Strategi dan wawasan manajemen risiko tunjangan karyawan 

Biaya dan kompleksitas yang terkait dengan pengelolaan tunjangan karyawan dengan cara yang patuh, bijaksana, dan adil menjadikan manajemen risiko tunjangan karyawan sebagai prioritas utama.

Meskipun demikian, hanya dua dari lima bisnis (41%) yang meyakini bahwa mereka memiliki EBRM yang efektif untuk asuransi dan rancangan manfaat, sehingga mereka berisiko mengalami kesalahan dan keputusan yang buruk seputar desain, pembiayaan, administrasi, dan manajemen vendor. Semuanya dapat memiliki implikasi substansial bagi bisnis, yang berpotensi menyebabkan kerusakan reputasi dan keuangan.

Ketika ditanya tentang risiko tata kelola dan keuangan yang mereka hadapi, profesional SDM dan Risiko menyoroti lima area EBRM yang dapat membantu menanggulanginya. Ini berkisar dari administrasi dan fidusia rencana tunjangan karyawan untuk menguntungkan pengambilan keputusan dan akuntabilitas.

Mengelola risiko terkait peningkatan biaya kesehatan, perlindungan risiko, dan tunjangan kesejahteraan juga merupakan prioritas utama. Tidak terkecuali laporan tren kesehatan kami [LINK] mengungkapkan bahwa biaya perawatan kesehatan meningkat tiga kali lipat dari tingkat inflasi. Tunjangan pensiun juga dapat menjadi tantangan untuk diurus dan dikelola, terutama jika terdapat strategi investasi yang dinamis atau pengaturan warisan.

Survei Risiko Karyawan kita mengidentifikasi lima risiko tata kelola dan keuangan yang dapat dibantu oleh layanan manajemen risiko tunjangan karyawan untuk menanggulangi:

EBRM yang kuat mengharuskan adanya hal-hal mendasar, termasuk inventaris pertanggungan dan perusahaan asuransi serta saluran pengambilan keputusan yang jelas. Ini juga dapat membantu Anda bergerak cepat dalam krisis. Misalnya, selama pandemi, perusahaan dengan “perintah dan kendali” atas skema dapat dengan cepat mengidentifikasi kesenjangan dalam akses ke telemedicine. Hal yang sama juga berlaku bagi mereka yang mengelola sanksi perusahaan asuransi yang berkembang terkait dengan peristiwa geo-politik.

Sistem terpusat juga dapat membantu manajemen risiko, ketahanan, dan ketangkasan. 90% organisasi dengan sistem tunjangan terpusat mampu merespons perubahan dengan cepat, menurut Laporan Teknologi Tunjangan kami. Dibandingkan dengan hanya 55% dari mereka yang memiliki sistem terdesentralisasi. Tidak mengherankan, 47% organisasi berencana untuk benar-benar memusatkan diri pada tahun depan.

Semuanya berarti, manajemen risiko tunjangan karyawan yang aktif sangat penting. Organisasi yang tidak mengelola risiko mungkin akan terkejut ketika biaya dan kewajiban akuntansi. Kepatuhan yang buruk terhadap persyaratan regulasi, pajak, atau perundang-undangan lainnya dapat menyebabkan denda, penalti, dan litigasi.

Layanan manajemen risiko tunjangan karyawan sering kali memprioritaskan pengelolaan risiko yang terkait dengan kenaikan biaya tunjangan karyawan. Hal ini karena tanpa EBRM yang tepat, meningkatnya biaya asuransi kesehatan, inflasi, dan tekanan untuk menawarkan lebih banyak manfaat, menciptakan biaya yang tidak berkelanjutan.

Dengan biaya menyediakan tunjangan karyawan yang didorong ke agenda perusahaan, biaya dan empati perlu diseimbangkan. Jawabannya adalah bersikap lebih strategis tentang cara terbaik untuk mendukung karyawan dan mengurangi risiko karyawan, untuk menurunkan biaya.

Misalnya, manfaat perawatan kesehatan preventif dapat ditawarkan untuk mengurangi risiko absen karena sakit dengan cara yang mengurangi premi asuransi perawatan kesehatan. Ini juga dapat membuat karyawan merasa lebih diperhatikan dengan menciptakan budaya yang mempromosikan kesehatan.

Rancangan dan fidusia tunjangan karyawan yang lebih baik, melalui ketentuan pertanggungan dan pembiayaan cerdas, juga dapat mengurangi biaya tunjangan karyawan, membuat tunjangan lebih terjangkau sehingga Anda dapat menciptakan tunjangan yang beragam serta inklusif dengan meningkatkan pilihan dan kelayakan.

Ada tiga elemen strategi pengendalian biaya yang benar-benar efektif. Merancang nilai dengan berfokus pada bidang yang paling memerlukan dukungan karyawan. Mengelola risiko untuk menanggulangi peningkatan biaya asuransi kesehatan, dengan pendekatan berbasis data yang menggalakkan tenaga kerja yang sehat. Mendorong efisiensi, melalui pembiayaan dan penempatan yang cerdas.

Mengelola risiko yang terkait dengan tunjangan karyawan memerlukan banyak taktik lintas batas. Pertama, Anda harus bersikap adil dan konsisten saat mengelola dana dan membuat keputusan atas nama karyawan, dan kedua, Anda mungkin menggunakan puluhan perusahaan asuransi untuk mendapatkan manfaat global.

Memilih dan bernegosiasi dengan vendor di tingkat lokal dapat menyebabkan ketidakefisienan serta dapat mencegah mereka memanfaatkan skala ekonomi di seluruh pialang global mereka. Selain itu, meskipun Anda perlu mempertimbangkan peraturan setempat, Anda juga menginginkan strategi EBRM menyeluruh untuk menggabungkan rencana tunjangan setempat.

Menggabungkan tunjangan karyawan berdasarkan pengaturan manajemen tunjangan regional dan global mengurangi beban kerja, memaksimalkan dampak keuangan, dan memastikan konsistensi dalam tata kelola.