Software de gestão de benefícios

O investimento no envolvimento de programas de benefícios de funcionários está mais alto do que nunca.

A inflação, o aumento dos prêmios de seguro e o aumento da necessidade de manter os funcionários conectados e apoiados em um local de trabalho pós-pandemia são várias das forças motrizes.

Explore como o software de gestão de benefícios para funcionários Darwin ajuda a aumentar o envolvimento, controlar custos, otimizar a administração e reduzir riscos, garantindo que você obtenha o máximo de seus gastos com benefícios.

Ofereça aos seus funcionários uma experiência de benefícios digitais envolvente e acessível, onde quer que estejam.

  • Facilite os benefícios
    Como uma plataforma global única, a Darwin oferece ao seu pessoal uma experiência consistentemente excelente, não importa onde esteja no mundo. Ele torna mais rápido e fácil para o seu pessoal aprender, se inscrever e gerenciar seus benefícios.
  • Sempre relevante e inclusivo
    Reforce a proposta de valor do funcionário em cada etapa da jornada de benefícios. O conteúdo personalizado de recompensa total enfatiza o investimento que você faz em cada funcionário como indivíduo e mostra o que significa trabalhar para você, aumentando a satisfação do funcionário e a produtividade.
  • Conecte-se com seus funcionários
    Esteja presente para o seu pessoal nos momentos que importam. Darwin facilita o envio de comunicações direcionadas e envolventes para seus funcionários. Conecte-se automaticamente em pontos-chave de suas vidas profissionais e pessoais, sugerindo benefícios relevantes e lembrando-os de que você tem as costas deles.
  • Transforme a arte em ciência
    Elimine a adivinhação da equação. A poderosa análise de Darwin oferece a você uma visão completa do nível de engajamento da sua força de trabalho. A análise demográfica identifica áreas para melhoria, permitindo que você tome medidas corretivas e mantenha o engajamento alto.

Para a maioria das empresas, os benefícios são uma grande saída, compreendendo cerca de 20% dos custos totais da folha de pagamento. Maximize seu retorno sobre esse investimento com maior captação de benefícios, maior eficiência na administração de benefícios e visibilidade global dos custos.

  • Tornar o invisível visível
    Os funcionários muitas vezes subestimam – e subutilizam – seus pacotes de recompensa. Darwin mantém seus funcionários envolvidos, reforçando continuamente sua proposta de valor para funcionários e destacando seu investimento em seu pessoal. Isso mantém a aceitação alta e aumenta a percepção dos funcionários sobre o valor da sua oferta.
  • Faça mais com menos
    Os departamentos de RH estão sob crescente pressão para entregar mais, muitas vezes com orçamentos fixos ou reduzidos. O Darwin ajuda as equipes de benefícios a fazer mais com menos automatizando processos de administração manual, permitindo que as equipes se concentrem no trabalho de valor agregado.
  • Certo na primeira vez, todas as vezes
    Dados imprecisos e não confiáveis custam dinheiro às empresas. As transferências automáticas instantâneas minimizam o risco de erros que invadem seus dados, garantindo que seus funcionários tenham a cobertura certa no momento certo, e você paga apenas pelos funcionários que devem ser cobertos.
  • Garanta seu orçamento de benefícios
    Ao descobrir informações anteriormente inacessíveis em seus esquemas de benefícios globais, o Darwin Analytics Center permite que você veja onde os benefícios e provedores podem ser padronizados, reduzindo a complexidade de sua oferta de benefícios e proporcionando maior eficiência de custo.

Gerenciar manualmente os benefícios é demorado e consome muitos recursos. A administração automatizada e orientada por software da Darwin significa que as equipes de recompensa e benefícios podem se concentrar na entrega de valor estratégico para o seu negócio. 

  • Simplicidade a partir da complexidade
    Regras complicadas, processos manuais, transportadoras diversificadas e vários sistemas tornam a administração de benefícios uma tarefa difícil e demorada. Ajudamos você a alcançar eficiências extensas simplificando, digitalizando e automatizando seus processos de administração, não importa quão complexos sejam seus benefícios.
  • Chega de dores de cabeça de dados
    A maioria das equipes de RH usa muitos aplicativos de HCM diferentes, mas os sistemas realmente não falam entre si. Darwin está no centro do seu ecossistema de HCM, transferindo dados de forma rápida e perfeita entre os sistemas de RH, folha de pagamento e provedor terceirizado, minimizando o tempo e os recursos gastos na manipulação de dados.
  • Colocando você no controle
    A maioria das plataformas de benefícios é oferecida apenas por serviços gerenciados. Darwin é diferente. Ele oferece controle completo e visibilidade total do processo, capacitando você a gerenciar todos os aspectos de seus esquemas, desde a administração e geração de relatórios até a edição de conteúdo e comunicações.
  • Darwin trabalha como você trabalha
    As empresas multinacionais estão cada vez mais centralizando suas operações de RH. O poderoso Control Center da Darwin oferece a flexibilidade de incluir a administração de benefícios como parte de um modelo de serviço compartilhado de RH, permitindo que você obtenha grandes eficiências.

Minimize sua exposição a riscos desnecessários eliminando processos desatualizados e o manuseio manual de dados.

  • Minimizar o manuseio de dados humanos
    Violações de dados têm um custo enorme, prejudicando o relacionamento com clientes, parceiros, funcionários e possíveis associados. A Darwin automatiza seus processos e transferências, eliminando o manuseio humano de dados e fornecendo supervisão completa e rastreamento de auditoria para uma governança forte.
  • Segurança de nível empresarial
    Algumas das organizações mais conscientes em segurança do mundo confiam a Darwin os dados confidenciais de seus funcionários. Nossa segurança de dados de nível empresarial garante que seus requisitos de conformidade sejam atendidos e que as informações permaneçam seguras, protegendo você e seu pessoal.
  • Preste atenção à lacuna
    Há um foco crescente na igualdade de gênero nas empresas. A análise da Darwin pode ajudá-lo a encontrar e corrigir possíveis lacunas de gênero em sua oferta de benefícios, garantindo que você esteja fazendo a coisa certa para todo o seu pessoal e removendo o risco de danos à reputação.
A parceria com a Darwin nos permitiu melhorar ainda mais nossa oferta de recompensas globais em torno do bem-estar e desenvolvimento. Ver o aumento percentual acentuado no engajamento dos funcionários com nossa oferta geral de recompensas é uma prova verdadeira da eficácia da parceria.
Braço

Uma plataforma de benefícios de nível de consumidor para funcionários

O Darwin simplifica a gestão de benefícios dos funcionários, aumentando o envolvimento dos funcionários, aumentando a captação de benefícios e maximizando o retorno sobre o investimento. Como uma plataforma única de benefícios de nível de consumidor, ela permite que seus funcionários façam tudo o que precisam, não importa onde estejam no mundo.

Explorar Darwin

Como Darwin funciona

Software que funciona como você trabalha.

Modular, flexível e escalável.

A Darwin foi projetada desde o início para ajudar as organizações a entregarem resultados globalmente, sem comprometer o nível local. Escolha entre uma variedade de módulos complementares para criar a solução perfeita para você, sua empresa e seu pessoal.

Darwin é composto por três centros, cada um direcionado a um público específico em sua organização: funcionários, administradores e tomadores de decisão.

  • Centro de recompensas

    Centro de recompensas é onde seus funcionários acessam, se inscrevem e gerenciam seus benefícios. Sua interface intuitiva mantém o engajamento e a satisfação elevados.
  • Centro de controle

    O centro de controle usa a automação para liberar os administradores das tarefas transacionais, melhorando a eficiência e permitindo que eles ofereçam valor estratégico.
  • Centro de análise

    O centro de análise oferece aos tomadores de decisão informações utilizáveis e orientadas por dados que lhes permitem aproveitar o poder dos benefícios para atender às suas metas de pessoal e organizacionais.

Recursos do software de benefícios para funcionários Darwin

8 das 10 maiores empresas de tecnologia do mundo usam Darwin para envolver seu pessoal. Nossa interface de nível de consumidor facilita para os funcionários usarem e valorizarem seus benefícios, ajudando você a atrair e reter as pessoas que impulsionam seu negócio.

A experiência de consumo de Darwin facilita a inscrição em benefícios.

  • Experiência do usuário de nível de consumidor
    Oito das dez maiores empresas de tecnologia do mundo escolhem Darwin para oferecer benefícios ao seu pessoal. A inscrição intuitiva de benefícios móveis é modelada nos aplicativos e sites que seus funcionários usam fora do trabalho. Isso impulsiona o engajamento, aumenta a satisfação e aumenta a aceitação de benefícios.
  • Reforçando a marca do seu empregador
    Desde o momento em que eles se conectam, seus funcionários se sentem completamente em casa. A aparência, a sensação e o conteúdo de Darwin podem ser personalizados para refletir e reforçar a marca, o tom de voz e a cultura do seu empregador em cada etapa. O resultado é uma experiência totalmente envolvente que seu pessoal vai adorar.
  • Automação e flexibilidade
    Uma interface de ótima aparência é importante, mas é o que fica por baixo que faz a diferença. A flexibilidade e os altos níveis de automação de Darwin oferecem a cada funcionário uma experiência de inscrição inteligente e fácil de acompanhar.
  • Trabalhando onde quer que você trabalhe
    É essencial que seu software funcione em todos os lugares onde seus funcionários trabalham. Darwin atende às necessidades locais e oferece ao seu pessoal uma experiência de inscrição sempre excelente onde quer que estejam. É usado em mais países e traduzido para mais idiomas do que qualquer outro software no mercado.
  • Poder para as pessoas
    Darwin capacita seus funcionários a assumir o controle de seus benefícios. Processos intuitivos, autoatendimento extensivo e informações em toda parte capacitam seu pessoal a fazer as escolhas certas para eles e seus entes queridos.

Pesquisas mostram que o engajamento dos funcionários aumenta a lucratividade e reduz a rotatividade. Mas você está obtendo o máximo envolvimento do dinheiro que gasta em benefícios?

  • Reimaginar a recompensa total
    É hora de transformar sua declaração de recompensa total em uma ferramenta para hiperenvolvimento. O Darwin combina dados de recompensas em tempo real com texto, vídeo e imagens envolventes, personalizados e direcionados a cada funcionário.
  • Tornando o invisível, visível
    A remuneração e os benefícios tradicionais fazem parte da história. Para turbinar a retenção, você precisa demonstrar o que torna o trabalho para você especial. Com Darwin, você pode mostrar as partes da sua oferta que podem não ter um valor financeiro direto, mas são extremamente valiosas para seus funcionários.
  • Benefícios orientados por valores
    As empresas precisam de benefícios orientados por valores de baixo custo, mas de alto impacto, para atender à crescente demanda dos funcionários com propósito e significado em suas vidas profissionais. Darwin permite que você destaque esses benefícios e os use como um diferencial.
  • Mostrar a imagem completa
    Darwin permite que você mostre dados de praticamente qualquer fonte externa. Se você tiver os dados, eles podem ser exibidos: desde recompensa e reconhecimento até a modelagem das pegadas de carbono dos funcionários. O único limite é a sua criatividade, e também podemos ajudar com isso.
  • Colocando você no controle
    As declarações de recompensa total são tradicionalmente produzidas para inscrição anual e não são tocadas pelo resto do ano. Darwin é diferente. Atualizações de dados em tempo real com ferramentas para manter o conteúdo do site atualizado ao longo do ano, impulsionando o envolvimento durante todo o ano.

Benefícios de reembolso que são sempre personalizados, sempre relevantes e sempre inclusivos.

O local de trabalho nunca foi tão diversificado e, por um bom motivo: locais de trabalho inclusivos impulsionam o crescimento e a inovação. No entanto, isso significa que sua oferta de recompensa precisa atender a um conjunto mais amplo de necessidades, interesses e preferências do que nunca.

  • O fim de um tamanho único
    As contas de reembolso premiadas de Darwin colocam a escolha nas mãos de seus funcionários. O resultado é uma oferta de benefícios que é sempre relevante e personalizada para cada funcionário.
  • Rápido, fácil e conveniente
    Basta atribuir uma soma de dinheiro para cada funcionário gastar onde, quando e em qualquer benefício que desejar. Eles podem concluir todo o processo, desde a digitalização e o upload de recibos até o gerenciamento de sinistros, a partir de seu desktop, laptop ou smartphone. A reclamação aprovada é então reembolsada em seu próximo pacote de pagamento.
  • Benefícios com propósito
    Sua oferta de benefícios não existe em um vácuo. Darwin permite que você crie potes de reembolso que se alinhem com sua cultura e valores de negócios, reforçando o que significa trabalhar para você e incentivando seu pessoal a viver seus valores através de seus benefícios.
  • O fim da passividade do benefício
    Para muitas empresas, os benefícios são apenas algo que os funcionários pensam quando precisam deles. As contas de reembolso de Darwin tornam as pessoas participantes ativos em seu pacote de recompensas, exigindo que elas entrem e façam reivindicações, impulsionando níveis mais altos de envolvimento.

Aproveite seus dados de benefícios para tomar melhores decisões mais rapidamente. Estudos mostram que a análise de dados é cada vez mais uma prioridade organizacional, mas a baixa alfabetização de dados em equipes de RH é um bloqueador. Darwin incorpora experiência em sua equipe sem a necessidade de contratar analistas, permitindo que você tome decisões baseadas em dados.

  • Fique à frente do jogo
    Um dos problemas mais comuns para as equipes de benefícios quando começam a analisar dados é que não sabem o que não sabem. Ao tornar a percepção acessível e fácil de consumir, Darwin descobre problemas desconhecidos e alerta você sobre oportunidades invisíveis.
  • Vença a guerra pelo talento
    A atração e a retenção de talentos são métricas-chave para muitos profissionais de recompensa e benefício. Ao dar a você a imagem mais clara possível do seu pessoal, Darwin ajuda você a entender qual valor demográfico específico, permitindo que você tome medidas corretivas e ajude a vencer a guerra por talentos.
  • Visão global genuína
    Ao permitir que você monitore os esquemas de benefícios em nível global e local, o Darwin Analytics Center ajuda a identificar iniciativas que estão indo bem e identificar áreas problemáticas, facilitando o compartilhamento das melhores práticas entre países e regiões e maximizando o desempenho.
  • Fazer uma contribuição estratégica
    O Centro de Análises da Darwin oferece aos diretores de recursos humanos os dados de que precisam para apoiar decisões estratégicas, permitindo que eles se alimentem na estratégia geral de negócios em vez de apenas iniciativas de pessoas, consolidando o lugar do RH na mesa e provando o valor do que você faz.
  • Obtenha vantagem na concorrência
    Ao fornecer informações anteriormente indisponíveis sobre o que outras organizações estão fazendo com seus benefícios, a Darwin oferece maior conscientização do mercado com base em mais dados sobre multinacionais do que qualquer outra plataforma no mercado, permitindo que você fique à frente do jogo.

O Darwin integra-se perfeitamente a todos os sistemas de RH, folha de pagamento e terceiros. Os aplicativos de RH muitas vezes não conversam entre si, levando a processos disfuncionais, tempo desperdiçado e dados incorretos ou perdidos. Darwin transfere dados entre sistemas de forma rápida e automática, minimizando os recursos necessários.

  • Conectividade profunda
    O Darwin integra-se a todos os sistemas de RH, folha de pagamento e provedores terceirizados, fornecendo dados atualizados sem oportunidade de erro humano. Isso garante que as seleções do seu pessoal sejam capturadas imediatamente e cobertas desde o primeiro dia.
  • Versatilidade de dados
    Darwin pode importar dados de praticamente qualquer fonte externa. Se você tiver os dados, eles podem ser exibidos no Darwin: desde recompensa e reconhecimento até a modelagem das pegadas de carbono dos funcionários. O único limite é a sua criatividade, e também podemos ajudar com isso.
  • Tecnologia de ponta
    Darwin usa SFTP, API e SSO para garantir a melhor conectividade possível com todos os sistemas que você usa e a experiência mais perfeita para seus funcionários.

A privacidade e a segurança dos dados são questões importantes que as empresas enfrentam hoje. O custo médio de uma violação é de US$ 3,9 milhões, e cada uso indevido de dados pessoais prejudica a confiança. Organizações conscientes da segurança confiam na Darwin, confiantes de que dados confidenciais de funcionários são seguros.

  • Hospedagem
    A Darwin é hospedada pelo nosso parceiro de hospedagem de dados corporativos NaviSite, cujos data centers são credenciados pela ISO 27001:2015 e em conformidade com SOC 1 e SOC 2. Investimos em uma solução de nuvem privada para fornecer maior capacidade e segurança para nossos clientes. Isso significa que cada infraestrutura na qual Darwin vive é dedicada apenas para nosso uso, permitindo-nos gerenciar melhor nossos recursos, pois somos os únicos a usá-la.

    Uma das razões pelas quais fizemos parceria com a NaviSite é que eles operam data centers de Nível 3. Eles têm, em média, uma disponibilidade de 99,98%, garantindo um tempo de inatividade mínimo para nossos clientes e nos permitindo atingir nossos objetivos de Tempo e Ponto de Recuperação. Também temos muitos controles de Nível 4 em vigor para uma segurança ainda maior, como estações de energia reserva e geradores de energia adicionais.
  • Projeto de segurança de serviços
    Temos uma infraestrutura de segurança rigorosa, liderada e aplicada por nossa equipe dedicada de Segurança da Informação. Nosso Sistema de Gestão de Segurança da Informação (Information Security Management System, ISMS) está alinhado à nossa certificação ISO 27001:2013. Nosso negócio passa por testes de vulnerabilidade e penetração duas vezes por ano (inclusive da plataforma Darwin) e quaisquer descobertas são remediadas de acordo com nossos processos e políticas de remediação, que fazem parte de nosso ISMS.
  • Tecnologias de última geração
    A Darwin é protegida por tecnologias de ponta, como WAF, IPS, IDS e monitoramento de antivírus de nível empresarial, tanto nos data centers da NaviSite quanto na própria arquitetura interna da Darwin. O NaviSite também tem arranjos de segurança física altamente sofisticados, incluindo guardas de segurança, CCTV dedicado e scanners de impressão digital e íris. Realizamos auditorias internas anualmente e somos auditados anualmente por nosso organismo de certificação externo.
  • Política de segurança da informação
    Nossa Política de Segurança da Informação é de propriedade do Chefe de Segurança da Informação e revisada pelo nosso Diretor Executivo. As políticas são revisadas e publicadas como parte de nossos requisitos de auditoria interna pelo menos anualmente e estão disponíveis para referência e uso em todos os momentos.
  • GDPR
    Estamos em total conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia. Darwin inclui vários recursos que garantem a conformidade, incluindo captura totalmente auditável do consentimento do funcionário, minimização de dados e instruções claras sobre como os funcionários podem exercer seus novos direitos de acordo com o GDPR. Darwin coleta, processa e armazena PII para nossos clientes e seus funcionários. A segurança desses dados é fundamental para nossa função, pois isso precisa ser protegido para fornecer garantia aos nossos clientes e também provar aos reguladores e auditores que temos amplos controles em vigor.

Se você deseja terceirizar a administração e o helpdesk, nossos serviços gerenciados têm tudo o que você precisa.

  • Escolha o que é certo para você
    Você tem total flexibilidade para escolher o modelo administrativo certo para suas necessidades de negócios. Seja terceirizada, copropriada ou totalmente terceirizada, a automação da Darwin oferece a você o controle mínimo ou máximo sobre seus processos mensais.
  • Adicionando valor
    Como Darwin elimina o trabalho manual que é feito pelos serviços gerenciados de outros fornecedores, nossos administradores agregam valor estratégico por meio da melhoria e padronização contínuas do processo e da gestão de fornecedores.
  • Suporte técnico do funcionário
    Nossa equipe de helpdesk pode reduzir seu esforço administrativo e aumentar o envolvimento dos funcionários com a Darwin. Seus funcionários se beneficiarão do suporte total de nossa equipe de helpdesk, como seu principal ponto de contato. A equipe de helpdesk também colaborará com você e seus provedores terceirizados.

O serviço de helpdesk inclui:

  • Habilitação da administração do usuário
  • Assistência ao funcionário com seleção de benefícios por telefone e e-mail
  • Acompanhamento direto com provedores em seu nome

A Darwin apoia populações de funcionários globais e locais, para garantir que seus funcionários tenham uma ótima experiência, independentemente do número de funcionários ou da presença.

  • Plataforma global com design liderado pelo usuário; adaptado, entregue e reparado localmente
  • Flexibilidade ilimitada por meio da configuração
  • Arquitetura aberta para integração local profunda
  • Experiência de automação, autoatendimento e nível de consumidor

Relatório de benefícios e tecnologia 2021/2022: Uma abordagem digital para os benefícios dos funcionários em um mundo pós-pandemia

Os programas de benefícios e as estratégias digitais para entregá-los foram testados ao extremo durante a pandemia. A necessidade de manter os funcionários conectados, engajados e apoiados significou mais investimento e, com isso, mais escrutínio. Então, o que isso significa para as equipes de RH em um mundo pós-pandemia? Saiba mais em nosso relatório mais recente.

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