologia irá influenciar o futuro do trabalho é crucial para ajudar os colaboradores a conhecer os potenciais benefícios e oportunidades. Envolver os colaboradores na reformulação dos processos de trabalho — e na valorização dos seus contributos — irá maximizar a eficiência e o impacto da IA. Esta abordagem inclusiva promove um sentimento de pertença e de comprometimento entre os colaboradores ao mesmo tempo que garante que a integração da IA se alinha com os objetivos e valores da organização.
Otimizar os processos de trabalho
De acordo com a edição de 2024 do estudo da Mercer Global Talent Trends, “demasiado trabalho rotineiro” está entre os três principais fatores que afetam negativamente a produtividade no local de trabalho. Ao libertar os colaboradores de tarefas repetitivas, como o processamento de dados, a IA liberta tempo para que se possam concentrar na criatividade, empatia e pensamento crítico – componentes essenciais na gestão da experiência do cliente no setor do retalho.
Esta mudança redefine o potencial de produtividade num dia de trabalho e oferece aos colaboradores um sentimento renovado da importância nas suas funções. O estudo da Mercer também revela que os executivos antecipam um aumento de 58% na satisfação no trabalho através da integração de tecnologia de IA. Ao combinar a precisão da IA com o toque caloroso da interação humana, as empresas podem desbloquear o seu potencial organizacional para impulsionar a eficiência, proporcionar experiências positivas aos clientes e manter uma vantagem competitiva.
Outras conclusões do estudo da Mercer sobre Inside Employees' Minds: AI Attitudes indicam que a perspetiva dos colaboradores sobre a influência da tecnologia nas suas funções é geralmente otimista. Especificamente, 51% dos colaboradores acredita que as tecnologias emergentes irão melhorar o seu desempenho profissional aumentando a eficiência e a eficácia. Apesar deste otimismo, alguns colaboradores estão apreensivos relativamente aos avanços tecnológicos. Aproximadamente 41% manifestam preocupações sobre o potencial impacto das novas tecnologias na segurança do seu trabalho durante os próximos cinco anos. A integração bem-sucedida da IA no local de trabalho depende de promover a confiança e conseguir a aceitação dos colaboradores.
Num recente estudo de caso, a Oliver Wyman — uma empresa do grupo Marsh McLennan, tal como a Mercer — analisou a utilização da IA generativa (IA Gen) na análise de “reviews” em lojas de retalho, focando-se na análise de sentimento e relatórios por loja. Embora os humanos possam demorar semanas a identificar correlações, o estudo concluiu que o modelo de IA Gen reduziu o tempo de comunicação para horas. Utilizando a IA para analisar as avaliações do Google, a Oliver Wyman identificou as principais necessidades do cliente, que influenciam o sentimento tanto ao nível da loja como ao nível regional.
A abordagem da Oliver Wyman também incluiu experiências dos colaboradores na compreensão e abordagem aos desafios específicos da loja. Esta combinação entre IA e o contributo dos colaboradores permitiu uma análise de sentimento com mais nuances, captando o contexto humano e identificando problemas específicos com impacto significativo a nível local.
Aumento da tomada de decisões humanas
Ao capacitar os colaboradores com perspetivas sobre as preferências e preocupações do cliente e por criar uma, abordagem personalizada, promove esforços proativos de satisfação do cliente e melhora as competências dos colaboradores para trabalhar com IA. Também demonstra a dedicação da empresa em envolver as suas pessoas no percurso da IA, promovendo a confiança através da comunicação transparente e tomada de decisões orientada por dados e, em última análise, contribuindo para o desenvolvimento dos próprios colaboradores.
Ao alavancar a IA Gen nos processos de recursos humanos, as organizações podem melhorar o feedback de desempenho, a procura de candidatos e também medir a satisfação dos seus colaboradores. A chave é alavancar a IA Gen pelas suas competências linguísticas e aumentar a tomada de decisões humanas sem envolver a IA em aplicações com risco elevado. Esta abordagem garante que a IA é uma ferramenta complementar que melhora a tomada de decisões humanas em vez de a substituir totalmente. Em vez de ser uma ameaça à segurança no trabalho, a IA é uma tecnologia de apoio.
Abordar os desafios associados à implementação da IA é crucial. As organizações devem disponibilizar formação e apoiar os seus colaboradores para criar processos humanos sensíveis e intuitivos juntamente com a tecnologia de IA. Conforme evidenciado no relatório Global Talent Trends 2024 da Mercer, um dos três principais investimentos que melhoraram significativamente a produtividade é a formação e a qualificação/requalificação dos colaboradores. Isto capacita os colaboradores para colaborar com sistemas de IA e a gerir os seus resultados de forma eficaz. Proporcionar proativamente comunicação e formação e demonstrar como a IA complementa as suas competências pode ajudar a ganhar confiança e aceitação dos colaboradores.
O papel da liderança
-
Promover a justiça salarial e na tecnologiaComunicar de forma eficaz que a organização considera as necessidades económicas das suas pessoas e trata-os como copilotos e não apenas como passageiros nesta viagem em direção ao sucesso da IA Gen. Apoiar a colaboração colaborador-organização ao longo da adoção da IA Gen para dar voz aos colaboradores de forma a que possam expressar as suas preocupações e disponibilizar informações sobre processos de integração.
-
Proporciona flexibilidade e proteçãoÀ medida que a IA Gen automatiza tarefas repetitivas e capacita os colaboradores para que possam se concentrar em aspetos mais humanos do trabalho, as organizações podem oferecer maior flexibilidade, tal como trabalho a tempo parcial ou através de estruturas flexíveis.
-
Promover a saúde e o bem-estarAo longo da adoção da IA Gen, reconheça a importância do bem-estar holístico ao promover a segurança física e psicológica, e os limites entre vida profissional e pessoal, e evite criar um ambiente onde se espera que os colaboradores trabalhem mais, ao mesmo tempo que recebem menos.
-
Impulsionar a diversidade, equidade e inclusãoTenha especial cuidado para garantir que os benefícios e desvantagens da transformação da IA não afetem desproporcionalment grupos específicos de pessoas. Considere as preocupações dos colaboradores ao longo desta transição e esteja consciente do potencial de desigualdade à medida que as estruturas da força de trabalho mudam e alguns colaboradores se sentem deslocados ou obrigados à requalificação.
-
Promover a empregabilidade e uma cultura de aprendizagemDemocratizar as oportunidades de qualificação e requalificação através da IA Gen, permitindo uma aprendizagem acessível e contínua, transversal a toda a força de trabalho.
Melhorar a experiência de compra
Uma empresa de retalho conhecida pela sua extensa rede de lojas físicas, implementou tecnologia de IA para simplificar tarefas repetitivas, libertando assim os colaboradores para se concentrarem nas interações personalizadas com os clientes. Por exemplo, a empresa está a utilizar sistemas de IA para automatizar a gestão do inventário, que garante que os produtos estão sempre disponíveis em stock para os seus clientes. Isto reduziu drasticamente o tempo gasto no seguimento manual do inventário ou na procura de artigos na parte de trás da loja. Como resultado, os colaboradores podem passar mais tempo a ajudar diretamente os seus clientes, satisfazendo as suas necessidades e abordando as suas preocupações.
Noutro exemplo, a Oliver Wyman usou a IA Gen para analisar hierarquias de produtos e oferecer recomendações entre categorias para uma empresa com várias lojas, líder no setor do retalho. O objetivo era melhorar a personalização sugerindo novas categorias aos clientes, expandindo assim as suas opções de escolha e aumentando as vendas adicionais. A empresa automatizou as recomendações entre categorias utilizando a IA Gen, habilitando os seus colaboradores a ajudar os clientes de forma eficiente. Através de estímulos da cadeia de pensamento, esta IA explorou as categorias de produtos e estabeleceu ligações. A integração da IA nos fluxos de trabalho permitiu recomendações mais personalizadas com base nas preferências do cliente e no histórico de compras, resultando em sugestões altamente personalizadas e uma melhor experiência de compra.
Implementação eficaz da mudança
A integração bem-sucedida da IA nestas empresas sublinha a sua dedicação à gestão eficaz da mudança, inspirando assim os colaboradores a confiar nas decisões executivas sobre a implementação da IA. Comunicação transparente e programas de formação abrangentes informaram os colaboradores sobre os benefícios da IA, enfatizando o seu papel na melhoria em vez de substituir os seus empregos. Esta abordagem proativa à gestão da mudança acalmou as preocupações dos colaboradores e promoveu uma cultura de inovação e de melhoria contínua.
Construir a confiança dos colaboradores na adoção da IA requer transparência, envolvimento e requalificação. Ao dar prioridade a estes elementos e ao abordar os desafios relacionados com IA, as empresas podem promover um ambiente positivo no qual os colaboradores adotam a IA para melhorar o desempenho organizacional. A colaboração entre colaboradores e a gestão é fundamental para uma integração de IA bem-sucedida, resultando numa força de trabalho mais produtiva e inovadora, e clientes do setor do retalho mais satisfeitos e leais.
GRP, Retail and Consumer Goods Leader
Consultant