Logiciel de gestion des avantages sociaux

Plus que jamais, les organisations investissent dans des programmes d’avantages sociaux.

L’inflation, l’augmentation des primes d’assurance et le besoin accru de soutenir les employés et de garder vivante la cohésion des équipes dans un milieu de travail post-pandémique sont des sources de motivation.

Découvrez comment le logiciel de gestion des avantages sociaux Darwin vous aide à accroître l’engagement de vos employés, à contrôler les coûts, à simplifier l’administration, à réduire les risques et à optimiser la gestion des coûts liés aux avantages sociaux.

Donnez à vos employés l’accessibilité à une plateforme numérique d’avantages sociaux attrayante, où qu’ils soient.

  • Facilitez l’utilisation des avantages
    En tant que plateforme mondiale, Darwin offre à vos employés une expérience exceptionnelle, peu importe où ils se trouvent dans le monde. Ils pourront ainsi se renseigner, s’inscrire et gérer leurs avantages sociaux rapidement et facilement.
  • Toujours pertinent et inclusif
    Renforcez votre proposition de valeur aux employés à chaque étape du parcours d’avantages sociaux. Le contenu personnalisé sur la rémunération globale met l’accent sur l’investissement que vous faites pour chaque employé et montre ce que signifie travailler pour vous. Les employés en sont d’autant plus satisfaits et motivés à être productifs.
  • Communiquez avec vos employés
    Soyez là pour vos employés aux moments qui comptent. Darwin facilite l’envoi de communications ciblées qui interpellent vos employés. Suggérez des avantages pertinents à vos employés lors des moments clés de leur vie professionnelle et personnelle. Ils sauront que vous êtes là pour eux.
  • Transformez l’art en science
    Éliminez les conjectures de l’équation. Les puissantes analyses de Darwin vous montrent à quel point votre main-d'œuvre est engagée. L’analyse démographique identifie les points à améliorer, ce qui vous permet de prendre des mesures correctives et de maintenir un engagement élevé.

Pour la plupart des entreprises, les avantages sociaux sont un important investissement, représentant environ 20 % des coûts totaux de rémunération. Maximisez votre retour sur investissement grâce à une utilisation accrue des avantages sociaux, une administration des avantages sociaux plus efficace et la possibilité de connaître l’ensemble des coûts.

  • Rendre l’invisible visible
    Les employés sous-estiment et sous-utilisent souvent leurs ensembles de récompenses. Darwin maintient l’engagement de vos employés, bonifie en continu votre proposition de valeur aux employés et souligne ce que vous faites pour eux. Cela vous permet de garder des employés engagés et de rendre toujours plus positive la perception qu’ils ont de votre offre.
  • Faites-en plus avec moins
    Les services des RH subissent une pression croissante pour livrer plus, souvent avec des budgets stables ou en baisse. Darwin aide les équipes chargées de la gestion des avantages sociaux à en faire plus avec moins en automatisant les processus d’administration. Elles peuvent donc se concentrer sur leur travail à valeur ajoutée.
  • Bien au premier coup, chaque fois
    Des données inexactes et peu fiables coûtent de l’argent aux entreprises. Les transferts automatisés instantanés minimisent le risque d’erreurs de données et font que vos employés disposent de la bonne couverture au bon moment. Et vous ne payez que pour les employés qui devraient être couverts.
  • Valider votre budget d’avantages sociaux
    En découvrant des renseignements auparavant inaccessibles dans vos régimes d’avantages sociaux mondiaux, le centre d’analyse Darwin vous permet de voir où les avantages sociaux et les fournisseurs peuvent être normalisés, réduisant la complexité de votre offre d’avantages sociaux et offrant une plus grande rentabilité.

La gestion manuelle des avantages sociaux demande beaucoup de temps et de ressources. L’administration automatisée du logiciel Darwin permet aux équipes responsables de la rémunération et des avantages sociaux de se concentrer sur le développement de l’offre de valeur stratégique de votre entreprise. 

  • Simplicité par rapport à la complexité
    Les règles complexes, les processus manuels, les transporteurs diversifiés et les systèmes multiples font de l’administration des avantages sociaux une tâche difficile et chronophage. Nous vous aidons à réaliser des gains d’efficacité considérables en simplifiant, informatisant et automatisant vos processus d’administration, peu importe la complexité de vos avantages sociaux.
  • Moins de maux de tête liés aux données
    La plupart des équipes des RH utilisent de nombreuses applications différentes, mais les systèmes ne se parlent pas vraiment. Darwin est le cœur de votre écosystème GCH parce qu’il transfère rapidement et de façon transparente les données entre vos systèmes de RH, de paie et de fournisseurs tiers, minimisant ainsi le temps et les ressources consacrés à la manipulation des données.
  • Vous avez le contrôle
    La plupart des plateformes d’avantages sociaux sont offertes sur une base de « gestion de service seulement ». Darwin est différent. Il vous donne le contrôle complet du processus et vous permet de gérer tous les aspects de vos programmes d’avantages sociaux, de l’administration à la production de rapports en passant par l’édition de contenu et les communications.
  • Darwin fonctionne comme vous travaillez
    Les entreprises multinationales centralisent de plus en plus leurs activités RH. Le puissant centre de contrôle de Darwin vous offre la flexibilité d’inclure l’administration des avantages sociaux dans le cadre d’un modèle de service partagé des RH, ce qui vous permet de réaliser des gains d’efficacité majeurs.

Minimisez votre exposition à des risques inutiles en éliminant les processus désuets et le traitement manuel des données.

  • Minimiser le traitement des données humaines
    Les atteintes à la protection des données entraînent des coûts énormes, ce qui nuit aux relations avec les clients, les partenaires, les employés et les futurs employés. Darwin automatise vos processus et vos transferts, éliminant le traitement manuel des données et offrant une surveillance complète et un suivi des vérifications pour une gestion optimale.
  • Sécurité de niveau entreprise
    Certaines des organisations les plus soucieuses de la sécurité au monde nous font confiance avec les données sensibles de leurs employés. Notre sécurité des données de niveau entreprise garantit que vos exigences de conformité sont respectées et que les informations sont sécurisées, protégeant votre entreprise ainsi que vos employés.
  • Prenez soin de l’écart
    L’accent est de plus en plus mis sur l’égalité des sexes dans les entreprises. Les analyses Darwin peuvent vous aider à trouver et à corriger toute lacune potentielle en matière d’égalité des sexes dans votre offre d’avantages sociaux. Grâce à ces données, vous pourrez faire ce qu’il faut pour tous vos employés et éliminer le risque d’atteinte à la réputation.
Le partenariat avec Darwin nous a permis d’améliorer notre offre globale d’avantages sociaux en l’orientant sur le mieux-être et le développement personnel. Voir augmenter le pourcentage d’engagement des employés grâce à notre offre d’avantages sociaux est un véritable témoignage de l’efficacité du partenariat.
Bras

Une plateforme d’avantages sociaux conviviale

Darwin simplifie la gestion des avantages sociaux, renforce l’engagement des employés, favorise leur utilisation des avantages sociaux et maximise le retour sur investissement. Vos employés peuvent utiliser la plateforme d’avantages sociaux Darwin, peu importe où ils se trouvent dans le monde.

Explorez Darwin

Fonctionnement de Darwin

Un logiciel qui travaille comme vous le faites.

Modulaire, flexible et évolutif.

Il a été conçu de A à Z pour aider les entreprises à fournir efficacement services et produits à l’échelle mondiale et au niveau local. Choisissez des modules complémentaires pour créer la solution parfaite pour vous, votre entreprise et vos employés.

Darwin comprend trois modules principaux, chacun ciblant un public spécifique dans votre organisation : les employés, les administrateurs et les décideurs.

  • Module d’avantages sociaux

    Le module d’avantages sociaux est celui que vos employés utilisent pour s’inscrire au programme d’avantages sociaux et pour les gérer. L’interface intuitive de la plateforme donne le goût aux employés de l’utiliser et augmente leur satisfaction à l’égard de l’offre d’avantages sociaux.
  • Module de contrôle

    Le module de contrôle utilise l’automatisation pour libérer les administrateurs des tâches transactionnelles, améliorant leur efficacité et leur permettant d’apporter à l’entreprise une valeur stratégique.
  • Module d’analyse

    Le module d’analyse fournit aux décideurs des données fiables qui leur permettent d’exploiter judicieusement les avantages sociaux pour atteindre leurs objectifs organisationnels et de gestion des employés.

Fonctionnalités du logiciel d'avantages sociaux Darwin

Huit des dix plus grandes entreprises technologiques au monde utilisent Darwin pour mobiliser leurs employés. Notre interface conviviale permet aux employés d’utiliser facilement leurs avantages et de vraiment les apprécier, ce qui vous permet en retour de garder en poste vos employés et d’en attirer de nouveaux.

S’inscrire au programme d’avantages sociaux est simple comme bonjour avec Darwin.

  • Expérience utilisateur de qualité
    Huit des dix plus grandes entreprises technologiques au monde choisissent Darwin pour offrir des avantages à leurs employés. Vos employés ont la possibilité de s’inscrire en ligne à un programme d’avantages sociaux, accessible sur les applications et les sites web qu’ils utilisent en dehors du travail. Cela favorise leur engagement, augmente leur satisfaction et les invite à tirer profit de leurs avantages sociaux.
  • Renforcer la marque de votre employeur
    Dès qu’ils se connectent, vos employés se sentent complètement comfortable. L’apparence, la convivialité et le contenu de Darwin peuvent être personnalisés à n’importe quel moment pour refléter et renforcer votre marque employeur et votre culture d’entreprise. L’expérience que vivront vos employés avec Darwin les incitera à rester engagés. Ils adoreront!
  • Automatisation et flexibilité
    Une interface magnifique est importante, mais c’est ce qui se trouve en dessous qui fait la différence. Grâce à la polyvalence et aux niveaux d’automatisation de Darwin, chaque employé pourra s’inscrire facilement.
  • Travailler partout où vous travaillez
    Il est essentiel que votre logiciel fonctionne partout où vos employés sont. Darwin répond aux besoins locaux et permet à la fois à vos employés de s’inscrire facilement, peu importe où ils se trouvent. Il est utilisé dans plus de pays et traduit dans plus de langues que tout autre logiciel sur le marché.
  • Pouvoir pour les gens
    Darwin permet à vos employés de prendre le contrôle de leurs avantages sociaux. Parce qu'il est facile d'utilisation, qu'il offre un espace libre-service et qu'il fournit des renseignements accessibles de n'importe où, Darwin permet à vos employés de faire les bons choix pour eux et pour leurs proches.

Les recherches montrent que l’engagement des employés augmente la rentabilité et réduit le roulement de personnel. Mais obtenez-vous le degré le plus élevé d’engagement en retour de l’argent que vous dépensez pour les avantages sociaux?

  • Réimaginer la rémunération totale
    Il est temps de prendre votre relevé de rémunération totale et de le transformer en un outil pour l’hyperengagement. Darwin fournit en temps réel des données de rémunération et du contenu textuel, vidéo et visuel captivant, personnalisé et ciblé pour chaque employé.
  • Rendre invisible et visible
    La rémunération et les avantages sociaux traditionnels ne sont qu’une partie de l’histoire. Pour susciter chez vos employés le désir de rester, vous devez leur montrer ce qui vous démarque en tant qu’employeur. Avec Darwin, vous pouvez présenter les avantages de votre offre qui n’ont pas de valeur financière directe, mais qui sont extrêmement précieux pour vos employés.
  • Avantages axés sur les valeurs
    Les entreprises ont besoin d’avantages sociaux à faible coût, mais à fort impact, axés sur les valeurs pour répondre à la demande croissante des employés pour leur bien-être personnel et professionnel. Darwin vous permet de mettre de l’avant ces avantages et de les utiliser comme un élément de différenciation.
  • Montrez la vue d’ensemble
    Darwin vous permet d’afficher des données provenant de pratiquement n’importe quelle source externe. Toutes les données peuvent être affichées : celles concernant la rémunération, la reconnaissance, l’empreinte carbone des employés et n’importe quelles autres dont vous disposez. La seule limite est votre créativité, et nous pouvons même intervenir sur ce plan.
  • Vous avez le contrôle
    Les relevés de rémunération totale sont traditionnellement produits pour l’adhésion annuelle et ne sont pas touchés pour le reste de l’année. Darwin est différent. Mises à jour des données et du contenu du site en temps réel tout au long de l’année, favorisant l’engagement continu.

Remboursement d’avantages sociaux personnalisées et pertinents.

Les milieux de travail n’ont jamais été aussi diversifiés, et avec une raison : quand ils sont inclusifs, ils stimulent la croissance et l’innovation. Cela signifie toutefois que vous devez offrir des avantages sociaux qui satisfont des besoins, des préférences et des intérêts plus nombreux et divers que jamais.

  • La fin des solutions standardisés
    Les comptes de remboursement de Darwin mettent le choix entre les mains de vos employés. Le résultat est une offre d’avantages sociaux toujours pertinente et personnalisée pour chaque employé.
  • Rapide, facile et pratique
    Il suffit d’attribuer une somme d’argent à chaque employé pour qu’il dépense n’importe où, n’importe quand et pour ce qu’il souhaite. À partir de leur ordinateur ou téléphone intelligent, les employés peuvent effectuer eux-mêmes toutes les opérations du processus : de la numérisation au téléversement des reçus en passant par la gestion des réclamations. La réclamation approuvée est remboursée à la paie suivante.
  • Avantages avec un but précis
    Votre offre d’avantages sociaux n’existe pas sans raison. Darwin vous fournit des solutions de remboursement connectées avec votre culture et vos valeurs d’entreprise. Votre offre d’avantages sociaux est un facteur de distinction supplémentaire et véhicule les valeurs que vos employés sont appelés à partager.
  • La fin de la passivité des avantages sociaux
    Pour de nombreuses entreprises, les avantages sociaux sont un élément auquel les employés pensent seulement lorsqu’ils en ont besoin. La possibilité de gérer eux-mêmes leurs comptes de remboursement incite les employers à consulter leur programme d’avantages sociaux et à faire des réclamations, ce qui favorise leur engagement.

Exploitez vos données sur les avantages sociaux pour prendre de meilleures décisions plus rapidement. Des études montrent que l’analyse des données est une priorité organisationnelle de plus en plus grande, mais que la connaissance des données trop rudimentaire des équipes des RH les freine à réaliser ce type d’analyse. Nul besoin d’embaucher des analystes pour obtenir des données fiables et utilisables, Darwin les fournit! Vous disposez donc d’une expertise de plus et êtes en mesure de prendre des décisions basées sur les données.

  • Gardez une longueur d’avance
    L’un des problèmes les plus courants pour les équipes d’avantages sociaux lors de l’analyse des données est qu’elles ne savent pas où il peut manquer des informations cruciales. En rendant les informations accessibles et faciles à utiliser, Darwin met au jour des problèmes et vous informe des occasions passées inaperçues.
  • Gagner la course aux talents
    L’attraction et la rétention des talents sont des mesures clés pour de nombreux professionnels des récompenses et des avantages sociaux. Darwin vous donne un portrait clair de votre personnel. Vous pouvez ainsi identifier la valeur démographique la plus représentative pour prendre des mesures correctives et gagner le pari d’avoir tout le personnel nécessaire.
  • Perspectives mondiales authentiques
    En vous permettant de surveiller les régimes d’avantages sociaux à l’échelle mondiale et locale, le centre d’analyse Darwin vous aide à identifier les initiatives qui fonctionnent bien et à identifier les domaines problématiques. Cela facilite le partage des meilleures pratiques entre les pays ou régions et maximise le rendement.
  • Faire une contribution stratégique
    Le centre d’analyse de Darwin fournit aux CHRO les données dont ils ont besoin pour soutenir les décisions stratégiques. Il s’intégre à la stratégie commerciale globale, plutôt qu’uniquement aux initiatives de personnel, et consolide le position des RH à la table en prouvant leur valeur.
  • Prenez l’avantage sur la concurrence
    En vous donnant un aperçu de ce que les autres organisations font de leurs avantages, Darwin permet de mieux connaitre le marché. Darwin possède plus de données sur les multinationales que toute autre plateforme sur le marché, ce qui vous permet de rester à l’avant-garde.

Darwin s’intègre parfaitement à tous vos systèmes RH, de paie et autres. Les applications RH ne se synchronisent pas souvent, ce qui entraîne des processus dysfonctionnels, une perte de temps et des données incorrectes ou perdues. Darwin transfère rapidement et automatiquement les données entre les systèmes.

  • Connectivité profonde
    Darwin s’intègre à tous vos systèmes RH, de paie et de fournisseurs tiers. Il fournit des données à jour sans possibilité d’erreur humaine. Les choix de vos employés sont par conséquent enregistrés aussitôt et ces derniers sont couverts dès le premier jour.
  • Polyvalence des données
    Darwin peut importer des données à partir de pratiquement n’importe quelle source externe. Toutes les données peuvent être affichées : celles concernant la rémunération, la reconnaissance, l’empreinte carbone des employés et n’importe quelles autres dont vous disposez. La seule limite est votre créativité, et nous pouvons même intervenir sur ce plan.
  • Technologie de pointe
    Darwin utilise SFTP, API et SSO pour assurer la meilleure connectivité possible avec tous les systèmes que vous utilisez et l’expérience la plus transparente pour vos employés.

La confidentialité et la sécurité des données sont les principaux enjeux auxquels sont confrontées les entreprises aujourd’hui. Le coût moyen d’une violation est de 3,9 millions de dollars, et chaque utilisation abusive des données personnelles ébranle la confiance. Les organisations soucieuses de la sécurité font confiance à Darwin – elles sont convaincues que les données sensibles des employés y sont en sécurité.

  • Hébergement
    Darwin est hébergé par notre partenaire d’hébergement de données d’entreprise NaviSite, dont les centres de données sont accrédités ISO 27001 : 2015 et conformes aux SOC 1 et SOC 2. Nous avons investi dans une solution infonuagique privée dans le but d’offrir à nos clients une plus grande capacité de stockage de données et une sécurité accrue. Cela signifie que Darwin est réservé à notre usage exclusif et qu’il nous est ainsi plus facile de gérer adéquatement nos ressources.

    L’une des raisons pour lesquelles nous avons établi un partenariat avec NaviSite est que l’entreprise exploite des centres de données de niveau 3. Ces centres assurent une disponibilité informatique de 99,98 % en moyenne, ce qui garantit des temps d’arrêt minimes pour nos clients et nous permet d’atteindre nos objectifs de temps et de point de reprise. Nous avons également en place de nombreux contrôles de niveau 4 pour une sécurité encore plus grande, comme des centrales électriques de secours et des générateurs d’énergie supplémentaires.
  • Conception de la sécurité des services
    Nous disposons d’une infrastructure de sécurité rigoureuse, dirigée et appliquée par notre équipe dédiée à la sécurité de l’information. Notre système de gestion de la sécurité de l’information (SGSI) est conforme à notre accréditation ISO 27001:2013. Notre entreprise (et la plateforme Darwin) subit des tests de vulnérabilité et d’intrusion biannuels. Toute anomalie est corrigée conformément à nos processus et politiques de correction, qui font partie de notre SGSI.
  • Technologies de pointe
    Darwin est protégé par des technologies de pointe, telles que WAF, IPS, IDS et antivirus, tant au niveau des centres de données de NaviSite que dans l’architecture interne de Darwin. NaviSite utilise également de dispositifs physiques de sécurité, dont des caméras de télévision en circuit fermé et des lecteurs d’empreintes digitales et d’iris, de même que des gardiens de sécurité. Nous effectuons des vérifications internes et sommes audités chaque année par notre organisme de certification externe.
  • Politique de sécurité de l’information
    Notre Politique sur la sécurité de l’information appartient au chef de la sécurité de l’information et est examinée par notre chef de la direction. Les politiques sont examinées et publiées au regard de nos exigences en matière d’audit interne au moins une fois par an et peuvent être consultées et utilisées en tout temps.
  • RGPD
    Nous sommes entièrement conformes au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne. Darwin comprend plusieurs fonctionnalités qui assurent la conformité, y compris la saisie entièrement vérifiable du consentement des employés, la minimisation des données et des instructions claires sur la façon dont les employés peuvent exercer leurs nouveaux droits en vertu du RGPD. Darwin recueille, traite et stocke des renseignements personnels pour nos clients et leurs employés. La sécurité de ces données est essentielle à notre fonction, car elles doivent être protégées pour fournir une assurance à nos clients et prouver également aux organismes de réglementation et aux vérificateurs que nous avons mis en place de nombreux contrôles.

Si vous souhaitez externaliser l’administration et le centre d’assistance, nos Services gérés sont là pour vous.

  • Choisissez ce qui vous convient
    Vous avez toute la souplesse nécessaire pour choisir le modèle administratif qui convient à vos besoins d’affaires. Qu’elle soit sous-traitée, co-approvisionnée ou entièrement sous-traitée, l’automatisation de Darwin vous donne aussi peu ou autant de contrôle sur vos processus mensuels que vous le souhaitez.
  • Ajout de valeur
    Étant donné que Darwin élimine le travail manuel effectué par les services gérés d’autres fournisseurs, nos administrateurs ajoutent une valeur stratégique grâce à l’amélioration et la normalisation continues des processus et à la gestion des fournisseurs.
  • Centre d’assistance aux employés
    Notre équipe du centre d’assistance peut réduire vos efforts d’administration et accroître l’engagement des employés envers Darwin. Vos employés bénéficieront du soutien complet de notre équipe du centre d’assistance, qui sera leur principal point de contact. L’équipe du centre d’assistance collaborera également avec vous et vos fournisseurs tiers.

Le service d’assistance comprend :

  • Activation de l’administration des utilisateurs
  • Aide aux employés pour le choix des avantages sociaux par téléphone et par courriel
  • Suivi direct avec les fournisseurs en votre nom

Darwin soutient les populations d’employés à l’échelle mondiale et locale, afin de s’assurer que vos employés vivent une excellente expérience, peu importe votre effectif ou votre présence.

  • Plateforme mondiale avec conception axée sur l’utilisateur; personnalisée, livrée et mis à jour localement
  • Souplesse illimitée grâce à la configuration
  • Architecture ouverte pour une meilleure intégration locale
  • Automatisation, libre-service, expérience utilisateur convaincante

Rapport en matière d’avantages sociaux des employés et de technologie 2021-2022 : Une approche axée sur le numérique pour les avantages sociaux des employés dans un monde post-pandémique

Les programmes d’avantages sociaux et les stratégies numériques ont été soumis à des tests de stress à l’extrême pendant la pandémie. La nécessité de garder les employés connectés, engagés et soutenus a entraîné plus d’investissements et, avec cela, plus d’examen. Qu’est-ce que cela signifie pour les équipes des RH dans un monde post-pandémique? Découvrez-le dans notre dernier rapport.

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