Nuevos enfoques para resolver la escasez de mano de obra
La escasez aguda de personal está afectando a los empleadores en todo el mundo. Las soluciones comienzan con un nuevo enfoque.
Causas de la escasez de mano de obra
En noviembre de 2021, la tasa de desempleo de la Eurozona alcanzó un mínimo histórico del 7 %.1 Desde ese momento, el número ha caído cada mes a nuevos mínimos,2 y ha expulsado a los posibles empleados del mercado incluso cuando los empleadores europeos lidian con la escasez de mano de obra.
El panorama es prácticamente el mismo en el resto del mundo y muchos países luchan por encontrar a las personas que necesitan para recuperarse de la crisis ocasionada por la pandemia. Las habilidades digitales son extremadamente escasas, al igual que la mano de obra para el transporte, la hospitalidad y la atención médica y todo lo relacionado con ellos.
La escasez de personal actualmente es tan perjudicial para la productividad, la rentabilidad y las operaciones comerciales que el problema ha evolucionado de ser simplemente “un problema de RR.HH.” a un desafío en toda la organización.
La escasez de mano de obra ha sido una amenaza latente durante mucho tiempo
Los indicadores demográficos fueron claros. Las tasas de nacimientos y las poblaciones envejecidas han sido tendencias que apuntan a la eventual escasez de empleados. Según la Organización Mundial de la Salud, para el año 2030, una de cada seis personas en el mundo tendrá 60 años o más 3 , lo que presentará diversos desafíos para los gobiernos, las empresas, las comunidades y las familias.
Para los empleadores, el envejecimiento de la población que se jubila de la fuerza laboral ha sido un problema amenazante. Y ha habido esfuerzos continuos para prepararse para ello. El activismo comercial ha ayudado a aumentar la edad de retiro legal en varios países, y algunos empleadores están incentivando la permanencia más prolongada. Pero no se ha hecho lo suficiente, y la pandemia ha exacerbado y acelerado masivamente el problema. Muchas personas mayores simplemente no quisieron continuar sus carreras en línea durante el confinamiento y optaron por salirse incluso antes de lo esperado.
La exclusión de trabajadores mayores es solo un impulsor de la escasez de mano de obra. Las empresas ahora están lidiando con otros factores que causan la brecha de talento:
- Está cambiando la percepción de que los grandes empleadores son los más atractivos. La agilidad y el potencial de las empresas más pequeñas y las empresas emergentes ahora son mucho más atractivos que nunca.
- Los valores no están alineados entre los empleados y sus empleadores. Algunos empleados están diciendo: “ESG es importante para mí, pero la forma en que opera mi empleador es insostenible cuando se la ve desde una perspectiva de ESG”.
- Hay trabajos que las personas ya no quieren hacer: aquellos que no solo son rutinarios y repetitivos, sino que también carecen de significado y propósito claro.
- La pandemia de COVID-19 es una preocupación continua.
La pandemia está impulsando la escasez aguda de mano de obra
Diversos motivos han llevado a las personas a abandonar la fuerza laboral:
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Centrarse en el cuidado de niños y/o ancianos.
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Reflexiones profundas y personales durante la pandemia que conducen al cambio de profesión.
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Empleadores inflexibles.
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Para recuperarse de la fatiga o desestresarse (una alarmante cifra de 8 de cada 10 personas informa estar cerca del agotamiento4)
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Para cuidar su bienestar mental y físico.
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Falta de oportunidades de progreso.
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Cambio de profesión.
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Falta de control.
Una nueva mentalidad y enfoque
Soluciones para la escasez de mano de obra
Para que los empleados regresen, algunos empleadores deben cambiar su pensamiento de “somos una gran compañía; venga a trabajar para nosotros” a un enfoque de “usted y sus habilidades son excelentes; ¿le gustaría trabajar con nosotros?” y “¿cómo podemos facilitarle el trabajo?” Es un gran cambio mental, pero será crucial para algunos si van a resolver su escasez de personal.
Aunque las organizaciones no pueden satisfacer las necesidades únicas de cada persona, un excelente modo de comenzar es ser empáticos con las circunstancias individuales. Realmente es un momento difícil para las personas de todo el mundo, por lo que preocuparse por aliviar los factores estresantes de los empleados y estar abierto a hacer las cosas de manera diferente puede ayudar enormemente.
Todos necesitan lo digital, así que compita de manera diferente
Los anuncios de empleo ya no son tan efectivos como antes. La tendencia a disminuir los retornos ha hecho que las páginas de trabajos en línea registren cantidades históricas de anuncios cada vez más altas pero con tasas de respuesta en descenso.6 Las empresas ahora necesitan procesos de atracción de talentos mucho más proactivos para obtener habilidades y funciones en todos los niveles. Lo que anteriormente se reservaba para funciones de nivel ejecutivo, la contratación selectiva se utiliza cada vez más. La adquisición efectiva de talentos ahora comienza con un mapeo del mercado para determinar quién está allí con las habilidades que se necesitan, tanto dentro como fuera de la industria. Con la ayuda de estos datos, los enfoques personalizados para cada individuo están demostrando ser una estrategia mucho más efectiva.
Los empleadores también deben administrar sus propias expectativas de niveles de pago ante la escasez de mano de obra. En un estudio de caso reciente, un cliente minorista, acostumbrado durante mucho tiempo a pagar el salario mínimo para los trabajadores minoristas transitorios, recibió una gran sorpresa cuando se le presentaron los últimos datos de compensación para habilidades digitales.
Comience a atraer talentos temprano. Los procesos de contratación tardan más de lo que cree, así que planifique con anticipación y comience los procesos de atracción antes de que la escasez de personal se convierta en un problema crítico para el negocio.
En el proceso de entrevista, involucre a los posibles empleados explicando lo que la empresa tiene para ofrecer y mostrando una mentalidad que diga: “¿Cómo podemos trabajar juntos?” No les pida a los posibles empleados que lo impresionen. Ya quedó lo suficientemente impresionado por sus CV como para conocerlos.
Y finalmente, las organizaciones necesitan atenuar sus requisitos. Las personas inteligentes, dispuestas y capaces dan un paso adelante y se desempeñan mejor cuando hay desafíos en sus funciones.
7 empleados altamente comprometidos, el tipo de talento que las organizaciones a menudo desean atraer, quieren desarrollo, trayectorias profesionales y nuevas habilidades. Para ser una opción convincente, una empresa necesita ofrecer oportunidades de progreso, vertical y lateralmente. Un gran ejemplo de mejora innovadora que beneficia tanto a los empleados como a los empleadores es la asociación entre Capgemini y Amazon Web Services (AWS).
El acuerdo para capacitar al personal en habilidades en la nube (gratis durante seis semanas) está produciendo beneficios sorprendentes más allá de la mejora de habilidades y la retención de talento, incluida la construcción de una herramienta de IA con un 97,5 % de precisión en la identificación de cachalotes. Hasta la fecha, más de un tercio de los más de 10 000 empleados de Capgemini tienen al menos una certificación de AWS. 8
Si no puede encontrarlo, constrúyalo. Desde la planificación estratégica de la fuerza laboral hasta el aprendizaje y el desarrollo, las organizaciones tienen que tomar en serio la capacitación para nuevas habilidades. Y no se trata solo de tener módulos disponibles para esto. Para resolver verdaderamente la escasez de mano de obra, las empresas necesitan construir recorridos de aprendizaje que den como resultado las habilidades y capacidades futuras que buscan. Deben crear una cultura de aprendizaje de por vida en la que las personas se inspiren para tomarse el tiempo de aprender y capacitarse.
Sin embargo, es importante recordar que no todos quieren iniciar un reto y mejorar sus habilidades, por lo que también es necesario definir el respeto, la recompensa y el reconocimiento adecuados para esa valiosa sección de su plantilla.
Los empleados vivieron diferentes vidas personales y profesionales durante los confinamientos por la pandemia, y algunos encontraron un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Salieron de los centros comerciales, pasaron más tiempo con sus familias y mantuvieron la productividad sin las horas establecidas y la necesidad de viajar diariamente. La flexibilidad les resultó atractiva. Los empleadores progresistas comprenden que retirar esa flexibilidad, sin motivos verdaderamente válidos, provocará renuncias y exacerbará la escasez de empleados.
Algunas profesiones optaron por abandonar el trabajo para cuidar a sus hijos y/o padres. Por lo tanto, hay una oportunidad para que las organizaciones atraigan profesiones de vuelta a la plantilla con flexibilidad y/o soluciones de atención subsidiadas.
Cuando hablamos de la propuesta de valor para empleados (EVP), hay una percepción errónea (en algunos círculos de RR.HH.) de que “estamos cediendo a las demandas”. Tal opinión no proviene de una postura constructiva y ciertamente no es propicia para resolver los desafíos de escasez de empleados.
La premisa de una EVP eficaz comienza con poner sus activos más valiosos (sus empleados) en el centro de todo lo que hace.
Los valores evolucionan y, en general, el mundo se convierte en un lugar mejor. Ahora existe una expectativa definitiva de que las empresas den un paso adelante y reflejen los valores de la sociedad. Trabajar progresivamente en su EVP es parte de esa alineación del mundo del trabajo con las expectativas sociales. En lugar de “ceder”, el nuevo enfoque es “¿cómo reflejamos los valores de nuestra gente?” y “¿cómo les ayudamos a satisfacer sus necesidades razonables?”
Comience preguntándoles a sus empleados qué quieren. Y si bien es tentador “mantenerse al día con sus competidores”, es útil recordar que la composición única de su organización significa que sus ofertas de EVP también deben ser únicas. Sus competidores están compuestos por grupos de personas completamente diferentes de los de su organización.
Invierta en aspectos que tengan un impacto a largo plazo. En todos los procesos, es importante preguntarse: “¿Es esta una buena experiencia para el empleado?” La incorporación es un caso en particular. A menudo es un proceso innecesariamente pesado y engorroso para los administradores. Sin duda, hay mucha información para compartir con los nuevos empleados, pero la mayoría de las empresas están haciendo la mayor parte de esa labor digitalmente. Transmiten información a las personas (“Solo podrá tener un pase de seguridad cuando haya completado estos cinco módulos de Seguridad y salud laboral y Cumplimiento [OH&S]”) en lugar de dar un paso hacia atrás y ser más consciente de lo que las personas realmente necesitan saber en ese momento. ¿Podrían las empresas hacer esto mejor?
No tiene que tomarse un año completo para rediseñar su EVP. Haga un impacto hoy mismo comunicando lo que ya ofrece, y cómo puede beneficiar a las personas, mientras desarrolla lo que tiene.
Nuevamente, recuerde que el éxito comienza con poner a los empleados en el centro de lo que hace. Sea empático y enfóquese en las necesidades insatisfechas.
Acerca del autor
Raphaele Nicaud ha estado con Mercer desde octubre de 2005 y está basada en París. Se graduó de Science-Po Paris, Francia, en 1997 y tiene una maestría en Georgetown University en Washington DC, EE. UU. Habla inglés y francés con fluidez y ha vivido en Australia durante 14 años. Es experta global en temas de talento y ha publicado muchos artículos y es oradora principal frecuente en eventos de RR.HH. de alto nivel.
Raphaele es actualmente líder de Soluciones de Talento de Mercer Europe y dirige la Práctica Francesa de Transformación de RR.HH. Con más de 20 años de experiencia en consultoría internacional, se centra principalmente en la gestión ejecutiva de partes interesadas, transformar estrategias en planes y obtener información de análisis avanzados.
Notas al pie
- Arnold M y Romei V. “La tasa de desempleo de Eurozone alcanza un mínimo histórico del 7 % a medida que se propaga la escasez de trabajadores”, Financial Times, febrero de 2022, disponible en https://www.ft.com/content/fc3d94f1-9c6c-4f5e-8536-9db90ff221cc.
- Eurostat. “Statistics Explained”, julio de 2022, disponible en https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=Unemployment_statistics.
- Organización Mundial de la Salud. “Envejecimiento y salud”, octubre de 2021, disponible en https://www.who.int/news-room/fact-sheets/detail/ageing-and-health.
- Mercer. Estudio global de tendencias de talento 2022, abril de 2022.
- Sabemos esto de manera intuitiva y a través de una avalancha de evidencia. Los negocios tan pequeños como las empresas familiares indonesias (TechWire Asia, mayo de 2021) se han digitalizado para sobrevivir a la pandemia, y el uso de la plataforma de talento tecnológico Comptrx de Mercer ha aumentado exponencialmente.
- BÚSQUEDA. “SEEK Employment Report — Octubre Ve Números Récord de Publicidad de Empleos Altos”, 10 de Noviembre de 2021, disponible en https://www.seek.com.au/about/news/seek-employment-report-october-sees-record-high-job-ad-numbers.
- La capacidad de las personas para participar en una función, unidad de negocios y organización está parcialmente impulsada por la personalidad. Para obtener más información sobre el rol de la personalidad en el compromiso, consulte Garrad L. “Compromiso del empleado: Ahora es personal”, 25 de enero de 2019, en LinkedIn en https://www.linkedin.com/pulse/employee-engagement-now-its-personal-lewis-garrad.
- AWS. “El socio de AWS Capgemini construye una herramienta de IA para identificar las ballenas espermáticas con una precisión del 97,5 %, septiembre de 2021, disponible en https://aws.amazon.com/partners/success/capgemini/.