福利管理軟體

投資參與員工福利計劃比以往任何時候都更高。

通膨、保險費上漲,以及員工在疫情後工作場所保持聯繫和支持的需求增加,都是驅動力。

探索 Darwin 員工福利管理軟體如何幫助您提高參與度、控制成本、簡化管理並降低風險,確保您充分利用您的福利支出。

無論員工身在何處,都能為您的員工提供吸引人且易於使用的數位福利體驗。

  • 輕鬆享受福利
    作為一個單一的全球平台,Darwin 為您的員工提供始終如一的卓越體驗,無論他們身在何處。讓您的員工快速輕鬆地瞭解、登記和管理其福利。
  • 始終相關且具包容性
    在福利旅程的每個步驟中強調您的員工價值主張。個人化整體獎勵內容強調您作為個人對每位員工所做的投資,並展示對您工作的意義、提高員工滿意度並提高生產力。
  • 與您的員工聯繫
    在重要的時刻為您的員工服務。Darwin 讓您輕鬆向員工發送有針對性且引人入勝的通訊。在他們的專業和個人生活的重點上自動連接,建議相關的益處並提醒他們您有他們的支持。
  • 將藝術轉化為科學
    從方程式中猜測。Darwin 強大的分析功能,讓您完整瞭解員工的參與度。人口統計分析指出需要改進的領域,使您能夠採取糾正措施並保持高度參與。

對大多數企業而言,福利是一項重大支出,佔薪資總成本的 20% 左右。透過增加收益承擔、提高收益管理效率和全球成本可見性,最大限度地提高您的投資回報。

  • 讓隱形物可見
    員工經常低估和低用他們的獎勵方案。Darwin 讓您的員工保持敬業度,持續強化您的員工價值主張,並強調您對員工的投資。這樣可以保持高度的承擔,並提高員工對您產品價值的認知。
  • 用更少的錢做更多的事情
    HR 部門面臨越來越大的壓力,要提供更多服務,通常預算持平或縮減。Darwin 透過自動化手動管理流程,使團隊能夠專注於增值工作,幫助忙碌的收益團隊以更少的效率完成更多工作。
  • 第一次,每次
    不可靠、不準確的資料會讓企業付出金錢。即時自動化傳輸可將資料出現錯誤的風險降至最低,確保您的員工適時擁有適當的保障,且您僅需為應涵蓋的員工支付費用。
  • 確保您的福利預算
    Darwin Analytics Center 透過在您的全球福利計劃中發現之前無法存取的資訊,使您能夠瞭解福利和供應商可以在何處進行標準化,降低福利提供的複雜性,並提供更高的成本效益。

手動管理福利既耗時又需要大量資源。Darwin 的自動化軟體驅動管理意味著獎勵和福利團隊可以專注於為您的企業提供策略價值。 

  • 簡化複雜度
    複雜的規則、手動流程、多樣化的運輸業者和多個系統使福利管理變得困難且耗時。無論您的福利有多複雜,我們都能簡化、數位化和自動化您的管理流程,協助您達到廣泛的效率。
  • 不再有資料頭痛
    大多數人資團隊都使用許多不同的 HCM 應用程式,但系統並沒有真正互相溝通。Darwin 位於 HCM 生態系統的中心,能迅速順暢地在您的人力資源、薪資和第三方供應商系統之間傳輸資料,將處理資料所花費的時間和資源降至最低。
  • 讓您掌控一切
    大多數福利平台都以“僅託管服務”為基礎提供。Darwin 與眾不同。它讓您完全掌控流程,並全面掌握流程,讓您管理方案的各個層面,從管理和報告到內容編輯和通訊。
  • Darwin 的工作方式
    跨國公司越來越集中人力資源營運。Darwin 強大的控制中心為您提供靈活性,將福利管理作為人力資源共享服務模式的一部分,使您能夠實現重大效率。

消除過時的流程和手動資料處理,將不必要的風險暴露降至最低。

  • 盡量減少人類資料處理
    資料洩露的成本很高,損害了與客戶、合作夥伴、員工和潛在參與者的關係。Darwin 可自動化您的流程和傳輸,消除人為資料處理,並提供全面監督和稽核追蹤,以實現強大的治理。
  • 企業級安全性
    世界上一些最注重安全的組織相信 Darwin 擁有其員工的敏感資料。我們的企業級資料安全性可確保符合您的法規遵循要求,且資訊安全無虞,保護您和您的員工。
  • 留意差距
    企業對性別平等的關注日益增加。Darwin analytics 可以幫助您找到和解決福利中任何潛在的性別差距,確保您為所有員工做正確的事,並消除聲譽受損的風險。
與Darwin合作,讓我們得以進一步提升全球身心健康與發展的獎勵方案。看到員工參與我們整體獎勵方案的顯著百分比增加,是合作夥伴關係有效性的真實證明。
手臂

適用於員工的消費者級福利平台

Darwin 使員工福利管理變得簡單,提高員工參與度,增加福利並最大限度地提高您的投資回報。作為單一的消費者級福利平台,它讓您的員工無論身在何處,都能完成所有他們所需的一切。

探索Darwin

Darwin 的運作方式

可運作您工作的軟體。

模組化、彈性且可擴充。

Darwin 的設計從頭開始,旨在幫助組織在全球範圍內實現,在當地層面沒有妥協。從一系列補充單元中選擇,為您、您的企業和您的員工構建完美的解決方案。

Darwin 由三個中心組成,每個中心都針對組織中的特定受眾:員工、管理者和決策者。

  • 獎勵中心

    獎勵中心是您的員工可以存取、註冊和管理其福利的地方。其直覺式介面可保持高度的參與度和滿意度。
  • 控制中心

    控制中心使用自動化來讓管理員免於交易任務、提升效率,並協助管理員提供策略價值。
  • 分析中心

    分析中心為決策者提供可用、資料導向的見解,使他們能夠駕馭福利的力量,以滿足其人員和組織目標。

Darwin 員工福利軟體功能

世界上 10 大科技公司中有 8 家使用Darwin來吸引員工。我們的消費者級介面使員工能夠輕鬆使用並重視他們的福利,幫助您吸引和留住驅動您業務的人員。

Darwin 的消費級體驗讓登記福利變得輕而易舉。

  • 消費者級使用者體驗
    全球 10 大科技公司中有 8 家選擇達爾文為員工帶來好處。直觀的行動福利註冊在員工下班後使用的應用程式和網站上建立模型。這可提高參與度、提高滿意度並增加福利承擔。
  • 強化您的雇主品牌
    從他們登入的那一刻起,您的員工就完全感到賓至如歸。Darwin 的外觀、感覺和內容可以客製化,以在每個步驟反映和強化您的雇主品牌、語氣和文化。結果就是您的員工會喜歡的完全引人入勝的體驗。
  • 自動化與彈性
    美觀的介面很重要,但下方正是其與眾不同之處。Darwin 的靈活性和高度自動化,為每位員工提供清晰、易於遵循的註冊體驗。
  • 無論您在何處工作
    您的軟體必須能隨處運作。Darwin 符合當地需求,無論員工身在何處,都能持續獲得絕佳的註冊體驗。它在更多國家使用,並翻譯成比市場上任何其他軟體更多的語言。
  • 為人們提供力量
    Darwin 讓您的員工能夠掌控自己的福利。直覺式的流程、廣泛的自助服務和資訊編織,讓您的員工能夠為他們和他們的親人做出正確的選擇。

研究顯示,員工參與可提高盈利能力並降低流動率。但您是否從福利上花費的資金中獲得最大的參與?

  • 重新構思總獎勵
    是時候將您的整體獎勵聲明轉換為高度參與的工具了。Darwin 將即時獎勵資料與吸引人的文字、影片和影像相結合,針對每位員工提供個人化的服務。
  • 使隱形、可見
    傳統的薪酬和福利只是故事的一部分。為了加強留住人才,您需要展示哪些因素讓您與眾不同。透過 Darwin,您可以展示可能沒有直接財務價值,但對員工來說極其有價值的產品部分。
  • 價值導向的好處
    公司需要低成本但高影響力的價值觀驅動型福利,以滿足員工對其工作生活目的和意義不斷增長的需求。Darwin 讓您可以稱呼這些好處,並將其用作差異化因素。
  • 顯示完整圖片
    Darwin 可讓您顯示幾乎所有外部來源的資料。如果您有資料,可以顯示:從獎勵和認可到建立員工的碳足跡模型。唯一的限制就是您的創造力,我們也可以幫助您。
  • 讓您掌控一切
    總獎勵報表傳統上為年度投保而製作,在年度剩餘時間內不會進行接觸。Darwin 與眾不同。使用工具即時更新資料,使網站內容全年保持更新,推動全年的參與度。

始終個人化、始終相關且始終具包容性的報銷福利。

工作場所從未如此多元化,而且有充分理由:包容性工作場所推動成長和創新。然而,這意味著您的獎勵方案必須比以往任何時候都更滿足更廣泛的需求、興趣和偏好。

  • 單一尺寸版型的尾聲
    Darwin 獲獎的報銷帳戶讓您的員工自行選擇。結果是福利方案始終與每位員工相關且個人化。
  • 快速、簡單又方便
    只要為每位員工分配一筆錢,即可隨時隨地花在他們想要的任何福利上。他們可以從桌上型電腦、筆記型電腦或智慧型手機完成從掃描和上傳收據到管理索賠的整個流程。經核准的理賠申請將按其下一包支付。
  • 有目的的好處
    您的福利方案不存在於真空中。Darwin 可讓您建立符合您的企業文化和價值觀的補償鍋具,強化對您工作的意義,並鼓勵您的員工透過他們的福利實踐您的價值觀。
  • 福利傳遞的結束
    對許多公司而言,福利只是員工需要時所想的。Darwin 的報銷帳戶使人們積極參與獎勵方案,要求他們登入並提出索賠,提高參與度。

利用您的福利資料更快做出更好的決策。研究顯示資料分析越來越是組織優先要務,但人力資源團隊的資料識字率(Data literacy)低卻是一個阻礙因素。Darwin 將專業知識融入您的團隊中,而不需要雇用分析師,讓您能做出資料導向的決策。

  • 保持領先
    福利團隊開始分析資料時最常見的問題之一是他們不知道自己不知道什麼。Darwin 透過讓見解容易取得且易於使用,發現未知問題並提醒您看不見的機會。
  • 贏得人才之戰
    人才吸引和留任是許多獎勵和福利專業人員的關鍵指標。Darwin 為您提供最清晰的人才形象,幫助您瞭解哪些特定人口統計資料具有價值,使您能夠採取糾正措施,並幫助贏得人才之戰。
  • 真正的全球見解
    Darwin Analytics Center 可讓您監控全球和當地國家級別的福利計劃,幫助您確定表現良好的計劃,並準確定位問題區域,從而輕鬆跨國家和地區分享最佳實踐,最大限度地提高績效。
  • 做出策略性貢獻
    Darwin 的分析中心為 CHRO 提供支持策略決策所需的資料,使他們能夠融入整體業務策略,而不僅僅是人事措施,鞏固人力資源在桌上的地位,並證明您所做所為的價值。
  • 取得競爭優勢
    Darwin 透過提供先前無法掌握的見解,瞭解其他組織如何利用其優勢,根據與市場上任何其他平台相比更多跨國公司的資料,讓您擁有更大的市場意識,並保持領先地位。

Darwin 與您的所有人力資源、薪資和第三方系統無縫整合。人力資源應用程式通常不會彼此交談,導致流程失調、浪費時間,以及不正確或遺失的資料。Darwin 迅速自動在系統之間傳輸資料,將所需的資源降到最低。

  • 深度連線
    Darwin 與您的所有人力資源、薪資和第三方供應商系統整合,提供最新資料,沒有人為錯誤的機會。如此可確保立即擷取員工的選擇,並從第一天開始就涵蓋這些選擇。
  • 資料多樣性
    Darwin 幾乎可以從任何外部來源匯入資料。如果您有資料,它可以顯示在達爾文上:從獎勵和認可到建立員工的碳足跡模型。唯一的限制就是您的創造力,我們也可以幫助您。
  • 最先進的技術
    Darwin 使用 SFTP、API 和 SSO 來確保與您使用的所有系統的最佳連接,並為員工提供最無縫的體驗。

隱私和資料安全是現今公司面臨的關鍵問題。資料外洩的平均代價為 390 萬美元,每次濫用個人資料都會損害信任。注重安全的組織信任 Darwin - 相信敏感的員工資料是安全的。

  • 託管
    Darwin 由我們的企業資料託管合作夥伴 NaviSite 託管,其資料中心獲得 ISO 27001:2015 認證,並符合 SOC 1 和 SOC 2 標準。我們投資了私有雲解決方案,為客戶提供更大的容量和安全性。這意味著 Darwin 所在的每一種基礎設施都僅供我們使用,讓我們能夠更好地管理資源,因為我們是唯一使用它的人。

    我們與 NaviSite 合作的其中一個原因是他們經營的是 Tier 3 資料中心。這些產品平均有 99.98% 的可用性,確保客戶能有最短的停機時間,並讓我們能夠達成恢復時間與點目標。我們還設置了許多第 4 層控制,以提高安全性,例如備用發電站和額外的發電機。
  • 服務安全設計
    我們擁有嚴格的安全基礎設施,由我們的專屬資訊安全團隊領導和執行。我們的資訊安全管理系統 (ISMS) 符合我們的 ISO 27001:2013 認證。我們的業務每年進行兩次漏洞和滲透測試(包括Darwin平台),任何調查結果將根據構成我們 ISMS 一部分的補救流程和政策進行補救。
  • 最先進的技術
    Darwin 在 NaviSite 資料中心和 Darwin 內部架構中皆受到最新技術保護,例如企業級 WAF、IPS、IDS 和防毒監控。NaviSite 還擁有高度複雜的實體安全安排,包括保全人員、專用 CCTV 和指紋和虹膜掃描器。我們每年執行內部稽核,並由我們的外部驗證機構每年稽核。
  • 資訊安全政策
    我們的資訊安全政策由資訊安全主管負責,並由執行長審查。這些政策至少每年審查並發布一次,作為我們內部稽核要求的一部分,並隨時可供參考和使用。
  • GDPR
    我們完全遵守歐盟的一般資料保護法規。Darwin 擁有多項功能,可確保合規性,包括員工同意的可稽核擷取、資料最小化,以及員工如何根據 GDPR 行使新權利的明確指示。Darwin 為我們的客戶及其員工收集、處理和儲存 PII。這些資料的安全性對我們的功能至關重要,因為需要保護這些資料才能為客戶提供保證,同時向監管機構和審計人員證明我們已實施充分的控制措施。

如果您想外包管理和服務台,我們的託管服務將為您提供保障。

  • 選擇適合您的產品
    您可以完全彈性地選擇適合您業務需求的管理模式。無論是外包、共同外包還是完全外包,Darwin 的自動化都能讓您隨心所欲地控制每月流程。
  • 新增值
    由於 Darwin 取消了其他供應商管理服務所完成的手動工作,我們的管理員透過持續的流程改進和標準化以及供應商管理來增加策略價值。
  • 員工服務台
    我們的服務台團隊可以減少您的管理工作,並提高員工對 Darwin 的參與度。您的員工將受益於我們服務台團隊的全部支援,作為其主要聯絡窗口。服務台團隊也將與您和您的第三方供應商合作。

服務台服務包括:

  • 啟用使用者管理
  • 透過電話和電子郵件協助員工選擇福利
  • 代表您直接與醫療服務提供者進行追蹤

Darwin 支援全球和當地員工,確保您的員工擁有良好的經驗,無論您的員工人數或足跡為何。

  • 採用使用者領導設計的全球平台;在地量身打造、交付和服務
  • 透過配置無限彈性
  • 開放式架構可進行深度本機整合
  • 自動化、自助服務、消費者級體驗

2021/22 效益與技術報告:疫情後世界中員工福利的數位優先方法

在疫情期間,對福利計劃和交付它們的數位策略進行了極端壓力測試。讓員工保持聯繫、參與和支持的需求意味著更多的投資,因此,更加仔細。這對疫情後世界的人力資源團隊來說意味著什麼? 瞭解我們的最新報告。

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