Como acelerar a digitalização concentrando-se no seu núcleo 

O diretor financeiro de hoje está aumentando o foco em uma mudança de paradigmas, afastando-se de relatórios retrospectivos, e realizando análises prospectivas orientadas por dados para alimentar uma rápida tomada de decisão.  Para possibilitar essa mudança, as organizações estão buscando modernizar seus processos de gestão financeira,  identificando novas maneiras de manter os custos contidos, priorizando a implementação de um núcleo digital moderno e flexível. Reforçar novas tecnologias à infraestrutura de ontem não criará a agilidade necessária para prosperar no mercado do futuro, altamente competitivo e em constante mudança. É necessária uma transformação real.

Os diretores financeiros precisam mudar suas perspectivas em relação à tecnologia digital. Isso significa deixar de considerar como um centro de custo que apoia outras atividades geradoras de receita e, em vez disso, reconhecer como um investimento crítico no futuro que impulsiona a vantagem competitiva e o crescimento organizacional. As empresas enfrentam uma pressão crescente para reduzir os custos operacionais sem sacrificar o atendimento ao cliente, ao mesmo tempo em que identificam novos fluxos de receita. A criação de tecnologia flexível e integrada na forma de um núcleo digital permite que os diretores financeiros aproveitem dados e analytics para uma tomada de decisão ágil.

Você adotou o processo de revisão de sua infraestrutura de tecnologia? Aqui estão três ações-chave para ajudar sua empresa a avançar em direção ao núcleo digital ágil e moderno de que você precisa.

A verdadeira transformação digital só virá através da revisão da infraestrutura antiga e da implementação de uma plataforma moderna baseada em nuvem. Para permitir mudança e flexibilidade contínuas, você deve desenvolver e implementar ferramentas e plataformas que promovam uma mentalidade de crescimento. O desenvolvimento contínuo levará à implantação contínua. Mais importante ainda, todas as ferramentas de habilitação de processos de negócios devem ser integradas em uma estrutura de fonte única de verdade (single-source-of-truth, SSOT) para otimizar a tomada de decisões orientada por dados e soluções de negócios. Sem revisar as camadas internas da infraestrutura digital, a tecnologia que possibilita os negócios, ou seja, os aplicativos que fornecem insights, engajamento e manutenção de registros, não estaremos devidamente posicionados para o sucesso no futuro.

Os antigos sistemas de planejamento de recursos empresariais (enterprise resource planning, ERP) foram desenhados para capturar dados, em vez de facilitar a tomada de decisões rápida e fácil. Como resultado, as empresas tiveram que adicionar soluções de geração de relatórios ou implementar “data marts” para tornar os dados acionáveis e relevantes. Isso aumenta os custos, a complexidade e a possibilidade de erros de dados.

Uma plataforma moderna e baseada na nuvem, como o Workday, permite que as organizações consigam ambos com facilidade em um único sistema. Isso cria uma organização mais ágil com resultados precisos e acionáveis.

O desenho da tecnologia colaborativa é outra maneira para que os diretores financeiros sejam mais proativos. As organizações que envolvem os colaboradores no processo de desenho de trabalho a partir do estágio de desenvolvimento podem conseguir benefícios significativos. Coletar vários pontos de vista é fundamental para garantir a eficiência e o redesenho eficaz, desde a liderança que depende de resultados e insights para tomar decisões, até os usuários das ferramentas e processos financeiros.

Qual é a despesa mais significativa nas suas demonstrações financeiras? Mão de obra. As pessoas custam muito dinheiro: salário, benefícios, seguros etc. Quando uma empresa pode efetivamente transferir processos de rotina dos colaboradores para um processo robótico, isso otimiza os custos de mão de obra de uma forma que é autossustentável e tem um impacto positivo em seus resultados. A vantagem disso é que agora, você e seus colaboradores estão disponíveis para analisar esses dados de forma mais profunda e impulsionar a tomada de decisões eficaz.

A transformação bem-sucedida dos processos financeiros tem a ver com o fornecimento de ferramentas sofisticadas de suporte a decisões para permitir inovação e crescimento. Com um plano bem pensado, você pode criar agressivamente um núcleo digital que seja continuamente moderno e flexível, permitindo que sua organização prospere agora e no futuro. 

Deixe o Workday e a Mercer serem seus parceiros confiáveis para transformação e digitalização verdadeiras e competitivas.