Transparência Salarial: Está preparado para enfrentar a lacuna nos benefícios?
A pressão para garantir que os benefícios para colaboradores aumentem o pay gap exigirá que as organizações calculem cada vez mais o montante total gasto com cada colaborador.
A comunicação tradicional de lacunas salariais contribuiu bastante para a identificação da disparidade salarial, mas muitas vezes não consegue captar o cenário real.
Em resposta, os países estão cada vez mais a adotar novas legislações para corrigir esta lacuna, com a Diretiva da Transparência Salarial da UE a exigir que as entidades patronais na União Europeia calculem a partir do próximo ano o montante total gasto por colaborador.
De forma a preparar-se para esta nova era de transparência salarial, é importante definir a base certa para calcular e comparar pacotes de benefícios, bem como implementar medidas para comunicar e avaliar as conclusões e colmatar eventuais lacunas.
Calcular o valor dos benefícios
O tempo que as organizações demoram a calcular manualmente o valor total do pacote de benefícios para cada colaborador é bastante considerável. Por conseguinte, será essencial implementar um processo de automatização.
Uma plataforma de gestão de benefícios para colaboradores, como o Darwin ou o viva 360, não só irá permitir obter todas as informações sobre os benefícios em apenas um lugar, como também irá permitir atualizar automaticamente o valor do pacote de benefícios flexiveis, ajustar o nível de cobertura ou adicionar um dependente.
Ao calcular o valor dos benefícios extrassalariais, como o subsídio de viatura automóvel, também pode gerar um “extrato de compensação total”. Isto permite captar o valor total do pacote de benefícios para cada colaborador, incluindo os seus salários e respetivos benefícios.
Compreender as lacunas
Assim que tiver um processo implementado para calcular o valor dos benefícios, é importante comparar com organizações semelhantes e usar a sua plataforma de benefícios para colaboradores para executar relatórios, segmentados por idade, sexo e etnia, para identificar o que está a impulsionar a disparidade salarial.
Se já tiver identificado uma lacuna salarial significativa em termos de género, os pagamentos de pensões baseiam-se no agravamento salarial da disparidade de benefícios? Os benefícios de valor mais elevado, tais como seguro de saúde privado e viaturas automóvel, estão disponíveis apenas para colaboradores mais seniores? Estes colaboradores mais seniores têm uma maior probabilidade de serem do sexo masculino? Os trabalhadores remotos estão a perder as regalias comparativamente com os que estão no escritório? Alguns dados demográficos estão em falta porque não têm conhecimento de todos os benefícios a que têm direito?
É útil ter em mente que, por enquanto, a legislação em vigor apenas exige que calcule lacunas, em vez de corrigir lacunas de benefícios. No entanto, é importante preparar a sua solução para o futuro, de forma a que possa extrair a análise necessária para colmatar eventuais lacunas nos próximos anos.
Comunicar para os colaboradores
A transparência deve ser um aspeto fundamental na comunicação de lacunas nos benefícios. Os colaboradores da UE não só têm o direito de ver os seus dados, como também têm o direito de saber como se comparam com outros.
Incluir ferramentas visuais na sua plataforma de benefícios para colaboradores de forma a permitir que os colaboradores acedam a estes dados por si próprios, pode ajudar. Também, libertar as equipas de RH, cujo tempo deverá ser mais bem aplicado em resolver lacunas salariais do que a responder a pedidos de informação, irá permitir uma cultura de transparência onde os colaboradores podem ver os dados que pretendem.
Também pode ser útil incluir informações sobre o que é a transparência salarial e a sua estratégia para a concretizar na plataforma onde os colaboradores atualizam os seus benefícios. Isto também pode incentivar os colaboradores a utilizarem a totalidade do seu pacote de benefícios para colaboradores, para obterem o valor financeiro total a que têm direito.
Se tiver discrepâncias em diferentes países, também pode ser útil executar análises globais para compreender e comunicar o motivo que o justifica. O mais importante de tudo é dar a si mesmo tempo suficiente para implementar a base certa, para que tenha tempo para agir e comunicar as conclusões.