Humanzentrierte HR Transformation optimiert die Employee Experience. 

Wenn Sie Teil der Welle von Unternehmen werden, die daran arbeiten, ihre Employee Experience zu verbessern und den Menschen in den Mittelpunkt ihres Handelns zu stellen, kann die HR Transformation die Funktion zu einem echten Partner für das Business machen, der mit vereinten Kräften die Geschäfts- und People-Agenda voran treibt. Die innovative Personalplanungsstrategie von Mercer verwendet ein neues Zielinteraktionsmodell (Target Interaction Model, TIM), das die Funktion mit Fokus auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden gestaltet und das traditionelle Zielbetriebsmodell (Target Operating Model, TOM) ersetzt, das sich auf das Unternehmen konzentriert.  

Der menschenorientierte Ansatz von Mercer basiert auf dem Zielinteraktionsmodell (Target Interaction Model, TIM), das sich auf die absichtliche Gestaltung von Interaktionen zwischen HR und Mitarbeitern konzentriert. Dieses Modell wird von speziell entwickelter Technologie unterstützt, die nahtlosere und effektivere Interaktionen ermöglicht. Im Gegensatz zu herkömmlichen Ansätzen, die sich auf die Struktur (oder „Boxen und Linien“) der HR-Organisation konzentrieren, steht unser Ansatz für das TIM-Design an erster Stelle. Durch die Festlegung, wie Interaktionen für bestimmte Dienstleistungen stattfinden sollen, beschleunigt unser Ansatz die Gestaltung des Zielbetriebsmodells (TOM), indem HR-Komponenten klar mit den erbrachten Dienstleistungen und den für jeden Bereich der HR-Funktion erforderlichen Rollen verknüpft werden. Letztlich erwecken wir das TOM zum Leben, indem wir definieren, wie HR die Einheit strukturiert, um ihre Arbeit effektiv auszuführen. 

In den letzten Jahrzehnten wurde das vorherrschende HR-Modell entwickelt, um den reibungslosen Betrieb des Unternehmens aufrechtzuerhalten, indem genügend Personen mit den richtigen Fähigkeiten zu den richtigen Kosten sichergestellt wurden. Sein Hauptzweck bestand darin, den unermüdlichen Fokus der Führungskräfte auf die Steigerung der Effizienz anzugehen. Dieser Ansatz priorisierte jedoch Skaleneffekte gegenüber Agilität und Mitarbeitererfahrung. Der Fokus auf Boxen und Linien brach die Mitarbeitererfahrung, behinderte die Fähigkeit des Unternehmens, auf eine sich schnell verändernde Arbeitswelt zu reagieren und erreichte nicht die beabsichtigten Effizienzsteigerungen. Es war früher schon unwirksam und ist jetzt antiquierter denn je.

4 %

der HR-Teams glauben, dass sie eine vorbildliche Mitarbeitererfahrung bieten

13 %

der Unternehmen bieten ein vollständig digitales Erlebnis bei der Arbeit

1 von 3

Mitarbeitern sagen, dass es mehr als eine Stunde dauert, unkomplizierte Personal-Aufgaben zu erledigen.

Erfolgreiche HR-Funktionen binden Mitarbeiter ein

Es ist an der Zeit, dass die Personalabteilung die Zukunft der Arbeit gestaltet, indem sie relevante Beratung und Dienstleistungen bereitstellt, die direkt mit den Geschäfts- und Personalstrategien ihrer Organisation übereinstimmen und diese unterstützen. Die richtige HR-Transformation treibt die Unternehmensstrategie und die Prioritäten der Mitarbeiter voran und trägt zum wahren Geschäftswert bei. Unser TIM-Ansatz gibt der Personalabteilung mehr Verantwortung als je zuvor und erhöht die Funktion, ein strategischer Berater für Führungskräfte zu werden.

Obwohl Mercers TIM auf einer grundlegenden Philosophie und gemeinsamen Designarchetypen basiert, passen wir das Modell für jede Organisation an ihre Bedürfnisse, Kultur und Mitarbeiter an.

Mit einer TIM kann sich HR um Mitarbeitererfahrungen herum verändern und sich zu einer echten personenorientierten Funktion entwickeln. TIM legt Wert auf die Bereitstellung relevanter Dienstleistungen und außergewöhnlicher Interaktionen, die auf einem tiefen Verständnis der Mitarbeiter des Unternehmens basieren und messbare Mitarbeiterzufriedenheit, Engagement und Engagement liefern.

Eine Schlüsselkomponente für jede TIM-gesteuerte HR-Transformation ist die Digitalisierung, eine manchmal unterschätzte, aber kritische Möglichkeit, das Unternehmen zu unterstützen und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Die Menschen erwarten einfache, benutzerfreundliche und moderne digitale Erlebnisse bei der Arbeit, genau wie in ihrem Privatleben. Unsere TIM bietet Digital-First-Erfahrungen und umfasst menschliche Unterstützung und Fähigkeiten, wo sie am meisten zählen.

Durch die Betonung der Mitarbeitererfahrung und den Aufbau auf den Bedürfnissen der Endbenutzer (einschließlich der C-Suite) kann das zukunftsfähige Design der Personalabteilung dem gesamten Unternehmen zugutekommen, eine bessere Arbeitsweise einführen und die Anziehung, Bindung und das Engagement von Talenten fördern – was letztendlich ein größeres Vertrauen in das Unternehmen und eine höhere Produktivität schafft.

Beispielhaftes Zielinteraktionsmodell

Das TIM erfindet die Personalabteilung neu. Es bewertet HR-Rollen und -Prozesse anhand der Bedürfnisse und Wünsche der Belegschaft. Es erhöht die Agilität, indem es Silos reduziert und Ressourcen zusammenträgt, die für eine Vielzahl von Projekten genutzt werden können. Es erstellt eine klare, optimierte und effektive Roadmap für die Bereitstellung von Dienstleistungen auf eine Weise, die nachweislich die Mitarbeiter begeistert, Geschäftsergebnisse erzielt und sicherstellt, dass die Personalabteilung auf wichtige Weise mit Menschen interagiert.

Nach der Reorganisation um eine TIM kann die Personalabteilung etwa 30 % ihrer administrativen Belastung freisetzen, sodass Fachleute mehr Zeit haben, um dem Unternehmen in einer gehobenen Rolle zu dienen. Die Personalleiter von heute nehmen gemeinsam mit der C-Suite Platz und helfen bei der Entwicklung einer modernen Personalstrategie, die sowohl die Belegschaft als auch das Unternehmen unterstützt. Ohne unnötige administrative Aufgaben können sich HR-Geschäftspartner auf sinnvollere Arbeit konzentrieren und einen Unterschied in wirkungsvollen Rollen wie strategischem Berater, datengesteuertem Problemlöser, einflussreichem Storyteller, vertrauenswürdigem Coach und unabhängiger Stimme machen. Darüber hinaus kann sich HR mit einem agilen HR-Pool organisieren, um ständige Innovationen abzudecken, indem es das richtige Fachwissen einbringt.

Diese vollständige TIM wird von einer soliden digitalen Grundlage unterstützt, typischerweise einer HRIS-Plattform.

Die Personalabteilung hat in den letzten sieben Jahren nur eine Reduzierung der Transaktionsarbeit um 5–7 % verzeichnet
Mercer HR Betriebsmodell Studie 2023
Mehr als die Hälfte der HRBPs sind immer noch in Transaktionsarbeit gefangen.
Mercer HR Betriebsmodell Studie 2023

Erfolgsgeschichte eines Kunden: Menschenzentrierte Personal-Transformation bei PVH

Kunde: PVH

Eine Einzelhandelsorganisation (Fashion) mit einem Umsatz von 9,7 Milliarden US-Dollar und 30.000 Mitarbeitern – sehr vielfältig in ihrem Geschäft, ihren Standorten und ihrer Belegschaft.
  • Herausforderung:

    PVH begann damit, Workday einzusetzen, um ein agiles Personal-Modell für das vielfältige Geschäft, alle Regionen und alle Mitarbeiter nutzen zu können. Die Organisation hatte ehrgeizige Wachstumspläne, die Mitarbeiterzahl in drei Jahren um mindestens 40 % zu erhöhen.

    Das Unternehmen war mit seinen Personal-Services nicht sonderlich zufrieden, insbesondere fehlt die Nähe zur Geschäftsrealität. Gleichzeitig berichtete die Personalabteilung, dass sie mit der Menge an Arbeit und mehr als 100 laufenden Projekten „heiß“ lief.

  • Lösung:

    Nach Rücksprache mit Mercer entschied sich PVH, die Personalabteilung als kundenorientierte Mitarbeiterfunktion neu zu erfinden, die das Unternehmen als strategischen Partner unterstützt und ihr Geschäft bedient, indem sie:

    • eine neue Personal-Strategie und ein neues Serviceportfolio entwickelt, einschließlich neuer Rollen und eines Interaktionsmodells für ihre Belegschaft.
    • Kernprozesse wie Talentakquise und -management neu gestaltet, sich auf die wichtigen Momente im Leben der Angestellten konzentriert, und ihren strategischen Geschäftspartner und digitalen Systeme mehr Bedeutung beimisst.

    die Durchführbarkeit der Workday-Integration fortlaufend überprüft und sicher stellt, dass sie mit der globalen Vorlage übereinstimmt.

  • Ansatz:

    Mercer geht beim TIM-Ansatz zur Personal-Transformation folgende Schritte:

    • Ausrichten: Geben Sie eine Zukunftsvision, setzen Sie strategische Prioritäten und bauen Sie eine kollaborative Grundlage für das Projekt auf.
    • Aufdecken: Beurteilen Sie den aktuellen Zustand, die Schmerzpunkte und den Reifegrad und konzentrieren Sie sich dabei auf die Aspekte, die für ein Umdenken relevant sind.
    • Anvisieren: Skizzieren Sie den zukünftigen Zustand, zu dem das TIM führen soll, einschließlich Rollenbeschreibungen und Personaldienstleistungen. Gehen Sie von den tatsächlichen Kundenbedürfnissen und Benutzerpräferenzen aus.
    • Antreiben: Entwickeln Sie eine mehrdimensionale und priorisierte Roadmap und beginnen Sie mit der Implementierung der Änderungen.
  • Ergebnisse:

    PVH hat eine vollständig transformierte HR-Organisation implementiert, einschließlich einiger neu etablierter Rollen. Sie haben nicht nur ihre Workday-Implementierung erfolgreich und reibungslos abgeschlossen, sondern auch ihre ehrgeizigen Wachstumspläne mit einer gestärkten Talentakquise-Funktion und modernsten Inhalten und Prozessen erreicht. Sie führten agile Arbeitsweisen ein, priorisieren und verwalten Projekte mit einem agilen Projektpool. Mercer ist bis heute ein Sparring-Partner für sie und wir arbeiten an verschiedenen anderen Engagements.

HR Rollen: Trend zur Mitarbeitererfahrung

Die Verwendung des Target Interaction Models für die Transformation zu einer menschenzentrierten HR-Organisation wird durch Trends in den Personalrollen unterstützt. 

Profitieren Sie von Mercers Expertise bei der Erstellung effektiver HR-Betriebsmodelle

Gestalten Sie die Zukunft der Arbeit, indem Sie relevante Ratschläge und Dienstleistungen bereitstellen, die direkt mit den Geschäfts- und Personalstrategien Ihres Unternehmens übereinstimmen und diese unterstützen. Erfahren Sie, wie die HR-Transformation die Unternehmensstrategie und die Prioritäten der Mitarbeiter vorantreiben und einen echten Geschäftswert schaffen kann.

Mercers HR-Transformationsansatz nutzt das TIM-Modell, um die zukünftige Organisation auf die Mitarbeitererfahrung und die Geschäftsstrategie zu konzentrieren und die HR in eine wahre personenorientierte Funktion zu integrieren. Das TIM legt Wert auf außergewöhnliche persönliche und digitale Touchpoints, wobei die Mitarbeiterzufriedenheit die wichtigste Erfolgsmetrik darstellt.

Durch die Betonung der Mitarbeitererfahrung und den Aufbau auf den Bedürfnissen der Endbenutzer (einschließlich der C-Suite) kann das zukunftsfähige Design der Personalabteilung dem gesamten Unternehmen zugutekommen, bessere Arbeitsweisen einführen und das Mitarbeiterengagement steigern. 

Sind Sie bereit, Ihren HR-Transformation zu starten?

Die digital gestützte Beratungslösung „HR Accelerator“ von Mercer kann Ihnen dabei helfen, Ihre HR Transformationsziele schneller und effektiver zu erreichen, die Effizienz um bis zu 25 % zu steigern und gleichzeitig das Transaktionsvolumen zu reduzieren – was Kapazitäten freisetzt, um HR für die Zukunft der Arbeit neu zu erfinden.

Das Rahmenwerk von Mercer für die HR Transformation

  • Beginnen

    • Führen Sie mit Perspektive und Hypothese.
    • Einigung auf eine Vision des zukünftigen Status.
  • Entdecken

    • Bereitstellung einer Grundlage für die Transformation anhand von Erkenntnissen und Benchmarks.
    • Klare Formulierung der Change Management Journey.
  • Gestalten

    • Entwicklung mutiger Lösungen mit messbaren Ergebnissen für die Zukunfts-Vision.
  • Verwirklichen

    • Nachhaltige Wertschöpfung.
    • Einbindung der HR Transformation in die Struktur des Unternehmens.