Konsultasi Manajemen SDM untuk Bisnis Jepang di Luar Negeri

Mengidentifikasi model manajemen SDM yang optimal untuk anak perusahaan lepas pantai Jepang sangatlah penting demi keberhasilan ekspansi. Layanan konsultasi SDM kami dapat memperdalam pemahaman perguruan tinggi asing Anda tentang budaya kerja Jepang sekaligus menyelaraskan praktik tradisional Jepang dengan norma budaya di luar negeri.
Berbicara dengan konsultan spesialis budaya

Apa perbedaan budaya bisnis luar negeri dengan budaya Jepang?

Perusahaan Jepang terbiasa dengan model manajemen SDM tradisional, di mana setiap kelompok lulusan baru direkrut untuk tujuan pekerjaan jangka panjang. Model perekrutan ini tidak selalu dapat ditiru di luar negeri, di mana nilai-nilai kemandirian individu dan kebebasan dalam pengembangan karier lebih menonjol. Untuk menarik talenta dan memastikan kantor di luar negeri tetap memiliki staf, model manajemen SDM perlu disesuaikan dengan beragam budaya kerja di luar negeri.

Keunikan praktik manajemen SDM Jepang

Jepang    Di luar Jepang

Perekrutan kelompok lulusan baru

  • Perekrutan berbasis potensi
  • Menyediakan program pelatihan umum

Perekrutan berbasis posisi

  • Perekrutan berbasis kapabilitas
  • Memberikan kesempatan belajar

Pola pikir kerja seumur hidup

  • Fokus pada karier internal
  • Penghargaan berdasarkan senioritas/masa jabatan

Perjanjian kerja atas kehendak bebas

  • Fokus pada nilai pasar eksternal
  • Penghargaan berdasarkan posisi/pekerjaan

Nilai berbagi &pembelajaran sebagai tim

  • & Akuntabilitas tanggung jawab tidak didefinisikan dengan jelas
  • Pengetahuan tacit adalah milik orang tertentu dalam tim

Nilai pada kolaborasi &independen

  • & Akuntabilitas tanggung jawab ditetapkan dan disetujui dengan jelas
  • Pengetahuan eksplisit untuk dipertukarkan melalui komunikasi

Tiga pedoman untuk manajemen SDM di perusahaan Jepang

Sebagian besar perusahaan Jepang telah melihat kesuksesan dengan model pekerjaan jangka panjang. Namun, lanskap bisnis di luar negeri jauh lebih heterogen. Beberapa perusahaan mungkin lebih menyukai loyalitas sementara yang lain terbiasa dengan perputaran rutin. Ini memperkenalkan tantangan baru saat mengembangkan talenta untuk anak perusahaan Jepang. 

 

Oleh karena itu, mengoptimalkan strategi manajemen SDM anak perusahaan Jepang di luar negeri tidak harus menjadi tugas yang sulit diselesaikan. Tiga poin berikut menguraikan bidang utama yang mungkin menjadi fokus tim SDM perusahaan Jepang saat berada di luar negeri:

1. Menyelaraskan praktik dan budaya bisnis Jepang dengan tujuan strategi

Secara umum, tujuan utama manajemen SDM adalah untuk mempercepat pertumbuhan bisnis melalui pengembangan organisasi dan karyawan. Struktur organisasi dan rencana pengembangan karyawan akan sangat bervariasi antara perusahaan. Perluasan bisnis secara global akan mengharuskan perusahaan Jepang untuk mempertimbangkan masalah organisasi dan sumber daya manusia berdasarkan kasus per kasus yang memperhitungkan kebutuhan saat ini dan di masa depan.

5 tahap ekspansi bisnis dari Jepang ke luar negeri

1. Ekspor dari Jepang 2. Operasi lokal (Produksi, Penjualan, dll.) 3. Manajemen bisnis lintas mitra 4.  Integrasi  Global/Regional 5. Manajemen transnasional

Fitur utama

  • Kemitraan dengan mitra lokal
  • Didorong dari Jepang
  • Tidak ada tim SDM setempat

Fitur utama

  • Unit lokal fungsional
  • Terutama didorong oleh ekspatriat Jepang
  • SDM Operasional

Fitur utama

  • Unit Bisnis
  • Didorong oleh Jepang dan non-Jepang
  • SDM Multifungsi

Fitur utama

  • Jaringan global/regional
  • Terutama didorong oleh warga non-Jepang
  • SDM Strategis

Fitur utama

  • Konglomerat global
  • Tidak ada kekhawatiran tentang kewarganegaraan
  • SDM terdepan

 Masalah bisnis

Ekspansi pasar

 Masalah bisnis

Pelokalan

 Masalah bisnis

Optimalisasi & biaya maksimalisasi nilai

 Masalah bisnis

Perubahan organisasi di bawah nilai bersama

 Masalah bisnis

Manajemen portofolio bisnis

Organisasi Wajib

Kolaborasi dengan mitra lokal

Organisasi Wajib

Kolaborasi lintas fungsi

Organisasi Wajib

Optimalisasi rantai nilai

Organisasi Wajib

Tata kelola global/regional

Organisasi Wajib

Menemukan kembali model operasi

 Talenta yang Diperlukan

Staf dwibahasa

 Talenta yang Diperlukan

Staf lokal yang mampu

 Talenta yang Diperlukan

Manajer/spesialis berpengalaman

 Talenta yang Diperlukan

Pemimpin visioner

 Talenta yang Diperlukan

Jalur kepemimpinan yang kaya

2. Berfokus pada masalah utama dalam manajemen SDM

Dua metrik inti memandu pengambilan keputusan dalam manajemen SDM: Pertumbuhan bisnis dan optimalisasi sumber daya manajemen. Mengevaluasi bisnis sesuai dengan metrik ini akan bervariasi tergantung pada setiap fase pengembangan bisnis. Untuk melaksanakan manajemen SDM secara efektif, bahkan dalam kendala sumber daya, masalah utama harus ditetapkan dengan benar sejak awal hingga agar tindakan yang tepat dapat diidentifikasi.

Fokus prioritas untuk manajemen SDM pada setiap tahap pengembangan bisnis

Tahap pengembangan bisnis
Memulai Memperluas Meningkatkan Penyusutan

Masalah bisnis umum

  • Investasi sebelumnya
  • Pengembangan pasar
  • Standardisasi proses

Masalah bisnis umum

  • Investasi berkelanjutan
  • Mendorong pertumbuhan
  • Pengambilan keputusan cepat

Masalah bisnis umum

  • Investasi optimal
  • Retensi pelanggan
  • & Tata Kelola Pelokalan

Masalah bisnis umum

  • Investasi minimum
  • Penargetan selektif
  • Manajemen bisnis yang efisien

Inisiatif untuk Tumbuh

  • Perekrutan talenta inti
  • Pelatihan awal
  • Pelatihan di tempat kerja
  • Dukungan dari Kantor Pusat
  • Proposisi Nilai Karyawan

Inisiatif untuk Tumbuh

  • Perekrutan massal
  • Struktur pelatihan
  • Pengembangan kepemimpinan
  • Perencanaan tenaga kerja
  • Pengembangan kapabilitas SDM

Inisiatif untuk Tumbuh

  • Gaji berbasis keterampilan
  • Rotasi lateral
  • Otoritas terdesentralisasi
  • Manajemen karier
  • Fungsi SDM khusus

Inisiatif untuk Tumbuh

  • Pengadaan kapabilitas berbasis kontrak
  • Multi-keterampilan
  • Otoritas terpusat
  • Merancang kembali fungsi SDM
  • Keterlibatan karyawan

Inisiatif untuk Mengoptimalkan

  • Pengaturan peran yang fleksibel
  • Tolok ukur kompensasi
  • Bonus kinerja organisasi
  • Pengendalian biaya tenaga kerja

Inisiatif untuk Mengoptimalkan

  • Kontrol produktivitas
  • Struktur grade berbasis pekerjaan
  • Manajemen kinerja
  • Bonus kinerja individu

Inisiatif untuk Mengoptimalkan

  • Mengurangi jumlah ekspatriat
  • Desain ulang struktur KPI
  • Manajemen kompensasi tersegmentasi
  • Kontrol produktivitas

Inisiatif untuk Mengoptimalkan

  • Restrukturisasi organisasi
  • Optimalisasi jumlah karyawan
  • Optimalisasi biaya tenaga kerja
  • Berbagi pekerjaan

3. Pemahaman mendalam tentang keragaman budaya

Insentif untuk merekrut, mengembangkan, dan mempertahankan talenta dapat sangat bervariasi antara negara, wilayah, atau bahkan individu. Memiliki pemahaman yang tepat tentang budaya dan norma sosial setiap negara akan memberikan landasan yang kuat untuk memperkenalkan penilaian kinerja dan kriteria penghargaan.

Menemukan kesamaan antara budaya kerja yang berbeda

In-depth understanding on cultural diversity

Faktor umum

  • Hierarki
  • Menghormati wilayah
  • Pragmatis
  • Prioritas menyenangkan
  • Ekspresi sopan
  • Pengikut
  • Disiplin
  • Ketatnya ketepatan waktu
  • Kerendahan hati
  • Menghormati lansia
  • Kemurahan Hati
  • Sensitivitas emosional

Solusi SDM untuk praktik tempat kerja yang efektif di perusahaan Jepang

Enam langkah berikut menguraikan cara manajemen SDM dapat mengidentifikasi masalah penting dan merumuskan solusi yang sesuai. Alih-alih mengadopsi langkah-langkah ini secara keseluruhan, konsultan SDM kami akan membantu Anda menemukan solusi unik yang menggabungkan budaya dan praktik kerja Jepang ke lingkungan kantor yang kohesif.
Pendekatan enam langkah untuk meningkatkan manajemen SDM 
1. Visualisasikan keadaan saat ini
  • Wawancara eksekutif/karyawan
  • Survei keterlibatan karyawan
  • Diagnosis kebijakan dan praktik
  • Analisis pekerjaan
  • Penilaian talenta
  • Audit budaya
2. Menentukan sasaran masa depan
  • Filosofi / visi SDM 
  • Organisasi / talenta yang diinginkan
  • Proposisi Nilai Karyawan
  • Strategi SDM
  • Peta strategi multitahunan
  • Perencanaan tindakan
3. Mengembangkan kebijakan yang diperlukan
  • Struktur organisasi
  • Perencanaan tenaga kerja
  • Pengaturan akuntabilitas
  • Kebijakan penghargaan dan manfaat
  • Desain fungsi SDM
  • Teknologi SDM
4. Mengembangkan kapabilitas
  • Perekrutan / pengembangan
  • Manajemen karier
  • Pengembangan kepemimpinan
  • Perencanaan suksesi
  • Pengembangan kapabilitas SDM
  • Kemitraan eksternal
5. Mengelola perubahan
  • Lokakarya eksekutif
  • Desain struktur KPI
  • Manajemen kinerja
  • Lokakarya penyelarasan budaya
  • Komunikasi yang efektif
  • Tata kelola perusahaan 
6. Memupuk sebagai budaya
  • Manajemen pengetahuan
  • Perubahan gaya kerja
  • Misi / Visi / Nilai
  • Perawatan generasi berikutnya
  • Keragaman & Inklusi
  • Merek perusahaan

Alat yang tepat untuk perusahaan Jepang yang berekspansi ke luar negeri

Dapatkan solusi unik untuk anak perusahaan Jepang di luar negeri. Dengan dukungan dwibahasa yang kuat dan pemahaman mendalam tentang praktik SDM di perusahaan multinasional Jepang, tim Penasihat Bisnis Jepang Mercer Asia akan membantu organisasi Anda melakukan transisi ke luar negeri dengan lancar menggunakan metodologi global milik Mercer.

  • Rancangan strategi organisasi dan SDM

    Mengembangkan organisasi jangka menengah dan strategi SDM lengkap dengan tindakan spesifik yang dapat ditindaklanjuti berdasarkan diagnosis komprehensif dari konsultan Mercer JBA.

  • Kebijakan penghargaan dan desain proses

    Merancang program penghargaan yang menghadirkan kepuasan karyawan sekaligus memenuhi kebutuhan bisnis berdasarkan tolok ukur pasar dan prinsip desain kebijakan yang disediakan oleh konsultan Mercer JBA.

  • Desain praktik dan kebijakan manajemen bakat

    Mengembangkan kebijakan manajemen talenta yang komprehensif, seperti perekrutan, pengembangan, mobilitas internal, dan pensiun dengan mengaitkan antara struktur organisasi dan perencanaan tenaga kerja.

  • Desain organisasi dan pengembangan kapabilitas

    Konsultan Mercer JBA akan membantu memperjelas peran fungsi SDM di masa depan serta merencanakan struktur organisasi jangka panjang dengan mengembangkan proses SDM berdasarkan analisis yang disesuaikan.

  • Merancang kebijakan kesehatan dan tunjangan karyawan

    Mengidentifikasi risiko kesehatan karyawan dan memahami hubungannya dengan ketahanan bisnis sangat penting untuk merancang program tunjangan menarik yang juga hemat biaya. Konsultan Mercer JBA dapat membantu Anda mengidentifikasi mitra eksternal yang tepat yang memberi Anda dan karyawan Anda pertanggungan terbaik.

  • Merancang kebijakan tunjangan pensiun

    Jaga kesehatan keuangan karyawan Anda jauh setelah pensiun dengan mitra eksternal yang tepat yang dapat ditemukan konsultan Mercer JBA. Kami akan membantu Anda mengembangkan rencana pensiun dan memberikan model yang sejalan dengan tolok ukur pasar.

Membentuk cara Anda harus memikirkan transformasi

    Mari kita mulai

    Perjalanan Anda untuk mengintegrasikan budaya bisnis Jepang dengan kantor luar negeri untuk ekspansi global yang mulus dimulai di sini