如何經濟挑戰中建立員工信任並留任人才
20 6月 2024
員工之間信任度下降正在削弱組織的韌性
根據美世的全球人才趨勢報告,亞洲地區員工對組織的信任度正在下降,從2022年到2024年下滑了近20%1。
違背承諾和不公平待遇被列為信任度下降的兩大主因。其中不公平待遇包括健康和福祉方面的差異,許多福利計劃提供高階主管較優的方案。因此,僅66%的員工表示他們的雇主真正關心他們的健康和福祉,儘管全球88%的雇主認為自己關心員工的健康和福祉2。
亞洲地區的雇主也面臨著員工留任的挑戰,其中三分之一的員工計劃在未來12個月內離職。驅使員工轉換工作的其中一個關鍵因素,是在具有挑戰性的經濟環境中,跟得上生活成本3。
同時,46%的員工表示他們願意放棄加薪,以換取額外的福祉福利4。凸顯出建立信任不再僅止於薪資增加,建立一個興盛的團隊還有更多要考慮的因素。
雇主重建與員工之間信任的五項行動
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#1 : 透過「翻轉金字塔」來促進公平
「翻轉金字塔」是一種在各個層級提供公平醫療保健的方式,尤其是針對通常更需要的低職級員工,可以改善他們的整體福祉。透過重新調整福利結構,雇主有機會提高人才留任率,增強生產力,並減少因延遲或推遲治療而產生的昂貴醫療理賠的可能性。
組織可以透過以下方式開始實施 “翻轉金字塔” 的方法:
- 進行員工需求的全面分析。
- 先解決最關鍵的需求,例如降低自付醫療費用。
- 優化福利計劃,根據確認的需求,淘汰過時、不適當和不足的計劃。
- 有效地向員工傳達新提供的福利計畫。
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#2 : 提供全面的預防性健康福利
早發性癌症─即在50歲以下被診斷出的癌症病例─全球提升了79%5。在重新調整福利結構方面,美世達信員工福利 (Mercer Marsh Benefits,簡稱MMB)與醫療保健提供者、保險公司和雇主合作,確保適當的預防性醫療服務能夠及時提供,以及早識別疾病狀況,例如:
- 進行早期篩檢,以利早期發現健康風險,例如癌症6。
- 檢討健康檢查的最低年齡,以應對年輕人中癌症發病率的增加。
- 為員工提供年度健康檢查的休假時間。
- 將預防性醫療納入福利結構。
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#3 : 為照顧者提供支持
在最近的一項調查中,美世達信員工福利 (Mercer Marsh Benefits,簡稱MMB) 發現,有二分之一的「雙重照顧者」—即經濟上同時照顧子女和父母的員工—每天都感到「有些壓力」7。隨著亞洲人口逐漸高齡化,這一數字有望增加。雇主應考慮採取以下措施,以確保他們為有家屬的員工提供足夠的協助:
- 進行調查,了解員工是否是照顧者,以了解他們的需求。
- 檢視與照顧相關的福利,包括兒童/高齡者照顧的補貼。
- 追蹤特定福利的使用情況,並查看員工滿意度,以優化計劃。
- 提供靈活的工作安排,以滿足照顧者的需求。
案例分享:將預防性醫療納入福利結構 |
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一家在中國設有辦事處的企業管理軟體公司認為,支持員工的福祉對其長期成功至關重要,並與美世達信員工福利 (Mercer Marsh Benefits) 合作,以:
這些措施的參與率超過80%,平均員工滿意度超過90%。 |
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#4 : 建立開放的溝通管道
促進雙向溝通,以增加組織內的員工信任8。為了實現這一目標,雇主應該:進行調查,了解員工是否是照顧者,以了解他們的需求。
- 定期提供有關公司目標、策略和決策的最新資訊。
- 確保員工獲得他們在工作中所需的正確資訊,並去除低效率。
- 建立積極的工作環境。
- 積極傾聽員工的回饋和建議,並採取後續行動以表彰他們的貢獻。。
- 提供員工與管理層互動的機會(例如員工大會、爐邊對談)。
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#5 : 舉辦研討會和講座,以加強改善福祉的行動
一旦重新設計的福利計劃到位,同時也建立了雙向溝通,雇主可以通過組織定期的研討會、講座、工作坊和以身心健康和財務福祉為中心的活動來進一步加強員工的信任。根據地域位置、員工的社會經濟狀況和教育情況,MMB 可以就優先考慮的措施提出建議。例如:定期提供有關公司目標、策略和決策的最新資訊。
- 舉辦教育講座談論健康保健的最佳實踐方式。
- 健康福祉平台,員工可以以折扣價購買健康食品或報名參加運動課程。
- 具備人體工學改良的辦公家具。
Footnote:
1 Mercer (2024), Global Talent Trends 2024 | Asia
2 Mercer Marsh Benefits (2023), Health on Demand.
3 Yahoo News. (2024). More than 4 in 5 Singapore professionals are considering a new job in 2024. https://sg.finance.yahoo.com/news/more-than-4-in-5-singapore-professionals-are-considering-a-new-job-2024-linkedin-research-084534352.html
4 Mercer (2024), Global Talent Trends 2024 | Asia
5 CNN (2024). Cancer cases in younger people are rising sharply. Here are some preventive measures to take. https://edition.cnn.com/2024/04/18/health/cancer-colon-breast-screening-young-wellness/index.html
6 Mercer Marsh Benefits (2024), Health Trends.
7 Mercer Marsh Benefits (2023), Health on Demand.
8 Kang M., Sung M. (2017). How symmetrical employee communication leads to employee engagement and positive employee communication behaviors: The mediation of employee-organization relationships. Journal of Communication Management, 21(1), 82–102. https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/JCOM-04-2016-0026/full/html