Transparansi gaji - Apakah organisasi Anda siap? Panduan strategi akhir tahun  

Bagi sebagian besar perusahaan, gagasan untuk mempublikasikan praktik kompensasi dulunya tidak terpikirkan — tetapi dengan cepat hal itu menjadi kenyataan yang kurang nyaman Secara global, standar seputar transparansi gaji kini semakin berkembang, dan karyawan sendiri menuntut pendekatan yang lebih terbuka dan adil terhadap pengungkapan gaji.

Jika hal ini membuat Anda takut, Anda tidak sendirian. Tidak semua perusahaan siap untuk mengungkap masalah gaji secara jelas. Banyak yurisdiksi di seluruh dunia yang telah mengumumkan undang-undang transparansi gaji dalam satu bentuk atau bentuk lainnya. Namun demikian, penelitian kami menunjukkan bahwa kecuali jika mereka diwajibkan melakukannya, hanya sebagian kecil perusahaan yang memilih untuk bersikap transparan dalam hal gaji. 

Keengganan ini kebanyakan bukan karena berkaitan dengan kepatuhan; namun karena berkaitan dengan keadilan. Baik atau buruk, transparansi gaji sering kali menyoroti kesenjangan dalam kesetaraan — menimbulkan pertanyaan sulit bagi perusahaan dan memengaruhi kepercayaan karyawan.

Anda dapat memastikan bahwa karyawan Anda mengawasi dengan seksama. Dan mereka tidak hanya mempertanyakan gaji mereka; mereka juga ingin tahu bahwa mereka diperlakukan secara adil dalam setiap aspek program total rewards Anda, termasuk kompensasi, bonus, promosi, dan peluang pengembangan. Penelitian Inside Employees’ Minds tahun 2023 kami menunjukkan bahwa pekerja yang meyakini bahwa mereka dibayar secara adil, dua kali lebih mungkin mengatakan bahwa mereka telah menerima kisaran gaji untuk pekerjaan mereka dan bahwa mereka memahami bagaimana kompensasi mereka ditentukan. Kita Global Talent Trends 2024 Studi menemukan bahwa “karyawan yang berkembang , 2x lebih mungkin mengatakan bahwa gaji dan promosi dilakukan dengan adil, setara, dantanpa bias.”

Taruhannya tinggi. Perusahaan telah mengelola kompensasi secara tertutup selama bertahun-tahun, dan, terlalu sering, prosesnya penuh dengan bias yang tidak disadari. Beberapa perusahaan akan membayar premi untuk karyawan baru, namun anggaran promosi tidak cukup bagi kandidat internal untuk mengimbanginya. Di organisasi lain, manajer yang lebih vokal dalam memperjuangkan tim mereka akhirnya mendapatkan bagian yang lebih besar darianggaran kinerja atau kumpulan bonus yang menyusut. Sekarang, warisan itu akan segera terungkap. Ketika transparansi gaji diterapkan sepenuhnya, apakah karyawan Anda akan merasa diperlakukan secara adil? Atau, apakah mereka akan merasa diperlakukan tidak adil?

Transparansi gaji adalah hal yang tidak dapat dihindari, dan proposisi nilai karyawan serta citra perusahaan Anda bergantung terhadap hal ini. Satu-satunya pertanyaan yang sebenarnya adalah, tentang apa yang akan Anda ungkapkan ketika tiba saatnya untuk mengungkapkan. Jika kandidat dan karyawan menganggap kesenjangan gaji tidak adil, kepercayaan mereka terhadap organisasi dapat hancur, sehingga mengakibatkan penurunan moral dan turnover karyawan yang lebih tinggi. Risiko hukum dan kerugian pada perekrutan Anda dan citra perusahaan terhadap konsumen akan semakin memperumit masalah ini.

Bagi para profesional HR, ada lapisan kekhawatiran tambahan: reputasi pribadi. Mereka yang ketahuan tidak siap dapat dianggap mengabaikan tanggung jawab mereka, atau lebih buruk lagi, dianggap tidak kompeten. Mungkin ancaman terbesar yang membayangi sebagian besar orang adalah tidak mengetahui apa yang mereka hadapi. Sebelum Anda memahami keadaan sebenarnya dari praktik pembayaran gaji organisasi Anda, Anda tidak akan bisa mendapatkan gambaran menyeluruh tentang risiko tersebut. Dan semakin lama Anda menunggu untuk mengatasinya, semakin sulit untuk memperbaiki masalah tersebut saat terungkap. 

Tempat terbaik untuk memulai adalah dengan melakukan analisis kesetaraan gaji secara menyeluruh. Setelah itu, Anda dapat berupaya menutup kesenjangan yang diungkapkan. Jangan hanya melihat gaji pokok. Jangan hanya melihat gaji pokok.Lakukan audit untuk memastikan alokasi bonus, kenaikan gaji, dan keputusan promosi juga adil dan setara. Dan pertimbangkan berbagai faktor, seperti jenis kelamin, suku bangsa, dan usia.

Perjalanan ini tidak akan berakhir dengan audit — atau bahkan dengan mengatasi kesenjangan gaji. Kesetaraan gaji hanyalah dasarnya. Hal tersebut tidak membahas di mana gaji harus didasarkan pada masa kerja dan pengalaman seseorang, kinerja multitahunan, keterampilan, dll. Perusahaan memiliki filosofi tentang bagaimana karyawan harus dibayar berdasarkan kriteria ini, tetapi mereka tidak jujur pada cita-cita mereka sendiri. Jadi, ketika rentang menjadi transparan, mereka tidak dapat menjelaskannya. Kerentanan yang sebenarnya di sini sering kali adalah orang-orang yang terlibat dan proses yang tidak efisien yang diterapkan. Banyak perilaku yang menciptakan ketidakadilan tertanam dalam siklus tinjauan tahunan — melalui keputusan yang dibuat oleh orang. Setiap tahun, ketika keputusan ini muncul, mereka mengancam untuk membatalkan kemajuan yang telah dibuat perusahaan. 

Mendidik manajer dan menetapkan batasan seputar pengambilan keputusan bersifat diskresioner. Gunakan cek, saldo, dan pemeriksaan gaji awal untuk karyawan baru, kenaikan gaji, dan alokasi bonus — sebelum diterapkan. Pertimbangkan kembali metode alokasi kumpulan bonus Anda untuk menghindari bias atau ketidakadilan yang terus berlanjut — terutama jika metode ini memungkinkan penyesuaian yang bersifat diskresioner. Keputusan karier dan promosi harus melalui peninjauan serupa agar adil. 

Kabar baiknya adalah Anda mungkin memasuki waktu terbaik tahun ini untuk mulai memperbaikinya. Akhir tahun adalah kesempatan berharga untuk menutup kesenjangan, menunjukkan komitmen organisasi Anda untuk membayar secara adil, dan mendorong ke arah budaya yang lebih adil.

Perhatikan bahwa kita mengatakan “buat perubahan yang berarti” dan bukan “segera selesaikan semuanya.” Sebagian besar perusahaan yang siap untuk transparansi gaji tidak memperbaiki praktik gaji mereka sekaligus. Butuh waktu beberapa tahun untuk mengubah proses dan pola pikir. Sekaranglah saatnya untuk mulai membuat kemajuan positif — atau setidaknya berhenti membuat kemajuan negatif.

Tidak adanya tindakan hari ini dapat membuat Anda tertinggal setahun lagi, sehingga Anda perlu bertindak dengan urgensi, tanggung jawab, dan pandangan jauh ke depan. Ini akan menjadi kesempatan terbaik Anda sepanjang tahun untuk menempatkan organisasi Anda di sisi yang tepat dalam hal keadilan gaji.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana Mercer dapat membantu Anda dalam menavigasi perjalanan menuju keadilan dan transparansi gaji, silakan hubungi kami untuk mendapatkan panduan dan solusi dari para ahli.

Waktu terus berjalan. Apakah Anda siap?