Yeni bir dönem başlıyor

Çevik çalışma çağındaki becerileri ölçme 

Becerileri işe eşleştirmek, beceriye dayalı kuruluşlar için denklemin yalnızca yarısıdır. İnsan merkezli üretkenliği artırmak için, becerileri insanlara haritalamak da aynı derecede önemlidir.

İş gücünün kapasitesi ve kapasitesi hakkında bilgi, liderlerin üretkenlik zorluklarını belirlemelerine ve doğru becerilere (veya geliştirilmesi kritik becerilere) sahip yetenekleri doğru fırsatlara verimli bir şekilde aktarmalarına yardımcı olur. Ancak bugün çalışanların yarısından azı (%47) yöneticilerinin mevcut becerilerini anladıklarını söylüyor.[1] Dahası, şirketlerin %48'i kariyer yolu ve yetenek hareketliliği için beceri içgörülerini dikkate almamaktadır.[2]

Bu “kara delik” becerileri, kısmen, beceri ölçümü yaklaşımlarına ilişkin farklı görüşler nedeniyle mevcuttur. Bir tarafta, İK teknolojisi liderleri, büyük ölçekte beceriler sunmak için yapay zekanın (ve özellikle beceri çıkarımlarının) gücü konusunda şaşkındır. Öte yandan, bir bireyin becerilerini ölçmek için uzun zamandır sertifikalı objektif testlere güvenen değerlendirme uzmanları, maaş kararlarını, haleflik hareketlerini veya özel proje atamalarını bilgilendirmek için yapay zeka tabanlı beceri çıkarımlarını kullanmanın uygunluğu hakkında endişeler dile getirirler, çünkü içgörüler genellikle geçmiş deneyimlerden, önceki işlerden veya diğer veri kaynaklarından çıkarılmıştır ve doğrulanamayabilir. Bu profesyoneller, her şeye dahil olmanın ve bu tür verilere dayanarak yetenek kararları vermenin uygunluğunu sorgular.

Her iki argümanın da liyakate sahip olmasına rağmen, beceri içgörüleri oluşturmaya yönelik en iyi yaklaşıma ilişkin bu sağlıklı tartışma, beceri ölçümünde tutarlılık olmamasına katkıda bulunmuş ve karar vermeyi iyileştirmek için farklı yetenek içgörülerinin nasıl birleştirileceği konusundaki kafa karışıklığına katkıda bulunmuştur.

Becerilerin daha net bir resmini elde etme ihtiyacı

Günümüzde işletmelerin sadece %9'u becerileri ortaya çıkarmak için teknolojiden yararlanıyor.[3] Ve çoğu anekdot olarak becerileri anlama yaklaşımlarını dikkate alarak Bu, çalışan popülasyonları ve iş türleri genelinde becerilerin net bir resmini elde etmeyi zorlaştırır ve iç ve dış yetenek havuzları arasındaki verileri karşılaştırmak genellikle daha da zordur. Yöneticilerin yalnızca %27'si iş gücü modellerinin yetenekleri işlerinin bir alanından diğerine taşıyacak kadar çevik olduğu konusunda kesinlikle hemfikir olduğu için çeviklik de zarar görmektedir.[4] İşletmeler iş akışında beceri geliştirmeyi gerektiren daha çevik yollarla çalışmaya başladıkça, bu zorluk, sağlam verilere ve güvenilir içgörülere olan artan ihtiyaçla daha da acil hale geliyor. Örneğin, teknik becerilerin raf ömrünün azalması nedeniyle yapay zekanın beceri geliştirme ihtiyacını nasıl artırdığını düşünün. Veya çalışanların ilerleme arayışında daha fazla şirket içi kariyer hareketliliği arayışında olmaları.

Stratejik beceri ölçümünün faydaları

Görüldüğü gibi, çoğu işletme mevcut işe (%71) veya yönetici kimliğine (%68) dayalı olarak becerileri ölçer ve neredeyse yarısı (%49) çalışanların kendi kendine raporlamasını kullanır.[5] İnsan kapasitesinin daha fazla insan-makine ekip çalışmasıyla açıldığı Workforce 2.0'a kadar seviyelendirme, en uygun zamanda en uygun beceri ölçüm yöntemlerinin uygulanmasına bağlı olacaktır. Gelişmiş çeviklik veya üretkenlik için gümüş mermi olmadığını kabul ederken, doğru zamanda doğru içgörülere sahip olduğumuzda daha iyi insanlar ve iş kararları verebiliriz. 

Daha geniş bir yetenek içgörüleri stratejisinin bir parçası olarak, becerileri değerlendirmenin herhangi bir yöntemi, çalışanların kabiliyetlerinin ve potansiyelinin yanı sıra tercihlerinin, motivasyonlarının ve kariyer isteklerinin daha iyi anlaşılmasını sağlar. Toplanan veriler, yalnızca bugün değil, yarın da daha fazla çeviklik elde etmeye yardımcı olmak için gereken yetenek hareketlerini, deneyimlerini ve öğrenmeyi bilgilendirebilir. Veri destekli değerlendirme, yetersiz becerilerin bulunduğu iş yeniden tasarımı alanlarını belirlememizi sağlar. Ayrıca, liderlerin potansiyel darboğazları ve mevcut stratejinin öngörülen iş talepleri için gerekli becerileri sağlamayacağı alanları belirlemelerine yardımcı olarak stratejik iş gücü planlamasını da bilgilendirebilir.

Beceri ölçüm yöntemleri

Daha iyi yetenek kararları almak, bu verilerin nasıl kullanıldığına ve dağıtıldığına dair açık yönergelerle birlikte, işletme genelinde beceri verilerini yönlendirmek ve yönetmek için çok yönlü ve esnek bir beceri ölçüm stratejisi gerektirir:
Bu görüntü, bir beceri ölçüm stratejisinin üç bileşenini gösteren bir daire grafiktir. Üç bileşen çıkarımsal beceriler, doğrulanmış beceriler ve derecelendirilmiş becerilerdir.

Beceri verilerini toplamanın her yönteminin kendine özgü özellikleri olsa da yetenek karar verme sürecini güçlendiren ve iş stratejisini daha iyi bilgilendiren daha eksiksiz bir beceri resmi çizmek için yöntemler birleştirilebilir.

Bir kuruluşun beceri ölçüm stratejisi ve amaçlanan sonuç, her bir yöntemin ne zaman ve nasıl kullanılacağını belirleyecektir. Becerilerle çalışan organizasyonların uygulanmasındaki deneyimimize dayanarak, her bir yaklaşımdan en iyi şekilde nasıl yararlanılacağına dair bir genel bakış sunduk:

1. Çıkarımlı beceriler yöntemi

Beceri ölçümü başlangıç noktası

Çıkarımsal beceriler, mevcut verileri kazıyarak ve yorumlayarak bir bireye becerileri “etiketleyen” yapay zeka tabanlı yazılımla tanımlanabilir. Genellikle, bu yöntemin iki katmanı vardır:

İlk kazınan veriler:

  • İş geçmişi
  • Özgeçmiş/CV veya profesyonel iş profili (ör. LinkedIn)
  • Kişisel profiller    

Ve şununla geliştirilmiştir:

  • İnsan sermayesi yönetim yazılımında veya diğer sistemlerde yakalanan statik veriler
  • Öğrenme, performans ve takdir programlarından alınan dinamik İK verileri
  • Müşteri ilişkileri yönetim platformları, proje yazılımı ve e-postalar/sohbet dahil olmak üzere iş ve iş birliği yazılımından yapılandırılmamış veriler  
İşverenlerin, belirli bir kullanım durumu için hangi verilerin uygun olduğunun bilincinde olması gerekecektir. Çoğu zaman, kişisel veriler uygun olmayacaktır ve bu nedenle en iyi şekilde atlanır veya veri sıyırma işlemine dahil edilmez.
Bazı önde gelen modeller de bir beceriyle ilişkili yeterlilik seviyesini anlamaya çalışıyor, ancak mevcut yetenekler hala bebeklik çağında. Bunun yerine, çoğu işveren yeterlilik seviyesini belirtmek için derecelendirilmiş beceriler yöntemini (aşağıda #2'de açıklanmıştır) kullanır.
Kullanım durumları Dikkate Alınacak Hususlar Örnekler

Çıkarımsal beceriler şu şekilde hareket edebilir:

  • Şirket içi bir yetenek pazarındaki çalışanlar için projeler, işler veya gelişim fırsatları için temel.
  • Bir beceri envanterinin yapı taşları, işverenlerin iş gücü içinde daha önce gizli olan beceri kümelerini ortaya çıkarmasını sağlar.
  • Yüksek potansiyelli bir program veya odaklanmış gelişim için potansiyel müşterileri belirlemeye yardımcı olmanın hızlı bir yolu.
  • Bu, bireysel düzeyde beceri haritalama için iyi bir başlangıç noktasıdır.
  • Pasif veri toplama, çalışanlar için düşük bir idari yüke neden olur.
  • Çıkarımsal beceriler, daha iyi karar verme ve daha büyük etki için genellikle diğer beceri ölçüm yöntemleriyle birleştirilir.
  • Gloat
  • Sekiz Kat
  • TechWolf
  • Workday
  • Cornerstone ile SkyHive
  • Oracle

2. Değerlendirilen beceriler yöntemi

Çalışan ve yöneticinin beceri yeterliliği görüşü

Bu yöntemde, çalışan ve/veya yöneticisi (ve muhtemelen iş arkadaşları) çalışanın beceri yeterliliğini derecelendirir. Bu derecelendirme tipik olarak mevcut veya gelecekteki rol için hangi becerilerin kritik olduğuna bağlıdır. Derecelendirilmiş beceri verileri, bir çalışanın beceri kümesini ve mevcut yeterlilik düzeylerini iş beklentilerine kıyasla anlamada çıkarımsal becerilerden daha fazla titizlik sağlar. Bazı işverenler, (tam uyum beklemek yerine) “yön doğruluğunu iyileştirmek için yapay zekadan çıkarılan yeterlilik puanlarını kendi kendine ve/veya yönetici tarafından derecelendirilen beceri yeterlilikleri ile birleştirir.
Kullanım durumu Dikkate Alınacak Hususlar Örnekler

Puanlanan beceriler şunlar için kullanılabilir:

  • Beceri yeterliliklerini ve gelişim fırsatlarını vurgulayarak beceri boşluğu analizi.
  • Bireyleri mevcut beceri yeterliliklerine dayalı olarak gelecekteki rollerle uyumlu hale getirerek kariyer yolu.
  • Bireylerin ve ekiplerin hangi becerilere sahip olduğunu ortaya çıkararak ve bunları organizasyonel ihtiyaçlarla uyumlu hale getirerek stratejik iş gücü planlaması.
  • Yeniden tasarlanan roller veya gelecekteki ihtiyaçlar için yeterlilik boşluklarına dayalı olarak hazırlanmış öğrenme yollarını kullanarak yeniden beceri kazandırma/beceri kazandırma.
  • Bir yöneticinin ve bir çalışanın, çalışanın becerilerine dair algısı (ve bunun gelişim görüşmelerini nasıl etkilediği) arasındaki boşluklara dikkat edin.
  • Mevcut veya gelecekteki roller için mevcut ve beklenen yeterlilik arasındaki boşluklara odaklanın.
  • Çalışanların ve yöneticilerin değerlendirmeye başlamadan önce yeterlilik derecelendirmesine aşina olmalarını sağlayın.
  • Anket araçları 
  • 360 derece derecelendirme araçları 
  • Mercer’in Beceri Boşluğu Analizi aracı

3. Doğrulanmış beceri yöntemleri 

Davranışsal ve teknik becerileri doğrulamak için iki yaklaşım

Doğrulanmış beceriler, kuruluşların titizlikle geliştirilmiş, doğrulanmış önlemlerle çalışanların beceri potansiyelini ve performansını anlamasına yardımcı olur. Doğrulanmış beceriler potansiyel ölçümleri tipik olarak teknik beceriler yerine davranışsal becerileri değerlendirirken kullanılır. Bir bireyin tercihlerini ve davranış eğilimlerini ve ayrıca ne kadar istekli ve hızlı öğrendiğini anlamanızı sağlarlar. 

Doğrulanmış beceri gösterim önlemleri, bireylere simüle edilmiş veya gerçek bir çalışma ortamında bir dizi beceriyi aktif olarak sergileme fırsatı sağlar, örneğin bir iş yeri sınavı (sanal veya yüz yüze). Tipik olarak, teknik beceriler bu yöntem kullanılarak ölçülme eğilimindedir.  

Hem değerlendirilen hem de gösterilen beceri yöntemlerinde yeterlilik, bireyin sonuçları daha geniş pazarla karşılaştırılarak belirlenir (bölgesel veya küresel ölçekte sektör veya iş ailesi düzeyinde). 

Kullanım durumu Dikkate Alınacak Hususlar Örnekler
  • Çalışan öğrenimi ve gelişimi
  • Liderlik ve yönetici değerlendirmesi
  • Yüksek potansiyelli yetenek gelişimi 
  • Yetenek kazanımı 
  • Kariyer yolu — iş açısından kritik roller için doğru becerilere sahip yeteneklerin belirlenmesi
  • İş gücü incelemesi — TA veya TD faaliyetlerini planlamak için kapsamlı ekip/fonksiyon beceri setini anlama
  • Birleşme ve Satın Alma faaliyetleri
  • Yeteneğin becerileri için nasıl ödüllendirileceğini belirleyin.
  • Zaman içinde dahili yeteneklerin etkili beceri gelişimini sağlar.
  • Yedekleme planlamasına veya iş sorumluluklarının değiştirilmesine yardımcı olmak için gelecekteki liderlik rollerine yönelik becerilere sahip bireylere yakın olun.
  • Hangi becerilerin şirket içinde geliştirilebileceğine ve hangilerinin şirket dışı yeteneklerden “satın alınması” gerektiğine karar verin.
  • Tutulacak kritik veya benzersiz beceri kümelerini belirleyin.

Doğrulanmış beceri potansiyeli:

  • Kişilik ve davranış değerlendirmeleri
  • Durumsal muhakeme testleri
  • Bilişsel değerlendirmeler 

Doğrulanmış beceri gösterimi:

  • Değerlendirme merkezleri
  • Kodlama simülasyonları
  • İş numunesi testleri
  • İşyeri muayeneleri
  • Beceri sertifikaları

Geleceğe uygun bir beceri stratejisi oluşturma

Gelişen gizlilik ve veri ortamı göz önüne alındığında, yetenek içgörülerinin kullanımı giderek daha riskli hale gelmektedir. Bu risklerden kaçınmak için işverenlerin geleceğe uygun bir beceri ölçüm stratejisine ihtiyacı vardır. Bu genellikle, yetenek içgörülerinin kurum genelinde nasıl kullanıldığını özetleyen daha geniş bir stratejinin parçası olacaktır. Ancak, beceri ölçümü genellikle merkezi olmayan bir şekilde yapılır ve tutarsız bir yaklaşım oluşturur. Uyumlu bir strateji olmadan, işverenler aşağıdakiler de dahil olmak üzere gereksiz zorluklara neden oluyor: 

  • ROI Eksikliği 
  • Bütçe sünmesi 
  • Çok fazla satıcıyı yargılamak 
  • Beceri yöntemleri ve amaçlanan sonuçlar arasında uyumsuzluk  
  • Düzenleyici konular 

Beceri ölçüm stratejinizi doğru anlamak için dört bileşenin dikkate alınması gerekir:

  • Kurumsal kılavuz ilkeler

    Uyum, verimlilik, basitlik, çalışan deneyimi vb. önceliklendirme
  • Yönetişim modeli

    Merkezi olmayan karar verme, mali bütçeler, tutarlılık ve iş hızını dengelemek.
  • Yöntem seçim süreci

    Kurum genelinde tutarlılık ve kaliteyi sağlamak.
  • Cihaz/satıcı seçim süreci

    Mevcut ve yeni kaynaklarda getiriyi en üst düzeye çıkarmak.

Geleceğe bakmadan önce, işiniz bugün nereden başlıyor?

  • Coğrafyalar ve iş birimleri arasında tutarlılığı nasıl sağlayacaksınız?
  • En etkili ve verimli yaklaşımı nasıl seçeceksiniz?
  • Daha geniş yetenek yönetimi uygulamaları bağlamında beceri ölçümü nasıl kullanılacak?
  • Beceri verilerini toplarken önyargı riskini nasıl azaltacaksınız?
  • Satıcı harcamalarını nasıl optimize edeceksiniz?

Yetenek ölçüm stratejileriyle yetenek kararlarını desteklemek

Becerileri etkili bir şekilde ölçmek, yetenek içgörüleri bulmacasının önemli bir parçasıdır. Stratejik bir planla, iş açısından kritik becerilere dayalı olarak kişiselleştirilmiş öğrenme ve kariyer yolları oluşturmak için bireylerle çalışırken iş gücü kabiliyetinin kuş bakışı görünümünün keyfini çıkarabilirsiniz. Bu aynı zamanda kararlarınızın geçerliliğini ve etiğini desteklemek için daha fazla netliğin yanı sıra kişiselleştirmeye, sıyrılmaya ve koçluk yapmaya yardımcı olmak üzere ek YZ için sağlam bir temel oluşturur. Net bir beceri ölçüm stratejisi uygulamak, işin bireylerin becerileri ve motivasyonları ile daha iyi eşleşmesini sağlar, çevik iş akışı modellerini destekleyebilir ve stratejik iş gücü planlaması dahil olmak üzere tüm yetenek kararlarının doğruluğunu artırır. 

Çevik bir makro ortamda en iyi yetenekleri çekmek ve elde tutmak başarı için çok önemlidir ve oyunda önde olmak için dikkate alınan bir beceri ölçüm stratejisi gereklidir. Bunlar İK ve liderlerin ustalaşması gereken kritik yetkinliklerdir. Sonuçta, işletmenize rekabet avantajı sağlayan sizin çalışanlarınızdır.

Referanslar

[1] Mercer’in 2024 Global Yetenek Eğilimleri Çalışması.

[2] Mercer’in Yetenek Yönetimi 2024 Anketinden elde edilen veriler.

[3] Mercer’in 2024 Beceri Anlık Görüntüsü Anketinden elde edilen veriler.

[4] Mercer’in 2024 Global Yetenek Eğilimleri Çalışması.

[5] Mercer’in 2024 Beceri Anlık Görüntüsü Anketinden elde edilen veriler.

Yazar(lar) hakkında
Brian Fisher

Work & Skills Solutions Leader

Katie Jenkins

İş ve Beceriler Ürün Direktörü 

Lauren Robertson
İlgili çözümler
    İlgili içgörüler
      Derlenmiş