人力資源目標互動模式:解鎖員工體驗  

以人員為中心的人力資源營運模式可以實現機構轉型並吸引勞動力。 

全球趨勢導致滿足勞動力需求愈加重要。疫情加速了新技術的運用及彈性的工作方式。人才短缺推動了重新訓練技能的競賽。員工期望透過工作/生活的平衡和空閒時間,獲得身體與心理上的支持。社會永續發展已經更加被重視,包括要求增加多元、平等和包容的結果。 

這需要人力資源作出以員工體驗相關職能為中心的大膽轉型,並建立目標互動模式作為藍圖。 

新的業務環境需要新的人力資源模式

人力資源對員工體驗影響重大,因此改善職能以更好地滿足員工需求的做法是合理的。 

數十年來,人力資源以業務效率和成本節約為標準,以人力資源業務合作夥伴、卓越中心和共享服務三個方面撬動效果。這簡化了並外包了人力資源服務,卻沒有實現預期的成本效益,並且對員工造成了負面影響。傳統的標準目標營運模式未能充分滿足員工生命週期的需求,并且找出流程中的差距或障礙。此方法當時沒有效果,現在則早已過時。 

在設計目標營運模式之前,如要將人員及其需求置於人力資源核心,則人力資源轉型應以目標互動模式為指引。在目標互動模式中,人力資源以人員為中心作出轉型;以相關服務為重心並提供卓越的互動,從而產生可衡量的員工滿意度。 

儘管目標互動模式是以基本理念和通用的設計原型為基礎,但它可根據各機構的需求、文化和人員依賴度來自訂。瞭解人群及其偏好非常重要:例如,特定勞動團隊可能比其他人更重視個人接觸,而其他使用案例則將完全自動化放在首位。 

無論如何,數位化是由目標互動模式推動的人力資源轉型的一個關鍵要素,這是一種有時未獲重視但實則非常關鍵的方式,可支援業務並提升員工體驗。人們期望在工作中獲得如同在個人生活中一樣簡單、方便使用的數位體驗。 

投資頂尖技術並設計目標互動模式,首要任務是打造卓越的員工體驗,並改善業績。公司一旦成為以人為本,將在吸引力、留任率和參與度方面獲得更多回報;為客戶提供更好的體驗;對機構的信任度更高,生產力也更高。

示範性目標互動模型

一個示範性的目標互動模型是專注於互動的模型

在第一欄中,您有人力資源的客戶,包括候選人、外部員工、員工、人事主管和最高管理層。第二欄是使用人力操作平台的機會 (例如自助工具)。在第三欄中,您有需要個人支援的領域。這些包括人員營運、諮詢和管理、領導合作夥伴和人員策略顧問。然後,HR 可以使用靈活的人力資源集區組織自己,以涵蓋具有功能專業知識的領域,如最終一欄所述。主要分為兩類:人才招募和人才發展的人力資源面向客戶社群,以及企業服務社群,包括專案組合管理、薪酬和福利、多元化、平等和包容,以及人力資源分析。HRIS 平台支援此完整目標互動模式。

客戶成功案例:PVH 以人為本的人力資源轉型

PVH 是一間零售(時尚)機構,營收達 97 億美元,擁有 3 萬名員工,在業務、地點和勞動力方面高度多元化。

PVH 即將落實使用 Workday,並希望為其高度多元化的業務、地區和員工建立靈活的人力資源模式。該公司有雄心勃勃的成長計畫,打算在三年內將人數增加至少 40%。

該企業針對他們所提供的人力資源服務的滿意度給予了中等評價,尤其是提到對業務現狀缺乏親近感。另一方面,人力資源部報告稱工作量「暴增」,有 100 多個正在進行的專案。

在與 Mercer 協商後,PVH 決定將人力資源重新構思為以客戶為中心的員工職能,以策略合作夥伴的身分支援業務,並透過以下方式服務其業務:

  • 制定新的人力資源策略和服務組合,包括專為人力資源客戶設計的新職責和互動模式
  • 重新設計人才招募和管理等核心流程,改善員工生命週期中重要的時刻,策略性地利用人力資源業務合作夥伴和數位系統
  • 持續檢查 Workday 整合的可行性,確保其與全球範本一致

在使用目標互動模式方法進行人力資源轉型時,Mercer 遵循了以下步驟:

  • 開始:與未來願景和策略重點保持一致,建立合作專案基礎 
  • 探索:快速評估現狀、痛點和成熟度,專注於重新構思的相關方面 
  • 塑造:根據實際客戶需求和使用者旅程,基於目標互動模式、未來角色描述和人力資源服務來設計未來狀態
  • 推動:制定多維和優先路線圖,並開始實施變革 

PVH 對人力資源機構進行了徹底轉型,包括建立一些新的職位。他們不僅成功且順利地採用 Workday,還透過強化的人才招募功能和先進內容與流程實現了雄心勃勃的成長計畫。他們引進了靈活的工作方式,並利用靈活的專案集群優先處理和管理專案。Mercer 至今仍是他們的合作搭檔,我們共同從事各種其他工作。

採用目標互動模式的五個步驟

從營運轉變到以互動為基礎的觀點,需要人力資源真正採用以人為本、貢獻商業價值的心態,以及重要的變革管理。
  1. 對人力資源進行徹底、誠實的評估
    結合面試、問卷、工作坊和資料,建立目前人力資源服務組合的整體觀點。
  2. 確立基準使用者體驗
    考慮不同人物誌群體的員工體驗,並通過他們的視野想象人力資源體驗。
  3. 考慮交付服務組合的互動
    有些應該採用自動化;而有些應該透過個人及高度接觸。
  4. 建立目標互動模式
    形成新的人力資源模型,使員工能夠實現業務策略。
  5. 在整個組織中全面提供目標互動模式服務組合
    成功轉型要重新思考策略和內容、流程、組織和系統,利用技術簡化任務並改善結果。

目標互動模式提示

  • 提供客製化、完全數位化的體驗
    當人力資源主要是事務型且側重於內部時,人力資源資訊服務往往會讓人才流程更加混亂,而非簡化。關注員工體驗的運作方式,包括減少無法互相溝通的不同系統數量,以簡化流程。將引進新系統與變更管理、訓練和溝通相結合,可增加成功採用率。
  • 改變傳統心態 
    讓企業以不同方式思考,為對員工友善的目標互動模式鋪設道路;投資於員工是否表達,與人力資源的互動,有提升他們的工作體驗。透過闡明人力資源部門不斷發展的角色及其提供的價值,改善對該職能部門的認知。
  • 讓科技為員工帶來正面體驗
    引入多個互不連通的人力資本管理、生產力和協作工具和應用程式,可能會產生反效果,進而產生壓力。謹慎應用技術,並與員工的工作方式保持一致。例如,提供整合的體驗,使其適合行動使用,並確保其在各職能之間無縫運作。

10 個必須由所在機構回答的人力資源轉型問題

建立和引進目標互動模式對每個組織都是獨一無二的。挑戰自我:
  1. 組織的整體業務策略是什麼?
  2. 您的人事主管將扮演什麼角色?
  3. 為了支持新的目標互動模式,是否需要任何主管改變心態或改變其角色?
  4. 哪些互動應該是個人和高度接觸的互動? 
  5. 提供服務組合需要哪些關鍵角色?
  6. 您的員工偏好哪些溝通渠道?
  7. 不同的群體需要不同類型的互動嗎?
  8. 需要哪些員工策略來執行業務策略?
  9. 需要怎樣的未來員工結構才能執行人員策略?
  10. 員工有哪些新的工作期望應該納入人事策略中?
人員是機構的核心和靈魂;他們理應被視為關鍵資產,機構必須要關注、瞭解和滿足他們的需求。他們可以透過由目標互動模式推動轉型做到這一點。

高層主管表示,機構在推動轉型方面最大的挑戰與人有關。

 

Mercer 2022 年 Global Talent Trends  報告

全新改良的人力資源

目標互動模式重新構思了人力資源的職能。它根據員工的需求和需要評估人力資源角色、流程和技術,透過減少孤島和跨職能的集群資源來提高靈活性,這些資源可用於各種專案。它建立了一個清晰、簡化、有效的路線圖,以證明能夠取悅員工、實現業績並確保人力資源能夠與人形成互動的方式提供服務。 

在圍繞目標互動模式進行重組之後,人力資源通常可釋放約 30% 的管理負擔,讓專業人員有更多時間以高端的角色為機構服務。如今的人力資源主管與高層主管均佔有一席之地,協助建立支援員工和業務的現代人事策略,在採取更先進的數位技術的機構中,人力資源成為策略業務規劃的重要貢獻者的可能性要高出四倍。人力資源業務合作夥伴持續發展,擺脫不必要的行政職責後,他們可以自由地從事更有意義的工作,由擔任策略顧問、資料驅動的問題解決者、有影響力的故事講述者、值得信賴的輔導者和獨立發言人等具有影響力的角色做出改變。

4%

的人力資源團隊相信他們提供了模範的員工體驗

13%

的機構提供全面數位化的工作體驗,讓員工能夠遠端存取工作文件、直觀地執行人力資源統計,並與同事合作和創新

三分之一

員工表示完成簡單明瞭的人力資源任務只需要一個多小時

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