建立靈活性和適應性

Mercer 的組織設計諮詢可協助您從傳統多層式組織過渡到簡單、靈活且分散的結構。

業務目標需由正確的營運模式支撐

組織必須在動員時作出複雜的決策,以實現其業務目標。面臨相互衝突的優先事項、有限的資源和不適當的營運模式,許多人無法達成目標。

組織可能面臨的機會、挑戰和障礙包括:

  • 實現增長、更快的決策流程、創新和更高的靈活性
  • 在 COVID 疫情後的世界中組織工作
  • 成為真正以客戶為中心的組織
  • 使勞動力轉型與組織結構保持一致
  • 使他們的策略奏效 

在不斷增加的內外部壓力下,一些組織可能會傾向於實施可於短期內奏效、但無法提供持久影響的反應性舉措。為克服挑戰並實現業務策略,領導者必須重新思考其組織如何運作,並設計可帶來持續成效的營運模式。

組織可透過確立正確的基本原則來實現其業務目標,首先是全面(重新)設計商業模式、結構、流程、能力、治理、工作方式、指標、激勵措施、資金和資源。

提高適應性可帶來明確的業務效益。相比不能迅速作出反應的公司,反應迅速的公司的營收增長率高出 37%,而利潤則高出 30%。

靈活組織的支柱

為了在轉型期間蓬勃發展,組織必須持續評估並調整其業務和組織模式、員工實務及文化。高效能組織始終確保這些方面保持一致,以維持成功並實現其業務策略。

高效能的靈活組織具備以下特點:

  • 設立宏大目標並清楚傳達組織策略
  • 關注環境變化並迅速作出反應
  • 瞭解如何創造、獲得及提供價值
  • 測試、學習並重複此過程
  • 具備快速變更及重新配置資源庫的能力

組織設計中選擇的連貫性

為了協助組織制定決策,我們提出組織設計的五個維度。每個維度均要求領導者作出一系列選擇,而任何選擇都可能在組織層面產生更廣泛的影響。
該圖列出組織設計的五個維度。在每個維度下,列明具有相應特性的一系列選項。組織設計的第一維度是利益相關者的參與,範圍從專注到複雜。第二維度是關注和範圍的廣度,範圍從窄到寬。結構和治理範圍從本地嵌入到集中管理。資源管理範圍從穩定到流動。第五維度是指標、激勵措施和資金,範圍從基於職能/專案延伸到整個組織。 

組織設計選項

建立靈活的組織並無通用方法;有幾種方法可以提高靈活性。有些方法將比其他方法更適用於您組織的不同方面,隨著連貫性的提高,實施難度愈來愈大,而靈活性則會增加。Mercer 推薦的一些選項包括:

員工主要在直線組織工作,但也為跨職能計畫或專案(例如 80/20 分拆)作出貢獻。

自我組織(非自我指導)團隊定義其工作方式,並共同負責員工對員工的績效。

跨平台或已定義的生態系統分享和採購能力(管理存取而非資源所有權)。

根據需求的優先順序,全職參與不同活動的個人組合— 任務可能從數小時到數月不等。

產品負責人與分會之間的協調,能決定優先順序和願景;透過跨職能團隊(例如在小組和群體中組織)實現的結果
人力資源轉型

工作設計 (Work Design)

積極回應快速數位化與重新設計工作内容,以便在人工與自動化工作間取得優化且永續的組合模式。
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