Como acelerar a digitalização com foco no seu negócio 

Acelere a digitalização e prepare-se para o futuro digital moderno e flexível.

O CFO de hoje está mais concentrado numa mudança de paradigma, abandonando os relatórios retrospetivos e substituindo-os pela análise prospetiva orientada por dados para tomadas de decisão mais ágeis.  Para permitir esta transição, as organizações procuram modernizar os seus processos de gestão financeira  identificando novas formas de manter os custos controlados, dando prioridade à implementação de um processo digital moderno e flexível. Apostar em novas tecnologias na infraestrutura do passado não criará a agilidade necessária para prosperar num mercado futuro altamente competitivo e em constante mudança. É necessária uma transformação real.

Os CFO precisam de mudar a sua perspetiva em relação à tecnologia digital. Isto significa deixar de a ver como um centro de custos que apoia outras atividades geradoras de receitas e reconhecê-la como um investimento crucial no futuro que promove uma vantagem competitiva e o crescimento organizacional. As empresas enfrentam pressões crescentes para diminuir os custos operacionais sem sacrificar o serviço ao cliente, ao mesmo tempo que identificam novos fluxos de receitas. A criação de tecnologia flexível e integrada num processo digital permite aos CFO aproveitar dados e análises para uma tomada de decisões ágil.

Iniciou o processo de revisão da sua infraestrutura tecnológica? Aqui estão três ações-chave para ajudar a sua empresa a avançar em direção à digitalização ágil e moderna que necessita.

Comece pelo centro e trabalhe para fora

A verdadeira transformação digital só virá através da revisão da infraestrutura antiga e da implementação de uma plataforma moderna. Para permitir uma mudança e flexibilidade contínuas, deve desenvolver e implementar ferramentas e plataformas que promovam uma mentalidade de crescimento. O desenvolvimento contínuo levará a uma implementação contínua. Mais importante ainda, todas as ferramentas de habilitação de processos de negócios devem ser integradas numa estrutura de uma só fonte (SSOT) para otimizar a tomada de decisões orientada por dados e soluções de negócios. Sem uma revisão das camadas internas da infraestrutura digital, a tecnologia de negócios — aplicações que proporcionam informações, envolvimento e manutenção de registos — não estará adequadamente posicionada para o sucesso futuro.

Os sistemas de planeamento de recursos (ERP) foram concebidos para captar dados em vez de facilitar tomadas de decisão rápidas e fáceis. Como resultado, as empresas tiveram de adicionar soluções ou implementar data marts para tornar os dados acionáveis e significativos. O que aumenta o custo, a complexidade e o potencial para erros de dados.

Uma plataforma moderna baseada na nuvem como o Workday permite às organizações fazer as duas coisas facilmente num único sistema. Isto cria uma organização mais ágil com resultados precisos e acionáveis.

Colaborar para simplificar e fazer digitalmente

O design tecnológico colaborativo é outra forma de os CFO serem mais proativos. As organizações que envolvem os colaboradores no processo de conceção do trabalho a partir da fase de desenvolvimento podem colher benefícios significativos. É fundamental recolher múltiplos pontos de vista - da liderança, que depende de resultados e informação para tomar decisões, aos utilizadores das suas ferramentas e processos financeiros — para garantir a eficiência e uma reformulação eficaz.

Automatizar para libertar recursos

Qual é a despesa mais significativa no seu P&L? Mão-de-obra. As pessoas custam muito dinheiro: salário, benefícios, seguro, etc. Quando uma empresa consegue transferir eficazmente processos de rotina dos colaboradores para um processo robotizado, isso reduz custos de mão-de-obra de uma forma que é autossustentável e tem um impacto positivo nos seus resultados. Além disso, os seus colaboradores ficam disponíveis para analisar esses dados de forma mais perspicaz e impulsionar a tomada de decisões eficaz.

A transformação bem-sucedida dos processos financeiros tem a ver com a utilização de ferramentas sofisticadas de apoio à decisão para permitir a inovação e o crescimento. Com um plano bem pensado, pode criar dinamicamente um processo digital que seja moderno e flexível, permitindo à sua organização prosperar tanto agora como no futuro. 

Deixe o Workday e a Mercer serem os seus parceiros de confiança para uma transformação e digitalização verdadeiras e competitivas.

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