O início de um novo capítulo

Comissão de Acompanhamento dos Planos de Pensões

Todas as empresas que tenham um plano de pensões financiado através de um fundo de pensões (fechado ou aberto) e mais de 100 participantes e beneficiários (em conjunto), têm de formar uma Comissão de Acompanhamento do Plano de Pensões (CAPP).  A Mercer como Empresa especialista nesta temática, poderá apoiar as Empresas a criar, estruturar e consolidar a CAPP e os seus representantes.

Constituição CAPP

A CAPP é uma comissão constituída por representantes do associado e dos participantes e beneficiários. Esta comissão tem como objetivo primordial a verificação do cumprimento do(s) plano(s) de pensões e a gestão do(s) respetivo(s) fundo(s) de pensões.

Para assegurar que a CAPP desempenha as suas funções, é importante desenhar um modelo de governo que articule a operacionalização deste órgão e que regule as principais funções e estatutos, bem como as interações com os demais intervenientes.

A Mercer propõe-se apoiar as Empresas na elaboração deste modelo de governo com a definição dos estatutos da CAPP (nomeadamente com as suas funções, número e distribuição de representantes, duração do mandato, modo de convocação para as reuniões, entre outros aspetos relevantes).   

Eleições CAPP

Face à lei 27/2020, torna-se imperativo a realização de eleições para os representantes dos participantes e beneficiários sendo apenas possível a sua nomeação direta pela Comissão de Trabalhadores ou sindicatos na ausência de candidatos às eleições.

Tendo consciência que na conjuntura atual é necessário assegurar a existência de um processo eleitoral claro, credível e totalmente confidencial. A Mercer disponibiliza para além das ferramentas tradicionais, votação por carta e presencialmente, uma ferramenta digital que assegura a total confidencialidade da votação garantindo uma votação única para cada colaborador.

No processo da eleição dos representantes dos participantes e beneficiários, poderemos apoiar nas seguintes tarefas:  

  • Elaboração do regulamento eleitoral
    Regulamento onde deverão constar as regras operacionais de   preparação, condução   e   conclusão   do   processo   eleitoral, respeitando os elementos já definidos no Contrato Constitutivo ou Contrato de Adesão coletiva e os que resultam da legislação aplicável.  O regulamento será válido não só para este processo eleitoral como para os subsequentes.
  • Operacionalização do processo eleitoral
    Apoio desde o levantamento dos candidatos que se irão apresentar a votação, gestão das comunicações, processo de votação: receção, contagem e validação dos votos. Conclusão do processo com emissão de um relatório com a identificação dos passos seguidos e dos resultados obtidos, onde constará a identificação do número de votantes, lista de eleitos e validade da votação.

Depois da sua constituição, é importante dar formação à CAPP para que os seus membros possam desempenhar de forma bem fundamentada as funções previstas na lei e contribuir para uma cultura de comunicação, harmonia e cooperação no acompanhamento do fundo de pensões.

As recentes alterações na legislação dos fundos de pensões podem suscitar dúvidas, sendo fundamental esclarecer a CAPP do entendimento do impacto da legislação para os participantes e beneficiários do plano de pensões.

Num momento em que há muita volatilidade nos mercados financeiros, é importante que a CAPP desenvolva literacia financia para poder interpretar bem os resultados do fundo de pensões à luz do contexto atual.

A falta de capacidade para lidar com os temas do plano de pensões pode conduzir a decisões ou propostas de alteração baseadas no senso comum, que podem prejudicar o fundo e conduzir a discussões que causam disrupção no acompanhamento do fundo.

A formação à CAPP consiste em 3 módulos independentes podendo ser lecionados separadamente. O módulo I tem conceitos básicos, o módulo II intermédios e o módulo III conceitos mais avançados sobre temáticas relevantes para a CAPP desempenhar as suas funções. O programa da formação poderá ser ajustado de acordo com as necessidades.

A formação visa capacitar os membros da CAPP do entendimento sobre:

  • Os conceitos básicos relacionados com planos e fundos de pensões;
  • As alterações legislativas e mudanças na operativa para participantes e beneficiários (quando aplicável);
  • Os fatores económicos que influenciam os mercados e a gestão do fundo de pensões;
  • Os parâmetros e métricas a acompanhar para monitorizar o cumprimento dos objetivos;
  • As tendências de mercado para os vários aspetos do plano e fundo de pensões.

A formação é lecionada por um consultor, tendo cada módulo uma duração estimada de 2h15m (1h + 1h com 15min de intervalo). Os módulos podem ser lecionados em formato presencial (nas instalações do Associado ou da Mercer) ou em formato virtual. O conteúdo da formação poderá ser ajustado às necessidades especificas do Associado. Cada módulo tem um documento de suporte facultado aos participantes.

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