Prémio Plataforma Darwin

Com caraterísticas semelhantes às dos consumidores, a experiência do Darwin torna a escolha de benefícios muito fácil.

• Experiência de utilizador ao nível de consumidor
  8 das 10 maiores empresas tecnológicas do mundo escolheram o Darwin para oferecer benefícios aos seus colaboradores. A escolha móvel é modelada em aplicações e sítes Web que os seus colaboradores utilizam fora do trabalho. Tal promove o compromisso, aumenta a satisfação e aumenta a subscrição de benefícios.

• Reforçar a marca da sua organização
  A partir do momento em que iniciam sessão, os seus colaboradores sentem-se completamente em casa. O visual e o conteúdo do Darwin podem ser personalizados para refletir e reforçar a marca, o tom de voz e a cultura em cada etapa do processo. O resultado é uma experiência totalmente envolvente que os seus colaboradores irão adorar.

• Automação e flexibilidade
  Um interface apelativo é importante, mas é o que se encontra por baixo é o que faz a diferença. A flexibilidade e os elevados níveis de automatização do Darwin proporcionam a cada colaborador uma experiência de inscrição inteligente e fácil de seguir.

• Trabalhar em qualquer lugar
  É essencial que o seu software funcione em qualquer lugar onde os seus colaboradores estiverem. O Darwin satisfaz necessidades locais e proporciona aos seus colaboradores uma excelente experiência de navegação de forma consistente onde quer que estejam. É utilizado em mais países e traduzido para mais idiomas do que qualquer outro software no mercado.

• Dar poder às pessoas
  Darwin capacita os seus colaboradores a assumir o controlo dos seus benefícios. Os processos intuitivos, a customização e as informações integradas permitem que os seus colaboradores façam as escolhas adequadas para eles e para os seus entes queridos.

Vários estudos mostram que o compromisso dos colaboradores aumenta a rentabilidade e reduz a rotatividade da força de trabalho. Mas está a obter o máximo de engagement com o dinheiro que gasta em benefícios?

• Reimaginar a compensação total
  Chegou a hora de olhar para o extrato de compensação total e transformá-lo numa ferramenta para aumentar os níveis de compromisso. O Darwin combina dados de compensação em tempo real com texto, vídeo e imagens personalizados e direcionados a cada colaborador.

• Tornar o invisível, visível
  A compensação e os benefícios tradicionais fazem parte da história. Para aumentar a retenção, terá de demonstrar o que torna especial trabalhar para a sua organização. Com o Darwin, pode mostrar partes da sua oferta que podem não ter um valor financeiro direto, mas que são extremamente valiosas para os seus colaboradores.

• Benefícios orientados por valores
  As empresas precisam de benefícios de baixo custo, mas de alto impacto, orientados para os valores, para satisfazer a crescente procura dos colaboradores em termos de expetativas nas suas vidas profissionais. O Darwin permite-lhe destacar estes benefícios e usá-los como um fator de diferenciação.

• Mostrar a imagem completa
  O Darwin permite mostrar dados de praticamente qualquer fonte externa. Os dados externos podem ser apresentados: desde a compensação e reconhecimento até à modelação dos impactos dos colaboradores em termos de carbono. O único limite é a sua criatividade, e também podemos ajudar aí.

• Ter o controlo
  Os extratos de compensação total são tradicionalmente produzidos anualmente e não são tocados durante o resto do ano. O Darwin é diferente. Atualizações de dados em tempo real com ferramentas para manter o conteúdo do síte Web sempre renovado ao longo do ano, promovendo a interação durante todo o ano.

Benefícios de reembolso sempre personalizados, relevantes e inclusivos.

O local de trabalho nunca foi tão diversificado, e por boas razões: locais de trabalho inclusivos influenciam o crescimento e a inovação. No entanto, isso significa que a sua oferta de beneícios tem, hoje mais do que nunca, de satisfazer um conjunto mais geral de necessidades, interesses e preferências.

• O fim da abordagem one-size-fits-all
  O Darwin coloca a escolha nas mãos dos seus colaboradores. O resultado é uma oferta de benefícios que é sempre relevante e personalizada para cada colaborador.

• Rápido, fácil e conveniente
  Basta atribuir um plafond para cada colaborador gastar onde, quando e sobre os benefícios que quiser. O colaborador consegue concluir todo o processo - desde a digitalização e upload de recibos até à gestão de pedidos - a partir do seu desktop, portátil ou smartphone. O pedido aprovado é então reembolsado no seu próximo pacote de pagamento.

• Benefícios com propósito
  A sua oferta de benefícios não existe no vazio. O Darwin permite criar planos que são consistentes com a sua cultura e os valores da organização, reforçando o que significa trabalhar para si e incentivando os seus colaboradores a viver os seus valores através dos seus benefícios.

• O fim da passividade nos benefícios
  Para muitas empresas, os benefícios são apenas algo em que os colaboradores pensam quando precisam deles. O Darwin torna as pessoas mais ativas no seu pacote de compensação, requerendo que iniciem sessão e façam pedidos, aumentando assim os níveis de compromisso.

Aproveite os dados sobre benefícios para tomar melhores decisões mais rapidamente. Vários estudos mostram que a análise de dados é cada vez mais uma prioridade organizacional, mas a baixa literacia de dados nas equipas de RH é um obstáculo. O Darwin integra o conhecimento na sua equipa sem necessidade de contratação de analistas, permitindo-lhe tomar decisões baseadas em dados.

• Mantenha-se à frente no jogo
  Um dos problemas mais comuns para as equipas de gestão de benefícios quando começam a analisar dados é que não sabem o que não sabem. Ao tornar a visão acessível e fácil de digerir, o Darwin descobre problemas desconhecidos e alerta-o para oportunidades invisíveis.

• Ganhar a guerra pelo talento
  A atração e retenção de talentos são métricas chave para muitos profissionais de compensação e benefícios. Ao proporcionar uma imagem mais clara dos seus colaboradores, o Darwin ajuda a compreender o que diferentes grupos demográficos valorizam, permitindo tomar medidas corretivas e ajudando a vencer a guerra pelo talento.

• Perceção global
  Ao permitir monitorizar planos de benefícios a nível global e local, o Darwin Analytics Center ajuda a identificar iniciativas que estão a correr bem e a identificar áreas problemáticas, facilitando a partilha das melhores práticas entre países e regiões e a maximizar o desempenho.

• Fazer uma contribuição estratégica
  O Centro de Análise da Darwin fornece aos CHRO os dados de que necessitam para apoiar decisões estratégicas, permitindo-lhes alimentar a estratégia geral de negócio em vez de apenas iniciativas de pessoas, cimentando o lugar dos RH à mesa e provando o seu valor.

• Obtenha vantagem na concorrência
  Ao dar informações anteriormente indisponíveis sobre o que outras organizações estão a fazer com os seus benefícios, o Darwin dá-lhe uma maior sensibilidade para o mercado com base em mais dados sobre multinacionais do que qualquer outra plataforma no mercado, permitindo-lhe manter-se na vanguarda.

O Darwin integra-se perfeitamente com todos os seus sistemas de RH, processamento de salários e terceiros. As aplicações de RH muitas vezes não comunicam entre si, levando a processos disfuncionais, tempo desperdiçado e dados incorretos ou perdidos. O Darwin transfere dados entre sistemas de forma rápida e automática, minimizando os recursos necessários.

• Conectividade profunda
  A Darwin integra-se com todos os seus sistemas de RH, processamento de salários e fornecedores terceiros, fornecendo dados atualizados sem oportunidade de erro humano. Tal garante que as seleções dos seus colaboradores são captadas de imediato e cobertas desde o primeiro dia.

• Versatilidade dos dados
  A Darwin pode importar dados de praticamente qualquer fonte externa. Os dados externos podem ser apresentados no Darwin: desde a compensação e reconhecimento até à modelação dos impactos dos colaboradores em termos de carbono. O único limite é a sua criatividade, e também podemos ajudar aí.

• Tecnologia de ponta
  A Darwin utiliza SFTP, API e SSO para garantir a melhor conectividade possível com todos os sistemas que utiliza e a experiência mais perfeita para os seus colaboradores.

A privacidade e a segurança dos dados são questões fundamentais que as empresas enfrentam atualmente. O custo médio de uma violação é de 3,9 milhões de dólares e cada utilização indevida de dados pessoais mina a confiança. As organizações atentas à segurança confiam no Darwin; certas de que os dados sensíveis dos colaboradores estão seguros.

• Alojamento
  O Darwin é alojado pelo nosso parceiro de alojamento de dados empresariais NaviSite, cujos centros de dados têm a certificação ISO 27001:2015 e estão em conformidade com SOC 1 e SOC 2. Investimos numa solução de nuvem privada para fornecer maior capacidade e segurança aos nossos clientes. Isto significa que cada infraestrutura em que o Darwin é ativado é específica apenas para a nossa utilização, permitindo-nos gerir melhor os nossos recursos, uma vez que somos os únicos a utilizá-la.
  
  Uma das razões pelas quais estabelecemos uma parceria com a NaviSite é o facto de operarem centros de dados de Nível 3. Têm, em média, uma disponibilidade de 99,98%, garantindo um tempo de inatividade mínimo aos nossos clientes e permitindo-nos cumprir os nossos objetivos de Tempo e Ponto de Recuperação. Também dispomos de controlos de Nível 4 implementados para uma segurança ainda maior, como estações de energia de reserva e geradores de energia adicionais.

• Design de segurança de serviços
  Temos uma infraestrutura de segurança rigorosa, liderada e aplicada pela nossa equipa dedicada de Segurança da Informação. O nosso Sistema de Gestão de Segurança da Informação (Information Security Management System, ISMS) está em conformidade com a nossa acreditação ISO 27001:2013. O nosso negócio é submetido a testes de vulnerabilidade e penetração semestrais (incluindo a plataforma Darwin) e as observações são corrigidas de acordo com os nossos processos e políticas de correção, que fazem parte do nosso ISMS.

• Tecnologias de ponta
  O Darwin está protegido por tecnologias de última geração, tais como monitorização de WAF, IPS, IDS e antivírus a nível empresarial, tanto nos centros de dados NaviSite como na própria arquitetura interna da Darwin. O NaviSite também contém disposições de segurança física altamente sofisticadas, incluindo seguranças, CCTV específicos e leitores de impressão digital e íris. Realizamos auditorias internas anualmente e somos auditados anualmente pelo nosso organismo de certificação externo.

• Política de segurança da informação
  A nossa Política de Segurança da Informação é propriedade do Diretor de Segurança de Informação e revista pelo nosso Diretor Executivo. As políticas são revistas e publicadas como parte dos nossos requisitos de auditoria interna pelo menos anualmente e estão disponíveis para referência e utilização permanentemente.

• RGPD
  Estamos em total conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia. O Darwin inclui várias funcionalidades que garantem a conformidade, incluindo a captura totalmente auditável do consentimento do colaborador, minimização de dados e instruções claras sobre como os colaboradores podem exercer os seus novos direitos ao abrigo do RGPD. O Darwin recolhe, trata e armazena PII para os nossos clientes e os seus colaboradores. A segurança destes dados é imperativa para a nossa função, uma vez que esta tem de ser protegida de modo a fornecer garantia aos nossos clientes e também provar aos reguladores e auditores que temos controlos amplos implementados.

Se quiser subcontratar a administração e o serviço de assistência, os nossos Serviços Geridos têm tudo o que precisa.

• Escolha o que é mais adequado para si
  Tem total flexibilidade para escolher o modelo administrativo mais adequado para as suas necessidades comerciais. Seja interna, em parceria ou em subcontratação completa, a automação do Darwin proporciona-lhe o mínimo ou o máximo de controlo sobre os seus processos mensais, conforme queira.

• Acrescentar valor
  Uma vez que o Darwin retira o trabalho manual que é feito por outros fornecedores de serviços de gestão, os nossos administradores adicionam valor estratégico através da melhoria e padronização contínuas do processo e da gestão de fornecedores.

• Serviço de assistência ao colaborador
  A nossa equipa de assistência técnica pode reduzir o seu esforço de administração, bem como aumentar o compromisso dos colaboradores em Darwin. Os seus colaboradores irão beneficiar de assistência total da parte da nossa equipa técnica, como ponto de contacto principal. A equipa do serviço de assistência também colaborará consigo e com os seus prestadores de serviços terceiros.

O serviço de assistência inclui:

• Habilitação da administração de utilizadores
• Assistência aos colaboradores na seleção de benefícios por telefone e e-mail
• Acompanhamento direto de prestadores em seu nome

O Darwin apoia os grupos de colaboradores globais e locais, garantindo que os seus colaboradores têm uma ótima experiência, independentemente do seu número de colaboradores ou da abrangência.

• Plataforma global com conceção centrada no utilizador; localmente personalizada, entregue e assistida
• Flexibilidade ilimitada através de configuração
• Arquitetura aberta para integração local profunda
• Automatização, autoatendimento, experiência com caraterísticas semelhantes à experiência dos consumidores