AIとデジタルトランスフォーメーションを活用してM&Aのピープルリスクに対処する
AIはM&Aと何の関係があるのか? 想像以上のことが起きています。人工知能(AI)とデジタルトランスフォーメーションは、人的課題へのアプローチ方法を変え、トランザクションにおける人的リスクを軽減しました。
データスクレイピングやデータアナリティクス、自動化やGenAIまで、これら最先端のツールは社内プロセスを再構築し、従業員の体験を変革させ、業務に革命をもたらしています。組織がAI技術の可能性を掘り下げるにつれ、それはディールのライフサイクルにおけるあらゆる段階で大きな影響を及ぼしています。テクノロジーがM&Aにおける人々の要素をどのように再定義し、新たな可能性を引き出し、従来の常識に挑戦しているのかを探りながら、パラダイムシフトに備えましょう。
M&Aの文脈で、AIの魅力は容易に理解できます。M&Aには、時間軸と意思決定が重要となります。大量のデータを短期間で消化(またはその欠如)し、異なるワークストリーム間に重複した相互関係が発生します。AIテクノロジーの導入によるディールにおけるスピード感と効率性が上がることにより、プロセスの改善、効率化が促進され、ディールで得られる知見、リスクの特定、コストの削減、意思決定の改善がもたらされる。
GenAIはM&Aプロセスにどのような影響を与えるか?
ビジネスにおけるAI活用
AI(Artificial Intelligence:人工知能)という用語は広範な定義に使われていますが、2022年11月のChatGPTのリリース以来、GenAI、データスクレイピングとデータアナリティクス、自動化、および関連技術が広く注目されています。組織は、内部プロセス、経験、および仕事の成果にAIが及ぼす両刃の影響に気付き始めています。
不確実性が続く環境下、AIは不可欠になりました。経営幹部の半数近く(48%)が、AIへの投資によってビジネスが大きく成長すると見込んでおり、特に39%が、GenAIへの投資によって生産性が大幅に向上すると考えています。さらに興味深いことに、4社に1社はAIが自社のビジネスモデルを根本的に変えると予測しており、半数以上はAI技術がなければ2030年以降も自社は生き残れないと考えています。1.
GenAIによる生産性向上
マーサーのグローバル人材動向調査2024年版によると、経営幹部の大多数は、来年も引き続きAIと自動化に注力する見通しです。AIは、従業員の効率性を高め、生産性を21~35%向上させると予想されています。
しかし、同調査によると、多くの人事リーダーや経営幹部は、AIがどのよう付加価値を提供できるかを正確に理解するのに苦労していることが分かりました。
の経営幹部は、人間の知性を増幅させることで、より質の高いアウトプットが可能になると考えている
の経営幹部が、タスクの自動化により人件費の削減が主な効果であることを認識
の経営幹部は、GenAIが大量のデータの分析に役立つと考えている
の経営幹部は、AIが意思決定を改善すると考えている
の経営幹部は、AIが自社による新製品の革新と開発に役立つと考えている
M&AにおけるAIのリスク
AIやその他の技術をM&Aに適用する場合、リスクも伴います。その一例が、プライバシーとセキュリティの問題です。M&A業務の機密性は、データを保護しなければならないことを意味し、企業は取引データが公開または安全性の低いAI環境にロードされないようにする必要があります。
その他リスクには、不正確な情報、バイアス、背景状況の欠如、誤訳、セキュリティの脆弱性、透明性と説明責任の欠如、法的リスク、一般慣行の欠如などが挙げられます。
こうした懸念にもかかわらず、23%の企業がAI導入に伴うリスク対策を導入しておらず、1従業員の50%以上が、週に1回、GenAIを使用していると回答しています。2マーサーは、現在の状態ではこれらの技術はM&Aプロセスにおいて人事チームを置き換えるのではなく、補うために使用されるべきだと捉えています。企業は、他の主要な利害関係者(IT、法務、経営企画など)と詳細な検討を行った後にのみ、AI技術を社内プロセスに組み込むことを決定すべきであり、それに応じて方針を定めるべきです。
これらすべてが問いかけています。AIの準備はできていますか? マーサーの調査によると、AIによって仕事の仕方が根本的に変わったり、削減されたりした場合、経営幹部のわずか13%が、従業員の大半が新しい仕事の仕方に適応する準備ができていると考えています。1.
AIとM&Aプレイブック
AIやその他の革新的なテクノロジーを最も効率的で生産的な方法でM&Aに適用するための1つの方法は、M&Aのプレイブックに積極的に組み込むことです。
M&Aプレイブックを活用することで、ディールチームは、共通の構造、プロセス、ツールを適用することで、より効率的かつ効果的に業務を遂行し、ディールチームが望む能力を最大限に発揮できます。マーサーのM&Aアドバイザリーサービスチームは、混沌が増す環境とAIの台頭の両方に適応するため、あらかじめシナリオが定義された標準的なアプローチから、人事の専門家が様々な戦略に基づいた案件固有の要件に応じたカスタムソリューションを提供できる柔軟なモデルに移行しました。
マーサーM&Aプレイブックの価値
- プロジェクトの計画と立ち上げを加速することで、M&A業務のスピードと優先順位を高めることができる
- ディールをサポートするために必要なガバナンスとチーム構造と役割を特定することで、説明責任と意思決定を改善
- ディールロジックに基づいたアプローチを通じて、ディールの価値を最大化
- 人事チームが様々なトランザクションタイプや戦略を実行し、ディール要件に基づいたカスタムソリューションを提供できる柔軟なアプローチモデルを提供
- エンド・ツー・エンドのM&AプロセスにおけるHRサービスとソリューションの提供を促進するため、用語、方法論、プロセス、ツールなど、HRのための共通のM&Aフレームワークを構築し、グローバルな人的資本M&Aへの一貫したアプローチを確保
- 導入と維持、また新しいスタッフへの知識移転も容易であること
既存のM&Aプレイブックをお持ちの組織であれ、M&A活動の活発化を見込んでAプレイブックを作成中の組織であれ、プレイブックを作成し、これらの新しい技術と内部プロセスをサポートするための適用性を考慮することをお勧めします。これにより、効率化によるスピードアップやコスト削減を実現するために、ディールプロセスにおいて手作業で行われていたプロセスを置き換えることまでできるかもしれません。
過去18ヵ月で急増したAI関連テクノロジーの流入と、継続的な能力向上を考えると、アイディアを行動に移すのは難しいことです。しかし、多くの組織がプロセスでAIを理解し、活用する道のりを歩み始めています。マーサーは、年間1,000件以上のディールに携わってきた経験から、ディールライフサイクル全体を通じて、人的資本がディールプロセスを強化する技術が、存在すると特定しています。また、多くの側面において、企業の人材固有のM&Aプロセスをサポートするためにこれらの技術を駆使して成功した実績があります。
- ターゲットの特定と評価
- ディールロジックを伝えるためのハイレベルなワークフォースとスキルの評価
- ワークフォースに影響を与える市場と業界の動向
データルームから大量のデータを迅速に取り込み、要約する - データの特定の重要な要素を抽出する自動化を含むことができる(例: 人事規定類または一般公開されている5500から401(k)プラン設計情報)
- 計画文書
- ベネフィット/Open enrollmentガイド
- 雇用契約
- 従業員ハンドブック
- 統合計画のスマートシート - フォローアップ、通知の自動化
- プロジェクト計画、相互依存性、最終状態設計の開発と統統合計画と実行合
- プロジェクトマネジメント支援(例: ミーティングとアクションプランの要約、リスクの追跡、課題設定、主要インプットに基づく説明責任の追跡)
- 従業員感情を収集/パルスアセスメント
- 雇用契約の作成
- ステークホルダーグループによるコミュニケーション資料の作成
- チェンジマネジメントKPIの追跡と報告
- 従業員サポートを提供するためのチャットボット
- Glassdoorのような外部ウェブサイトの迅速な理解と集約
- Indeed のような外部ウェブサイトからの募集中ポジションのレビュー
- DEI/ESGイニシアチブの評価
- リーダーシップの構成とスキル
- 初期的なカルチャー評価
- 従業員の感情と文化
- 人員分析 - LinkedInのデータをスクレイピングして組織構造を初期的に見る(ブルーカラーの従業員や特定の業界など、全員がLinkedInに登録しているわけではないため、完全なイメージとはならない)。
- 顧客センチメント
- 福利厚生および報酬に関するインテリジェンス
- 人材プロファイルの作成
- 主要な人材とスキルの特定
- ターゲットおよび業界/競合他社において向上しているスキルの特定
- スキルの競争優位性の特定
- 対象会社において最も急速に上昇しているスキル上位3~5つに基づくスキル隣接度
- 在職期間の構成
- 人材の流入と流出に関する洞察
- シナジー効果の実現を支える重複する役割の評価
- 特定地域における人材の地理的な確保
- ターゲットと業界/競合企業における性別・民族別の多様性
- リテンション計画と設計
- 買収契約
- TSA契約書
- ベンダー契約
- 雇用契約
1 マーサーグローバル人材動向調査2024年版
2 オリバー・ワイマン・フォーラム分析、Frontier Economics、アクセンチュア。