Comienza un nuevo capítulo
Operacionalizar una organización impulsada por habilidades
¿Qué se necesita para dar vida a una estrategia impulsada por habilidades? No solo como un concepto visionario, sino como una realidad funcional integrada en los sistemas diarios, las decisiones y las herramientas digitales que dan forma a cómo se realiza el trabajo.
Durante años, las organizaciones han hablado sobre el uso de las habilidades como la moneda del trabajo. Y con una buena razón. Un creciente conjunto de evidencias muestra que las Organizaciones Impulsadas por Habilidades (SPO por sus siglas en inglés) se desempeñan mejor en una variedad de resultados comerciales, desde una mejor retención hasta una mayor agilidad y rentabilidad. Pero para muchos líderes de RR. HH. y tecnología, convertir esta ambición en realidad operativa sigue siendo una subida.
El caso de negocio es claro y la mayoría de los líderes ya ven el valor. En el Estudio de Tendencias Globales de Talento 2025 de Mercer, la mitad de los líderes de RR. HH. identifican la escasez de habilidades como una de las principales amenazas para sus negocios en el próximo año. Entre las organizaciones más avanzadas en sus viajes hacia la integración de habilidades en sus estrategias de talento, el 92 % informa resultados comerciales positivos, desde ganancias de productividad hasta mayor agilidad y compromiso. Y en la Encuesta Snapshot de habilidades 2024-2025 se observó que casi el 70 % de los empleadores han identificado las habilidades más críticas para sus departamentos, mientras que aproximadamente la mitad ha establecido una biblioteca de habilidades laborales.
El lugar donde la mayoría de las organizaciones se atascan está en el medio operativo. ¿Cómo traduce la estrategia en sistemas? ¿Cómo toma la arquitectura que está construyendo, su biblioteca de habilidades, sus marcos, y la aplica a las decisiones diarias sobre las personas y el trabajo?
En este artículo, examinamos por qué el cambio a las habilidades está ganando urgencia, por qué muchas empresas se detienen en la fase de implementación y qué pasos pueden tomar los líderes de RR. HH. y tecnología para avanzar. Usando Infinity Loop de Mercer para la transformación digital como una lente práctica, repasamos las capacidades tecnológicas necesarias en cada etapa —estrategia, implementación y mejora— y ofrecemos un manual de estrategias realista y enfocado para habilitar digitalmente su estrategia impulsada por habilidades.
Comprender las oportunidades y los desafíos
Beneficios comprobados de una organización impulsada por habilidades
El cambio hacia las SPO ya no se relega a los primeros usuarios. Las prácticas de talento basadas en habilidades se reconocen cada vez más como una ventaja estructural para navegar por la interrupción de la fuerza laboral, alinear el talento con la estrategia comercial y preparar a la empresa para el futuro. La Encuesta Snapshot de habilidades 2024-2025 de Mercer descubrió que las organizaciones con marcos de habilidades integrados experimentan una retención de empleados significativamente mayor, y nuestro Estudio global de tendencias de talento 2025 mostró que más del 40 % de las organizaciones con habilidades futuras ya están obteniendo beneficios como una implementación de talento más rápida, un mejor compromiso y una mejor transparencia de habilidades.
La evidencia del mundo real respalda estas perspectivas. El siguiente gráfico demuestra cómo las organizaciones que adoptan estrategias impulsadas por habilidades logran resultados comerciales tangibles y medibles en productividad, agilidad, ahorro de costos, participación de los empleados y rentabilidad.
Liderar en habilidades vale la pena
ROI logrado
Aseguradora global
aumento de la productividad de los científicos de datos durante 18 meses
ROI logrado
Empresa de productos de consumo
Equivalente de FTE guardado
ROI logrado
Grandes ahorros bancarios
por persona al mejorar y volver a capacitar el talento para redistribuir el talento de los “trabajos vacantes” a los “trabajos vacantes”
ROI logrado
Empresa global de bienes de consumo
Puntaje de eNPS registrado por los empleados
ROI logrado
Empresa de petróleo y gas
mejora en la rentabilidad por plataforma después de 12 meses
Desafíos comunes en la puesta en funcionamiento de una SPO
Los beneficios de convertirse en una SPO son claros, pero la ejecución a menudo es cualquier cosa menos directa. Con frecuencia, las empresas enfrentan barreras significativas para convertir la estrategia en práctica. El resumen de habilidades 2024-2025 de Mercer destacó varias inquietudes generalizadas entre los líderes de RR. HH. en este sentido, incluidas la capacidad limitada de RR. HH. (40 %), el cambio excesivo (38 %), la falta de financiamiento (30 %) y el riesgo de aumento de costos (30 %).
Las soluciones tecnológicas implementadas correctamente pueden ayudar a mitigar estas barreras, ampliando la capacidad del equipo de RR. HH. a través de la automatización, estimulando el cambio organizacional a través de la transformación digital por etapas y demostrando claramente el ROI para aliviar las inquietudes de los costos de las partes interesadas.
Sin embargo, la transformación digital en sí misma introduce otra capa de complejidad. Incluso con inversiones sustanciales en tecnología, muchas organizaciones luchan por alcanzar sus capacidades digitales. Cuando se trata de habilitar marcos profesionales impulsados por habilidades con soluciones digitales, encontramos los siguientes desafíos comunes:
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Arquitectura de experiencia (viajes de usuario y facilidad de uso)Los sistemas rara vez se diseñan en torno a la experiencia del usuario final. Al rastrear o desarrollar habilidades, los empleados pueden tener dificultades con interfaces complejas, y a los gerentes les puede resultar difícil obtener información procesable sobre las capacidades del equipo.
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Arquitectura de soluciones (conjunto de herramientas digitales y capacidades)Con frecuencia, las organizaciones mantienen herramientas superpuestas o redundantes sin comprender qué herramienta respalda mejor los procesos basados en habilidades. Esto puede conducir a confusión, inversiones ineficientes y menor adopción por parte de los usuarios.
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Arquitectura técnica (flujo e integración de datos)Muchas organizaciones carecen de una fuente unificada de verdad para los datos de habilidades, lo que resulta en flujos de datos inconsistentes, perspectivas fragmentadas y precisión reducida para la planificación de la fuerza laboral.
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Perfiles de trabajo imprecisos o obsoletosLas brechas en los datos de empleos, especialmente las descripciones y los requisitos de los puestos, pueden llevar a una falta de comprensión sobre qué talento tiene la organización y qué necesita. Este problema se agrava cuando diferentes COE de RR. HH. mantienen información de trabajo, empleados y/o candidatos en bases de datos aisladas, generalmente con diferentes controles de acceso.
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Falta de taxonomía de habilidades estandarizadasLas brechas en los datos de habilidades también pueden causar problemas, ya que la terminología y la relevancia pueden variar ampliamente entre los diferentes departamentos. Además, los requisitos de habilidades pueden cambiar rápidamente debido a los avances tecnológicos y las demandas del mercado, lo que dificulta mantener datos actualizados. Garantizar que los datos de habilidades se evalúen y validen con precisión puede ser un desafío, lo que conduce a capacidades sobreestimadas o subestimadas. Además, determinar quién es el propietario de los datos de habilidades (por ejemplo, RR. HH., jefes de departamento) puede provocar conflictos y una falta de responsabilidad por la calidad de los datos.
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El mercado tecnológico puede ser abrumadorEl reciente Informe de Adopción y Tecnología de Habilidades de Mercer descubrió que el 60 % de las organizaciones carecen de una estrategia digital clara para conectar el talento con el trabajo a través de mercados de talento. Con tantas soluciones disponibles, seleccionar e implementar la tecnología correcta se vuelve abrumador, lo que lleva a muchas organizaciones a retrasar la acción o implementar soluciones parciales fragmentadas.
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Subutilización de datos y sistemas de habilidades existentesMuchas organizaciones que han invertido mucho en RR. HH. central) y tecnologías de talento no aprovechan todas sus capacidades. El Informe de Adopción y Tecnología de Habilidades de Mercer descubrió que el 66 % de las organizaciones aún no han optimizado su arquitectura tecnológica de RR. HH. existente para una gestión eficaz de las habilidades.
Cómo poner en funcionamiento un SPO: recursos digitales esenciales
Para ir más allá de la estrategia y lograr una ejecución sostenida, las organizaciones deben invertir en la infraestructura digital adecuada. Una organización exitosa impulsada por habilidades crea los sistemas y las experiencias que organizan, comprenden, implementan, crecen y recompensan esas habilidades de una manera integrada y escalable.
En nuestro Mercado de Tecnología de Habilidades de Mercer, hemos descrito cinco capacidades esenciales que forman la columna vertebral digital de cualquier estrategia operativa impulsada por habilidades. Cada uno desempeña un papel fundamental en permitir que las organizaciones pongan en práctica sus filosofías de habilidades.
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Habilidades de organización:La base de cualquier SPO es una definición clara y coherente de las habilidades y cómo se relacionan con los trabajos y los perfiles de trabajo. Esto comienza con la gestión de la arquitectura del trabajo (para permitir la asignación de habilidades a los trabajos) y el marco de habilidades (una taxonomía u ontología manejable). Estas herramientas ayudan a crear el tejido conectivo entre los trabajos y las habilidades necesarias para realizarlos, lo que permite una aplicación consistente en todos los procesos de talento.
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Comprender las habilidades:Para que las habilidades sean factibles, las organizaciones necesitan visibilidad de las habilidades actuales y futuras de sus fuerzas de trabajo y de los mercados laborales externos. Esto requiere inferencia de habilidades, validación e inteligencia de mercado. Comprender las habilidades a escala ayuda a las organizaciones a cerrar las brechas, planificar las necesidades futuras y tomar mejores decisiones sobre contratación, mejora de habilidades y redistribución.
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Implementar habilidades:Para darse cuenta de los beneficios de la agilidad y la rentabilidad, las organizaciones deben activar las habilidades en el flujo de trabajo a través de mercados de talentos y plataformas de movilidad interna y al hacer coincidir las capacidades de las personas con roles, puestos, proyectos o trabajos. Estas herramientas desbloquean el valor total del talento interno, mejoran la capacidad de respuesta al cambio y reducen la dependencia de la contratación externa.
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Desarrollar habilidades:Una SPO desarrolla activamente a su personal a través de oportunidades de crecimiento personalizadas e impulsadas por datos, respaldadas por plataformas de aprendizaje, orientación/orientación y trayectoria profesional. Las plataformas orientadas al crecimiento abordan las brechas de habilidades actuales y también mejoran el compromiso, la retención y la equidad en las oportunidades de desarrollo.
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Habilidades de recompensa:Para reforzar las habilidades y los comportamientos deseados, las organizaciones deben vincular el desempeño y la compensación directamente con los resultados de las habilidades. Esto incluye evaluaciones comparativas de compensación, recompensas basadas en habilidades, plataformas de certificación y reconocimiento. Al vincular las recompensas con las habilidades, las organizaciones envían una señal clara sobre qué capacidades importan y fomentan el desarrollo continuo en áreas que respaldan las prioridades estratégicas.
Pasos prácticos para poner en funcionamiento un SPO
La estrategia se posiciona en la parte superior izquierda, lo que indica la fase inicial en la que se produce la planificación y el pensamiento estratégico.
La activación está en el centro, simbolizando la implementación de las estrategias desarrolladas.
La implementación se encuentra en la parte superior derecha, lo que representa la ejecución y entrega de las estrategias activadas.
La mejora se encuentra en la parte inferior izquierda, lo que sugiere un enfoque en la mejora y el perfeccionamiento de los procesos en función de los comentarios y los resultados.
El diseño enfatiza la naturaleza cíclica de estas etapas, destacando que el proceso es continuo e iterativo, y que cada fase se introduce en la siguiente para fomentar la mejora continua. Además, hay una nota que indica “Implementación de tecnología”, que probablemente se refiere a los aspectos tecnológicos que respaldan cada etapa del proceso.
Cada etapa, Estrategia, Implementación y Mejora, ofrece una lente estructurada para activar las capacidades digitales correctas en el momento correcto, basada en las realidades de su fuerza laboral, arquitectura y prioridades comerciales.
Desglosémoslos:
- 1 Paso 1
- 2 Paso 2
- 3 Paso 3
Estrategia: sentar las bases digitales
Dar vida a una visión impulsada por habilidades comienza con el diseño fundamental. Antes de que se ponga en marcha cualquier sistema, las organizaciones deben comprender el trabajo en evolución, el contexto estratégico y qué capacidades de talento serán más valiosas en el futuro.
Esto significa:
- Alinearse con una arquitectura de trabajo y un marco de habilidades adecuados para el futuro, incluidas decisiones claras sobre las familias de trabajo, los niveles de competencia y los tipos de habilidades que se deben seguir (principal, técnico, de liderazgo, etc.)
- Mapear esas habilidades a roles utilizando una oncología escalable y un lenguaje coherente en todos los departamentos y sistemas
- Involucrar a las partes interesadas internas, especialmente en las unidades de negocios de alta necesidad, para identificar puntos débiles, indicadores clave de desempeño y objetivos de estado futuro
- Revisar los procesos de talento, como la planificación de la fuerza laboral, el reclutamiento, la gestión del desempeño y la movilidad interna para garantizar que la organización esté equipada para usar los datos de habilidades de manera significativa.
- Auditoría de sistemas tecnológicos existentes y realización de un análisis de brecha de ajuste para determinar si las herramientas actuales (por ejemplo, RR. HH., LMS, plataformas profesionales) pueden respaldar el marco o si se requieren nuevas soluciones
En esta etapa, es fundamental desarrollar una hoja de ruta de implementación clara que identifique poblaciones, sistemas y casos de uso dentro del alcance para cada fase. Su estrategia también debe incluir un diseño temprano de su modelo de gobernanza de habilidades para garantizar la responsabilidad continua.
Implementación: convertir la arquitectura en acción
La implementación es donde su base digital se encuentra con la realidad. El objetivo es incorporar el marco de habilidades en el trabajo diario, los procesos de talento y la toma de decisiones.
Esta fase comienza con el establecimiento de la gobernanza de datos para trabajos y habilidades. Las organizaciones deben desarrollar políticas, protocolos y responsabilidades claras para mantener actualizados los datos del perfil de trabajo y los datos de habilidades, mejorar la calidad de los datos, garantizar el cumplimiento y fomentar la colaboración entre los departamentos para mejorar sus marcos de gobernanza de datos. Gracias a los avances en la inteligencia artificial (IA), esto se ha vuelto infinitamente más fácil, con capacidades como:
- Limpieza automatizada de datos y detección de anomalías para garantizar la precisión
- Uso del procesamiento del lenguaje natural, incluidas las inferencias, para unificar información de diversas fuentes y asignar habilidades a las funciones laborales
- Evaluación y evaluación de las habilidades y calificaciones de las personas en relación con los requisitos del trabajo
Esta fase también incluye:
- Configurar digitalmente su modelo de habilidades dentro de sus plataformas para garantizar que los datos fluyan de manera limpia y que los usuarios vean una relevancia inmediata para sus funciones y desarrollo
- Implementar u optimizar su mercado de talentos, plataforma de movilidad interna o herramientas de trayectoria profesional para hacer coincidir el talento con las oportunidades en tiempo real
- Crear planes sólidos de habilitación de cambios para impulsar la adopción, comenzando con los patrocinadores ejecutivos y luego transmitiendo capacitación y mensajes a RR. HH., gerentes y empleados
- Integrar conocimientos de habilidades en procesos de talento y habilitar sistemas como reclutamiento, aprendizaje o gestión del desempeño para reforzar el uso y hacer que la experiencia sea perfecta
La implementación exitosa no intenta hacer todo a la vez. Comienza con una población manejable, a menudo una sola unidad de negocios, y se escala a medida que la adopción se afianza.
Mejoría: incorporar la mejora continua
Las organizaciones más avanzadas no tratan la transformación de habilidades como una implementación única. En cambio, utilizan continuamente bucles de retroalimentación digital y análisis de la fuerza laboral para mejorar todas las funciones.
Enfóquese aquí en:
- Seguimiento de la adopción y el uso a través de paneles, herramientas de análisis y plataformas de inteligencia de habilidades
- Escuchar activamente a los usuarios a través de bucles de retroalimentación, tanto humanos (encuestas, entrevistas) como digitales (datos conductuales, escucha impulsada por IA)
- Refinación de procesos y flujos de trabajo basados en perspectivas en tiempo real: ajuste de la arquitectura del trabajo, actualización de la taxonomía o expansión de los modelos de competencia
- Seguimiento dinámico de habilidades, actualización continua de datos e identificación de brechas frente a las demandas del mercado, utilizando IA
- Ampliar la adopción expandiéndose a unidades de negocios, geografías o tipos de funciones adicionales
- Desarrollar su pila de tecnología para explorar casos de uso adicionales y oportunidades de innovación (por ejemplo, usar IA generativa para respaldar el coaching o el análisis predictivo para permitir la planificación de la fuerza laboral basada en escenarios)
- Establecer un gobierno a largo plazo, incluidos los roles de propiedad, las cadencias de actualización y los métodos de validación para los datos de habilidades
La mejora garantiza que su organización pueda adaptarse a medida que el trabajo evoluciona, manteniendo la arquitectura de habilidades alineada con la estrategia comercial a lo largo del tiempo.
Cómo LONGi impulsó las habilidades para satisfacer la demanda
Esto logra los triples beneficios de la mejora de habilidades, la mejora de la productividad y la sustentabilidad futura del negocio.
Centro de Gestión de Recursos Humanos, LONGi
Comience: acciones inmediatas que los líderes de RR. HH. y tecnología pueden tomar
Para muchas organizaciones, la parte más difícil de la transformación digital es saber por dónde comenzar. La buena noticia es que un enfoque basado en habilidades no requiere una revisión a gran escala para ofrecer valor. Los esfuerzos más efectivos comienzan pequeños, con pasos dirigidos de alto impacto que crean impulso y demuestran el retorno de la inversión temprano.
Esto es en qué enfocarse primero:
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Audite sus herramientas digitales actuales y su utilizaciónComience con lo que ya tiene. Muchas organizaciones ya son propietarias de plataformas centrales de RR. HH. y talento con funcionalidad de habilidades incorporadas; simplemente no están acostumbradas a su máximo potencial. Evaluar las capacidades existentes en plataformas como Workday, SuccessFactors, Oracle y otras, e identificar oportunidades para activar funciones subutilizadas o mejorar la integración entre sistemas.
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Priorizar casos de uso de alto impactoElija uno o dos casos de uso alineados con el negocio para activarlos primero. La movilidad interna es a menudo la primera fuera de servicio, porque generalmente es de baja elevación pero alta rentabilidad, especialmente con la ayuda de inferencias de habilidades basadas en IA, lo que le ayuda a demostrar ganancias rápidas en la reducción de costos, mayor agilidad y mejor compromiso de los empleados.
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Establecer un plan de implementación digital claroDefina hitos precisos para la adopción, asigne responsabilidad y asegúrese de que las decisiones tecnológicas estén integradas en su estrategia de fuerza laboral más amplia. Incorpore bucles de retroalimentación utilizando análisis digitales y herramientas de escucha para empleados para adaptarse a medida que avanza.
Convertir la estrategia en valor
A medida que las organizaciones enfrentan las crecientes presiones de talento, las estrategias impulsadas por habilidades pasan de la aspiración a la necesidad. Los beneficios están comprobados: movilidad interna más rápida, retención más fuerte, reducción de los costos de contratación y una fuerza laboral mejor alineada con las prioridades comerciales. Pero darse cuenta de esas ganancias requiere más que visión. Exige ejecución.
La transformación digital hace que las estrategias impulsadas por habilidades funcionen a escala. Con las herramientas y el mapa de ruta adecuados, los líderes de RR. HH. y tecnología pueden incorporar habilidades en la estructura diaria de planificación de la fuerza laboral, desarrollo de talentos y toma de decisiones, lo que brinda un valor comercial medible en cada paso.
No es necesario que este trabajo sea perfecto o completo para ser poderoso. Comience donde está. Active lo que ya posee. Elija un caso de uso significativo y deje que demuestre el valor de la visión más amplia.
Work and Skills Solution Leader
Líder de asesoramiento digital de EE. UU.