Estratégias e insights de gestão dos riscos dos benefícios para colaboradores 

O custo e a complexidade associados à gestão dos benefícios para colaboradores em compliance, prudente e justa fazem da gestão dos riscos dos benefícios para colaboradores uma prioridade fundamental.

Ainda assim, apenas duas em cada cinco empresas (41%) acreditam que têm EBRM eficaz para o design de seguros e benefícios, colocando-as em risco de erros e más decisões em torno do design, financiamento, administração e gestão de fornecedores. Tudo isto pode ter implicações substanciais para o negócio, levando potencialmente a danos financeiros e de reputação.

Quando questionados sobre a governação e os riscos financeiros que enfrentam, os profissionais de RH e Risco destacaram cinco áreas que a EBRM pode ajudar a mitigar. Isto abrange desde a administração e fiduciário dos planos de benefícios para colaboradores de forma a beneficiar a tomada de decisões e a responsabilização.

Gerir o risco associado ao custo crescente da saúde, da proteção contra riscos e dos benefícios de bem-estar também é uma prioridade. Não menos que o nosso relatório health trends [LINK] revele que os custos de cuidados de saúde estão a aumentar três vezes a taxa de inflação. Os benefícios de pensões também podem ser difíceis de administrar e gerir, especialmente quando existem estratégias de investimento dinâmicas ou acordos legados.

O nosso estudo People Risks identificou cinco riscos de governação e financeiros que os serviços de gestão de riscos e de benefícios para colaboradores podem ajudar a mitigar:

Uma EBRM robusta requer a implementação de princípios básicos, incluindo inventários de coberturas e seguradoras e canais claros de tomada de decisões. Isto também o pode ajudar a avançar rapidamente numa crise. Por exemplo, durante a pandemia, as empresas com “comando e controlo” sobre esquemas conseguiram identificar rapidamente lacunas no acesso à telemedicina. O mesmo se aplica a quem gere sanções de seguradoras associadas a eventos geopolíticos.

Os sistemas centralizados também podem ajudar na gestão de riscos, resiliência e agilidade. 90% das organizações com sistemas de benefícios centralizados foram capazes de responder rapidamente às mudanças, de acordo com o nosso estudo Benefits Tech . Comparado com apenas 55% das organizações com sistemas descentralizados. Não é de surpreender que 47% das organizações planeiam a centralização total no próximo ano.

Tudo isto significa que a gestão ativa do risco dos benefícios para colaboradores é essencial. As organizações que não gerem riscos podem encontrar surpresas ao contabilizar despesas e passivos. Tal conformidade deficiente com os requisitos regulamentares, impostos ou outra legislação, pode ser a causa de multas, penalizações e litígios.

Os serviços de gestão de riscos e benefícios dos colaboradores dão frequentemente prioridade à gestão de riscos associados ao aumento do custo dos benefícios para colaboradores. Isto porque, sem a EBRM adequada, o aumento dos custos dos seguros de saúde, a inflação e a pressão para oferecer mais benefícios, criam custos insustentáveis.

Com o custo de proporcionar benefícios para os colaboradores a aumentar para a empresa, é preciso equilibrar os custos e a empatia. A resposta reside em ser mais estratégico sobre a melhor forma de apoiar os colaboradores e mitigar os riscos relacionados com pessoas para reduzir custos.

Por exemplo, benefícios preventivos de saúde podem ser oferecidos para reduzir o risco de ausência por doença de uma forma que reduza os prêmios do seguro de saúde. Isto também pode fazer com que os colaboradores se sintam mais acompanhados ao criar uma cultura que promova a saúde.

Um melhor desenho e fiduciário dos benefícios para colaboradores, através de disposições de cobertura e financiamento inteligente, também pode reduzir os custos dos benefícios para colaboradores tornando os benefícios mais acessíveis para poder criar benefícios diversificados e inclusivos aumentando a escolha e a elegibilidade.

Existem três elementos para uma estratégia de contenção de custos verdadeiramente eficaz. Projete valor com foco nas áreas em que os colaboradores mais precisam de apoio. Gerir os riscos para mitigar o aumento dos custos dos seguros de saúde, com uma abordagem baseada em dados que promove uma força de trabalho saudável. Obter eficiências, através de financiamento inteligentes.e placement.

A gestão dos riscos associados aos benefícios para colaboradores requer muitas táticas além fronteiras. Em primeiro lugar, tem de ser justo e consistente ao gerir fundos e tomar decisões em nome dos colaboradores e, em segundo lugar, pode estar a usar dezenas de seguradoras para benefícios globais.

A escolha e negociação com fornecedores a nível local pode levar a ineficiências e pode estar a impedi-los de alavancar economias de escala em toda a sua corretagem global. E embora seja necessário ter em conta as regulamentações locais, também pretende uma estratégia EBRM abrangente para incorporar planos de benefícios locais.

O agrupamento dos benefícios para colaboradores no âmbito de acordos locais e globais de gestão de benefícios reduz a carga de trabalho, maximiza o impacto financeiro e assegura a consistência na governação.