Model Interaksi Target SDM: Membuka pengalaman karyawan
31 Agustus 2022
Model operasi SDM yang berpusat pada karyawan dapat mengubah organisasi Anda dan melibatkan tenaga kerja Anda.
Tren dunia telah meningkatkan pentingnya memuaskan tenaga kerja. Pandemi mempercepat adopsi teknologi baru dan cara kerja yang fleksibel. Kekurangan bakat mendorong perlombaan untuk mengasah kembali keterampilan. Karyawan mengharapkan dukungan untuk kesehatan fisik dan mental, dengan keseimbangan kerja/kehidupan dan waktu luang. Premi baru telah ditempatkan pada keberlanjutan sosial, termasuk ajakan untuk meningkatkan hasil keragaman, kesetaraan, dan inklusi.
Semua ini membutuhkan transformasi SDM yang berani yang memusatkan fungsi di seputar pengalaman karyawan, menciptakan Model Interaksi Target untuk berfungsi sebagai cetak biru.
Lingkungan bisnis baru membutuhkan model SDM baru
SDM memiliki dampak signifikan pada pengalaman karyawan, sehingga meningkatkan fungsi untuk memenuhi kebutuhan karyawan dengan lebih baik masuk akal.
Selama beberapa dekade, SDM telah mencontohkan efisiensi bisnis dan penghematan biaya, dengan memanfaatkan trinitas mitra bisnis SDM, pusat keunggulan, dan layanan bersama. Layanan SDM yang disederhanakan dan dialihdayakan ini, tetapi tidak mencapai manfaat biaya yang dimaksudkan dan berdampak negatif pada karyawan. Model operasi target standar tradisional tersebut gagal memenuhi kebutuhan sepanjang siklus hidup karyawan secara memadai dan mengidentifikasi kesenjangan atau hambatan dalam proses. Saat itu tidak efektif, dan sekarang lebih kuno dari sebelumnya.
Menempatkan karyawan dan kebutuhan mereka di pusat sumber daya manusia membutuhkan transformasi SDM untuk dipandu oleh Model Interaksi Target (TIM) sebelum merancang model operasi target. Dalam TIM, SDM berubah menjadi manusia; berfokus pada layanan yang relevan dan memberikan interaksi luar biasa yang menghasilkan kepuasan karyawan yang terukur.
Meskipun TIM didasarkan pada filosofi mendasar dan arketipe desain umum, TIM disesuaikan untuk setiap organisasi berdasarkan kebutuhan, budaya, dan ketergantungan karyawan. Penting untuk memahami populasi dan preferensinya: Misalnya, tenaga kerja tertentu mungkin lebih menghargai sentuhan pribadi daripada yang lain sedangkan kasus penggunaan lainnya menempatkan otomatisasi penuh di atas segalanya.
Terlepas dari hal tersebut, komponen utama transformasi SDM yang didorong TIM adalah digitalisasi, yang terkadang merupakan cara yang tidak dihargai, namun sangat penting untuk mendukung bisnis dan meningkatkan pengalaman karyawan. Orang-orang mengharapkan pengalaman digital yang sederhana dan ramah pengguna di tempat kerja, seperti yang mereka lakukan dalam kehidupan pribadi mereka.
Berinvestasi dalam teknologi terbaik dan merancang TIM, berfokus terlebih dahulu dan terutama pada menciptakan pengalaman karyawan yang luar biasa, meningkatkan hasil bisnis. Ketika perusahaan menjadi berpusat pada orang, mereka dihargai dengan daya tarik, retensi, dan keterlibatan yang meningkat; pengalaman yang lebih baik bagi pelanggan; kepercayaan yang lebih besar pada organisasi dan produktivitas yang lebih tinggi.
Contoh model interaksi target
Kisah sukses klien: Transformasi SDM yang berpusat pada manusia di PVH
Setelah berkonsultasi dengan Mercer, PVH memutuskan untuk menata kembali SDM sebagai fungsi karyawan yang berpusat pada pelanggan yang mendukung bisnis sebagai mitra strategis dan melayani bisnis mereka dengan:
- Mengembangkan strategi SDM dan portofolio layanan baru, termasuk peran baru dan model interaksi yang dirancang untuk pelanggan SDM
- Merancang ulang proses inti, seperti akuisisi dan manajemen talenta, meningkatkan momen penting sepanjang siklus karyawan, serta secara strategis memanfaatkan mitra bisnis SDM dan sistem digital
- Memeriksa kelayakan integrasi Workday secara berkelanjutan, memastikan keselarasannya dengan templat global
Dengan menggunakan pendekatan TIM untuk Transformasi SDM, Mercer mengikuti langkah-langkah ini:
- Memulai: Menyelaraskan visi masa depan dan prioritas strategis, membangun landasan proyek kolaboratif
- Temukan: Menilai keadaan saat ini, titik masalah, dan kematangan secara cepat, dengan berfokus pada aspek yang relevan untuk pencitraan ulang
- Bentuk: Merancang keadaan masa depan dengan TIM, deskripsi peran masa depan, dan layanan SDM berdasarkan kebutuhan pelanggan aktual serta perjalanan pengguna
- Berkendara: Mengembangkan peta strategi multidimensi dan prioritas serta memulai implementasi perubahan
Lima langkah untuk mengadopsi TIM
-
Melakukan penilaian SDM secara menyeluruh dan jujurMembuat pandangan menyeluruh tentang portofolio layanan SDM saat ini dengan kombinasi wawancara, kuesioner, lokakarya, dan data.
-
Menetapkan pengalaman pengguna dasarPertimbangkan pengalaman karyawan untuk kelompok persona yang berbeda dan bayangkan pengalaman SDM melalui mata mereka.
-
Pertimbangkan interaksi yang akan menghasilkan portofolio layananBeberapa harus otomatis; beberapa harus pribadi dan sentuhan tinggi.
-
Menetapkan model interaksi targetMembentuk model SDM baru yang memberdayakan karyawan untuk mencapai strategi bisnis.
-
Menghadirkan portofolio layanan TIM secara holistik di seluruh organisasiTransformasi yang sukses mengubah strategi dan konten, proses, organisasi, dan sistem dengan memanfaatkan teknologi untuk menyederhanakan tugas dan meningkatkan hasil.
KIAT TIM
-
Menawarkan pengalaman digital yang disesuaikan sepenuhnyaKetika SDM terutama transaksional dan fokus ke dalam, layanan informasi sumber daya manusia cenderung membuat proses bakat lebih kacau daripada disederhanakan. Sederhanakan dengan memperhatikan cara kerja pengalaman karyawan, termasuk mengurangi jumlah sistem berbeda yang tidak saling berhubungan. Memperkenalkan sistem baru bersama manajemen perubahan, pelatihan, dan komunikasi meningkatkan keberhasilan penerapan.
-
Mengubah pola pikir tradisionalMembuka jalan bagi TIM yang ramah karyawan dengan membuat bisnis berpikir secara berbeda; berinvestasi dalam hal apakah interaksi SDM meningkatkan pengalaman kerja mereka. Meningkatkan persepsi SDM dengan menyoroti peran fungsi yang berkembang dan nilai yang diberikannya.
-
Jadikan teknologi pengalaman karyawan yang positifMemperkenalkan beberapa alat bantu dan aplikasi manajemen sumber daya manusia, produktivitas, dan kolaborasi yang terputus dapat menjadi kontraproduktif, sehingga menimbulkan stres. Menerapkan teknologi dengan bijaksana dan menyelaraskannya dengan cara orang bekerja. Misalnya, memberikan pengalaman terpadu, membuatnya ramah perangkat seluler, dan memastikan perangkat berfungsi dengan lancar di seluruh fungsi.
10 pertanyaan transformasi SDM untuk diajukan tentang organisasi Anda
-
Apa strategi bisnis organisasi secara keseluruhan?
-
Peran apa yang akan dimainkan oleh pemimpin karyawan Anda?
-
Apakah ada pemimpin yang perlu mengubah pola pikir atau mengubah peran mereka untuk mendukung TIM baru?
-
Interaksi mana yang harus bersifat pribadi dan sangat menyentuh?
-
Peran utama apa yang diperlukan untuk memberikan portofolio layanan?
-
Saluran komunikasi apa yang lebih disukai karyawan Anda?
-
Apakah populasi yang berbeda memerlukan jenis interaksi yang berbeda?
-
Strategi karyawan apa yang diperlukan untuk melaksanakan strategi bisnis?
-
Seperti apa struktur tenaga kerja di masa depan untuk menjalankan strategi karyawan?
-
Harapan kerja baru apa yang dimiliki karyawan yang harus diperhitungkan dalam strategi karyawan?
SDM baru dan lebih baik
TIM menata kembali fungsi SDM. Sistem ini mengevaluasi peran, proses, dan teknologi SDM terhadap kebutuhan dan keinginan tenaga kerja. Ini meningkatkan ketangkasan dengan mengurangi silo dan mengumpulkan sumber daya dari seluruh fungsi yang dapat dimanfaatkan untuk berbagai proyek. Ini menetapkan peta strategi yang jelas, efisien, dan efektif untuk memberikan layanan dengan cara yang terbukti menyenangkan karyawan, mencapai hasil bisnis, dan memastikan SDM berinteraksi dengan orang-orang dengan cara yang penting.
Setelah mengatur ulang TIM, SDM biasanya membebaskan sekitar 30% dari beban administratifnya, sehingga memberikan lebih banyak waktu kepada profesional untuk melayani organisasi dalam peran yang lebih tinggi. Para pemimpin SDM saat ini duduk di meja bersama C-suite, membantu menciptakan strategi karyawan modern yang mendukung tenaga kerja dan bisnis — dengan SDM di organisasi yang lebih maju secara digital empat kali lebih besar kemungkinannya untuk dipandang sebagai kontributor signifikan terhadap perencanaan bisnis strategis. Mitra bisnis SDM berkembang – tanpa terbebani oleh tugas administratif yang tidak perlu, mereka bebas mengambil pekerjaan yang lebih bermakna, membuat perbedaan dalam peran yang berdampak seperti penasihat strategis, pemecah masalah berdasarkan data, pendongeng berpengaruh, pelatih tepercaya, dan suara independen.
tim SDM meyakini bahwa mereka memberikan pengalaman karyawan yang baik
organisasi menawarkan pengalaman digital sepenuhnya di tempat kerja yang memungkinkan karyawan mengakses dokumen kerja dari jarak jauh, menjalankan statistik SDM secara intuitif, serta berkolaborasi dan berinovasi dengan rekan kerja
karyawan mengatakan bahwa dibutuhkan waktu lebih dari satu jam untuk menyelesaikan tugas SDM langsung