Réorganisation et restructuration
Les principaux enjeux
Un projet de réorganisation / restructuration s’inscrit dans un contexte d’incertitude et s’accompagne d’enjeux stratégiques pour l’entreprise :
- Garantir une approche socialement responsable et durable de la gestion des effectifs tout en préservant le potentiel de création de valeur de l’entreprise
- Identifier les différents leviers et alternatives en matière d’optimisation des coûts
- Évaluer les opportunités, risques et impacts potentiels des différents scénarios envisagés
- Définir une approche adaptée aux enjeux stratégiques et impératifs opérationnels de l’entreprise
- Construire un argumentaire solide et cohérent en ligne avec la stratégie d’entreprise
- Maintenir un dialogue social constructif entre les différentes parties prenantes
- Sécuriser la réalisation du projet d’un point de vue opérationnel et social
- Veiller à préserver la réputation de l’entreprise
Les leviers et solutions alternatives
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Révision du modèle organisationnel :digitalisation et automatisation, relocalisation / délocalisation, internalisation / externalisation, refonte des structures légales, mise en commun de ressources et groupement d’entreprises.
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Réorganisation du travail :temps partiel aidé (TPA), accord de performance collective (APC), flexibilité et organisation du travail, négociation des conditions de prise de congés.
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Réduction des effectifs :attrition naturelle et gestion des embauches, gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC / Strategic workforce planning), mesure transition emploi-retraite, ruptures conventionnelles collectives (RCC), plan de départ volontaire (PDV), plans sociaux et de sauvegarde de l’emploi (PSE).
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Revue des politiques de rémunération :révision des grilles de salaire et augmentations annuelles, optimisation des charges sociales, revue des politiques de rémunération variable, renégociation des statuts collectifs.
Notre accompagnement
- Présentation des solutions à la disposition de l’entreprise (workshops, outils de simulation)
- Audit social et organisationnel de l’entreprise (effectif, démographie, compétences, structures, masse salariale)
- Cartographie des risques et opportunités
- Définition et chiffrage de scénarios
Exemples de livrables : audit social et organisationnel, analyse des référentiels métiers et compétences, synthèse des tendances secteurs et métiers, outils d’aide à la prise de décision, etc.
- Validation d’un scénario central (impacts sociaux/financiers)
- Elaboration d’un planning de mise en œuvre
- Définition de la stratégie sociale et d’un plan de communication
- Mise en place d’une gouvernance et organisation projet
Exemples de livrables : plan de restructuration et feuille de route, mesures financières et sociales, solutions de mobilité et de reclassement professionnel, etc.
- Rédaction des supports juridiques et accords d’entreprises
- Accompagnement aux négociations sociales avec les instances représentatives du personnel et organisations syndicales
- Exécution des formalités administratives et interactions avec la DIRECCTE
- Déploiement du plan de communication
- Accompagnement au changement, formations, mobilité professionnelle et reclassement
Exemples de livrables : document d’information – consultation, livre 1 et 2, note SSCT, accords d’entreprise, supports de communication, bilan de carrière et retraite, etc.
- Suivi des réalisations et ajustement du plan d’actions
- Evaluation des indicateurs financiers, RH et opérationnels
- Mise en place d’un tableau de bord de pilotage
- Mise en place de processus d’amélioration continue
Exemples de livrables : tableau de bord, indicateurs financiers, RH et opérationnels, processus d’amélioration continue.
Nos facteurs clés de succès
Nous pensons que la réussite d’un projet de restructuration repose sur plusieurs facteurs clés de succès.
- Réduire les risques post-restructuration par l’élaboration d’une documentation solide et étayée, permettant de mettre en exergue les difficultés économiques et/ou les menaces sur la compétitivité.
- Un projet de restructuration s’accompagne de son lot d’inquiétudes et de questionnements sur l’avenir. Il est donc indispensable de les anticiper et de prévoir plusieurs mesures d’accompagnement social afin de mettre en évidence la volonté de l’entreprise de répondre à ces situations impérieuses.
- Un projet de restructuration ne saurait être envisagé sur une période réduite dans laquelle seul un groupe restreint d’acteurs aurait un rôle à jouer. Bien au contraire, il convient de l’envisager sur un cycle long au cours duquel toutes les parties prenantes doivent être prises en compte.
- Au regard des enjeux sociaux économiques, et des exigences de l’administration, il est impératif de se faire accompagner par une équipe de consultants expérimentés dans la conduite de ce type de projet.
- Préparer les outils de communication et anticiper les réactions des différents acteurs afin d’aborder au mieux les phases de négociation.
- Évaluer financièrement le coût du projet de restructuration en essayant d’être le plus proche possible de la réalité opérationnelle.
La différence Mercer
Notre approche holistique et socialement responsable d’un projet de réorganisation ou de restructuration nous permet d’évaluer l’ensemble des alternatives et de définir un plan adapté aux enjeux de l’entreprise, tout en garantissant un équilibre entre implications économiques et sociales.
Mercer dispose d’une très large expérience dans la conduite de ce type de projet en France et à l’international. Nous nous appuyons sur une équipe de consultants expérimentés alliant l’ensemble des expertises requises pour la réalisation de votre projet : efficacité organisationnelle, ressources humaines, stratégie sociale, droit du travail, rémunération et avantages sociaux, finance, communication et accompagnement au changement … Notre équipe vous accompagne du cadrage stratégique à l’exécution opérationnelle pour garantir la réalisation de votre projet dans les meilleures conditions d’un point de vue social, administratif, économique et juridique.
Sécuriser, adapter et réinventer
Une offre d’accompagnement complète pour vos opérations M&A
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Fusions & Acquisition
Nos consultants en fusions et acquisitions sont experts dans le conseil auprès des fonds d’investissements ainsi qu’auprès des acheteurs et vendeurs de sociétés. -
Cessions & Séparations
Accorder de l’importance aux risques et enjeux humains afin de garantir l’engagement des salariés, la maximisation du prix de vente et la profitabilité à long terme des transactions. -
Due diligence
Effectuer une analyse approfondie sur l’ensemble des risques RH, sociaux, culturels et organisationnels pour identifier, évaluer et maîtriser tout type de risque matériel en termes de prix d'achat ou de mode d’intégration. -
Conseil PE
Favoriser l’évolution, éliminer les obstacles à la croissance et accélérer la création de valeur par l'optimisation des talents.