Çeviklik ve uyum sağlama

Mercer’in kuruluş tasarımı danışmanlığı, geleneksel çok katmanlı bir organizasyondan basit, çevik ve dağıtılmış bir yapıya geçmenize yardımcı olur.

İş hedeflerinin doğru çalışma modelleri tarafından desteklenmesi gerekir

Kuruluşlar, iş hedeflerine ulaşmak için seferber olurken karmaşık kararlar almak zorundadır. Rekabet öncelikleri, sınırlı kaynaklar ve uygun olmayan çalışma modelleri ile karşı karşıya kalan çoğu kişi hedeflerine ulaşamıyor.

Kuruluşların karşılaşabileceği fırsatlar, zorluklar ve engeller şunları içerir:

  • Büyüme, daha hızlı karar verme, yenilik ve daha fazla çeviklik sağlamak
  • COVID sonrası dünyada iş organize etmek
  • Gerçekten müşteri odaklı olmak
  • İş gücü dönüşümünü kurumsal yapılarla uyumlu hale getirmek
  • Stratejilerinin işe yaramasını sağlamak 

Artan iç ve dış baskılar altında, kısa vadede iyi görünebilecek ancak kalıcı etki sağlamayan gerici inisiyatifleri uygulamaya koyma eğilimi olabilir. Zorlukların üstesinden gelmek ve iş stratejilerini gerçekleştirmek için liderler, kuruluşlarının nasıl çalıştığını etraflıca düşünmeli ve sürdürülebilir sonuçlar için işletim modelleri tasarlamalıdır.

Kuruluşlar, iş modellerini, yapıları, süreçleri, yetenekleri, yönetişimi, çalışma biçimlerini, ölçümleri, teşvikleri, finansmanı ve kaynak sağlamayı bütünsel olarak (yeniden) tasarlamakla başlayıp temelleri doğru yaparak, iş hedeflerine ulaşabilirler.

Daha fazla uyum net iş faydaları sağlar. Duyarlı şirketlerin gelirleri, duyarlı olmayan şirketlere göre %37 daha hızlı büyür ve %30 daha yüksek kâr sağlar.

Çevik kuruluşların temelleri

Dönüşüm zamanlarında başarılı olmak için, kuruluşlar sürekli olarak iş ve kuruluş modellerini, çalışan uygulamalarını ve kültürünü değerlendirmeli ve uyumlu hale getirmelidir. Yüksek performanslı kuruluşlar, başarıyı sürdürmek ve iş stratejilerini gerçekleştirmek için bu yönlerin tutarlı bir şekilde uyumlu olmasını sağlar.

Yüksek performanslı, çevik kuruluşlar:

  • İstek uyandıran bir amacı benimser ve stratejilerini net bir şekilde iletir
  • Ortamı izler ve hızlı bir şekilde yanıt verir
  • Nasıl değer yarattıklarını, yakaladıklarını ve sunduklarını bilir
  • Test eder, öğrenir ve yineler
  • Kaynak tabanını hızlı bir şekilde değiştirme ve yeniden yapılandırma becerisine ve kapasitesine sahiptir

Kuruluş tasarımında seçeneklerin sürekliliği

Kuruluşların karar verme çerçevelerini belirlemelerine yardımcı olmak için, kurumsal tasarımın beş boyutunu öneriyoruz. Her boyut, liderlerin yapması gereken bir seçimler yelpazesini temsil eder ve herhangi bir seçim daha geniş kurumsal etkilere sahiptir.
Grafikte kuruluş tasarımının beş boyutu listelenmektedir. Her bir boyutun altında, her bir uçta karşılık gelen özelliklerle etiketlenmiş bir seçenekler spektrumu bulunur. Kuruluş tasarımının ilk boyutu olan paydaş katılımı, odaklıdan karmaşığa doğru değişir. Odak ve kapsam genişliği olan ikinci boyut, dardan genişe doğru değişir. Yapı ve yönetişim, yerel olarak tümleşikten merkezi olarak yönetilene kadar değişir. Kaynak yönetimi sabitten akışkana doğru değişir. Beşinci boyut olan ölçümler, teşvikler ve finansman, rol/proje bazlıdan kurumsal olarak yerleşik boyuta doğru değişir. 

Kuruluş tasarım seçenekleri

Çevik bir kuruluş oluşturmak için herkese uyan tek bir yaklaşım yoktur; çevikliği aşılamanın çeşitli yolları vardır. Bazı yöntemler kuruluşunuzun farklı alanları için diğerlerinden daha uygun olacaktır, süreç boyunca ilerledikçe uygulama kolaylığı azalır ve çeviklik düzeyi artar. Mercer’in önerdiği seçeneklerden bazıları şunlardır:

İnsanlar esas olarak hat kuruluşunda çalışır ancak aynı zamanda işlevler arası girişimlere veya projelere de katkıda bulunur (örneğin, 80/20 ayrımı).

Kendi kendini organize eden (kendi kendini yönetmeyen) ekipler çalışma yöntemlerini tanımlar ve çalışanlar arası performanstan müştereken sorumludur.

Platformlar veya tanımlı ekosistemler arasında paylaşım ve kaynak sağlama kabiliyeti (kaynakların sahipliği yerine erişimi yönetme).

İhtiyaçların önceliğine bağlı olarak tam zamanlı olarak farklı faaliyetlerde çalışan kişilerden oluşan bir havuz — görevler saatler ve aylar arasında değişebilir.

Ürün sahipleri ve bölümler arasındaki koordinasyon, önceliği ve vizyonu belirlemeyi sağlar; fonksiyonlar arası ekipler aracılığıyla elde edilen sonuçlar (örneğin ekipler ve kabileler halinde organize edilir).
Satın alınacak ilgili ürünler
    İlgili çözümler
      İlgili içgörüler
        İlgili vaka çalışmaları